ذهبت إلى محاضرة ودورة تدريبية لمكسيم دوروفييف حول تنظيم الأشياء. تحدث مكسيم عن اللاعقلانية في العمل، والصياغة الصحيحة للمهمة، والعمل مع البريد الإلكتروني.

قرأت الكثير عن مكسيم وتقنية الجيداي الخاصة به في البريد الوارد الفارغ، ولذلك ذهبت إلى الندوة. كانت الندوة تدور حول كل شيء في وقت واحد، ولكن تبين أنها مثيرة للاهتمام. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى التنظيم المثالي للمحاضرة: الشرائح والأسلوب والنكات والممارسة - كان كل شيء مثاليًا. أذهب إلى المحاضرات والمؤتمرات كثيرًا، لكن هذه كانت المرة الأولى التي أشعر فيها بهذه المتعة من المنظمة. كان الأمر يستحق الذهاب إلى التدريب فقط من أجل هذا الشعور.

لقد قمت بتدوين ملاحظات حول الندوة وأنا أقوم بنشرها. أحذرك من أن هذا مجرد ملخص لنفسك وليس رواية مفصلة.

1. القواعد لا تضمن لنا النتيجة، ولكن يمكن أن تؤثر فقط على احتمالاتها.
2. معظمنا يعرف جيدًا كيف يجب أن نتصرف. المشكلة ليست في نقص المعرفة، بل في التنفيذ.
3. لدينا في رؤوسنا المثل الأعلى لرجل أرسطو: كل فعل بشري له سبب ويهدف إلى نتيجة. لكن في الواقع، في معظم الأوقات، يكون معظمنا غير عقلانيين ومندفعين ويتصرفون بشكل تلقائي (يبالغون في تقدير مستوى وعينا). لكننا لا نعتبر هذا السلوك هو القاعدة.
4. التفكير مؤلم .
5. نحن جميعا نعمل على المسائل العاجلة. حسنًا، لماذا العمل على الأمور غير العاجلة حتى تصبح عاجلة؟
6. بالنسبة للشخص المسؤول، تأتي الركلة من الداخل، وبالنسبة لشخص غير مسؤول، تأتي من الإدارة.
7. عند تقييم مهمة ما، غالبًا ما نقوم بوضع منطقة عازلة "للاحتياط". يجب أن يتم ذلك خلال يومين، ونقدر أن الأمر سيستغرق أسبوعًا. لكننا نعتبر مثل هذه المهمة غير ملحة. يصبح تاريخ إكمال المهمة هو التاريخ الذي لا يحدث قبله أي شيء.
8. عندما تعطي شخصًا مهمة تلو الأخرى، فإنه يحلها بسهولة في الوقت المخصص لها. تعطيهم جميعًا مرة واحدة - تبدأ في وضع الخطط وبعضهم ليس لديه الوقت.
9. إن عبارة "تحديد الأولويات" تبدو مثل "إعداد قائمة بمؤخراتي الوحيدة". عندما يحدد الناس الأولويات، فإنهم يختارون بين ما هو مهم وما هو عاجل. لكنهم في الواقع يختارون ما هو مفهوم.
10. تعمل الذاكرة بشكل معوج: فالذاكرة قصيرة المدى تتداخل مع التفكير، ومن الصعب تدوين الذاكرة طويلة المدى.
11. الذاكرة البشرية ليس لديها ضمانة للأصالة. هناك تجربة نفسية حيث تم عرض صور معدلة بالفوتوشوب لأنفسهم وهم أطفال على الأشخاص. بالفعل في المقابلة الثالثة، يتذكر الناس بالتفصيل الأحداث التي لم يشاركوا فيها.
12. للقيام بالمزيد، تحتاج إلى توفير الوقود العقلي. للقيام بذلك، تحتاج إلى تقليل "الأفكار المتكررة" - صياغة المهام بشكل صحيح. نحن بحاجة إلى تفريغ الذاكرة العاملة - نقل جميع البيانات إلى الكمبيوتر. نحتاج أيضًا إلى تقليل التبديل الخارجي.
13. من هو الضعيف ليأتي إلى ايكيا لشراء البطاريات وشراء البطاريات؟
14. حتى أن هناك تطبيقًا على الهاتف الذكي للتأمل. تمكن الناس بطريقة ما من الاستغناء عنها لمدة ثلاثة آلاف عام.
15. إذا كنت تريد توفير المال على البريد، فقم بمعالجة الرسائل على دفعات.
16. معالجة الحرف تعني استخراج الأجزاء الدلالية منه وتقسيمه. بعد القراءة يجب أن يكون لديك مهام واجتماعات ومعلومات جديدة.
17. لا يوجد أشخاص على حق وأشخاص على خطأ. هناك أشخاص صورتهم للعالم مختلفة عن صورتك.
18. الصياغة الصحيحة للمهمة هي كما لو كنت تخبر سلسلة من الإجراءات لخادمة ليست ذكية جدًا. فقط هذه الخادمة هي نفسك.
19. المهمة الجيدة تجيب على السؤال "ما الذي يجب القيام به؟" من المهم ألا تتباهى، بل أن تكتب ببساطة. ليس "فهم التقرير السنوي"، ولكن "أضف جدولاً إلى الشريحة الأخيرة".
20. "بناء منزل" ليس مهمة، بل مشروع. في مشروع "بناء منزل" هناك الكثير من المهام: "اتصل بالبنك"، "اتصل بشركة البناء".
21. تحتوي المشكلة الجيدة على فعل في صيغته الأولية، وهو المسند.
22. تبدو المهمة الجيدة وكأنها شيء يمكنك القيام به في أي وقت.
23. تتزامن صياغة المهمة الجيدة مع الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها لإنجازها.
24. مهمة مفيدة: "اقضي 15 دقيقة في موضوع ما." يتعلق الأمر ببساطة بالتفكير في المهمة دون القفز فورًا إلى تنفيذها.
25. يجب أن يكون للمشاريع مواعيد نهائية؛ المهام ليس لها مواعيد نهائية.
26. إذا كنت لا ترغب في القيام بمهمة ما، فمن المفيد أن تفكر فيما سيحدث إذا لم تقم بها. في بعض الأحيان يصبح من الواضح ما يمكنك وما لا ينبغي عليك فعله. في بعض الأحيان تريد أن تأخذها وتفعلها.
27. إذا جاء إليك أشخاص وقاموا بتشتيت انتباهك، ويحدث هذا بانتظام، فرتب اجتماعات منتظمة. دع الشخص يجمع الأفكار ويضعها في القائمة.
28. ليست هناك حاجة للخلط بين المهام المتعددة والمشاريع المتعددة. إن قراءة خمسة كتب في نفس الوقت أمر صعب، بل هو تعدد المهام. ولكن يمكنك قراءة كتاب وشحن هاتفك وبناء منزل.
29. طريقة خرافية صغيرة. تأخذ مهمة وتنظر إليها وتفكر: ماذا سأفعل إذا طارت جنية وأعطتني 20 دقيقة فقط لإكمال هذه المهمة؟
30. إن توليد الأفكار وتقييمها عمليتان مختلفتان.
31. تحدث مضايقات التقويم في الشركات: حيث يقوم الأشخاص أنفسهم بحجز وقت للاجتماعات في تقاويم الآخرين. من المفيد أن تمنح نفسك الوقت للعمل.
32. يتم وصف التقييم الشامل للمشروع من خلال الأسئلة: ماذا؟ ماذا بعد؟ ماذا من شأنه أن؟ لمن ولماذا؟ وإلا كيف؟
33. في كثير من الأحيان، عند الاختيار بين "القيام بذلك بشكل جيد" و"القيام به بشكل سيء"، لا يمكننا في الواقع التأثير إلا على اللحظة التي سيتم فيها إنجاز العمل من خلال المؤخرة. لا يمكن تنفيذ عدد كبير من المشاريع بشكل جيد على الفور.
34. بدلًا من "أنت فاشل"، يجب أن تقول "لديك القدرة على النمو".
35. توقف عن العبث بجدول الأعمال!

حتى وقت قريب، كان مكسيم دوروفييف مهندسًا رائعًا، وكان يرأس قسم التطوير في قسم تكنولوجيا المعلومات في Kaspersky Lab وكان يضحك في وجه أي شخص يقول إنه سيصبح قريبًا مستشارًا للفعالية الشخصية.

يقدم مكسيم اليوم المشورة لكبار المسؤولين في الشركات الكبيرة. يتم التوصية بنظامه لإدارة وقود الفكر بشكل متزايد من قبل خبراء مدربين تدريباً عالياً، على سبيل المثال، كما أوصى به لنا. أو تينا كانديلاكي بالمناسبة. بشكل عام، تسللت الشهرة إلى مكسيم دون أن يلاحظها أحد.

هناك ثلاث شخصيات تعيش في رؤوسنا

الشخص المسؤول عن اتخاذ القرار العقلاني، معه كل شيء واضح من الاسم، يحاول دائمًا أن يكون منطقيًا وعقلانيًا، ويعتقد أنه سيفعل كل شيء وفقًا للخطة.

قرد الإشباع الفورييفكر فقط في قضاء وقت ممتع الآن. الشيء الأكثر أهمية بالنسبة لها هو عدم القيام بأي شيء معقد. تناول الطعام عندما تريد أن تأكل، ونم عندما تريد أن تنام، واجلس على الفيسبوك عندما تريد الجلوس على الفيسبوك. وهذا هو دائما.

و وحش الذعر- هذا هو الخوف من الموعد النهائي، والخوف من فقدان ماء الوجه بسبب مهمة غير مكتملة، فقط يمكنه طرد القرد من عجلة القيادة وإعادة السيطرة إلى رجل صغير عقلاني.

يحاول الرجل العقلاني السيطرة على العملية، لكنه لا ينجح لأن القرد يستمر في سحب عجلة القيادة. وحش الذعر فقط هو الذي يمكنه إخافة هذا القرد. هذا هو نوع حديقة الحيوان التي تدور في رؤوسنا عندما نجلس، على سبيل المثال، على الفيسبوك، بدلاً من إعداد تقرير مهم.

"بشكل عام، لماذا توجهت نحو القرد بتقنية الجيداي الخاصة بي؟ من عبارة واحدة بسيطة، وهي افتراض لكل ما أرتكز عليه. إنه يكمن في حقيقة أن معظم الناس في معظم الأوقات متهورون وغير منطقيين وغير عقلانيين وفي نفس الوقت يعتبرون هذا السلوك غير طبيعي. يفكرون في أنفسهم: "لقد تصرفت بشكل غير منطقي مرة أخرى، لكن الجميع طبيعيون ومنطقيون، وهم محظوظون، وأنا بشكل عام نوع من الأحمق". ولكن هذا ليس صحيحا.

على سبيل المثال، يمكنني الجلوس واختيار تعريفة لهاتفي المحمول من أجل توفير 50 ​​أو 100 روبل شهريًا وفي نفس الوقت العمل في مشروع بقيمة مائة ألف دولار. ومن يستطيع أن يقول أنه لا يحدث له شيء من هذا القبيل؟

هذا هو ما نحن عليه. ولا يمكننا فعل أي شيء حيال ذلك، يمكننا فقط التكيف معه. لن نصبح أشخاصًا عقلانيين بنسبة 100٪. ليس لدينا شخص عقلاني على رأس السلطة لفترة طويلة. نحن في الغالب تحت سيطرة هذا القرد."

الأفكار الرئيسية

• لماذا لم يعد David Allen يعمل ولماذا تحتاج إلى إعداد قائمة مهام واحدة، وليس عدة مهام.
• كيفية مسح رأسك تمامًا باستخدام 31 محفزًا.

• ما هي الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك حتى تتمكن من إيجاد فكرة رائعة لمشروعك أو عملك؟

• ما هي الأسئلة العشرين التي يجب أن تطرحها على نفسك كل يوم وكل أسبوع حتى تكون أمورك في ترتيبها الصحيح؟

شارك في ندوة مكسيم دوروفييف عبر الإنترنت، والتي ستساعدك على إتقان تقنية البريد الوارد الفارغ خلال ساعتين

وقد أعددنا لك ندوة مجانية عبر الإنترنت يقدمها مكسيم دوروفييف، والتي ستساعدك على إتقان تقنية البريد الوارد الفارغ. الاستلام والتنزيل والتنفيذ خلال 72 ساعة.

آآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآسمع

الأسماء والألقاب المذكورة في البودكاست

• تيم أوربان، مدونة Waitbutwhy. لماذا أنا دائما متأخرا

كتب

كتاب “18 دقيقة. "كيف تزيد من تركيزك، وتتوقف عن تشتيت انتباهك، وتنجز الأمور التي تهم حقًا" بيتر بريجمان - قم بشراء كتاب 18 دقيقة: ابحث عن تركيزك، وأتقن التشتيت، واحصل على الأشياء الصحيحة على OZON.ru مع التسليم السريع | 978-5-91657-893-5

ما هو البودكاست ولماذا تحتاج إليه؟البودكاست هو تسجيل صوتي. يمكنك الاستماع إليها من صفحة "Websarafan"، يمكنك تنزيلها والاستماع إليها في السيارة / في المنزل / في مترو الأنفاق من جهاز iPhone أو جهاز لوحي. في كل حلقة من البودكاست، أتحدث مع الناس عن موضوعين: كيف ينمي رواد الأعمال الرائعون أعمالهم، وكيف يعيشون ويعملون (ليحصلوا على الطاقة والوقت والرغبة في القيام بأعمالهم).

كيفية استخدام البودكاست؟

1) يمكنك الاستماع هنا في متصفحك بالضغط على زر التشغيل.

2) هل تريد الاستماع على iPhone؟ يمكنك القيام بذلك هنا. في نفس الصفحة، يمكنك الاشتراك في البودكاست الخاص بنا - وستتلقى إشعارات على جهاز iPhone الخاص بك بمجرد إضافة حلقة جديدة.

3) إذا كنت تريد تنزيل البودكاست، يمكنك القيام بذلك
4) إذا أعجبك البودكاست، يرجى ترك تعليق هنا. سيؤدي هذا إلى دفع البودكاست الخاص بنا إلى أعلى في التصنيف العالمي ويمنح المزيد من الأشخاص الفرصة للاستماع إليه.

5) إذا كنت لا ترغب في الاستماع إلى البودكاست، يمكنك قراءة النص الكامل أدناه.

وها هي ندوة مجانية عبر الإنترنت يقدمها مكسيم دوروفييف، والتي ستساعدك على إتقان تقنية البريد الوارد الفارغ. الاستلام والتنزيل والتنفيذ خلال 72 ساعة.

اقرأ البودكاست كاملا

مدونة مكسيم دوروفيفاهي واحدة من مدونات الإدارة الأكثر شعبية. يثبت رئيس قسم التطوير في قسم تكنولوجيا المعلومات في كاسبرسكي لاب في محاضراته أنه ليس من الصعب التغلب على المماطلة. لذا، نقدم لك نصائح عملية قيمة حول كيفية التوقف عن المماطلة في حياتك.
قليل من الناس قادرون على أداء تمرين بسيط. على سبيل المثال، قل: "سأجيبك يوم الأربعاء" وأجيب يوم الأربعاء. 90% من جميع مهامنا "أوشكت على الانتهاء" وتبقى على هذه الحالة إلى الأبد. "من المهم جدًا أن تكون قادرًا على الشعور بالفرق بين الفعل والفعل"يقول مكسيم.

علامات الدماغ لا يهدأ

يتحدث مكسيم غالبًا عن حاجة الناس إلى استخدام تقنية "سحب الأظافر". لكننا سنتحدث عنها بعد قليل. والآن حول ما هو "الدماغ المضطرب".
دعونا نتخيل الوضع. أنت تجلس في العمل، وتدور في رأسك عملية تفكير طويلة: أنت تفكر في إكمال مهمة ما. ولكن فجأة تتلقى رسالة نصية قصيرة. هناك رغبة في الرد والاستجابة على الفور. ونتيجة لذلك، ينتهي بنا الأمر بمجموعة من المهام غير المكتملة في نهاية يوم العمل. مثل أنني كنت متعبًا ومشتتًا وما إلى ذلك. وتبين أن المهام قد اكتملت بنسبة النصف أو 90 بالمائة فقط. أو، على سبيل المثال، أنت مشغول مرة أخرى ببعض المهام. وتتبادر إلى ذهني فكرة: "هل يجب أن أشتري الحليب للمنزل؟" يبدأ الدماغ على الفور في البحث عن الخيارات والتفكير في نوع الحليب الذي يجب شراؤه وفي أي متجر. والنتيجة مخيبة للآمال: لقد تم تدمير روح العمل بالكامل. لنأخذ مثالا أكثر جدية وحزنا. أنت ذاهب في نزهة مع عائلتك وتفكر في موعدك هذا المساء. تعال إلى العمل وفكر في الأمر مرة أخرى. ولكن لا فائدة من القيام بمهام جادة، ويبدو لك أنه لن يكون لديك الوقت لفعل أي شيء على أي حال. لقد قمت بتأجيل كل العمل إلى وقت لاحق. ونتيجة لذلك، في أحد الاجتماعات، تفكر في الخروج مع عائلتك لأنك تفهم أنك كنت وقحًا مع زوجتك، ولم تلعب مع طفلك، وما إلى ذلك. لقد أتيت إلى هذا الاجتماع المهم للغاية، لكن لا يمكنك التركيز على المحادثة: فأنت تشتت انتباهك بأفكار حول المشي مع عائلتك. تذهب إلى السرير، وفجأة تتبادر إلى ذهنك فكرة مهمة. يبدو أن بعض المشاكل تحتاج إلى حل الآن. لكنك تدرك أن وقت النوم قد حان وأنه سيكون من الصعب عليك الاستيقاظ للعمل غدًا. الفكر لا يتركك حتى الفجر. ونتيجة لذلك، لا تحصل على قسط كاف من النوم وتشعر بالإرهاق.

"مثل هذه المواقف ليست غير شائعة بالنسبة لي. في بعض الأحيان تجلس في العمل ويكون لديك القليل من المهام. أو هناك مهام لكنها صغيرة جدًا وغير مهمة. "سأفعل ذلك لاحقًا" ، كما تعتقد. بمجرد أن جلست لأداء مهمة تافهة وغير مثيرة للاهتمام، رن الهاتف. زوجتي تسأل ماذا تطبخ على العشاء اليوم. تترك المكتب وتشتت انتباهك. ثم تجلس أمام الكمبيوتر مرة أخرى، ولكن في رأسك تفكر في اللحوم المقلية القادمة وكيف تريد العودة إلى المنزل في أقرب وقت ممكن. تنظر إلى الساعة - إنها بالفعل الساعة 18:00، وقد انتهى يوم العمل. المهمة لا تزال غير مكتملة. تعتقد أنني سآتي صباح الغد وأفعل كل شيء على الفور. في طريق عودتك إلى المنزل، تتذكر أنك نسيت إكمال مهمة صغيرة لرئيسك في العمل. تشعر بوجود كتلة غريبة في روحك. حالتك المزاجية في أدنى مستوياتها، كما أنك تتجادل مع زوجتك لسبب غير معروف. تأتي إلى المكتب في اليوم التالي، ويتم تكليفك بمهام جديدة تتطلب إكمالًا عاجلاً. وتلك الأشياء الصغيرة التي وضعتها جانبًا بالأمس تظل غير مكتملة. تحدث لي مثل هذه المواقف غير السارة في كثير من الأحيان، لذا فإن "العقل المضطرب" مألوف بالنسبة لي أكثر من أي شخص آخر. وهذا شعور غير سار، أنصح الجميع بإنجاز المهام الصغيرة وغير المعقدة في أسرع وقت ممكن.- يقول المبرمج رومان ألكسيف.

فكر فيما إذا كان الأمر يستحق تأجيل حل المشكلات الصغيرة إلى وقت لاحق؟ تتراكم المهام التي تبدو غير مهمة وتشكل مجموعة كبيرة من المشاكل. إذا واصلت العيش بهذه الوتيرة، فسوف تفقد صحتك ببساطة، وتتشاجر مع عائلتك وتشعر باستمرار بأنك شخص أقل شأنا.

حول خصوصيات تشغيل الدماغ

"يفكر الدماغ لمدة أقصاها 2-3 ساعات خلال يوم العمل. ويمكنه الحفاظ على الانتباه لمدة أقصاها 30 دقيقة - مقدار الاهتمام"- يتحدث مكسيم دوروفييف. لكن في بعض الأحيان يكون الدماغ في حالة "تدفق"، حيث يمكن أن يصل مقدار الاهتمام إلى حوالي 6 ساعات. إذا لم نفكر في هذه اللحظة في أي شيء غير ضروري، باستثناء العمل، فقد يبدأ الدماغ في إلقاء أفكار غير ضرورية علينا. تبدأ بالرغبة في شرب الشاي أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي للاسترخاء والراحة. لكن قراءة الأخبار والدردشة مع الأصدقاء ترهق عقلك أكثر، لذلك إذا كنت ترغب في الاسترخاء، فما عليك سوى شرب بعض الماء وحاول ألا تفكر في أي شيء لمدة دقيقتين على الأقل.

"لا أعرف عمومًا كيف أرتاح بشكل صحيح في العمل. عندما يكون لدي دقيقة مجانية، أذهب على الفور إلى جميع الشبكات الاجتماعية، وأسكب لنفسي بعض القهوة وأحاول القيام بمجموعة من الأشياء في نفس الوقت. في البداية، يبدو أن الدماغ ينطفئ ويبدو أنه يستريح. لقد نظرت مؤخرًا إلى صور الأصدقاء الذين عادوا من الإجازة. كانوا في البرتغال، يركبون الأمواج. ثم أدركت فجأة أنني أريد أيضًا زيارة هذا البلد. ثم يخبرني عقلي: "دعونا نلقي نظرة على الرحلات إلى البرتغال!" نظرت إليها، وانزعجت، وبدأت أبحث عن خيارات أخرى لقضاء الإجازة، على الرغم من أنني لا أخطط حتى الآن لقضاء إجازة. نتيجة لذلك، كنت مشغولا بهذه المهمة غير الضرورية لمدة ساعتين تقريبا ونسيت العمل تماما. أردت صرف انتباهي، لكن في النهاية اتضح أنني كنت أكثر انشغالًا. كان من المستحيل الراحة أو اختيار مكان للراحة. ساعتان من حياتي ضاعت تماما. قرأت دوروفييف وأدركت أنك بحاجة إلى أخذ استراحة من العمل بطريقة مختلفة تمامًا. الآن سأنظر من النافذة وأتجول في المكتب خلال استراحة قصيرة.- المبرمج يشارك تجربته ايجور إليوخين.

يؤكد مكسيم دوروفييف: "أثمن مواردنا هي الطاقة". يمكنك إدارة وقتك بشكل مثالي وإنجاز كل شيء في الوقت المحدد، ولكن في نفس الوقت تشعر بالتعب والاكتئاب.
من المحتمل أنك على دراية بالموقف عندما تتمكن من القيام بكل شيء في العمل، ويمدحك رئيسك في العمل، ولكنك تشعر بداخلك بالكسر وعدم القيمة. عادة، تحدث هذه الحالة غير السارة عندما تعمل كثيرًا والشيء الوحيد الذي تعيش من أجله هو العمل والرغبة في تسلق السلم الوظيفي. لا حرج في ذلك، ولكن عندما يعيش الإنسان فقط بالعمل ويحرم نفسه من أفراح الحياة الصغيرة، فإنه يبدأ في تدمير نفسه من الداخل. تعتقد أن الآن هي اللحظة التي تحتاج فيها إلى إظهار أفضل ما لديك وإظهار مدى جودة رئيسك في العمل. في البداية، سيكون كل شيء على ما يرام حقًا، ولكن بعد ذلك ستفقد الثقة في نفسك وقدراتك. يجب ألا تنسى أبدًا الراحة. لا توجد وظيفة، حتى تلك الأعلى أجرًا، تستحق التفكير فيها ليلًا ونهارًا. في بعض الأحيان تحتاج إلى ترتيب أيام "الصيام"، أي خالية تماما من العمل وأي أفكار جدية. امنح نفسك فترة راحة مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. قم بطهي شيء لذيذ مع عائلتك، وكن في الطبيعة، واستلق في الحمام، وأخيرًا احصل على قسط من النوم. تعلم كيفية استعادة قوتك وطاقتك.