Ez egy alapvető szakma, amely nélkül egyetlen nagy szervezet sem tud működni. Az intézmény teljesítménye, eredményessége a szakterületen dolgozók képzettségétől függ!

A Főiskolán megszerzett tudás lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy az alábbi pozíciókban helyezkedjenek el:

• titkárok-referensek,
• hivatalnokok,
• levéltárosok,
• asszisztensek
• a vezetők személyi asszisztensei.

Belépés ingyenes és fizetős képzésre:

- helyben a szövetségi költségvetésből származó költségvetési előirányzatok terhére alapképzés (11 osztályon alapul), amelynek iskolai végzettsége megfelel a 2016-ra megállapított átlagos bizonyítványpontszámnak „4,4” és a főiskola alapítója által ajánlott szaktudományok elsajátításának eredménye (orosz nyelv, angol nyelv) nem alacsonyabb, mint a középfokú általános iskolai végzettség „jó” osztályzata:

-fizetett tandíjas helyekre alapképzés (11 osztály alapján), a 2016-ra megállapított „4”-es átlagos bizonyítvány pontszámának megfelelő iskolai végzettséggel és a főiskola alapítója által ajánlott szaktudományok elsajátítási eredményeivel (orosz nyelv, angol nyelv) nem alacsonyabb, mint a „jó” osztályzat a középfokú általános iskolai végzettségben;

- fizetett tandíjas helyekre 2016-ra megállapított átlagos bizonyítványpontszámnak „4” megfelelő iskolai végzettségű (9 osztályos) elmélyült képzés és a főiskola alapítója által javasolt szakterületi elsajátítási eredmények ( Orosz nyelv, angol nyelv) nem alacsonyabb, mint a „jó” osztályzat és az általános iskolai végzettséget igazoló bizonyítvány.

Kilátások a diploma megszerzése után

A főiskola biztosítja aktív segítség a foglalkoztatásban. Minden diák több jelentkezési lehetőséget kap. A Főiskola minden évben a végzett hallgatók közel 100%-át foglalkoztatja.

Szervezetek, ahol végzett hallgatóink dolgoznak:

• az Orosz Föderáció elnökének hivatala;
• az Orosz Föderáció Kormányhivatala;
• Moszkva Városi Kormányhivatal;
• Az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma és külföldi ügynökségei (nagykövetségek, konzulátusok és egyéb diplomáciai képviseletek);
• Nemzetközi szervezetek (ENSZ, UNESCO stb.);
• Az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma alá tartozó Diplomáciai Testületet kiszolgáló Fő Gyártási és Kereskedelmi Igazgatóság;
• Szövetségi ügynökség a Független Államok Közössége, a külföldön élő honfitársak ügyeiről és a nemzetközi humanitárius együttműködésről („Rossotrudnichestvo”);
• Állami Duma Orosz Föderáció;
• Az Orosz Föderáció Szövetségi Közgyűlésének Föderációs Tanácsa;
• Gazdaságfejlesztési Minisztérium;
• Krími Ügyek Minisztériuma;
• Szövetségi Adószolgálat;
• "Rostec" állami vállalat;
• a Gazprom energiavállalat;
• a legnagyobb moszkvai bankok: Gazprombank, Sberbank of Russia, Bank of Moscow stb.;
• kereskedelmi struktúrák: " Norilszki nikkel", "Lukoil", "Severstal" stb.;
• Külföldi cégek moszkvai irodái.

Felvételi szabályok:

A szövetségi költségvetési keretek terhére történő tanulmányi felvétel nyilvánosan elérhető.

Ha a jelentkezők száma meghaladja az anyagi támogatásban részesülő férőhelyek számát a szövetségi költségvetésből származó költségvetési előirányzatok terhére, az intézmény a hallgatók tanulmányi felvételekor figyelembe veszi a jelentkezők elsajátításának eredményeit oktatási program fő- általános műveltség alább benyújtott oktatási dokumentumokban feltüntetett "Bizonyítványverseny".

Bizonyítványversenyt rendeznek felvételi bizottság a bizonyítvány átlagpontszámának meghatározásával és a bizonyítványból az „orosz nyelv” és „angol nyelv” szakterületek tudásszintjének figyelembevételével.

A „Bizonyítványverseny” során a jelentkezők egyenlő pontszáma esetén előnyben részesülnek a tárgyból magasabb eredményt elérők. "orosz nyelv"és legalább szintű angol tudással Rge-Középfok.

Elosztásra de tanulmányi csoportok Az angol nyelvtudás szintje meghatározott. Ennek érdekében a vizsgálatot a kérelem és a dokumentumok benyújtásának napján végzik el.

Az intézményben tandíj fizetése mellett tanulni kívánó állampolgárok ugyanúgy felvételt nyernek az intézménybe, mint a szövetségi költségvetésből finanszírozott helyekre jelentkezők.

A fizetett oktatási szolgáltatások nyújtásáról szóló megállapodás az Orosz Föderáció kormányának 2013. augusztus 15-én kelt 706. számú, „A fizetett oktatási szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról” szóló rendelete alapján jön létre. Alapító Okirat és Szabályzat az Intézmény által fizetett oktatási szolgáltatások nyújtásáról.

Dokumentumok átvétele a pályázóktól

A felvétel az állampolgárok igazgatóhoz benyújtott személyes jelentkezése alapján történik.
Az 1. évre vonatkozó dokumentumok átvétele legkésőbb június 20-án kezdődik.

Titkár- az iroda működésének biztosításáért felelős vezető asszisztens személy. Irodai munkát tud végezni, ami a munkavégzés helyétől függ. A szakma olyan aktív lányok és srácok számára alkalmas, akiket nem érdekel bizonyos iskolai tantárgyak. A szakma azoknak alkalmas, akiket nem érdekelnek az iskolai tantárgyak (lásd a szakmaválasztást az iskolai tantárgyak iránti érdeklődés alapján).

Rövid leírás

A titkárok közönséges irodai alkalmazottak, akik sokféle munkát tudnak ellátni. A szakmának vannak sajátosságai, mert gyakran a titkárnőtől nem csak az irodai munka alapjainak ismerete, hanem szervezőkészsége, gombvarrás és még finom kávéfőzés is szükséges. A titkár minden iroda igazi szíve, mert ő biztosítja a zavartalan működést, fenntartja a rendet, néha felügyeli az alacsonyabb beosztású munkatársakat – figyelmeztet konfliktushelyzetekés megteremti a megfelelő üzleti mikroklímát.

A szakma jellemzői

A titkárok már ismertté váltak a modern üzleti életben és a közszolgáltatások rendszerében. Hagyományosan 2 csoportra osztják őket, figyelembe véve a munkaköri feladatok körét.

Első csoport - recepciós. Közvetlenül a vezetőnek tesz jelentést szerkezeti egység vagy társaság, reprezentatív megjelenésű és helyes beszéddel kell rendelkeznie. Feladatai közé tartozik a vendégekkel és ügyfelekkel való találkozás, a vezető személyes napirendjének betartása, a hívások fogadása és a kisebb feladatok elvégzése. Előnyt jelent a titkár munkaterületének ismerete, az orvosi központokban, klinikákon történő elhelyezkedéshez pedig közép- vagy felsőfokú szakirányú végzettség szükséges.

én is létezem titkárnői asszisztensek, akire van bízva nagyobb kör felelősségek:

• az irodai berendezések helyes használatának ellenőrzése, időbeni javításának biztosítása (szakemberek bevonásával);
• az osztályon dolgozó vezető és dolgozók ellátása irodaszerekkel, élelmiszerrel, itallal, tiszta vízzel, szalvétával;
• munkaidő-nyilvántartások vezetése (nagyvállalatoknál);
• üzleti utak tervezése: jegyek foglalása, transzferek, utazás az országban és mások;
• üzleti tárgyalások, konferenciák, kiállítások és egyéb rendezvények előkészítése (más szakemberekkel együttműködve);
• átvétel, tárolás, irattárba adás, dokumentáció felkutatása, elkészítése.

Manapság egyre nagyobb szükség van olyan hibrid szakemberekre, akik a fenti feladatok mindegyikét el tudják látni. Előfordulhat azonban, hogy egy közönséges titkár nem rendelkezik speciális végzettséggel, de egy asszisztensnek leggyakrabban szüksége van rá.

A szakma előnyei és hátrányai

Profik

1. Középfokú szakképzettség vagy felsőfokú végzettség nélkül is elhelyezkedhet.
2. A feladatok nem túl bonyolultak, a képzés gyakran közvetlenül munka közben történik.
3. Kilátások a karrier növekedésére, mert a munkaadók védik és megbecsülik a szakmai titkárokat: emelik a fizetésüket és képezik őket.
4. Lehetséges üzleti utak Oroszország körül vagy külföldön, amelyek során a titkárok gyakran elkísérik főnökeiket és kollégáikat.
5. Vannak karrierlehetőségek, de ezek csak a legtehetségesebb és legmotiváltabb titkárok számára elérhetőek.
6. Nagy a verseny a munkaerőpiacon, de van elég betöltetlen titkári állás.
7. Egy tapasztalt titkár aranyat ér, így 3-5 év munka után megüresedhet egy rangos cégnél.

Hátrányok

1. Gyakran a titkárokat okolják minden kudarcért, így munkájuk érzelmi stresszel és stresszes helyzetekkel jár.
2. A titkárokra nagyobb a kereslet a megavárosokban, mint a periférián.
3. Kevés a fizetés, ugyanakkor a titkárnőnek reprezentatívnak kell lennie megjelenés- a ruháktól a frizurákig, ami bizonyos pénzügyi befektetéseket igényel.

Fontos személyes tulajdonságok

A titkár folyamatosan kommunikál azokkal az emberekkel, akiknek más társadalmi helyzet, tehát kommunikátornak kell lennie. Előtérbe kerülnek az olyan jellemvonások, mint az udvariasság, szorgalom, tárgyilagosság, időgazdálkodási képesség, felelősség. Ezenkívül a titkárnak képesnek kell lennie vállalati titkok megőrzésére, becsületes és erkölcsileg stabil személynek kell lennie. Fontos szerepe van az építkezésben sikeres karriert

ügyességet, pedantériát és engedelmességet játszik.

Titkárképzés Nem kell titkárnőként dolgozni felsőoktatás , végül is elég elvégezni a szakosított tanfolyamokat vagy főiskolát. Utóbbi esetben a következő képzési területeket érdemes figyelembe venni: „Titkár”, „Jegyző”, „Dokumentációkezelés és archiválás”. Felvételkor sikeres interjút és bizonyítványversenyt kell teljesíteni, a képzés időtartama 10-34 hónap, dokumentumokat 9. és 11. évfolyam után lehet benyújtani, a programok biztosítják költségvetési helyek . Ha szereti a titkári munkát, akkor szakmai ismereteinek megerősítésére és bővítésére kell összpontosítania: új, idegen nyelvek, jogosítvány megszerzése és egyéb ismeretek, amelyek hasznosak lehetnek ezen a területen. Titkárként levéltári, nyelvészeti, filológiai, orvosi, jogi és egyéb tudományokhoz kapcsolódó felsőfokú végzettségűek dolgozhatnak.

A moszkvai "PRESTIGE" Oktatási Központ végez. Kommunikációpszichológia, üzleti etikett, számítástechnikai alapképzés (40 óra), érintéses gépelés, angol (100 óra), munkajog. Diploma „titkár, menedzser asszisztens” minősítéssel. Havi fizetés.

Ezen a tanfolyamon 3 hónap és 10 000 rubel alatt megszerezheti a titkár-asszisztensi szakmát:
- Az egyik legtöbb megfizethető árak Oroszországban;
— Diploma szakmai átképzés megállapított minta;
— Képzés teljesen távoktatási formában;
— 10 000 rubel értékű szakmai szabványoknak való megfelelést igazoló igazolás. ajándékba!
— A legnagyobb oktatási intézmény további prof. oktatás Oroszországban.

A legjobb főiskolák titkárok számára

1. Műszaki Főiskola 34. sz.
2. Szentpétervári Gazdasági Főiskola.
3. Fővárosi Szolgáltató és Vendéglátóipari Főiskola.
4. Krasznodari Kereskedelmi és Gazdasági Főiskola.
5. Star College.

Munkavégzés helye

Különböző szintű cégeknél mindig szükség van tapasztalattal és tapasztalattal nem rendelkező titkárokra. Ebben a szegmensben nagy a fluktuáció, így a titkárnő az iparban, az építőiparban és az építészetben, valamint szépségszalonokban, szállodákban és más üzleti szektorokban is talál majd üresedéseket.

Bérek

A titkárok jó fizetést követelnek, de a munka első hónapjaiban a fizetés minimális lehet, mert a vezetőnek közelebbről meg kell vizsgálnia a munkavállalót, és értékelnie kell üzleti tulajdonságait. A magas tanulási képességgel és minimális szakmai ismeretekkel rendelkező titkár 40 000-50 000 rubelt meghaladó fizetést kaphat.

Fizetés 2019.11.20

Oroszország 24000-50000 ₽

Moszkva 24000-70000 ₽

A díjképzést azonban befolyásolja a többlettudás, például a tulajdonjog angol, ugyanis ebben az esetben a munkavállaló a külföldi utazások során fordítói feladatokat, illetve külföldi partnerekkel folytatott kommunikációt vagy üzleti levelezést is átvállalhat. Jogosítvány megléte, komplex munkaképesség számítógépes programok

és más készségek pozitív hatással vannak a fizetések növekedésére.

A tanulásra kész titkárnő nem fog sokáig egy helyen dolgozni. Lehet belőle irodavezető, osztályasszisztens, vagy elvállalhat más, tudásának és üzleti kvalitásainak megfelelő pozíciót.

Tan

1. Az irodavezetési elvek alapvető ismerete.
2. Microsoft Office, azonnali üzenetküldők.
3. Az üzleti levelezés lefolytatásának szabályai.
4. Vállalati etika.
5. Irodai berendezésekkel végzett munka.
6. Időgazdálkodás.

Adminisztratív személyzet

A tevékenység típusa

Kommunikálj az emberekkel

Rövid leírás

Titkár-asszisztens – jobb kéz vezető. Ez a szakember az irodában zajló összes folyamaton tartja az ujját. Munkája segíti a vezetőséget az idő hatékonyabb beosztásában.

Titkár-asszisztens megszervezi a vezetői munkanapot, az előkészítéssel és a tervezéssel foglalkozik üzleti papírokés dokumentumok, vezet üzleti levelezés, fontosság szerint rendezi a beérkező leveleket, fogadja és elosztja a hívásokat, valamint kiválasztja azokat az anyagokat, dokumentumokat, amelyeket a vezetőnek meg kell ismernie.

Titkár üzleti találkozókat szervez– összegyűjti a szükséges anyagokat, értesíti a résztvevőket az időpontról és a helyről, napirendről, regisztrálja a résztvevőket, jegyzőkönyvet vezet az ülésekről. Ezenkívül a titkár különféle utasításokat hajt végre a vezetőtől, és különféle döntéseket hoz gazdasági kérdések például vasúti és repülőjegyet foglal, ha a vezetőnek üzleti útra kell mennie, írószereket rendel.
Mivel a modern üzleti élet nem nélkülözheti a kapcsolatokat külföldi cégekkel, titkári asszisztensekkel, akiknek egy vagy több tulajdonosa van idegen nyelvek.

Hol tanulni

Tanulmányi területek:
Nyelvtudomány és irodalomtudomány (45.00.00)
Történelem és régészet (46.00.00)

Egyetemek:

45.03.02 Nyelvtudomány

• Állami Szláv Kultúra Akadémia (GASK)
• Moszkva állam bölcsészeti egyetemőket. M. A. Sholokhova (Sholokhov Moszkvai Állami Humanitárius Egyetem): Kar idegen nyelvekés a nemzetközi kommunikáció
• Moszkvai Állami Regionális Egyetem (MGOBLU)
• Moszkva város pedagógiai egyetem(MSPU)
• Moszkvai Városi Pszichológiai és Pedagógiai Egyetem (MGPPU)
• Moszkva állami egyetem(MSU)
• Moszkvai Humanitárius Egyetem (Moszkvai Állami Egyetem)
• Moszkvai Állami Pedagógiai Egyetem (MPGU)
• Oroszországi Népek Barátságának Egyeteme (RUDN)

46.03.02 Dokumentáció és levéltártudomány

• Moszkvai Állami Nyelvészeti Egyetem (MSLU)
• Moszkvai Állami Kulturális és Művészeti Egyetem (MGUKI)
• Orosz Állami Humanitárius Egyetem (RGGU)
• Orosz Állami Szociális Egyetem (RGSU)

Főiskolák, műszaki iskolák, iskolák:

01/01/46 Titkár

• Politechnikai Főiskola No. 39 (PC No. 39)
• Kétszer hősről elnevezett 8-as Politechnikai Főiskola Szovjetunió I. F. Pavlova (PC No. 8)
• 56. számú szakiskola (56. sz. PU)
• A szolgáltató szektor oktatási komplexuma (OKSU)

46.02.01 Dokumentációs támogatás a kezeléshez és az archiváláshoz

• Humanitárius Főiskola RSUH (GC RSUH)
• Az Orosz Föderáció Külügyminisztériumának Kollégiuma (MFA College)
• A Vörös Csillag Rendjének Mytishchi Humanitárius és Technológiai Főiskolája (MGTT)
• Moszkvai regionális állami főiskola(MOGK)
• Moszkvai Regionális Ipari Technológiai Főiskola (MOTOT)
• Tudományos és gyakorlati rehabilitációs központ Fogyatékkal élők számára a Népesség Szociális Védelmi Bizottsága (technika) (NPRCDI)
• A MIIT Jogi Intézet Jogi Kollégiuma (PC MIIT)
• Az Orosz Állam Szociális Főiskolája szociális egyetem(SK RGSU)
• Politechnikai Főiskola No. 2 (PT No. 2)
• Szolgáltatási Főiskola 3. (KSU No. 3)
• 7. számú Építészeti és Építőipari Főiskola (CAS No. 7)
• P. A. Ovchinnikov 13. számú Politechnikai Főiskola (PC No. 13)
• Főiskola tájtervezés 18. sz. Design és Technológiák Oktatási Komplexum (KLD No. 18)
• Automatizálási Főiskola és információs technológia(KAIT 20. sz.)
• 21. sz. Technológiai Főiskola (TC 21. sz.)
• Vendéglátóipari és Gazdálkodási Főiskola 23. sz. (KIGM 23. sz.)
• 34. sz. Technológiai Főiskola (TC 34.)
• Szolgáltatási Főiskola 44 (KSU No. 44)
• 46. ​​számú Építőipari Főiskola (ST No. 46)
• Small Business College No. 48 (KMB No. 48)
• Politechnikai Főiskola No. 50 (PC No. 50)

Hol dolgozni

• Kereskedelmi és állami vállalatok
• Különböző intézményvezetők fogadóirodái ( oktatási intézményekben, egészségügyi intézmények stb.)

Álomcégek:*

• Gazprom
• Rosneft
• Szurgutnyeftyegaz
• Az orosz Sberbank
• Rostelecom

*Az információ az álláskereső oldalak értékelésén alapul

Ma a cégtitkár nem csak az arca, akinek vonzónak, vonzónak és szimpatikusnak kell lennie. Egy önmagát tisztelő vezető egy képzett szakembert szeretne a közelben látni, aki igazi asszisztenssé válhat minden ügyben, ahogy mondani szokás, a jobb keze.

A titkár a vezető asszisztense és jobb keze. Miközben a menedzser globális megoldással foglalkozik termelési kérdések, a titkár adminisztratív és vezetői tevékenységet lát el.

Részt vesz dokumentumok, megbízások, szerződések és egyéb üzleti papírok elkészítésében, lebonyolításában, szervezési kérdésekben, munkakörnyezetet biztosít főnöke számára.

A szakma története a hivatalnokok és krónikások idejére nyúlik vissza. A hivatalnokok királyi rendeleteket és diktálási parancsokat írtak, a krónikások dicsőséges katonai és világi ügyekről szóló elbeszéléseket vezettek be. A modern titkárok természetesen nem oldják meg az ilyen problémákat.

Feladatuk ma a nyilvántartás, a látogatókkal való munkavégzés, a telefonhívások fogadása, a vezető munkaidő-tervezése, a számára kényelmes környezet kialakítása, értekezletek, fogadások szervezése és egyéb, az iroda működéséhez szükséges funkciók.

A titkári szakmának a főbb szakmai foglalkozásoktól függően több szakja van: titkár-asszisztens, ügyintéző, irodai titkár, titkár-fordító.

A titkárnő a cég arca, a vezető nélkülözhetetlen asszisztense, különféle információk birtokában lévő személy, akinek eredményes munkáján múlik az egész iroda normális működése. Hagyományosan a legtöbb titkárnő nő, bár vannak olyan titkárok, akik férfiak.

Hol tanuljak?

Egyetemek szakterületenként	Különlegesség	Űrlapok edzés	Költség évente (rubel)	Átjáró pont (2018)
Intézet bölcsészettudományi oktatás		Teljes munkaidő (4 év) Részmunkaidő (5 év)	ingyenes (10 hely) 108 000 32 700
Dokumentumkommunikációs és Idegenforgalmi Kar	Dokumentáció és levéltári tudomány	Teljes munkaidő (4 év) Részmunkaidő (5 év)	ingyenes (8 hely) 119 900 46 000
Urál humanitárius intézet	Dokumentáció és levéltári tudomány	Teljes munkaidő (4 év) Részmunkaidő (5 év)	ingyenes (15 hely) 138 700 70 000

Főiskolák és műszaki iskolák szakonként	Különlegesség	Recepció a bázison 9 osztály		Recepció a bázison 11 osztály		Költség évente (rubel)