ايرينا دافيدوفا

مدة القراءة: 6 دقائق

أ أ

من الناس العاديينلا يختلف الأشخاص "ذوو الإنتاجية الفائقة" بشكل عام - ربما باستثناء أنهم يعرفون بالضبط كيفية استخدام وقتهم بشكل صحيح حتى يعمل الوقت لصالحهم. وفعالية العمل لا تعتمد على مقدار الوقت الذي يقضيه، كما يعتقد البعض، ولكن على نهج مختص في العمل. وكما كان يقول ابننا توماس أديسون، الوقت هو رأس مالنا الوحيد، والذي من غير المقبول على الإطلاق أن نخسره.

كيف تصبح فعالاً وتنجح في مسيرتك المهنية؟ فيما يلي بعض التقنيات التي تعمل حقًا!

1. قانون باريتو

إذا لم تكن قد سمعت بهذا المبدأ بعد، فهو مصاغ على النحو التالي: 20% من جهودك تنتج 80% من النتائج. أما الـ 80% المتبقية من الجهود فإنها ستعطي 20% فقط من النتائج.

يسمح لك قانون باريتو هذا بالتنبؤ بالنتائج مقدمًا والعمل بكفاءة أكبر. المبدأ الأساسي هو أن تقوم بـ 80% من عملك في 20% من الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية في العمل. ويمكن إكمال الـ 20% المتبقية من العمل في الوقت المتبقي.

وبطبيعة الحال، تعطى الأولوية للمهام الأكثر أهمية.

فيديو: كيف تزيد الإنتاجية وكيف تصبح فعالا؟

2. 3 المهام الرئيسية

في الوقت الحاضر، أصبح لدى الجميع تقريبًا مذكرات: حتى أنه أصبح من المألوف تدوين قوائم طويلة من المهام لهذا العام، وللشهر مقدمًا، ولـ "الغد". ولسوء الحظ، قليل من يتبع هذه القوائم. لأن القوائم طويلة جدًا ومن الصعب للغاية تنظيم نفسك. ماذا علي أن أفعل؟

في الصباح، بينما تشرب القهوة والساندويتش، قم بتدوين المهام الرئيسية الثلاثة لهذا اليوم. ليست هناك حاجة لقوائم طويلة - فقط 3 مهام يجب عليك إكمالها، حتى لو كنت كسولًا وليس لديك وقت وتعاني من الصداع ونفاد الحليب.

احصل على هذا بنفسك عادة جيدة، ولن تلاحظ حتى كيف سيتطور عملك.

3. افعل أقل، لكن افعل الأفضل

ماذا يعني ذلك؟ خلال النهار، اختر الوقت الذي تحتاجه للاسترخاء. على الأقل نصف ساعة أو ساعة. ليس من الضروري التأرجح في وضع اللوتس أو تشغيل Nirvana بأقصى سرعة في المكتب - اختر طريقة الاسترخاء المفضلة لديك والتي ستكون مقبولة في ظروف العمل - واسترخي.

من المهم تخفيف التوتر، وضبط التنفس، والتركيز على الهدوء ونجاحك.

وتذكر ذلك بعد ساعات العمل– إنها للترفيه فقط! لا يوجد عمل في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع!

4. فترات الراحة مطلوبة!

اشتر لنفسك مؤقتًا واضبطه لمدة 25 دقيقة. هذا هو مقدار الوقت الممنوح لك للعمل دون انقطاع. بعد صدور صوت التنبيه، استرح لمدة 5 دقائق. يمكنك لعب لعبة رمي السهام أو حتى لعب لعبة بينج بونج صغيرة - الشيء الرئيسي هو صرف انتباهك عن العمل.

الآن يمكنك تشغيل المؤقت مرة أخرى. إذا كانت المهمة معقدة، فيمكن ضبط الموقت لمدة ساعة - ولكن بعد ذلك يجب زيادة الاستراحة وفقا لذلك.

5. اتبع نظامًا غذائيًا يعتمد على المعلومات

تستغرق عادة البقاء على اطلاع دائم على الشبكات الاجتماعية والمواقع الإخبارية قدرًا كبيرًا من الوقت بشكل كارثي. إذا قمت بحساب مقدار الوقت الذي تقضيه في مشاهدة موجز الأخبار وصور الأصدقاء وتعليقات المستخدمين الذين لا تعرفهم، فسوف تشعر بالرعب - فقد تكسب أموالًا أكثر بمرتين (إذا كان لديك عمل بالقطعة بالطبع) .

ما يجب القيام به؟ قم بإزالة هذه "البدعة" تمامًا من جدولك لمدة أسبوع على الأقل - وقارن النتائج في العمل.

6. ابحث عن هدف واضح

إذا لم يكن هناك هدف، فمن المستحيل تحقيقه. إذا كنت أنت نفسك لا تعرف ما تريد تحقيقه بالضبط، على سبيل المثال، اليوم، فلن يكون لديك الوقت.

يجب أن تكون الخطة واضحة، ويجب أن تكون هناك واحدة. على سبيل المثال، قم بإنشاء "قطعة" محددة من الطلب حتى تتمكن غدًا من الانتقال إلى المرحلة التالية. أو كتابة تقرير لمدة أسبوع مجردة ولكن لمدة يومين وليس ساعة أكثر.

ستجبرك الحدود الصارمة على الإسراع وإنجاز أكثر مما كنت تعتقد أنك قادر عليه. ولا تفضل لنفسك!

فيديو: كيف تزيد من كفاءة أنشطتك؟

7. حافز لنفسك يا حبيبك (الحبيبة)

ابحث عن مكافآت لنفسك ستسمح بها لنفسك بالتأكيد بعد ذلك أسبوع العمل. على سبيل المثال، الرحلة التي حلمت بها، وما إلى ذلك. في يوم من الأيام، سوف تتعب من العمل فقط من أجل العمل، ولن تساعد أي تقنيات في زيادة الكفاءة والتعامل مع الاكتئاب.

لذلك، أحب نفسك اليوم - وتعلم الاسترخاء، ثم غدا لن تضطر إلى إجهاد نفسك أكثر مما يتطلبه الوضع.

8. الهاتف - للعمل فقط

تخلص من العادة الغبية المتمثلة في التحدث على الهاتف. أولا، أنت تضيع وقتك الثمين، وثانيا، إنه مضر بصحتك.

إذا كنت تشعر بالحرج من مقاطعة محاوريك، فاستخدم الحيل الشائعة حتى في "الأوضاع" الحديثة للمستخدمين، على سبيل المثال، "إذا قلت على الفور أن بطارية هاتفك منخفضة، فيمكنك معرفة الشيء الرئيسي في الأول" 2-3 دقائق."

9. تعلم أن تقول "لا"

لسوء الحظ، فإن النعومة والخجل المفرطين لا يسمحان لنا بالرفض وقول "لا" لأقاربنا وزملائنا وأصدقائنا - وحتى الغرباء.

ونتيجة لذلك، فإننا نقوم بعمل الآخرين، ونستمع إلى مشاكل الآخرين، ونجلس مع أطفال الآخرين، وما إلى ذلك. وفي نفس الوقت لدينا الحياة الشخصيةيبقى على الهامش، وساعات العمل مليئة بحل مشاكل الآخرين.

ما يجب القيام به؟ تعلم أن تقول لا!

10. تعلم كيفية استخدام المذكرات

بالطبع الإلكتروني أفضل - سيذكرك بذلك أمور مهمة. لكن لا تتخلى عن الورق أيضًا.

مذكرات تنظم وتفرغ الذاكرة المثقلة بالأرقام والاجتماعات والإحداثيات والخطط وما إلى ذلك.

11. ابدأ العمل قبل الجميع

إن الوصول إلى العمل عندما لا يصل أحد بعد، أو عندما يكون الجميع لا يزالون يشربون القهوة ويتبادلون النكات، هو أمر أكثر متعة. يتيح لك غياب الزملاء عادةً ضبط العمل بشكل أفضل والمشاركة بسرعة في يوم العمل.

استيقظ مبكرًا، واشرب القهوة مسبقًا (ابحث عن مقهى لطيف لمدة 20 دقيقة من الفرح الشخصي في الصباح) - وابدأ العمل أولاً.

12. تعلم كيفية تمييز الأشياء غير المهمة عن الأشياء المهمة جدًا.

نحن ننشغل بآلاف الأشياء، ونضيع وقتًا ثمينًا في المهام غير الضرورية، ثم نتساءل أين قضينا الكثير من الوقت، ولماذا الآن، بدلاً من الراحة، نحتاج إلى إنهاء جميع الطلبات التي "تحترق" بالفعل.

والبيت كله هو عدم القدرة على التمييز بين المهم والثانوي.

13. افعل كل الأشياء المهمة مرة واحدة!

لا تؤجل كل الأمور العاجلة لمدة ساعة أو ساعتين أو حتى الغد. يجب إجراء المكالمات والرسائل العاجلة وغيرها من القضايا أثناء العمل "مع تقدم المسرحية"، حتى لا تقع عليك لاحقًا كرة الثلجفي المساء أو في نهاية الأسبوع.

14. تحقق من بريدك الإلكتروني وبرامج المراسلة الفورية فقط في الأوقات المحددة.

إذا كنت تستجيب باستمرار لرسائل الأشخاص ورسائلهم، فسوف تفقد ما يصل إلى 50٪ من وقت عملك. يترك الأشخاص المنتجون التحقق من رسائل البريد الإلكتروني بعد ساعات العمل.

وبالإضافة إلى ذلك، استخدم فرز الحروف حسب الأهمية. هناك رسائل تتطلب حقًا إجابات عاجلة، وهناك رسائل يمكن أن تظل مفتوحة لمدة أسبوع دون الإضرار بك - فرزها سيوفر وقتك وأعصابك.

15. استخدم التقنيات الحديثة حتى تناسبك، وليس العكس!

مع ظهور التقنيات الجديدة في حياتنا، أصبح الكثيرون كسالى وغير مركزين، مما يعني عدم الإنتاج وعدم الفعالية. لكن تذكر أن الإنترنت ليس ضروريًا "للتسكع على الشبكات الاجتماعية"، وبرنامج التصحيح التلقائي للأخطاء لا يجعلك متعلمًا، و"التذكير" الإلكتروني لا يقوم بالأشياء نيابةً عنك.

يقوم الأشخاص الفعالون والمنتجون بوضع الفلاتر، وتحديد الأولويات، واستخدام تطبيقات خاصة لتسهيل الحياة، ويمكنهم حماية أنفسهم من الآثار المدمرة للتكنولوجيا.

ليس من السهل أن تكون فعالاً. في بعض الأحيان يبدو أن ما يحدث حولك لا معنى له. إما أنك نفسك لا تفهم شيئًا، أو أن كل شيء يتآمر عليك.

ربما هناك بعض الحقيقة في هذا. ترجمت لكم مقالاً لإريك باركر، يطرح فيه أسئلة على دان أريلي، أستاذ علم النفس والاقتصاد السلوكي بجامعة ديوك، ومؤلف الكتب الأكثر مبيعاً المترجمة إلى عدة لغات، بما فيها تلك المنشورة في روسيا.

دان أريلي هو ملك السلوك غير العقلاني. لا يعني ذلك أنه أكثر عقلانية منك أو مني، لكنه خصص ساعات لا حصر لها لدراسة هذه الظاهرة.

سألت دان كيف يمكننا تحسين مهارات إدارة الوقت لدينا، وكيف نكون فعالين وننجز الأمور. أكثرعمل وهذا ما أجابني.

1. العالم يعمل ضدك

هذه ليست نظرية مؤامرة، فلن تحتاج إلى قبعة من رقائق القصدير. ولكن من الجدير أن نتذكر أننا نقضي معظم وقتنا في بيئة لها اهتماماتها الخاصة فيما يتعلق بنا.

اقتباس على تويتر

وكما قال دان: "إن العالم لا يعمل لصالحنا على المدى الطويل. تخيل أنك تمشي في الشارع وكل متجر يحاول الحصول على أموالك الآن. هاتفك في جيبك، وكل تطبيق يريد جذب انتباهك. معظم المجتمعات/المنظمات التي نواجهها في حياتنا تتوقع منا أن نرتكب خطأً لصالحها. لذا فإن العالم يجعل الأمور أكثر صعوبة بكثير."

إذا بدأت في اتباع كافة التعليمات التي تأتي إليك من الخارج، فسرعان ما ستصبح فقيرًا ومهووسًا ومشتتًا باستمرار.

يبدو الأمر وكأننا محاطون بلصوص غدرا: لصوص وقتنا واهتمامنا وإنتاجيتنا.

كيف يسرق النشالون أغراضك؟ الانحرافات!

دان: "لدي صديق ساحر وهو ينتشل جيوب الناس في عروضه. ويقول إنه عندما بدأ بفعل ذلك كان يلمس الناس لإلهائهم. لقد لمسهم، وفقدوا التركيز، وفي ذلك الوقت كان بإمكانه أن يراقبهم. والآن أدرك أنه يكفي أن تسأل الشخص سؤالاً حتى يفقد القدرة على التركيز.

محدودة في الوقت المحدد؟ قم بالترجيع إلى الدقيقة 5:35 لترى مدى سهولة تشتيت انتباهنا.

اقتباس على تويتر

2. تحكم في بيئتك، وإلا ستسيطر عليك

وبطبيعة الحال، لا يمكننا السيطرة على بيئتنا في كل وقت. لكن لدينا قدرًا أكبر من التحكم مما نستخدمه عادةً.

إذا قمت بإزالة عوامل التشتيت والبدء في تنظيم التقويم الخاص بك، فيمكنك التأكد من أن البيئة الخاصة بك تساعد على الإنتاجية.

دان: "أحد الدروس المهمة المستفادة من علم الاجتماع على مدار الأربعين عامًا الماضية هو أن بيئتنا تؤثر علينا. إذا ذهبت إلى بوفيه وكان منظمًا بترتيب معين، فسوف تأكل شيئًا واحدًا. إذا تم تنظيمه بطريقة مختلفة، سوف تأكل شيئا آخر. نحن نعتقد أننا نتخذ قراراتنا بأنفسنا، ولكن بيئتنا لها تأثير كبير. ولذلك يجب أن نفكر في كيفية تغيير البيئة من حولنا”.

ما هو القاسم المشترك بين جميع المبرمجين الأكثر إنتاجية؟ إنها ليست الخبرة أو الراتب أو الساعات التي يقضيها العمل في المشروع. لديهم أصحاب عمل خلقوا بيئة خالية من المهيجات.

وهنا مثال آخر بالنسبة لك. أجرت Google مؤخرًا تجربة. في مكتب نيويورك، كانت M&M's في سلال. وبدلاً من ذلك، يضعون الحلوى في أكواب ذات أغطية. لا يتطلب الأمر الكثير من الجهد لرفع الغطاء، لكنه قلل من استهلاك حلوى إم آند إمز في المكتب بمقدار ثلاثة ملايين حلوى شهريًا.

"... لقد عمل أصحاب الأداء المتميز في الغالبية العظمى من الشركات التي زودت موظفيها بالخصوصية، والمساحة الشخصية، والتحكم في البيئة المادية، والتحرر من عوامل التشتيت."

3. اكتب كل شيء

نحن نعلم جميعًا مدى كون أدمغتنا غير معصومة من الخطأ. وعلى الرغم من هذا، فإننا نثق في أنفسنا كل يوم لتذكر المعلومات. إنه لأمر مؤسف.

شارك Dan Ariely مؤخرًا في تطوير تطبيق التقويم الذكي Timeful. وأظهر بحثه أن:

• معظم الناس لا يكتبون ما يتعين عليهم القيام به.
• إذا كتبت مهمة، فمن المرجح أن تكملها.

اقتباس على تويتر

تعرف على الأنشطة التي تجعلك أكثر سعادة وأدمجها في روتينك اليومي في كثير من الأحيان.

يبدو الأمر بسيطًا بغباء، أليس كذلك؟ ومع ذلك، تظهر الأبحاث أننا لا نفعل ذلك.

“...في كثير من الأحيان تكون هناك فجوة بين الطريقة التي يريد الشخص أن يقضي بها وقته وبين ما يقضي وقته فيه بالفعل... بمجرد أن تقرر الأشياء التي تريد القيام بها والأشخاص الذين تريد قضاء معظم وقتك فيه مع ، سيكتسب التخطيط المدروس للتقويم أهمية خاصة. عندما تضع شيئًا ما في التقويم الخاص بك، فمن المرجح أن تنجزه بالفعل. ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنك لم تعد مضطرًا إلى اتخاذ قرار بشأن القيام بذلك أم لا، لأنك قمت بالفعل بوضع المهمة في التقويم الخاص بك.

جينيفر آكرأستاذ في جامعة ستانفورد

لذلك قمت بكتابة كل ما عليك القيام به. هل يجب علينا النزول إلى القائمة الآن؟ بالطبع لا.

4. ما يهم هو ما تفعله ومتى تفعله.

يتم إنشاء جميع الساعات غير متساوية. ماذا يظهر بحث دان عن ذروة إنتاجيتنا؟

لديك نافذة مدتها ساعتين أو ساعتين ونصف من ساعات الذروة الإنتاجية كل يوم. يبدأون بعد ساعتين من الاستيقاظ.

دان: "كما تبين، فإن معظم الناس يكونون أكثر إنتاجية خلال ساعتين من الاستيقاظ. على سبيل المثال، إذا استيقظت في الساعة السابعة صباحًا، فستكون ذروة إنتاجيتك بين الساعة 8 و10:30 صباحًا.

هذه هي أفضل الساعات التي تقضيها في العمل على المشاريع التي تتطلب أكبر قدر من الاهتمام. مشاريع كبيرة. الأشياء التي تهم حقا.

ماذا يفعل الناس في أغلب الأحيان خلال هذه الفترة الزمنية؟ هذا صحيح، فهم يتحققون من بريدهم الإلكتروني ويقرأون الفيسبوك.

تحتاج إلى حجز هذه الساعات لمشاريع مهمة حقًا. قم بتنظيم هذه الفترة من اليوم على أنها "وقت محجوز". تتوافق نتائج دان مع الأبحاث الأخرى التي تشير إلى أن أول 2.5 إلى 4 ساعات بعد الاستيقاظ هي عندما يكون دماغك أكثر نشاطًا:

"تظهر الأبحاث أن الاهتمام والذاكرة والقدرة على التفكير بوضوح والتعلم يمكن أن تتراوح بين 15 و 30 بالمائة على مدار اليوم. معظمنا يكون أكثر عرضة للإصابة خلال أول 2.5 إلى 4 ساعات بعد الاستيقاظ."

من الكتاب دانييل أكرمان"الجنس. حلم. طعام. شرب. أحلام. يوم في حياة جسدك"

ويشير روي بوميستر، الخبير في قوة الإرادة ومؤلف كتاب قوة الإرادة: إعادة اكتشاف أعظم قوة لدى البشر، إلى أن الصباح الباكر هو أيضًا الوقت الذي نكون فيه أكثر انضباطًا: أطول الناسالبقاء مستيقظا، والمزيد من المشاكل مع ضبط النفس تنشأ. معظم الأشياء تنحدر في المساء. يتم كسر النظام الغذائي عن طريق تناول وجبات خفيفة في المساء، وليس أثناء الإفطار أو في النصف الأول من اليوم. معظم الجرائم المتهورة ترتكب بعد منتصف الليل.

تظهر الدراسات التي أجريت على حياة العباقرة أن معظمهم أفضل الأعمالتم الانتهاء منها في الصباح.

حسنًا: نحن بحاجة إلى تشكيل بيئتنا وحماية ساعات الذروة. ما الذي لا يجب علينا فعله؟

5. أربعة فرسان من نهاية العالم الأداء

حدد بحث دان أريلي أربعة أشياء يقضي الناس معظم وقتهم عليها:

• الاجتماعات والمؤتمرات

نعلم جميعًا كيف يمكن أن يصبحوا يهدرون الوقت. ما هو الحل؟

تنظيم وقت عملك على التقويم. هل لديك عرض تقديمي تريد العمل عليه؟ خصص بضع ساعات محددة خلال اليوم للقيام بذلك وحماية هذا الوقت. إذا حاولوا تحديد موعد لك في هذا الوقت، يمكنك القول أن هذا يتعارض مع اهتماماتك.

• بريد إلكتروني

يقضي معظم الأشخاص الكثير من الوقت في التحقق من البريد الوارد الخاص بهم.

• تعدد المهام

ضع كل عوامل التشتيت جانبًا وركز على مهمة واحدة في كل مرة. تعدد المهام يقلل من مستويات الإنتاجية.

• المماطلة المنظمة

يستخدم الكثير منا قوائم مهام متنوعة لليوم والأسبوع والشهر والسنة. نعتقد أن هذا هو هيكل حياتنا وعملية عملنا... نقضي بعض الوقت في فرز شؤوننا ووضعها على الرفوف. ماذا لو كان كل هذا مجرد خداع للنفس؟ يشكك دان أريلي في الحاجة إلى مثل هذه القوائم.

"لقد اعتاد الجميع على حقيقة أن إعداد القوائم وشطب العناصر منها يمنحنا إحساسًا بالتقدم. لكن هذا شعور زائف. حتى أن هناك مصطلحًا لهذا - "التسويف المنظم". إنها محاولة للشعور وكأننا نفعل شيئًا ما بالفعل. ولكن عندما يحين وقت النظر إلى الوراء في نهاية اليوم، فإننا ننظر إلى قائمتنا وندرك أنه لم يتم فعل سوى القليل جدًا. علاوة على ذلك، أظن أن كل هذه التطبيقات الموجودة على هواتفنا الذكية والتي نقوم من خلالها بإنشاء قوائم المهام لأنفسنا هي مجرد ترفيه خالص.

مثل هذه الإجراءات يمكن قياسها بسهولة وتجعلنا نشعر أننا حققنا شيئًا ما. لكن الإنجازات الحقيقية تستغرق وقتا. ليس من السهل دائمًا الوصول إلى التقدم. المشاريع الكبيرة لا تجلب دائمًا مكافآت فورية. إن الأشياء الصعبة حقًا لا تمنحنا متعة فورية، ولكنها الأشياء التي عندما تتحقق تجعلنا نشعر حقًا بالتقدم والتحسن. ومن المؤسف أننا لا نعمل إلا قليلاً عليهم”.

إليك مقطع فيديو يشرح فيه دان جوهر التسويف المنظم. لقد ترجمناها لك:

واحدة من المشاكل الرئيسية المرتبطة بإدارة الوقت هي مشكلة المماطلة. إذن ما هو المماطلة؟ المماطلة هي عندما نريد تحقيق الأهداف، ولكن ليس الآن. في الوقت الحالي، لدينا أشياء أخرى للقيام بها تبدو أكثر أهمية وإلحاحًا وما إلى ذلك.

وليس هذا فقط. نعتقد خطأً أن الأمور ستكون مختلفة في المستقبل. نقول لأنفسنا أشياء مثل: "الآن أريد حقًا مشاهدة مباراة كرة السلة هذه. أعلم أنه يجب علي إكمال مشروع معين. سأؤجل الأمر حتى الغد. وغدًا سأكون بالتأكيد في مزاج جيد للعمل في هذا المشروع. لا. غدًا، سأظل أرغب في القيام بشيء قصير المدى وممتع.

والشيء الآخر هو أن التكنولوجيا تجعل الوضع أسوأ، مما يخلق مصطلح يسمى التسويف المنظم. ما هذا المماطلة المنظمة؟ هذه هي قدرتنا على عدم القيام بأي شيء بينما نشعر أننا نفعل شيئًا ما.

على سبيل المثال، نقوم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بنا، ونرتب الأشياء بترتيب معين، ونقرأ عن إنشاء القوائم بشكل صحيح. كل هذه الأنشطة تجعلنا نشعر وكأننا نحقق شيئًا ما، في حين أننا لا نفعل ذلك على الإطلاق.

وحتى أولئك الذين يشعرون بالرضا التام عن النتائج التي تم تحقيقها في يوم أو أسبوع أو شهر، ربما لن يرفضوا جعل عملهم أو عمليتهم الإبداعية أكثر كفاءة. لحسن الحظ، هناك الكثير طرق بسيطةزيادة الكفاءة. ابحث عن ثلاث نصائح رائعة لتحسين الإنتاجية في هذه المادة.

ضع خطة

اقضي من 10 إلى 15 دقيقة قبل النوم لإعداد قائمة المهام، وترتيبها حسب الأولوية في الصباح. سيسمح لك ذلك ببدء يومك بأهم الأشياء، وفي الوقت نفسه، قضاء الصباح في حالة من الهدوء اللطيف، عندما يكون الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى التفكير فيه هو الإفطار والأحذية المناسبة. علماء النفس على يقين من أن الصباح الأكثر قياسًا هو المفتاح ليوم مثمر.

هل تبدو المهمة صعبة للغاية؟ قم بتقسيمها إلى عناصر فرعية يمكنك شطبها أثناء التقدم. يوصي خبراء إدارة الوقت أيضًا بتحديد حد زمني لكل مهمة لضمان إنجاز كل شيء. لكن من المنطقي القيام بذلك فقط للحالات العاجلة والضرورية مهام مهمةوالتي لا يمكن بأي حال من الأحوال تأجيلها إلى الغد.

قم بإيقاف تشغيل وسائل التواصل الاجتماعي

VKontakte، Facebook، Twitter، Instagram، YouTube، Telegram، Skype - وهذا ليس كل شيء. اجعل من القاعدة إيقاف تشغيل الإنترنت إذا لم تكن بحاجة إليه للعمل. تعمل الإشعارات المنبثقة على تشتيت الانتباه تمامًا مثل الأصوات، لذلك إذا كنت لا تزال غير قادر على العمل دون الاتصال بالإنترنت، فاقتصر على أي تشتيت بصري.

وفقًا للبحث، فإن الأشخاص الذين يتمكنون من إنجاز كل شيء عن قصد يحدون من الوقت الذي يقضونه على الشبكات الاجتماعية (على سبيل المثال، 40-50 دقيقة في الصباح و20-30 دقيقة في المساء). بالمناسبة، يفعلون نفس الشيء تمامًا عن طريق البريد الإلكتروني. وبشكل عام مع الهواتف الذكية إذا كنا نتحدث عن هذا. لست مستعدا لمثل هذه التضحيات؟ ابدأ صغيرًا وحاول عدم التمرير خلال خلاصاتك الشبكات الاجتماعيةحتى تنتهي من عنصر واحد مهم على الأقل.

وبضع كلمات أخرى عن الهواتف: الوضع الصامت، وخاصة تنبيه الاهتزاز، لن يحل المشكلة. لذلك، إذا كان الهاتف في متناول اليد، فسوف تظل تفكر في من كان يمكنه أن يكتب لك وما قد فاتك. لذلك، قم بإزالته دائمًا من الطاولة لتجنب التشتيت.

خذ فترات راحة

قد يبدو الأمر بنتائج عكسية، لكن أخذ فترات راحة قصيرة يؤدي في الواقع إلى تحسين الإنتاجية. السر هو أنها يمكن أن تقلل من مستوى التوتر الذي تواجهه أثناء مهمة صعبة، وفي الوقت نفسه تكون بمثابة "وقود إبداعي" ممتاز، وهو أمر مهم بشكل خاص إذا كان عملك يتضمن الإبداع.

شيء آخر هو أنه من المهم قضاء الاستراحة بشكل مفيد. يمكن أن يكون هذا محادثة ممتعة، أو نزهة قصيرة، أو قراءة مقال مثير للاهتمام (على الرغم من أنه من الأفضل أن تنظر بعيدًا عن الشاشة) - أيًا كان ما تفضله أكثر. الشيء الرئيسي هو أن نفهم أنه لا حرج في أخذ فترات راحة. علاوة على ذلك، فأنت بحاجة إليها لكي تحصل في النهاية على نتائج مبهرة ليس فقط من عملك، بل أيضًا على المتعة.

قررت أن أكتب هذا المقال لأن الكثير من الناس يسألون نفس الأسئلة:

ألكسندر،
كيف تكون أكثر فعالية في الحياة؛
كيف تكون أكثر فعالية في الأعمال التجارية؛
كيف تكون أكثر فعالية خلال النهار؛
كيف تكون أكثر فعالية في الأعمال التجارية؛
وغيرها من الأسئلة المشابهة

القاعدة الأولى للكفاءة:
قم دائمًا بتعيين المهام بشكل واضح ومحدد.
يجب أن يكون لكل مهمة تاريخ استحقاق

نحن نتخذ القرارات باستخدام الحدس. لكن بفضل دماغنا نقوم بتنفيذ خطط معينة. والخصوصية مهمة جدًا لعقلنا. إذا كان الدماغ لا يفهم ما يجب القيام به بالضبط، ولا يوجد تعريف واضح للمهمة، فلن يقبل حتى مثل هذه المهمة. سيكون هناك ببساطة نقص في الحافز.

على سبيل المثال:
الوصول إلى مستوى جديد من الربحية (ليس من الواضح ما هو المستوى الجديد)
جذب 10 عملاء جدد (مهمة واضحة ومفهومة)

لكل مهمة، تأكد من تحديد موعد نهائي. عندما يكون هناك وقت محدد وتاريخ انتهاء محدد، فإن أدمغتنا تكون لها حدود. بفضل القيود، يعمل الدماغ بشكل أكثر كفاءة وسرعة.

القاعدة الثانية للكفاءة:
التركيز على مهمة واحدة فقط في متناول اليد

التركيز يحدد مقدار الطاقة المستثمرة في نشاط معين. تتطلب كل مهمة قدرًا معينًا من الطاقة منك لإكمالها. كلما زادت الطاقة التي استثمرتها في ثانية من الوقت، كلما أكملت هذه المهمة بشكل أسرع. لذا فإن التركيز يحدد مقدار الطاقة التي تستثمرها.

عندما تركز فقط على المهمة الحالية ولا يوجد شيء آخر بالنسبة لك، تكون منغمسًا في العملية إلى أقصى حد، ونتيجة لذلك، تجد حلاً في أسرع وقت ممكن. وإذا كنت مشتتا، تفعل شيئا، ثم آخر، ثم ثالث، والعودة إلى الأول مرة أخرى، تتعب. إذن لا تتفاجأ لماذا تشعر وكأنك ليمونة معصورة. يتطلب تحويل الانتباه طاقة أكبر من الحفاظ على مهمة ما وإكمالها حيث يوجد الاهتمام بالفعل.

يرجى تذكر أن إكمال المهام بشكل متسلسل يؤدي إلى إكمالها بشكل أسرع مقارنةً بإكمال جميع المهام مرة واحدة. علاوة على ذلك، يمكنك توفير قوتك وطاقتك.

عند تنفيذ 5 مهام بالتتابع، ستحول انتباهك 5 مرات فقط. وإذا قمت بـ 5 مهام في الوقت نفسه، فسوف تبدل انتباهك آلاف المرات. ثم لا تتساءل لماذا يستغرق الأمر الكثير من الوقت والطاقة.

القدرة على التركيز هي الجودة الأساسية للأشخاص الفعالين.

القاعدة الثالثة للكفاءة:
كلما زادت المهام التي لديك، كلما قمت بإنجاز المزيد.

يقوم دماغنا بتقييم عدد المهام المخصصة ومقدار الوقت المخصص لهذه المهام. وبناء على ذلك، فهو يحدد مقدار الوقت للمهمة الواحدة. كل هذا يحدث دون وعي، ولكن من الواضح أن دماغنا يضع حدودًا زمنية لنفسه.
تذكر كيف في المدرسة عمل اختباري. كلما زادت المهام، زادت سرعة حلها. كلما حاولت إكمالها بشكل أسرع. وعندما كانت هناك مشاكل قليلة وكانت بسيطة، لم نفعل شيئًا لمدة 15-20 دقيقة، وعندها فقط اتخذنا الحل.

الكفاءة الصحيحة الرابعة:
تفريغ رأسك

كلما زاد عدد الأشياء التي تحتفظ بها في ذاكرتك، قلت فعاليتك، لأن الاحتفاظ بالمعلومات يتطلب طاقة. وبدلًا من أن توجه هذه الطاقة إلى الخلق، ستوجهها إلى التذكر، ثم إلى التذكر. قم بتدوين جميع المهام الخاصة بك في مذكرة، أو على هاتفك، أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - الأمر متروك لك، والشيء الرئيسي هو جعل الأمر مناسبًا ولديك وصول سريع إلى المهام الخاصة بك. لن تضطر إلى تذكر المهمة التي يجب إكمالها بعد المهمة الحالية. سيوفر لك هذا من تحويل الانتباه من مهمة إلى أخرى. فقط بعد إكمال المهمة، افتح يومياتك، وقم بوضع علامة على المهمة المكتملة واتولى المهمة التالية في القائمة.

القاعدة الخامسة للكفاءة:
التخطيط يوفر الوقت والجهد

قبل أن تقوم بأي مهام، تأكد من أن لديك مسارًا مخططًا لتحقيق هدفك. تأكد من أن لديك خطة لهذا اليوم. غالبًا ما يلجأ إلي رجال الأعمال للحصول على التدريب حتى أتمكن من مساعدتهم على أن يصبحوا أكثر فعالية في مجال الأعمال. إنهم يعملون ويعملون، ولكن لا يحدث شيء. لكن هذا لا يحدث لأنهم يذهبون إلى الهدف بطريقة عشوائية. يفتقر الكثير من الناس إلى التخطيط الواضح للطريق إلى هدفهم. يبدو أنهم يذهبون إلى الهدف بطريقة عشوائية. يتم تحديد الأهداف فقط، وتكون الخطة لتحقيق هذا الهدف إما غائبة ويتم إنشاؤها مع تقدم الإجراءات، أو أنها غامضة للغاية.
أنا من أنصار حقيقة أنه يجب إنشاء الخطة وكتابتها. وبعد ذلك، إذا دعت الحاجة إلى تغيير الخطة، فإننا نغيرها، ولكن مرة أخرى نصف خطة جديدة.

كل 10 دقائق تقضيها في التخطيط توفر 100 دقيقة في التنفيذ.

لكي تكون أكثر فعالية، قبل أن تبدأ في فعل شيء ما، خطط لعملك.

القاعدة السادسة للكفاءة:
تحديد الأهداف

دماغنا هو أداة لتحقيق الأهداف. لا أهداف - الدماغ لا يعمل. هذه إحدى مهامه الرئيسية - تحقيق هدفه. حتى لو كنت لا تعرف كيف وبأي طريقة وماذا تفعل، فقط حدد هدفًا. ودع عقلك يعمل ويفكر في كيفية تحقيق هدفك. وصدقوني، لقد خلق لهذا. في أقل من يومين سوف يبني طريقًا لتحقيق هدفه. أنا لا أقول أن هذا سيكون الطريق الصحيح. لكنني أعلم على وجه اليقين أنه إذا اتبعت هذا المسار، فربما يتغير المسار، ثم يتغير مرة أخرى، ولكن عاجلاً أم آجلاً ستصل إلى الهدف. الشيء الرئيسي هنا هو أن تبدأ عملية تحقيق الهدف، وبعد ذلك سترى. وعندما يأتي ذلك لاحقًا، سيكتشف الدماغ ما يجب فعله مرة أخرى

لتكون أكثر فعالية، حدد الأهداف دائمًا!
وكلما زادت أهدافك، زادت فعاليتك.

يستخدم العديد من رجال الأعمال المدربين والمدربين لمساعدتهم على أن يكونوا فعالين في الأعمال التجارية. يساعد المدرب في تحديد الأهداف والتخطيط لتحقيقها ومراقبة عملية تحقيق الهدف. يعمل الشخص دائمًا بكفاءة أكبر عندما يتعين عليه إبلاغ شخص ما.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدتي، فأنا مستعد دائمًا للمساعدة.

في بداية مشروع جديد، يكون الموظف متحفزًا ومتفائلًا، ولكن إلى متى يستمر هذا؟ عادةً ما نبقى متحمسين بشأن العملاء المحتملين لمدة يومين أو ثلاثة أيام، ثم نبدأ بعد ذلك في فقدان الاهتمام بالمهمة التي بين أيدينا. ويفسر ذلك بالإرهاق وفقدان القوة.

اليوم، هناك نظرية شائعة مفادها أنه يمكننا إنجاز معظم المهام بفضل قوة الإرادة، فهي مثل العضلة ويمكن تدريبها. ولكن على أي حال، من الممكن فقط الحفاظ على وتيرة عمل جيدة لمدة ثلاث إلى أربع ساعات في اليوم - بعد ذلك، تنخفض الإنتاجية بشكل حاد. هذا الوضع متأصل في الطبيعة ولا يمكن تغييره، ولكن يمكن تكوين بيئة العمل بطريقة تحافظ على قوة الإرادة أو لا تستخدمها على الإطلاق - وهذا هو بالضبط النهج الذي، على سبيل المثال، نهج Agile الشهير مرتكز على.

نحن على استعداد لتقديم خمس نصائح تتيح لك توفير قوة الإرادة وزيادة قدرتك على التركيز واتخاذ القرارات.

تعزيز العادات الجيدة

الدماغ لا يهدر الطاقة على الأفعال المعتادة. فقط في البداية للتعرف على انتظامها، وفي النهاية لتقييم النتيجة التي تم الحصول عليها. تكلفة قوة الإرادة ضئيلة. كثير الناس الناجحينلاحظ أنهم يتناولون دائمًا نفس وجبة الإفطار أو يرتدون ملابس مماثلة. هذه هي العادات التي تحافظ على قوة إرادتك لاتخاذ قرارات أكثر أهمية.

تؤدي العديد من العادات إلى نتائج عظيمة، وتجلب الفوائد وتوفر الوقت. على سبيل المثال، يرتدي مارك زوكربيرج دائمًا نفس القميص الرمادي. وعليه فهو لا يضيع الوقت في اختيار الملابس. ومع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن لديه العشرات من هذه العادات - الطعام الرتيب، ونفس وسيلة النقل، وما إلى ذلك، فإن المكسب الناتج في الوقت المناسب يكون كبيرًا.

لذا، إذا وجدت شيئًا يساعدك على توفير الوقت والجهد، فحاول الالتزام به. على سبيل المثال، يمكنك مشاهدة آخر الأخبار بسرعة أثناء ركوب المصعد أو قراءة البريد المهم أثناء الاستمتاع بقهوتك الصباحية. حاول تحويل هذا الإجراء إلى عادة: كرره خلال الأيام القليلة القادمة لجعله تلقائياً. عند استخدام ترتيب معين من الإجراءات، يتم إنشاء سلسلة من الخلايا العصبية. احتمالية استخدامه مع الإجراء المتكرر (أي فنجان قهوة يوميًا قبل بدء العمل) تقترب من 100٪. لبناء مثل هذا المسار، تحتاج إلى استخدام سلسلة من الخلايا العصبية من عدة إلى 90 يومًا.

إنشاء طقوس

الطقوس هي نوع من العادة. بتعبير أدق، إنها عادة أداء إجراءات معينة بطريقة واحدة - نوع السلوك الذي يتبعه الشخص دائما. مؤشر معين يسمح لعقلنا بفهم أن سلسلة من الإجراءات المألوفة - التي تم إتقانها بالفعل ولا تتطلب قوة الإرادة - ستحدث الآن.

أبسط مثال: طقوس بدء العمل بفنجان من القهوة. على سبيل المثال، يستخدمه بيتر جونز، الملياردير البريطاني الذي يبدأ يوم عمله كل صباح بشراء كوب من الكابتشينو. وينتقل على الفور إلى التحقق من أرقام المبيعات: هنا هو مبدأ الطقوس في العمل - مشغل الإدخال، تليها المهمة الرئيسية. يبدأ جاك دورسي، المؤسس المشارك لموقع تويتر، يومه بالتأمل والجري.

كل هذه أيضًا طقوس تأخذ خطوة نحو يوم جديد.

اذهب إلى الدفق إذا استطعت

النهج الآخر الذي لا يتطلب قوة الإرادة هو التدفق. نشعر بهذه الحالة عندما نقرأ شيئًا مثيرًا للاهتمام، أو نكون منغمسين في مهمة ما ولا نلاحظ أي شيء من حولنا. في هذه الحالة، لا يتم استخدام قوة الإرادة. يمكننا تطوير هذه الحالة من خلال تدريب قدرتنا على التحمل والصبر. أي مقدار الوقت الذي يمكننا التركيز فيه جسديًا على مهمة ما، والمدة التي يمكنك العمل فيها بعد أن تتعبك المهمة. في هذه الحالة، سوف نستخدم التحمل والصبر، لكننا لن نستغل قوة الإرادة.

لقد تمكن العديد من الأشخاص العظماء من الدخول إلى حالة التدفق. فبيل جيتس، على سبيل المثال، يركز دائمًا بشكل كامل على مهمة واحدة، وليست هذه هي المرة الأولى التي يسمع فيها أن شخصًا ما يتصل به. للدخول في حالة من التدفق، تحتاج إلى تدريب الصبر - أي المدة التي يمكنك التركيز فيها على مهمة واحدة دون تشتيت انتباهك. قبل البدء في العمل، قم بإزالة جميع عوامل التشتيت، ووضع سماعات الرأس وتشغيل الموسيقى. ثم حاول أن تبدأ بالجزء الأكثر إثارة للاهتمام من المهمة - فكلما وجدتها أكثر إثارة للاهتمام، زادت فرصة الدخول في حالة التدفق. واختر لنفسك طقوسًا ستبدأ العمل بها - فهي ستساعدك على إطلاق نفس سلسلة الإجراءات، والدخول في التدفق.

الافراج عن التوتر المتراكم

التوتر يستنزف قوة إرادتك. عندما تشعر بالقلق ولا تعرف ما سيحدث، يقوم جسمك بإنتاج الأدرينالين وهرمون الكورتيزول. هذه الدولة تقمع الجهاز المناعي، يضعف الذاكرة والوظيفة المعرفية. نتيجة للتفاعلات البيوكيميائية، فإن التوتر يحرمنا من التركيز.

إنها حلقة مفرغة: التوتر يقلل من الأداء، مما يؤدي إلى الأخطاء والمزيد من التوتر.

يمكنك التعامل معها؛ للقيام بذلك، تحتاج إلى القضاء على الإجراءات الزائدة عن الحاجة، وتقدير مدة المهمة مسبقًا وتلقي التعليقات. هذه هي الطريقة التي يعمل بها Agile - فهو يقلل من التعبير المواقف العصيبةمن خلال فترات قصيرة بهدف الحصول على الحد الأدنى من المنتج العملي مع ردود فعل سريعة. بمعنى آخر، إذا حدث خطأ ما، فإن الفريق يعرف ذلك بسرعة ويمكنه إعادته دون معاناة في المجهول.

هناك طريقة أخرى للتعامل مع التوتر وهي التخطيط لقضاء إجازة. على سبيل المثال، يذهب مؤسس تويتر، إيفان ويليامز، إلى صالة الألعاب الرياضية لمدة ساعة لتناول طعام الغداء. أخذ ونستون تشرشل استراحة مماثلة، ولكن لتناول وجبة غداء كلاسيكية.

في الوقت نفسه، من أجل الاسترخاء والحصول على قسط من الراحة، ليس من الضروري على الإطلاق أن تأخذ استراحة طويلة: حتى خمسة عشر دقيقة من "الصمت" - وهي الفترة التي يمكنك فيها الهروب من عملية العمل والتأمل، فقط أعطِ عقلك راحة، وسوف يكون كافيا. يمكن الحصول على هذا الاسترخاء دون مغادرة المكتب على الإطلاق، على سبيل المثال، باستخدام نفس الموسيقى المفضلة أو توقف طويل بشكل خاص لاستراحة للتدخين.