ডোয়াইট ডেভিড এর আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কি? মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি কীভাবে তার সময় পরিকল্পনা করেছিলেন? কোন সাংগঠনিক নীতি আপনাকে বিপুল সংখ্যক মামলা মোকাবেলা করার অনুমতি দিয়েছে? আমি এখন এই সব সম্পর্কে আপনাকে বলব.

সময় ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা নীতির উপর ভিত্তি করে। এবং পরিকল্পনার প্রধান জিনিসটি হল অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা - কোনটি প্রথমে শুরু করা উচিত এবং কোনটি পরে সম্পন্ন করা উচিত।

খুব সহজ এবং অবিশ্বাস্য কার্যকর কৌশলমার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি দ্বারা ব্যবহৃত, এটি পরে তার নামে নামকরণ করা হয়েছিল - আইজেনহাওয়ার ডোয়াইট ডেভিড নীতি। সবাই বুঝতে পারে যে রাষ্ট্রপতির অনেক কিছু করার আছে এবং লক্ষ লক্ষ মানুষের ভাগ্য নির্ভর করে একজন ব্যক্তির সময়ের সঠিক পরিকল্পনার উপর।

প্রেসিডেন্ট আইজেনহাওয়ার কি করেছিলেন?

এবং এখানে কিভাবে - তিনি সমস্ত কাজকে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী ভাগে ভাগ করেছেন।পদ্ধতিটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আসুন বর্গটিকে 4টি সমান অংশে ভাগ করে আইজেনহাওয়ার ডোয়াইট ডেভিড ম্যাট্রিক্স আঁকুন। ফলস্বরূপ, আমরা 4 স্কোয়ার পাব। এখন আসুন প্রতিটি নাম দিয়ে স্বাক্ষর করি: গুরুত্বপূর্ণ, গুরুত্বহীন, জরুরি, জরুরি নয়।

আইজেনহাওয়ার নীতির সারমর্ম হল যে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করার সময়, আপনাকে প্রথমে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে। তারপর গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী। পরবর্তী, গুরুত্বহীন জরুরী বেশী. এবং যদি সময় থাকে, তবে শেষগুলি গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী।

কিসের জন্য?

আইজেনহাওয়ার নীতির প্রয়োগ কী দেয়? কেন একটি ম্যাট্রিক্স আঁকা? কেন আপনি কোন সমস্যা ছাড়া সবকিছু করতে পারেন না?

সম্ভবত প্রত্যেকেই সময়ের অভাবের মুখোমুখি হয়েছে - যখন আপনি আপনার পরিকল্পনা করা সমস্ত কিছু করতে চান, কিন্তু এটি কার্যকর হয় না, প্রতিদিন আপনাকে বিস্ময় নিয়ে আসে এবং আপনাকে আপনার পরিকল্পনাগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে, পরিকল্পিত বিশ্রাম ছেড়ে দেওয়া, নতুন কাজের সুযোগ ইত্যাদি।

অপরিকল্পিত ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব, যার অর্থ হল, আমরা পছন্দ করি বা না করি, কিছু পরিকল্পনা বাতিল করতে হবে। কিন্তু... আমরা যদি প্রধান কাজগুলো আগে করি, আর কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পরে রেখে দেই। কোনটি ছেড়ে দিতে এমন লজ্জা হবে না? উদাহরণস্বরূপ, আসুন এমন একজন ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার পরিবর্তে পরিবারের সাথে সময় কাটাই যার সহযোগিতা করতে রাজি হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

এটি প্রশ্নের উত্তর: "কেন জিনিসগুলি সাজান।" আমরা কেবল মূল জিনিসটি করি, গুরুত্বহীনকে একপাশে রাখি এবং জীবনে আরও সফল এবং উত্পাদনশীল হয়ে উঠি। সর্বোপরি, জরুরী মানে গুরুত্বপূর্ণ এবং তদ্বিপরীত নয়।

1 বর্গ: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী

এই অন্তর্ভুক্ত জরুরী বিষয়, সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থতা যা নেতিবাচক ফলাফল হতে পারে. আমরা এই বিভাগ থেকে সমস্ত কাজ শুরু করি কারণ এগুলি আমাদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ, এবং জরুরীও৷ এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত: "জরুরী অপারেশন", "অনির্ধারিত মিটিং", "প্রকল্প বিতরণের সময়সীমা"।

প্রধান বিষয় হল এই বর্গক্ষেত্রটি, আদর্শভাবে, খালি হওয়া উচিত কারণ বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে জরুরী নয় এবং সঠিক পরিকল্পনার সাথে সেগুলি জরুরী হওয়ার আগেই করা যেতে পারে। এই স্কোয়ারের সমস্ত কাজ 2টি কারণে প্রদর্শিত হয়:

- আমাদের উপর নির্ভর করে (অভ্যন্তরীণ কারণ), আমরা কি প্রভাবিত করতে পারি এবং এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় অংশ। যেমন: পেশাদারিত্ব, প্রেরণা, শক্তি ইত্যাদির অভাব। সাধারণভাবে, আমরা নিজেরাই এই কারণটি দূর করতে পারি;

- আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে (বাহ্যিক কারণ): যখন আমরা তাদের প্রভাবিত করতে পারি না, উদাহরণস্বরূপ, ফোর্স মেজেউর, হঠাৎ ব্যথা, সাহায্যের জন্য জরুরী অনুরোধ, ইত্যাদি। আদর্শভাবে, সঠিক পরিকল্পনার সাথে, শুধুমাত্র এই কারণগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী স্কোয়ারে পড়া উচিত।

উপরন্তু, আমরা সবাই বুঝতে পারি যে জরুরী বিষয়ে যতটা প্রয়োজন ততটা সময় বরাদ্দ করা সবসময় সম্ভব নয়। জীবনের একটি উদাহরণ হল পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়া; আপনি যদি শেষ দিনে প্রস্তুতি নেন, তাহলে শারীরিকভাবে প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য যথেষ্ট সময় নাও থাকতে পারে। উপরন্তু, জরুরী মোডে কাজ করা ক্লান্তিকর এবং আপনার মানসিক ও শারীরিক অবস্থার অবনতি ঘটায়। তাই সবকিছু গুরুত্বপূর্ণ কাজজরুরী হওয়ার আগেই করা উচিত, অর্থাৎ স্কোয়ারের সাথে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়।

2 বর্গক্ষেত্র: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়

এই স্কোয়ার থেকে সমস্ত কাজ নিয়মিত সমাপ্ত করা আপনার সাফল্য এবং উত্পাদনশীলতার একটি সূচক। TOপ্রদত্ত বর্গক্ষেত্র

এর মধ্যে এমন কিছু রয়েছে যা অপেক্ষা করতে পারে, কিন্তু সেগুলি করতে ব্যর্থতার গুরুতর নেতিবাচক পরিণতি হবে।একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে আলাদা যে সেগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থতার পরিণতিগুলি আলাদা।

. কাজটি যত বেশি গুরুত্বপূর্ণ, এটি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থতার নেতিবাচক পরিণতি তত বেশি। অতএব, আমরা প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং তারপরে জরুরি কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিই। আদর্শভাবে, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ, জরুরী এবং অ-জরুরী, সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করা উচিত। এই ক্ষেত্রের কাজগুলির মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি উল্লেখ করা যেতে পারে: ব্যক্তিগত বিকাশের কাজগুলি, স্বাস্থ্যসেবা, উদাহরণস্বরূপ: সময়মত ডাক্তারের সাথে পরামর্শ করুন এবং অসুস্থতা প্রতিরোধ করুন, মৌলিক দক্ষতা অর্জন করুনইংরেজি ভাষা কর্মক্ষেত্রে পদোন্নতির জন্য, ইত্যাদি, একটি নিয়ম হিসাবে,.

আমরা সবাই বুঝি যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পরিকল্পিত সবকিছু পরিচালনা করা অসম্ভব। যদি শুধুমাত্র অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির উদ্ভব হয় যা পরিকল্পনায় গুরুতর সমন্বয় করে। এই সত্যটি বিবেচনা করে, গুরুত্বহীন কাজের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করা ভাল যার উপর আপনার জীবন অনেকটাই নির্ভর করে।

এই কারণেই আইজেনহাওয়ার নিয়ম অনুসারে কাজগুলি সাজানো এত গুরুত্বপূর্ণ। যখন আমরা সঠিকভাবে কাজগুলি বন্টন করি এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলির সাথে কাজ শুরু করি, তখন কম তাড়াহুড়োমূলক কাজ হয়, অর্থাৎ আমরা জরুরী হওয়ার আগেই কাজগুলি সম্পন্ন করতে পরিচালনা করি। এবং এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ জরুরী বিষয়গুলির জন্য যখন সর্বদা পর্যাপ্ত সময় থাকে না, তখন সেগুলি অসমাপ্ত হয়ে যায় এবং আমরা সময়সীমা পূরণ করার চেষ্টা করে আমাদের স্নায়ু পরীক্ষা করি। একই সময়ে, একটি বর্গক্ষেত্রের সাথে নিয়মিত কাজ করার সময়, এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়, আপনি প্রতিটি কাজে ঠিক ততটা সময় দিতে পারেন যতটা প্রয়োজন, ফলস্বরূপ, তাড়াহুড়ো কাজের সংখ্যা এবংচাপের পরিস্থিতি

কমবে, কিন্তু কাজের মান বাড়বে। সাধারণ জীবন থেকে উপমা দিয়ে, একটি রোগটি শুরু করার এবং ভবিষ্যতে গুরুতর ব্যথা এবং গুরুতর পরিণতি ভোগ করার চেয়ে সময়মতো প্রতিরোধ করা ভাল।

3 বর্গ: কোন ব্যাপার, জরুরী

জরুরী মানে গুরুত্বপূর্ণ নয়; অনেক জরুরী কাজ না করাই ভালো যদি এগুলো আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মিস করে। কোন কাজটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা সঠিকভাবে বোঝার জন্য, কেবল প্রশ্নটি করুন: "এটি না করলে কী হবে।" যদি নেতিবাচক পরিণতি ন্যূনতম হয়, তবে বিষয়টি গুরুত্বহীন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি শেষ করার পরে শুরু করা উচিত, যদি সম্পূর্ণ না হয় তবে আরও গুরুতর নেতিবাচক পরিণতি হবে। গুরুত্বহীন কাজগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: একজন সহকর্মীকে ফোন করে একটি গুরুত্বহীন কাজের জন্য সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়, আপনাকে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে অংশগ্রহণের প্রস্তাব দেওয়া হয়। জরিপ বা শুধুমাত্র একটি পরিচিত জীবন সম্পর্কে আড্ডা মধ্যে এসেছিল.জরুরী বিষয়ের মাইনাস

তারা কার্যকরভাবে কাজ করতে হস্তক্ষেপ করে, কারণ আপনি:

গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে বাধাগ্রস্ত হতে বাধ্য করা;

জরুরীতার পটভূমিতে, আপনি চিন্তা করতে শুরু করেন এবং আবেগ আপনাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে বাধা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সঙ্গে কাজ করছেনপ্রধান প্রকল্প

আপনি যদি সমস্ত জরুরী বিষয়গুলি মেনে চলার চেষ্টা করেন, তবে জীবন ধ্রুবক সময়ের চাপে পরিণত হতে পারে এবং অশান্তির কারণে আপনি আরও চিন্তা করবেন এবং আপনার জীবনকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে কম সময় দিতে সক্ষম হবেন।

4 বর্গ গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়

এটি সবচেয়ে শেষ করণীয় তালিকা যা দিয়ে আপনার শুরু করা উচিত, কারণ এতে সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় কাজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

তবে এমনকি সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলিকেও 2 ভাগে ভাগ করা যায়:

1. জীবনের ছোট জিনিস, এই ধরনের জিনিসের এখনও মূল্য আছে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি 3টি স্কোয়ার থেকে অন্য সব গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পন্ন করেন। মান কি? উদাহরণ স্বরূপ, মেজানাইনের বাধা দূর করা একটি ছোট জিনিস বলে মনে হয়, তবে এটি চমৎকার, বা রান্নাঘরের একটি ফুটো কল পরিবর্তন করা, টেবিলটিকে শক্তিশালী করা যাতে এটি টলতে না পারে। সাধারণভাবে, এই ধরনের কাজ আপনার স্বাচ্ছন্দ্য তৈরি করে এবং আপনার মেজাজকে উন্নত করে, তাই আরও সুরেলা এবং সম্পূর্ণভাবে বাঁচতে আপনার স্কোয়ার 4-এ যাওয়ার চেষ্টা করা উচিত।

কিন্তু আপনি যদি অতীতের 3টি স্কোয়ারের আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করার আগে এই ছোট জিনিসগুলি মোকাবেলা করেন, তাহলে এটি সঠিক সন্তুষ্টি আনবে না।

2. বাজে ক্লাস. কম্পিউটার গেম, সামাজিক নেটওয়ার্ক, টিভি দেখা, অ্যালকোহল - এই সব শুধুমাত্র মূল্যবান সময় লাগে। অনেকেই বলবেন, কিন্তু এটা শিথিল হতে সাহায্য করে, তাই না? হ্যাঁ, নিঃসন্দেহে, যেকোন বাজে কার্যকলাপ শিথিল করে, কিন্তু স্বাস্থ্যকর বিশ্রামের পাশাপাশি নয়। একটি কম্পিউটার বা টিভি এমন শক্তিশালী আবেগ, স্পর্শকাতর অনুভূতি, গন্ধ এবং অন্যান্য সংবেদন প্রকাশ করতে পারে না বাস্তব জীবন. যেহেতু কম্পিউটার এবং টিভি কম ইন্দ্রিয় ব্যবহার করে, তাই পুনরুদ্ধারের হার, অর্থাৎ, বিশ্রাম, হ্রাস পায়। অ্যালকোহলও নেই কার্যকর উপায়বিশ্রাম, কারণ স্বাস্থ্যের উপর নেতিবাচক প্রভাব ছাড়াও, এই ধরনের বিশ্রামের পরে, উদ্ধৃতিতে, এটি সময়ের অপচয়, মাথাব্যথাএবং অন্যান্য ঝামেলা।

সাধারণভাবে, সবকিছু খারাপ অভ্যাস- এটি একটি সময় অপচয় এবং সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করা উচিত, কিন্তু এটি একটি আদর্শ ক্ষেত্রে. বাস্তবে, প্রতিটি ব্যক্তির খারাপ অভ্যাস আছে, কারণ তাদের সাথে লড়াই করতে সময় লাগে, তাই এই সমস্ত বাজে কথা কম্পিউটার গেম, টিভি, অ্যালকোহল, ইত্যাদি আমরা করণীয় তালিকার একেবারে নীচে গুরুত্বহীন এবং জরুরী নয় বর্গক্ষেত্রে রাখি।

ডোয়াইট ডেভিড দ্বারা আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করার অনুশীলন

আইজেনহাওয়ারের 4টি বর্গক্ষেত্র আঁকুন, প্রতিটি বর্গকে অক্ষর দিয়ে লেবেল করুন:

ক.গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী (লাল);

খ.গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয় (সবুজ);

INগুরুত্বহীন এবং জরুরী (নীল);

জি.গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরি নয় (সাদা)।

আমরা বর্ণানুক্রমিকভাবে সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে শুরু করি, অর্থাৎ প্রথমে "A" বিন্দুর কাজ, তারপর "B", "C" এবং শেষে "D"। যতক্ষণ না আমরা বর্গাকার “A”-এর কাজগুলি সম্পূর্ণ না করি, আমরা “B”-এ যাব না। তারপর, যতক্ষণ না আমরা "B" পয়েন্ট করি, আমরা "C" ইত্যাদি থেকে কাজ শুরু করি না। সাধারণভাবে, আমরা ক্রম পরিবর্তন না করেই ধাপে ধাপে কাজ করি।

এখন আসুন ব্যবহারিক হয়ে উঠি, ধরা যাক আমাদের কাছে আগত কেসের তালিকা রয়েছে:

এখন আসুন ইনকামিং টাস্কের তালিকা সাজাই এবং প্রতিটি আইটেমের পাশে বর্গক্ষেত্রের অক্ষরটি রাখি যেখানে এই কাজটি দায়ী করা যেতে পারে।

এখন আপনি জানেন যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য কোথায় শুরু করতে হবে। সময় থাকলে প্রথমে বর্গাকার “A”, তারপর “B”, তারপর “C” এবং “D” থেকে কাজগুলো করুন।

মনের মধ্যে নয়, কিন্তু কাগজের টুকরোতে গুরুত্বের মাত্রা মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যখন 7+-2টির বেশি জিনিস করতে হয়, তখন অগ্রাধিকার ভুল হতে পারে, কারণ আমাদের মস্তিষ্ক এই ধরনের অপারেশনের জন্য ডিজাইন করা হয়নি। মনে আমরা প্রায় 7+-2 জিনিস মেমরিতে সঞ্চয় করতে পারি, বাকিটা ভুলে যায়।

কাগজের টুকরোতে লেখা কাজগুলি অনেক সহজ এবং দ্রুত, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আরও সঠিকভাবে সাজানো যেতে পারে, তাই নোটগুলিতে সময় নষ্ট করবেন না।

আপনি স্পষ্টতার জন্য তালিকাটি বর্গাকারে পুনরায় লিখতে পারেন, বিশেষ করে যত তাড়াতাড়ি আপনি আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি ব্যবহার করা শুরু করেন, তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়।

আপনি ইতিমধ্যে বুঝতে পেরেছেন, আইজেনহাওয়ার নীতির সাথে কাজ করার সারমর্ম: প্রথম দুটি বর্গক্ষেত্রে কর্মের বিভাজন এবং ঘনত্ব।

আইজেনহাওয়ার নীতি অনুসারে কাজ করা কর্মক্ষেত্রে তাড়াহুড়ো কাজের সংখ্যা কমাতে সাহায্য করবে এবং আপনি আরও দক্ষ হয়ে উঠবেন।পি.এস.

আপনি যে নিবন্ধটি পড়েছেন, সেইসাথে বিষয়গুলি সম্পর্কে যদি আপনার অসুবিধা বা প্রশ্ন থাকে: মনোবিজ্ঞান (খারাপ অভ্যাস, অভিজ্ঞতা, ইত্যাদি), বিক্রয়, ব্যবসা, সময় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি আমাকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি সাহায্য করার চেষ্টা করব। স্কাইপের মাধ্যমে পরামর্শও সম্ভব।পি.পি.এস.

আপনি অনলাইন প্রশিক্ষণও নিতে পারেন "কীভাবে 1 ঘন্টা অতিরিক্ত সময় পাবেন।" মন্তব্য এবং আপনার সংযোজন লিখুন;) ইমেল দ্বারা সদস্যতা

নিজেকে যোগ করুন

কীভাবে জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে আলাদা করা যায় এবং জীবনে প্রকৃত অগ্রগতি করা যায়। আইজেনহাওয়ার অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স বা সহজভাবে "অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স" - আপনাকে সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং তাদের সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করেজরুরী এবং গুরুত্ব দ্বারা অগ্রাধিকার

, কম জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হাইলাইট করা যা আপনার হয় অর্পণ করা উচিত বা একেবারেই করা উচিত নয়৷

1. পদক্ষেপ নেওয়া এবং আপনার বিষয়গুলি সংগঠিত করার জন্য আইজেনহাওয়ারের কৌশলটি সহজ।আপনার সময় ব্যবস্থাপনায় নিচের সিদ্ধান্তের ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে, আপনি চারটি সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে আপনার কর্মকে ভাগ করবেন।
2. জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ- কাজ যা অবিলম্বে সম্পন্ন করতে হবে।
3. জরুরী, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়- যে কাজগুলি অন্য কাউকে অর্পণ করা ভাল।
4. জরুরী বা গুরুত্বপূর্ণ নয়- এমন কাজ যা আপনি একেবারেই করতে চান না।

এই ম্যাট্রিক্স সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিসটি হল এটি বড় আকারের উত্পাদনশীলতার কাজের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে - "বছরের প্রতি মাসে আমার সময় কীভাবে কাটানো উচিত?" এবং ছোটদের জন্যদৈনন্দিন পরিকল্পনা

- "এখন আমার কি করা উচিত?"

আইজেনহাওয়ার কে?

ব্যায়ামটি উদ্ভাবন করেন ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ার, দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের একজন পাঁচ তারকা জেনারেল এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, একজন কার্যকর ব্যবস্থাপক ছিলেন। জেনার-সংজ্ঞায়িত স্ব-সহায়তা বই দ্য 7 হ্যাবিটস অফ হাইলি ইফেক্টিভ পিপল-এ, স্টিফেন কোভি আইজেনহাওয়ারের ধারণাগুলিকে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য একটি সহজ হাতিয়ারে পাতিয়েছিলেন, যা এখন আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স (বা ম্যাট্রিক্স) নামে পরিচিত।সময় ব্যবস্থাপনা

, আইজেনহাওয়ার স্কয়ার এবং আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি)। এই অগ্রাধিকার কাঠামো আপনাকে "জরুরি" প্রভাবের সাথে লড়াই করতে সহায়তা করে।সময় এবং প্রচেষ্টার অপচয় দূর করুন

জীবন পরিকল্পনায় এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আরও মানসিক স্বাধীনতা তৈরি করুন।

আসুন আইজেনহাওয়ার স্কোয়ারের ভিতরে একবার দেখে নেওয়া যাক।

চতুর্ভুজ 1: অবিলম্বে এটি করুনচতুর্ভুজ 1 এ জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় কাজ রয়েছে

. এগুলি হল "প্রথম করুন" জিনিসগুলি কারণ এগুলি আপনার জীবন বা কর্মজীবনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং অবিলম্বে করা দরকার৷আপনি মনে করেন যে এই জিনিসগুলি সমালোচনামূলক।

এই জিনিসগুলি যা করার জন্য করা প্রয়োজন

নেতিবাচক পরিণতি এড়ান

.

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের এই কোয়াড্রেন্টে লক্ষ্যগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কর্মজীবনে একটি সেগমেন্ট 1 মিনি-গোলের একটি উদাহরণ একটি ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি সময়-সংবেদনশীল ইমেলের প্রতিক্রিয়া হতে পারে।.

এই ম্যাট্রিক্স আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যক্তিগত জীবনে এই ধরনের ফাংশনের একটি উদাহরণ হতে পারে একটি নবজাতক শিশুর নিবন্ধন করা, কাঁধে ব্যথা এবং একজন ম্যাসেজ থেরাপিস্ট খোঁজার প্রয়োজনীয়তা, অথবা আগামীকালের ট্রেনের টিকিট কেনা।চতুর্ভুজ 2: কখন এটি করতে হবে তা নির্ধারণ করুন সেগমেন্ট 2-এর কাজগুলি গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়৷এখানেই আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় বিনিয়োগ করতে চান।

আপনার কর্মজীবনে, আপনি এটি পেতে দরকারী হতে পারে অতিরিক্ত শিক্ষাঅথবা একটি নতুন পেশাদার দক্ষতা প্রশিক্ষণ.

এই জিনিসগুলি আপনার ক্যারিয়ারের জন্য ভাল, তবে এগুলি অবিলম্বে করার দরকার নেই।

এখানে আপনার বোঝা উচিত যে প্রত্যেকেরই বিভিন্ন লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য রয়েছে।তাই শুধুমাত্র আপনার জন্য কিছু Quadrant 2 এর মধ্যে পড়ে তার মানে এই নয় যে এটি অন্য ব্যক্তির জন্য করে।

এছাড়াও, এই জিনিসগুলি জরুরী নয় তার মানে এই নয় যে তারা গুরুত্বপূর্ণ নয়।

লোকেরা প্রায়শই জরুরিতাকে গুরুত্বের সাথে যুক্ত করে, যা সবসময় সত্য নয়

.

যেহেতু আপনার লক্ষ্য একই থাকে, তাই আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি অনুসারে দীর্ঘমেয়াদে আপনার উপকারে আসবে এমন সবকিছুই দ্বিতীয় অগ্রাধিকার পায়। চতুর্ভুজ 3: প্রতিনিধি.

আপনি কি কখনও অনুভব করেছেন যে আপনি এমন একটি কাজের প্রতি খুব বেশি মনোযোগ দিচ্ছেন যা অদৃশ্যভাবে, খুব গুরুত্বপূর্ণ ছিল না? অথবা আপনি কি মনে করেন যে আপনার এখনই কিছু করা দরকার, কিন্তু বাস্তবে তা হয় না?যদি তাই হয়, আপনি একা নন.

এই সাধারণ ভুলটি প্রায়ই ঘটে যখন কেউ আপনাকে এমন কিছু করতে বলে যা আপনাকে সরাসরি উপকৃত করে না বা আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনের কাছাকাছি নিয়ে যায় না।

চতুর্ভুজ 3 এর সমস্যার জন্য, আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স মূল্যবান

শিখুন এবং কিছু জিনিস অর্পণ কিভাবে বুঝতে

যখন আপনি কিছু জরুরী মনে করেন কিন্তু আসলে তা নয়। সাধারণত, এটি বিভ্রান্তির একটি বাহ্যিক উত্স।

উদাহরণ - ক্রমাগত আপনার পরীক্ষা ইমেইলঅথবা টেলিফোন, অথবা লোকেরা আপনার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করার সাথে সাথে তাদের প্রতিক্রিয়া জানায়।

আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন যে এটি এই মুহূর্তে জরুরি, তাই আপনি সমস্যার সমাধান করার জন্য যা করছেন তা বন্ধ করুন।

এর মানে কি সেক্টর 4 এর কিছুই আপনার জীবনের অংশ হওয়া উচিত নয়? না. আপনার পেশাগত এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে ভারসাম্য গুরুত্বপূর্ণ, এবং ডাউনটাইম আপনাকে সুস্থ হতে সাহায্য করে.

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি অগ্রাধিকারের সরঞ্জাম হিসাবে লক্ষ্য হল আপনার বেশিরভাগ সময় কোয়াড্রেন্ট 2 এ ব্যয় করা, যদিও এখনও কোয়াড্রেন্ট 4 এ যথেষ্ট সময় রয়েছে।

কিভাবে আপনার ম্যাট্রিক্স চতুর্ভুজ ভারসাম্য

স্টিফেন Covey এর মতে, সেগমেন্ট 2 হল "গুণমানের চতুর্ভুজ", যেখানে এই কাজগুলিতে ব্যয় করা সময় আপনার সামগ্রিক দক্ষতা উন্নত করে.

এখানেই ব্যক্তিগত এবং পেশাদার বৃদ্ধি পরিকল্পনা, প্রতিরোধ এবং কর্মের সাথে মিলিত হয়।

আইজেনহাওয়ার অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্সে আপনি কোথায় আছেন তা মূল্যায়ন করতে, আপনার সময় এবং লক্ষ্যগুলি ট্র্যাক করা শুরু করুন।

1. আপনি যদি সময় ব্যবস্থাপনার জন্য একজন পরিকল্পনাকারী রাখেন, তাহলে আপনি যে সমস্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করেছেন এবং কখন সেগুলি সম্পন্ন করেছেন তার একটি তালিকা সহজেই দেখতে পাবেন।
2. একবার আপনার কাছে কয়েক দিনের মূল্যবান ডেটা হয়ে গেলে, নিচের প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে বসে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে চতুর্ভুজে সংগঠিত করুন:

এটা কি আমার জন্য জরুরি ছিল?

এটা কি আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ ছিল?

মনে রাখবেন যে আপনি এই মানদণ্ডগুলি বেছে নিচ্ছেন শুধুমাত্র আপনার পছন্দের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, অন্য কারো নয়।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের প্রতিটি স্কোয়ারের সাথে কাজ করাআপনার অ্যাসাইনমেন্টগুলি উপযুক্ত কোয়ার্টারে সাজানো হয়ে গেলে, আপনার দিনের সময়।

• আপনার সময় কোথায় ব্যয় করা হচ্ছে তা খুঁজে বের করুন।
• আপনি কি আপনার বর্গ ব্যালেন্স নিয়ে খুশি?
• প্রথম ত্রৈমাসিকে অনেক সময় ব্যয় করলে

, পূর্বাভাস এবং সমস্যা প্রতিরোধ করার পরিকল্পনা করার জন্য সময় নিন:আপনার বর্তমান লক্ষ্য এবং সময়সীমার উপর ভিত্তি করে একটি সাপ্তাহিক বা এমনকি মাসিক পরিকল্পনা সংগঠিত করুন।

• প্রতি সপ্তাহের শেষে, একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করুন।
• আপনি তাদের অর্পণ করতে পারেন? আপনি শুধু না বলতে পারেন? আপনি কি সপ্তাহে একদিনে এই ধরনের কার্যকলাপ একত্রিত করতে পারেন?
• আপনি "ব্যস্ত" সমস্যাগুলির জন্য কতটা সময় ব্যয় করেন সে সম্পর্কে আপনার বসের সাথে খোলামেলা আলোচনা করতে পারেন?
• এই পদক্ষেপগুলি নেওয়ার জন্য আপনার সপ্তাহে সময় নির্ধারণ করুন।

চতুর্থ ত্রৈমাসিকে সময় কাটালে, আপনি অভিভূত হতে পারেন, স্ট্রেসড হতে পারেন বা সমস্যাগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন:

• আপনার সবচেয়ে বড় সময় নষ্টকারীদের শনাক্ত করতে আপনার সময় ট্র্যাক করুন এবং কীভাবে তাদের এড়াতে বা সীমাবদ্ধ করবেন তা কৌশল করুন।
• এটি শুরু হওয়ার আগে বিলম্বের বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন।
• মনে রাখবেন যে কখনও কখনও এটি শুধুমাত্র শিথিল করা ঠিক আছে, কিন্তু এই চতুর্ভুজ ক্রিয়াকলাপগুলি যদি অতিরিক্ত ব্যবহার করা হয় তবে তা হ্রাস পাবে৷

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সাথে কাজ করার জন্য 5টি ব্যবহারিক সময় ব্যবস্থাপনা টিপস

1. একটি তালিকায় জিনিস রাখা আপনার মন মুক্ত করে.
2. কিন্তু প্রশ্ন সবসময় প্রথমে কি করতে হবে। আল্পস পদ্ধতি অনুশীলন করার চেষ্টা করুন।চেষ্টা করে দেখুন নিজেকে 8টির বেশি ক্রিয়াকলাপে সীমাবদ্ধ করবেন নাএক চতুর্থাংশের মধ্যে
3. অন্য একটি যোগ করার আগে, প্রথমে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারটি সম্পূর্ণ করুন৷ মনে রাখবেন:আমরা সম্পর্কে কথা বলছি
4. সংগ্রহ সম্পর্কে নয়, কাজগুলি সম্পূর্ণ করার বিষয়ে।আপনি সবসময় শুধুমাত্র সমর্থন করা উচিত
5. ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত কাজের জন্য একটি তালিকা .এইভাবে, আপনি কখনই দিনের শেষে আপনার পরিবার বা নিজের জন্য কিছু না করার বিষয়ে অভিযোগ করতে পারবেন না।

নিজেকে বিভ্রান্ত করবেন না, এবং অন্যদেরও আপনাকে বিভ্রান্ত করতে দেবেন না।.

সকালে পরিকল্পনা করুন, তারপর কাজ শুরু করুন।

এই ধরনের বা বিশদ পরিস্থিতি প্রায়শই এমন লোকদের মধ্যে ঘটে যারা তাদের ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনার প্রক্রিয়ার প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেয় না। স্বাভাবিকভাবেই, স্কুলে দক্ষতা শেখানো হয় না, এবং অনেক পিতামাতা এবং অন্যান্য লোক যারা আমাদের বিকাশের প্রক্রিয়ায় শিক্ষাবিদ হিসাবে কাজ করে তারা প্রায়শই নিজেরাই তাদের ক্রিয়াকলাপ কীভাবে পরিকল্পনা করতে হয় তা সত্যিই জানে না, যদিও এটি মোটেও কঠিন নয়। এটা ঠিক যে এই বিষয়ে যথাযথ মনোযোগ দেওয়া হয় না।

যাইহোক, আজ অনেক আছে চমৎকার প্রযুক্তিবিদপরিকল্পনা, আপনাকে কীভাবে যুক্তিসঙ্গতভাবে আপনার সময় সম্পদ ব্যবহার করতে হয় এবং নিজের জন্য এই প্রক্রিয়া থেকে সর্বাধিক সুবিধা বের করতে শেখার অনুমতি দেয়। তবে এই নিবন্ধে আমরা এই সমস্ত কৌশলগুলি বিবেচনা করব না, তবে কেবলমাত্র একটির উদাহরণ দেব, যা এর সরলতা এবং কার্যকারিতা দ্বারা আলাদা করা হয়। এই কৌশলটিকে "আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স" বলা হয়।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স হল সবচেয়ে জনপ্রিয় টাইম ম্যানেজমেন্ট টুলগুলির মধ্যে একটি যা সারা বিশ্বের অনেক লোক ব্যবহার করে: সাধারণ কর্মচারী এবং মধ্যম ব্যবস্থাপক থেকে শুরু করে বড় সংস্থা এবং বিশ্ব-বিখ্যাত কর্পোরেশনের নির্বাহীরা। এই ম্যাট্রিক্সের প্রতিষ্ঠাতা হলেন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার। আপনি অনুমান করতে পারেন, এই লোকটি খুব ব্যস্ত ছিল এবং তার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত অনেকগুলি বিভিন্ন জিনিস করতে হয়েছিল। এই কারণে, তিনি তার কাজের সময়সূচী এবং সঞ্চালনের কাজের তালিকাটি অপ্টিমাইজ করছিলেন। তার গবেষণার ফলাফল আমরা বিবেচনা করছি ম্যাট্রিক্স ছিল.

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের অর্থ হল প্রধানত কীভাবে আপনার সমস্ত কাজ দক্ষতার সাথে বিতরণ করতে হয়, জরুরী থেকে গুরুত্বপূর্ণ, অ-জরুরীটিকে সর্বনিম্ন গুরুত্বপূর্ণ থেকে আলাদা করতে হয় এবং যে কোনও কাজ করার জন্য সময়কে সর্বোচ্চে কমিয়ে আনতে হয়, যার বাস্তবায়ন কোন উল্লেখযোগ্য ফলাফল দেয় না। চলুন কথা বলা যাক কিভাবে এই সব অনুশীলনে কাজ করে।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের সারমর্ম

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স দুটি অক্ষের উপর ভিত্তি করে চারটি চতুর্ভুজ নিয়ে গঠিত - গুরুত্ব অক্ষ (উল্লম্ব) এবং জরুরি অক্ষ (অনুভূমিক)। ফলস্বরূপ, এটি দেখা যাচ্ছে যে প্রতিটি চতুর্ভুজ তার মানের সূচকে পৃথক। সমস্ত কাজ এবং বিষয়গুলি প্রতিটি চতুর্ভুজে রেকর্ড করা হয়, যার জন্য প্রথমে কী করা উচিত, দ্বিতীয়টি কী করা উচিত এবং কী করা উচিত নয় তার একটি অত্যন্ত স্পষ্ট এবং উদ্দেশ্যমূলক চিত্র তৈরি করা হয়েছে। এই সব বেশ সহজ, কিন্তু কয়েকটি ব্যাখ্যা প্রদান করা কোন ক্ষেত্রেই অতিরিক্ত হবে না।

চতুর্ভুজ A: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়

আদর্শ পরিকল্পনায়, ম্যাট্রিক্সের এই চতুর্ভুজটি খালি থাকা উচিত, কারণ গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়গুলির উপস্থিতি অব্যবস্থার একটি সূচক এবং অবরোধের সম্ভাবনা। শিডিউলের এই অংশটি অনেকের জন্য তাদের অন্তর্নিহিত অলসতা এবং দুর্বল অগ্রাধিকারের কারণে পূরণ করে। স্বাভাবিকভাবেই, সময়ে সময়ে এই জাতীয় জিনিসগুলি প্রতিটি ব্যক্তির মধ্যে উপস্থিত হতে পারে, তবে এটি যদি প্রতিদিন ঘটে তবে এটির দিকে মনোযোগ দেওয়ার সময় এসেছে।

সুতরাং, A চতুর্ভুজ ক্ষেত্রে ঘটনাগুলি এড়ানো উচিত। এবং এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল সময়মত অবশিষ্ট চতুর্ভুজগুলির পয়েন্টগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে। তবে যদি প্রথম চতুর্ভুজ সহ মূল্যবান কিছু থাকে তবে তা হল:

• যে বিষয়গুলি, সম্পূর্ণ না হলে, আপনার লক্ষ্য অর্জনে নেতিবাচক প্রভাব ফেলে
• যে জিনিসগুলি, যদি না করা হয়, অসুবিধা এবং ঝামেলার কারণ হতে পারে
• স্বাস্থ্য সম্পর্কিত বিষয়

এটি মনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যে "প্রতিনিধিদল" এর মতো একটি জিনিস রয়েছে। এর মানে হল যে যখন আপনার A চতুর্ভুজে এমন জিনিসগুলি উপস্থিত হয় যা অন্য কাউকে অর্পণ করা যেতে পারে, তখন অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়গুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমাধান করার জন্য আপনাকে অবশ্যই এই সুযোগটি ব্যবহার করা উচিত।

চতুর্ভুজ বি: গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী বিষয় নয়

দ্বিতীয় চতুর্ভুজ সবচেয়ে মনোযোগ প্রাপ্য, কারণ এটিতে সুনির্দিষ্টভাবে অবস্থিত বিষয়গুলি সর্বাধিক অগ্রাধিকার এবং প্রতিশ্রুতিশীল এবং এটিই যে কোনও ব্যক্তির দৈনন্দিন কাজগুলির অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। এটি লক্ষ্য করা গেছে যে যারা প্রাথমিকভাবে এই চতুর্ভুজের ক্রিয়াকলাপের সাথে জড়িত তারা জীবনের সর্বাধিক সাফল্য অর্জন করে, পদোন্নতি পায়, আরও অর্থ উপার্জন করে, পর্যাপ্ত অবসর সময় পায় এবং একটি সুখী এবং পরিপূর্ণ জীবনযাপন করে।

অনুগ্রহ করে আরও মনে রাখবেন যে জরুরীতার অভাব আপনাকে আরও চিন্তাশীল এবং গঠনমূলকভাবে যে কোনও সমস্যার সমাধানের দিকে যেতে দেয় এবং এর ফলে একজন ব্যক্তি তার পূর্ণ সম্ভাবনা প্রকাশ করতে, স্বাধীনভাবে তার ক্রিয়াকলাপের সমস্ত সূক্ষ্মতার মাধ্যমে চিন্তা করতে এবং সময়সীমা পরিচালনা করতে দেয়। তার বিষয় কিন্তু এখানে, অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে B চতুর্ভুজায় থাকা জিনিসগুলি, যদি সময়মতো করা না হয়, তাহলে সহজেই A চতুর্ভুজে পড়তে পারে, আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠতে পারে এবং দ্রুত সমাপ্তির প্রয়োজন।

অভিজ্ঞ সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞরা প্রধান ক্রিয়াকলাপ, কাজের পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণ, প্রশিক্ষণ এবং সর্বোত্তম সময়সূচীর সাথে সম্মতি ইত্যাদি সম্পর্কিত সমস্ত বর্তমান বিষয়গুলিকে চতুর্ভুজ বি-তে অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেন। যারা. সবকিছু যা আমাদের সাধারণ দৈনন্দিন জীবন তৈরি করে।

চতুর্ভুজ সি: জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়

এই চতুর্ভুজের মধ্যে থাকা জিনিসগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই বিভ্রান্তিকর এবং একজন ব্যক্তিকে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের কাছাকাছি নিয়ে আসে না। প্রায়শই তারা সত্যই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে একাগ্রতার সাথে হস্তক্ষেপ করে এবং দক্ষতা হ্রাস করে। ম্যাট্রিক্সের সাথে কাজ করার সময় প্রধান জিনিসটি হল চতুর্ভুজ C থেকে জরুরী বিষয়গুলিকে চতুর্ভুজ A থেকে জরুরী বিষয়গুলির সাথে বিভ্রান্ত করা নয়। অন্যথায়, বিভ্রান্তি তৈরি হবে এবং প্রথমে কী করা উচিত তা পটভূমিতে থেকে যায়। সর্বদা আপনার মনে রাখবেন এবং গুরুত্বহীন থেকে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য করতে শিখুন।

কোয়াড্রেন্ট সি বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, অন্য কারো দ্বারা আরোপিত মিটিং বা আলোচনা, খুব কাছের লোকের জন্মদিন উদযাপন, বাড়ির চারপাশে হঠাৎ কাজ করা, মনোযোগের প্রয়োজন এমন অ-অত্যাবশ্যক বিভ্রান্তি দূর করা (একটি ফুলদানি ভেঙে যাওয়া, একটি মাইক্রোওয়েভ ভেঙে যাওয়া) , একটি লাইট বাল্ব জ্বলে গেছে, ইত্যাদি), পাশাপাশি অন্যান্য সমস্ত ধরণের জিনিস যা আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যায় না, তবে কেবল আপনাকে ধীর করে দেয়।

কোয়াড্রেন্ট ডি: জরুরী বা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয়

শেষ চতুর্ভুজায় কাজগুলি মোটেই লাভজনক নয়। অনেক ক্ষেত্রে, এটি শুধুমাত্র শেষ পর্যন্ত তাদের সাথে মোকাবিলা করার জন্যই নয়, তাদের সাথে মোটেও মোকাবিলা না করাই কার্যকর। যদিও আপনার অবশ্যই তাদের সম্পর্কে জানা দরকার, কারণ ... তারা "সময় নষ্টকারী"।

এই গোষ্ঠীর কাজগুলির আরেকটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হ'ল এগুলি অনেক লোকের কাছে খুব আকর্ষণীয় - এই কাজগুলি করা সহজ এবং আনন্দ নিয়ে আসে, আপনাকে আরাম করতে এবং ভাল সময় কাটাতে দেয়। অতএব, তাদের সাথে জড়িত থাকার প্রলোভন প্রতিরোধ করা বেশ সমস্যাযুক্ত হতে পারে। তবে এটি করা একেবারেই প্রয়োজনীয়।

কোয়াড্রেন্ট ডি-তে আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে বন্ধুদের সাথে ফোনে কথা বলা, অপ্রয়োজনীয় চিঠিপত্র বা সোশ্যাল নেটওয়ার্কে সময় কাটানো, টিভি সিরিজ দেখা এবং বিভিন্ন "বোকা" টিভি শো, কম্পিউটার গেম ইত্যাদির মতো বিষয়গুলি লিখতে পারেন। অবশ্যই, প্রতিটি ব্যক্তির পর্যায়ক্রমে শিথিল হওয়া উচিত এবং কোনওভাবে নিজেকে বিনোদন দেওয়া উচিত, তবে এটি করার আরও আকর্ষণীয় এবং শিক্ষামূলক উপায় রয়েছে: পড়া, জিম এবং সুইমিং পুল পরিদর্শন, প্রকৃতিতে ভ্রমণ ইত্যাদি। আপনি যদি চতুর্ভুজ ডি থেকে নিজেকে সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ করতে না পারেন বা করতে চান না, তাহলে আপনাকে অবশ্যই তাদের বাস্তবায়ন স্থগিত করতে হবে যতক্ষণ না চতুর্ভুজ বি এবং সি থেকে জিনিসগুলি সম্পূর্ণ হয় এবং যে সময়টি উৎসর্গ করা হবে। চতুর্ভুজ ডি এর জিনিসগুলিকে ন্যূনতম হ্রাস করা উচিত। সুপরিচিত প্রবাদটি এখানে উপযুক্ত হবে: "এটি ব্যবসার সময়, মজা করার সময়।"

যত তাড়াতাড়ি আপনি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স আয়ত্ত করেন এবং দক্ষতার সাথে এটির মধ্যে আপনার বিষয়গুলি বিতরণ করতে শিখেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার কাছে প্রচুর নতুন অবসর সময় রয়েছে, আপনি সময়মত এবং তাড়াহুড়ো ছাড়াই সবকিছু করতে পরিচালনা করেন, আপনার সমস্ত বিষয়গুলি সুশৃঙ্খল। , লক্ষ্যগুলি একের পর এক অর্জিত হয় এবং আপনি নিজেও প্রায় সর্বদাই থাকেন৷ ভাল মেজাজএবং প্রফুল্ল মেজাজ। এটা সংগঠন এবং সংযম সম্পর্কে সব. আপনি নিজেও সম্ভবত সময়ে সময়ে লক্ষ্য করেছেন যে অসংগঠিত লোকেরা সর্বদা কিছু বোধগম্য বিষয়ের ঘূর্ণিতে থাকে, তারা সর্বদা বোকা কিছু নিয়ে ব্যস্ত থাকে, তবে "খুব গুরুত্বপূর্ণ", তারা ক্লান্ত এবং বিরক্ত দেখায়। স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্যঅনেক উদ্ধৃত করা যেতে পারে. তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে সত্য যে আপনি এবং আমি যদি একই ফলাফল পেতে না চাই তবে আমাদের অবশ্যই আলাদাভাবে কাজ করতে হবে। যথা: আমাদের অবশ্যই সংগঠিত হতে হবে, পরিষ্কারভাবে বুঝতে হবে যে আমাদের কী এবং কখন করতে হবে এবং কেন আমরা এই সব করছি। এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স এর জন্য উপযুক্ত।

আমরা আপনাকে শুভকামনা এবং আপনার নতুন দক্ষতা সফল আয়ত্ত কামনা করি!

প্রতিদিন আমাদের শত শত সিদ্ধান্ত নিতে হয়, এবং আমাদের অবস্থান যত বেশি হবে, তত বেশি সিদ্ধান্ত নিতে হবে। কিভাবে গুরুত্বহীন থেকে গুরুত্বপূর্ণ আলাদা? একটি সহজ অথচ উৎপাদনশীল পদ্ধতি হল আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার, যা আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স নামেও পরিচিত। এই সিস্টেম, সঙ্গে, দৈনন্দিন এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় পরিকল্পনার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে। নীচে আপনি এই কৌশলটির লেখক সম্পর্কে শিখবেন (তিনি একজন অসাধারণ ব্যক্তি ছিলেন), পাশাপাশি "আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার" কৌশলটি নিজেই ব্যবহার করার বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে।

ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার আপনি কল্পনা করতে পারেন এমন সবচেয়ে উত্পাদনশীল জীবনযাপন করেছিলেন।

আইজেনহাওয়ার ছিলেন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, 1953 থেকে 1961 সাল পর্যন্ত দুই মেয়াদে দায়িত্ব পালন করেন। তার মেয়াদকালে, তিনি এমন প্রোগ্রামগুলি শুরু করেছিলেন যা সরাসরি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আন্তঃরাজ্য হাইওয়ে সিস্টেমের বিকাশের দিকে পরিচালিত করেছিল, ইন্টারনেট চালু করেছিল (DARPA), বাইরের স্থান(NASA), এবং বিকল্প শক্তির উৎসের শান্তিপূর্ণ ব্যবহার (Atomic Energy Act)।

রাষ্ট্রপতি হওয়ার আগে, আইজেনহাওয়ার ছিলেন একজন পাঁচ তারকা জেনারেল (সর্বোচ্চ পদমর্যাদা), দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের সময় ইউরোপে সুপ্রিম অ্যালাইড কমান্ডার হিসেবে দায়িত্ব পালন করেছিলেন এবং আক্রমণের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ছিলেন উত্তর আফ্রিকা, ফ্রান্স এবং জার্মানি।

তিনি কলম্বিয়া ইউনিভার্সিটির প্রেসিডেন্ট হিসেবেও দায়িত্ব পালন করেন, ন্যাটোর প্রথম সর্বোচ্চ কমান্ডার হন এবং কোনোভাবে তার শখগুলো চালিয়ে যাওয়ার জন্য সময় পান: গল্ফ এবং তেলচিত্র।

আইজেনহাওয়ারের অবিশ্বাস্য ক্ষমতা ছিল শুধুমাত্র কয়েক সপ্তাহ বা মাস নয়, বহু দশক ধরে তার উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার। এবং এই কারণে, তার সময় ব্যবস্থাপনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং উত্পাদনশীলতার কৌশলগুলি অনেক লোক দ্বারা অধ্যয়ন করা হয়েছে।

তার সবচেয়ে বিখ্যাত উত্পাদনশীলতা কৌশল "আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার" নামে পরিচিত। এটি একটি সহজ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সরঞ্জাম যা আপনি এখনই ব্যবহার শুরু করতে পারেন৷ আসুন কীভাবে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে হয় এবং আইজেনহাওয়ারের কৌশল কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে কথা বলি।

"আইজেনহাওয়ার স্কোয়ার": কীভাবে আরও উত্পাদনশীল হতে হয়

পদক্ষেপ নেওয়া এবং কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য আইজেনহাওয়ারের কৌশলটি খুব সহজ। এটি একটি সিদ্ধান্ত ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে (নীচের ছবিতে), যেখানে আপনি চারটি সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে আপনার ক্রিয়াগুলি বিতরণ করবেন:

জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ (কাজগুলি যা অবিলম্বে করা উচিত)।

গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয় (কাজগুলি যা পরে করা যেতে পারে)।

জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় (কাজ যা অন্য কাউকে অর্পণ করা যেতে পারে)।

জরুরি নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ নয় (যে কাজগুলি বাদ দেওয়া যেতে পারে)।

এই ম্যাট্রিক্সের দুর্দান্ত জিনিসটি হল এটি দীর্ঘমেয়াদী উত্পাদনশীলতা পরিকল্পনা ("প্রতি সপ্তাহে আমার সময় কীভাবে ব্যয় করা উচিত?") এবং ছোট দৈনন্দিন কাজ ("আজকে আমার কী করা উচিত?") উভয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

দ্রষ্টব্য:আমি স্প্রেডশীট হিসাবে আইজেনহাওয়ার স্কয়ার টেমপ্লেট তৈরি করেছি আপনি নিবন্ধের নীচে আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন। (প্রসঙ্গক্রমে, আমি এই টেমপ্লেটটি রাশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করেছি, এবং আপনি যদি এটি পেতে চান - .

জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ মধ্যে পার্থক্য

যা গুরুত্বপূর্ণ তা খুব কমই জরুরী এবং যা জরুরী তা খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ।

- ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার

জরুরী কাজগুলি হ'ল সেই কাজগুলি যা দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে: চিঠি, ফোন কল, পাঠ্য, সংবাদ। এদিকে, ব্রেট ম্যাককের ভাষায়: "গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি এমন কাজ যা আমাদের দীর্ঘমেয়াদী মিশন, মূল্যবোধ এবং লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে।"

এই জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে আলাদা করা একবার করা যথেষ্ট সহজ, তবে এটি বারবার করা অত্যন্ত হতাশাজনক হতে পারে। চ্যালেঞ্জিং টাস্ক. আমি আইজেনহাওয়ার স্কয়ার পদ্ধতি পছন্দ করার কারণ হল যে এটি চলমান ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি স্পষ্ট কাঠামো প্রদান করে। এবং জীবনের সবকিছুর মতো, সামঞ্জস্য হল কঠিন অংশ।

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আমি কিছু অন্যান্য পর্যবেক্ষণ করেছি:

অপ্টিমাইজেশনের আগে লিকুইডেশন

কয়েক বছর আগে, আমি প্রোগ্রামিং সম্পর্কে পড়ছিলাম এবং একটি আকর্ষণীয় উদ্ধৃতি পেয়েছি:

"কোডের চেয়ে দ্রুততর কোড নেই"

— কেভলিন হেনি

অন্য কথায়, কিছু করার দ্রুততম উপায়—আপনার কম্পিউটারকে কোডের লাইনগুলি পড়তে বা আপনার করণীয় তালিকা থেকে একটি সম্পূর্ণ কাজ অতিক্রম করার জন্য—হল সেই কাজটিকে সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া। কিছু না করার চেয়ে দ্রুততর উপায় নেই। অবশ্যই, এটি অলস হওয়ার কারণ নয়, তবে নিজেকে বাধ্য করার পরামর্শ কঠিন সিদ্ধান্তএবং আপনার মিশন, মূল্যবোধ বা লক্ষ্যের দিকে আপনাকে নিয়ে যায় না এমন কোনও কাজকে সরিয়ে দিন।

খুব প্রায়ই আমরা সত্যিই এড়াতে একটি অজুহাত হিসাবে উত্পাদনশীলতা কৌশল, সময় ব্যবস্থাপনা এবং অপ্টিমাইজেশান ব্যবহার করি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: "আমার কি সত্যিই এটা করা উচিত?" ব্যস্ত থাকা এবং নিজেকে বলা অনেক সহজ যে আপনি যে কাজটি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছেন তা বাদ দেওয়ার চেয়ে আপনাকে কেবল আরও দক্ষ হতে হবে বা "আজ রাতে একটু পরে কাজ করতে হবে"। কিন্তু এটি আসলে আপনার সময় ব্যবহার করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় নয়। (ব্যক্তিগতভাবে, আমি পরীক্ষা বাক্যটি পছন্দ করি "আপনি কি ব্যস্ত নাকি আপনি উত্পাদনশীল?")।

যেমন টিম ফেরিস বলেছেন, "ব্যস্ত থাকা হল একধরনের অলসতা - অলস চিন্তাভাবনা এবং নির্বিচার কর্ম।"

আমি আইজেনহাওয়ার পদ্ধতিটিকে বিশেষভাবে উপযোগী মনে করি কারণ এটি আমাকে প্রশ্ন করতে বাধ্য করে যে অ্যাকশনটি সত্যিই প্রয়োজনীয় কিনা, যার শেষ পর্যন্ত টাস্কটিকে ডিলিট কোয়াড্রেন্টে নিয়ে যাওয়া নয় বরং সেগুলিকে বিবেকহীনভাবে পুনরাবৃত্তি করা। এবং সত্যই, আপনি যদি প্রতিদিন আপনার সময় নষ্ট করে এমন সমস্ত জিনিসগুলিকে মুছে ফেলেন, তবে আপনার সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করার ক্ষেত্রে কীভাবে আরও উত্পাদনশীল হতে হবে সে সম্পর্কে কোনও পরামর্শের প্রয়োজন হবে না।

এটা কি আমার লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করবে?

একটি চূড়ান্ত নোট: আপনি কোন দিকে কাজ করছেন তা নিশ্চিত না হলে অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি দূর করা খুব কঠিন হতে পারে। আমার অভিজ্ঞতায়, দুটি প্রশ্ন রয়েছে যা সম্পূর্ণ আইজেনহাওয়ার পদ্ধতিকে স্পষ্ট করবে।

এই দুটি প্রশ্ন:

1. আমি কি জন্য কাজ করছি? আমি কি কাজ করছি? আমি কোন দিকে কাজ করছি?
2. আমি আমার জীবনে যে মূল মানগুলির জন্য চেষ্টা করি তা কী কী?

আমার বার্ষিক পর্যালোচনা এবং আমার অগ্রগতি প্রতিবেদনে আমি নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করেছি। এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া আমাকে আমার জীবনের কিছু নির্দিষ্ট কাজের জন্য বিভাগগুলি স্পষ্ট করতে সাহায্য করেছে। এর পরে, কোন কাজগুলি করতে হবে এবং কোন কাজগুলি মুছতে হবে তা নির্ধারণ করা অনেক সহজ হয়ে যায়, কারণ আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার কাছে কী গুরুত্বপূর্ণ।

আইজেনহাওয়ার পদ্ধতিটি একটি নিখুঁত কৌশল নয়, তবে আমি এটিকে উত্পাদনশীলতা বাড়ানো এবং মানসিক শক্তি, সময় গ্রহণ করে এবং খুব কমই আমাকে আমার লক্ষ্যে নিয়ে যাওয়া কাজগুলি দূর করার জন্য একটি কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার হাতিয়ার বলে মনে করেছি। আমি আশা করি আপনি এই পদ্ধতিটি দরকারী বলে মনে করেন।

মূল নিবন্ধ: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: ছোট বোনাস: আইজেনহাওয়ার স্কয়ার টেমপ্লেট: আমি আইজেনহাওয়ার স্কয়ার টেমপ্লেটটিকে একটি টেবিলে রাশিয়ান করেছি যা আপনি যখনই আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে চান এবং সময় নষ্ট করতে চান তখন ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আমার সাথে যোগাযোগ করে এটি পেতে পারেন এবং আমি এখনই আপনাকে টেবিলের একটি অনুলিপি পাঠাব।

পড়ার সময় 6 মিনিট

এই নিবন্ধে আমরা সময় ব্যবস্থাপনা কী, এর প্রধান পদ্ধতিগুলি কী তা দেখব এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি উদাহরণ বিশদভাবে বর্ণনা করব। এই ম্যাট্রিক্সটি মানুষের জীবনের যেকোনো ক্ষেত্রে সময় বণ্টনের সবচেয়ে সাধারণ উপায়।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স - সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

সময় ব্যবস্থাপনা- নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের জন্য একজন ব্যক্তির সঠিকভাবে সময় বরাদ্দ করার ক্ষমতা। সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি একটি বিশাল সংখ্যা আছে. সময় ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং ব্যাপক পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি।

ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার একজন বিখ্যাত রাজনৈতিক এবং সামরিক ব্যক্তিত্ব, ডেভিড 14 অক্টোবর, 1890 তারিখে ডেনিসনে (টেক্সাস, আমেরিকা) জন্মগ্রহণ করেন। সবাই তাকে আমেরিকার 34 তম রাষ্ট্রপতি হিসাবে জানে, যিনি তার সাংগঠনিক এবং মানসিক দক্ষতার জন্য দাঁড়িয়েছিলেন। এটি তাকে জীবনে দুর্দান্ত সাফল্য অর্জন করতে এবং অনেক জনসাধারণের জন্য একটি উদাহরণ হতে দেয়। ডেভিড বিশ্বাস করতেন যে মূল্যবান জিনিস থাকা এবং করা একজন ব্যক্তিকে একজন ব্যক্তি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে এবং সমস্ত ক্ষেত্রে এবং প্রচেষ্টার উন্নয়নে অবদান রাখে।

যেহেতু আমি রাষ্ট্রপতি হওয়া বন্ধ করেছি, আমি গল্ফে অনেক কম জিতেছি। © ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার

রাষ্ট্রপতি হিসাবে, ডেভিড বিপুল সংখ্যক বিষয়, পরিকল্পনা এবং কাজগুলিতে নিমজ্জিত ছিলেন। সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য তিনি কীভাবে তার মূল্যবান সময় পরিষ্কারভাবে এবং সঠিকভাবে বিতরণ করতে পারেন তা নিয়ে তিনি ভাবছিলেন। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তার সমস্ত পরিকল্পনা বোঝার পরে, তিনি একটি টেবিল তৈরি করেছিলেন যেখানে তিনি তাদের তাত্পর্য এবং জরুরিতা অনুসারে তার বিষয়গুলিকে রূপরেখা করেছিলেন। পরে, তার পদ্ধতি বিশেষ জনপ্রিয়তা অর্জন করে এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স নামে পরিচিতি লাভ করে। এটা এই মত দেখায়.

• একটি চতুর্ভুজগুরুত্বপূর্ণ জরুরী বিষয়;
• চতুর্ভুজের কাছেগুরুত্বপূর্ণ অ-জরুরী;
• গ চতুর্ভুজগুরুত্বহীন জরুরী;
• D চতুর্ভুজগুরুত্বহীন, অ-জরুরী।

আইজেনহাওয়ার উইন্ডোর সারমর্ম হল কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দেওয়া। একজন ব্যক্তিকে অবশ্যই তার সমস্ত পরিকল্পনাকে তাৎপর্য এবং জরুরিতা অনুসারে ভাগ করতে হবে এবং সেগুলিকে একটি নির্দিষ্ট বিভাগের সাথে সম্পর্কিত করতে হবে। এখন ম্যাট্রিক্সের প্রধান সেক্টর বা চতুর্ভুজগুলিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। আমরা আমাদের নিবন্ধে একটু এগিয়ে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি উদাহরণ দেখব।

চতুর্ভুজ A

এর মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ জরুরী বিষয়গুলি রয়েছে যা স্থগিত করা যাবে না, কারণ এটি নেতিবাচক পরিণতির দিকে নিয়ে যেতে পারে। একটি আদর্শ পরিস্থিতিতে, সময়ের সঠিক বন্টন, এই বর্গক্ষেত্রটি খালি হওয়া উচিত। একজন ব্যক্তিকে অবশ্যই সময়মতো গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে যাতে তারা জরুরী হয়ে না পড়ে।

চতুর্ভুজ বি

গুরুত্বপূর্ণ অ-জরুরী বিষয় এখানে অবস্থিত। যদি এই সেক্টরের পরিকল্পনাগুলি সময়মতো সম্পন্ন করা হয় তবে একজন ব্যক্তি বিপুল সংখ্যক মূল্যবান জরুরি বিষয় অর্জন করবে। গুরুত্বের মাত্রা অনুসারে পরিকল্পনাগুলির ধীরে ধীরে বাস্তবায়ন শরীরের মানসিক এবং শারীরিক ক্লান্তি ছাড়াই জিনিসগুলিকে সময়মতো সাজাতে সাহায্য করে।

চতুর্ভুজ গ

গুরুত্বহীন জরুরী কাজগুলো যেগুলো এই মুহূর্তে তাৎপর্যপূর্ণ নয়, কিন্তু সেগুলো এখনই করা দরকার। সম্ভবত তাদের বাস্তবায়ন কারো জন্য মূল্যবান, কিন্তু আপনার জন্য তারা কোন মূল্য ছাড়াই সাধারণ।

চতুর্ভুজ ডি

এই সেক্টরে, আইজেনহাওয়ার গুরুত্বহীন, অ-জরুরী কাজগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছিলেন যেগুলি করা দরকার, তবে সেগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি নয়। এগুলি পূরণ করা নিঃসন্দেহে একজন ব্যক্তির জন্য সন্তুষ্টি নিয়ে আসে, তবে সেগুলি করতে ব্যর্থতা নেতিবাচক পরিণতির হুমকি দেয় না।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি উদাহরণ বর্ণনা করে আমরা এই সেক্টরগুলিকে আরও বিস্তারিতভাবে দেখব।

আইজেনহাওয়ার পদ্ধতির লক্ষ্য

আইজেনহাওয়ার পদ্ধতির বেশ কয়েকটি প্রধান লক্ষ্য রয়েছে।

1. মানুষের স্ব-সংগঠনের বিকাশ. বেশ কিছু দিনের জন্য পরিকল্পিত সবকিছু দেখে, একজন ব্যক্তি আরও সক্রিয় হয়ে ওঠে, ফলাফল অর্জনের জন্য তার সমস্ত সংস্থান সংযুক্ত করে, যার ফলে কারও সাহায্য ছাড়াই নিজেকে সংগঠিত করে।
2. উচ্চ মানের টাস্ক বিতরণ দৈনন্দিন জীবন. এই জাতীয় একটি ম্যাট্রিক্স সংকলন করার পরে, প্রত্যেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উল্লেখযোগ্য কাজগুলি দেখতে সক্ষম হবে এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করবে যাতে কোনও তাড়াহুড়ো না হয়।
3. সফল পরিকল্পনা দক্ষতা. স্পষ্টভাবে লিখিত পরিকল্পনা সহ একটি টেবিল প্রতিটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় বরাদ্দ করতে এবং এই সময়টি সঠিকভাবে গণনা করতে সহায়তা করে।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি উদাহরণ তৈরি করে, আমরা এই পরিকল্পনা কৌশলটির লক্ষ্যগুলি আরও গভীরভাবে বিশ্লেষণ করতে পারি।

উদাহরণ সহ উল্লেখযোগ্য কাজ হাইলাইট করার বৈশিষ্ট্য

আমরা ইতিমধ্যেই জেনেছি, আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স চারটি প্রধান উপাদান নিয়ে গঠিত, যা এই মুহূর্তে তাৎপর্য এবং জরুরিতার মাত্রা অনুযায়ী আমাদের বিষয়গুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। এখন, উদাহরণগুলির সাহায্যে, আমরা বুঝতে পারি কোন বিষয়গুলি জরুরি হতে পারে এবং কীভাবে এটি নিজেরাই নির্ধারণ করা যায়। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের একটি উদাহরণ আপনাকে দৈনন্দিন জীবনে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কাজগুলি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে সাহায্য করবে।

চতুর্ভুজ A (গুরুত্বপূর্ণ জরুরী বিষয়)

যেমনটি আমরা উল্লেখ করেছি, এই সেক্টরটি আদর্শভাবে খালি হওয়া উচিত; একজন ব্যক্তির সময়মত মূল্যবান জিনিসগুলি করার জন্য সময় থাকা উচিত যাতে তারা জরুরি হয়ে না পড়ে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি অপরিকল্পিত অপারেশন বা "সেক্টর A" এ কর্মস্থলে একটি জরুরী মিটিং অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি অবশ্যই সময়মতো সম্পন্ন করতে হবে, কারণ যখন সেগুলি জরুরী এবং মূল্যবান হয়ে ওঠে, তখন তাদের বাস্তবায়নে হঠাৎ বাধা আসতে পারে (স্বাস্থ্যের তীব্র অবনতি, বিভিন্ন বলপ্রয়োগ পরিস্থিতি)। পরীক্ষায় পাস করার অবস্থা ধরা যাক। এটি গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়। যদি একজন ব্যক্তি শেষ দিন পর্যন্ত প্রস্তুতি স্থগিত করে, এটিকে একটি জরুরী কাজে পরিণত করে, তবে তার শারীরিকভাবে সবকিছু করার সময় থাকবে না, তার শরীর শারীরিক এবং মানসিকভাবে ক্লান্ত হয়ে পড়বে।

চতুর্ভুজ বি (গুরুত্বপূর্ণ অ-জরুরি বিষয়)

এই সেক্টরের বিষয়গুলি অপেক্ষা করতে পারে, তবে তা করতে ব্যর্থ হলে নেতিবাচক পরিণতি হবে। বিশেষ করে মূল্যবান কাজগুলো সময়মতো সম্পন্ন করার জন্য হাইলাইট করা হয়। এই সংক্রান্ত কাজ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে নিজের স্বাস্থ্য, ব্যক্তিগত উন্নয়ন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সময়মতো ডাক্তারের কাছে পরামর্শের জন্য যান তবে অস্ত্রোপচারের প্রয়োজন হবে না। আরেকটি উদাহরণ, আপনি যদি সময়মতো ইংরেজি শিখেন, তাহলে আপনি শীঘ্রই একটি নতুন ভাল বেতনের অবস্থান পেতে সক্ষম হবেন।

চতুর্ভুজ S (অগুরুত্বপূর্ণ জরুরী বিষয়)

এই সেক্টরটি এমন কাজগুলিকে একত্রিত করে যা নির্দিষ্ট সময়ে সম্পন্ন করা প্রয়োজন, কিন্তু সেগুলি আপনার কাছে বিশেষ গুরুত্ব বহন করে না। পরিকল্পনার গুরুত্ব নিজেই নির্ধারণ করতে, নিজেকে প্রশ্ন করুন: "আমি যদি এই কাজটি না করি তবে কী হবে?" কোনো বিষয় যদি আপনার ওপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে, তাহলে তা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। এই সেক্টরের কাজের একটি উদাহরণ সহকর্মী বা বন্ধুর সাথে একটি গুরুত্বহীন কথোপকথন বা সামাজিক জরিপে অংশগ্রহণ হতে পারে। এই জিনিসগুলি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ জিনিস থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে একটি মূল্যবান প্রকল্প নিয়ে ব্যস্ত থাকেন, তাহলে আপনার উর্ধ্বতনদের কাছ থেকে অন্য কিছু নির্দেশ বা শুধু চ্যাট করার জন্য কোনো বন্ধুর কলের কারণে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন। আপনার অবশ্যই এই কাজগুলিকে একপাশে রাখা উচিত এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করা উচিত যাতে সেগুলি জরুরি হয়ে না যায়।

চতুর্ভুজ ডি (অগুরুত্বহীন অ-জরুরী কাজ)

একজন ব্যক্তি তার অবসর সময়ে এই পরিকল্পনাগুলি বাস্তবায়ন করতে পারেন, যখন কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজ বরাদ্দ না থাকে। তারা নিজের এবং সম্পন্ন কাজের সাথে সন্তুষ্টির অনুভূতি নিয়ে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার লাইব্রেরি পরিষ্কার করার এবং আপনার পায়খানাতে জিনিস রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। এর মধ্যে রয়েছে কম্পিউটার গেমস, হ্যাং আউট ইন সামাজিক নেটওয়ার্ক. এই জিনিসগুলি আপনাকে শান্ত হতে সাহায্য করে, তবে আপনার সেগুলিকে প্রথমে রাখা উচিত নয়, যার ফলে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি উপেক্ষা করা উচিত।

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স: উদাহরণ

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে কীভাবে নিজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ জরুরী কাজগুলি সনাক্ত করতে হয় তা বোঝার জন্য আসুন একটি উদাহরণ ব্যবহার করার চেষ্টা করি। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের উদাহরণ দেখি।

ধরা যাক প্রথমবার আপনার নিম্নলিখিত কাজগুলি আছে:

• মলটি ঠিক করুন যাতে এটি টলতে না পারে;
• দাঁতের ব্যথা নিয়ে ডেন্টিস্টের কাছে যান;
• আগামীকাল কাজের প্রকল্পের জন্য প্রস্তুতি;
• একজন সহকর্মীর কাছ থেকে একটি কল যা তাকে একটি প্রতিবেদন পাঠাতে বলে;
• বসের সাথে অনির্ধারিত বৈঠক;
• সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে সময় কাটান;
• উন্নত প্রশিক্ষণের জন্য ইংরেজি ভাষার দক্ষতা আয়ত্ত করা।

এখন আসুন নামকৃত কাজগুলিকে তাদের গুরুত্ব এবং জরুরীতা অনুসারে গঠন করার চেষ্টা করি। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের আমাদের নিজস্ব উদাহরণ তৈরি করা যাক।

চতুর্ভুজ A (গুরুত্বপূর্ণ জরুরী):

• একটি কাজের প্রকল্পের জন্য প্রস্তুতি;
• বসের সাথে অনির্ধারিত মিটিং।

চতুর্ভুজ বি (গুরুত্বপূর্ণ অ-জরুরি):

• একটি দাঁতের ব্যথা সঙ্গে একটি ডেন্টিস্ট দেখা;
• উন্নত প্রশিক্ষণের জন্য ইংরেজি ভাষার দক্ষতা আয়ত্ত করা।

চতুর্ভুজ সি (গুরুত্বহীন জরুরী):

• একজন সহকর্মী একটি প্রতিবেদন পাঠানোর অনুরোধের সাথে কল করেছেন।

চতুর্ভুজ ডি (অগুরুত্বপূর্ণ নয়):

• মল ঠিক করুন যাতে এটি টলতে না পারে;
• সোশ্যাল নেটওয়ার্কে সময় কাটান।

সুতরাং, আপনার আসন্ন কাজগুলির মূল্য বোঝার পরে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে অগ্রাধিকারের বন্টন সহজেই বুঝতে পারবেন। নিজের উপর কাজ করার জন্য, আপনার পরিকল্পনা এবং প্রচেষ্টাগুলি পুনর্বিবেচনা করার জন্য সময় আলাদা করার জন্য সময় নিন, এটি আপনাকে আপনার ভাবার চেয়ে বেশি করতে সহায়তা করবে।

এক ঘণ্টার স্ব-উন্নতি আপনাকে এক দিনের বেশি ব্যাখ্যা শেখাবে। © জিন-জ্যাক রুসো

এটি লক্ষণীয় যে আমরা যে সময় বরাদ্দ কৌশলটি বর্ণনা করেছি তা স্বল্প-মেয়াদী লক্ষ্যগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা অদূর ভবিষ্যতে অর্জন করা দরকার। এটি দৈনন্দিন জীবনের বিষয়গুলিকে গঠন করতে সহায়তা করে এবং কাজ এবং জীবনের যে কোনও ক্ষেত্রে খুব দরকারী। এই কৌশলটি রাষ্ট্রপতি এবং স্কুলছাত্রী উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন, যেহেতু এটি প্রত্যেকের কাছে বোধগম্য এবং ব্যবহার করা সহজ।