Elmentem Maxim Dorofejev előadására és tréningére a dolgok szervezéséről. Maxim a munka irracionalitásáról, a feladat helyes megfogalmazásáról és az e-mailezésről beszélt.

Sokat olvastam Maximról és az üres postafiók Jedi-technikájáról, ezért elmentem a szemináriumra. A szemináriumon egyszerre volt szó mindenről, de érdekesre sikerült. Ez nagyrészt az előadás példaértékű megszervezésének köszönhető: diák, stílus, poénok, gyakorlás - minden tökéletes volt. Sokat járok előadásokra, konferenciákra, de most először volt ilyen örömöm a szervezésben. Már csak ezért az érzésért is megérte elmenni az edzésre.

Jegyzeteket készítettem a szemináriumról, és közzéteszem. Figyelmeztetlek, hogy ez csak egy összefoglaló önmagadnak, nem pedig egy részletes újramesélés.

1. A szabályok nem garantálják számunkra az eredményt, csak befolyásolhatják annak valószínűségét.
2. A legtöbben nagyon jól tudják, hogyan kell viselkednünk. A probléma nem a tudás hiánya, hanem a végrehajtás.
3. Arisztotelész embereszménye van a fejünkben: minden emberi cselekedetnek oka van, és az eredményre irányul. Valójában azonban a legtöbben irracionálisak, impulzívak és automatikusan cselekszünk (túlbecsüljük a tudatosság szintjét). De ezt a viselkedést nem tekintjük normának.
4. A gondolkodás fájdalmas.
5. Mindannyian sürgős ügyeken dolgozunk. Nos, miért dolgozol addig a nem sürgős dolgokon, amíg azok sürgőssé nem válnak?
6. Felelős embernél belülről jön a rúgás, felelőtlennél a vezetéstől.
7. Egy feladat kiértékelésekor gyakran dobunk egy puffert „minden esetre”. Két nap alatt kell elvégezni, becsléseink szerint egy hétig tart. De egy ilyen feladatot nem tartunk sürgősnek. A feladat befejezési dátuma olyan dátummá válik, amely előtt semmi sem történik.
8. Amikor feladatot adsz egy személynek, akkor a megadott idő alatt könnyedén megoldja azokat. Egyszerre odaadja őket – terveket kezd kidolgozni, és néhányuknak nincs ideje.
9. A „prioritizálni” kifejezés úgy hangzik, mint „egyetlen szamaraim listája”. Amikor az emberek prioritásokat állítanak fel, választanak a fontos és a sürgős között. De valójában azt választják, ami érthető.
10. A memória ferdén működik: a rövid távú memória zavarja a gondolkodást, a hosszú távú emlékezetet nehéz leírni.
11. Az emberi emlékezet nem garantálja a hitelességet. Létezik egy pszichológiai kísérlet, ahol az embereknek photoshopolt fotókat mutattak magukról gyerekkorukban. Az emberek már a harmadik interjúnál részletesen felidézik azokat az eseményeket, amelyekben nem vettek részt.
12. Ha többet szeretne tenni, mentális üzemanyagot kell spórolnia. Ehhez minimálisra kell csökkentenie az „ismételt gondolatokat” - helyesen kell megfogalmaznia a feladatokat. Ki kell töltenünk a munkamemóriát - vigye át az összes adatot a számítógépre. Csökkentenünk kell a külső váltást is.
13. Ki a gyenge ahhoz, hogy az Ikeába jöjjön akkumulátorokért és akkumulátorokat vásároljon?
14. Még egy okostelefonos alkalmazás is létezik a meditációhoz. Az emberek háromezer éven keresztül valahogy megbirkóztak anélkül.
15. Ha pénzt szeretne megtakarítani a postán, dolgozza fel a leveleket kötegekben.
16. Egy betűt feldolgozni azt jelenti, hogy szemantikai részeket kinyerünk belőle, felosztjuk. Olvasás után legyenek feladatok, értekezletek, új információk.
17. Nincsenek jó és rossz emberek. Vannak emberek, akiknek a világról alkotott képe eltér a tiédtől.
18. A feladat helyes megfogalmazása olyan, mintha egy műveletsort mondanál el egy nem túl okos szobalánynak. Csak ez a szobalány vagy te magad.
19. Egy jó feladat megválaszolja a „Mit kell tenni?” kérdésre. Fontos, hogy ne mutogass, hanem egyszerűen írj. Nem „Az éves jelentés megértése”, hanem „Táblázat hozzáadása az utolsó diához”.
20. A „házépítés” nem feladat, hanem projekt. Az „Építs házat” projektben sok feladat van: „Hívja fel a bankot”, „Hívja fel az építő céget”.
21. A jó probléma kezdeti alakban tartalmaz egy igét, egy állítmányt.
22. Egy jó feladat úgy hangzik, mint amit bármikor felvehetsz és elvégezhetsz.
23. Egy jó feladat megfogalmazása egybeesik az első lépéssel, amelyet meg kell tenni a végrehajtásához.
24. Hasznos feladat: „Töltsön 15 percet egy témára.” Arról van szó, hogy egyszerűen át kell gondolni a feladatot anélkül, hogy azonnal rátérnénk a végrehajtására.
25. A projekteknek határidőkkel kell rendelkezniük, a feladatoknak nincsenek határidők.
26. Ha nem akarsz elvégezni egy feladatot, akkor érdemes átgondolni, mi lesz, ha nem csinálod meg. Néha kiderül, mit lehet és mit nem. Néha el akarod venni és megtenni.
27. Ha emberek jönnek hozzád és elvonják a figyelmedet, és ez rendszeresen megtörténik, szervezz rendszeres találkozókat. Hagyja, hogy a személy felhalmozza az ötleteket, és listázza azokat.
28. Nem kell összekeverni a multitaskingot és a többprojektet. Öt könyvet egyszerre olvasni nehéz, többfeladatos. De olvashatsz könyvet, tölthetsz telefont és építhetsz házat.
29. Kis tündér módszer. Felvesz egy feladatot, megnézi és elgondolkodik: mit csinálnék, ha egy tündér repülne, és csak 20 percet adna a feladat elvégzésére?
30. Az ötletek generálása és értékelése két különböző folyamat.
31. A naptári zaklatás a cégeknél fordul elő: az emberek maguk foglalnak le időt a találkozókra mások naptárában. Hasznos, ha adsz magadnak időt a munkára.
32. Az átfogó projektértékelést a következő kérdések írják le: Mi? Mi más? Mi lenne mit? Kinek és minek? Hogyan másként?
33. Gyakran a „Csináld jól” és a „Csináld rosszul” között választva valójában csak a munkavégzés pillanatát tudjuk befolyásolni. Nagyon sok projektet nem lehet azonnal jól csinálni.
34. A „Be vagy tévedve” helyett azt kell mondanod, hogy „Van benned növekedési potenciál”.
35. Hagyd abba a napirenddel való babrálást!

Maxim Dorofejev egészen a közelmúltig jó mérnök volt, a Kaspersky Lab informatikai részlegének fejlesztési osztályát vezette, és mindenki arcába nevetett, aki azt mondta, hogy hamarosan személyes hatékonysági tanácsadó lesz.

Ma Maxim nagyvállalatok vezető tisztségviselőinek ad tanácsot. Gondolatfűtő rendszerét egyre gyakrabban ajánlják egymásnak a magasan képzett szakértők, nekünk is ő ajánlotta. Vagy egyébként Tina Kandelaki. Általában a hírnév észrevétlenül kúszott fel Maximra.

Három karakter él a fejünkben

A racionális döntéshozatalért felelős személy, nála minden kiderül a névből, mindig igyekszik logikus és racionális lenni, úgy gondolja, hogy mindent a tervek szerint fog csinálni.

Azonnali kielégülés majom most csak a szórakozásra gondol. Számára az a legfontosabb, hogy ne csináljon semmi bonyolultat. Egyél, amikor enni akarsz, aludj, amikor aludni akarsz, ülj a Facebookra, amikor a Facebookon akarsz ülni. Vagyis mindig.

ÉS pánik szörnyeteg- ez a félelem a határidőtől, az arcvesztéstől való félelem egy teljesítetlen feladat miatt, csak ez tudja elűzni a majmot a kormánytól és visszaadni az irányítást egy racionális kisembernek.

A racionális ember megpróbálja irányítani a folyamatot, de nem sikerül neki, mert a majom folyamatosan kihúzza a kormányt. És csak egy pánik szörnyeteg képes megijeszteni ezt a majmot. Ez az a fajta állatkert, ami akkor jár a fejünkben, amikor például a Facebookon ülünk, ahelyett, hogy fontos riportot készítenénk.

„Általában miért mentem a majom felé a Jedi technikámban? Egyetlen egyszerű kijelentésből, ami előfeltétele mindannak, amin alapulok. Ez abban rejlik, hogy a legtöbb ember impulzív, logikátlan, irracionális, ugyanakkor az ilyen viselkedést abnormálisnak tartja. Azt gondolják magukban: „Már megint logikátlanul viselkedtem, de mindenki más normális, logikus, ők szerencsések, én meg általában egyfajta bolond vagyok.” De ez nem igaz.

Például leülhetek és választhatok tarifát a mobiltelefonomnak, hogy megspóroljak 50 vagy 100 rubelt havonta, és ezzel egyidejűleg százezer dolláros projekten dolgozzam. És ki mondhatja, hogy semmi ilyesmi nem történik vele?

Ilyenek vagyunk mi. És nem tehetünk ellene, csak alkalmazkodhatunk hozzá. Nem leszünk 100%-ban racionális emberek. Nem sok ideje van racionális ember az élen. Leginkább ez a majom irányít minket."

Kulcsfontosságú gondolatok

• Miért nem működik többé David Allen, és miért kell egy teendőlistát készíteni, nem pedig több.
• Hogyan tisztítsa meg teljesen a fejét 31 triggerrel.

• Milyen kérdéseket kell feltenned magadnak, hogy feloldódj és áttörést jelentő ötletet találj projektedhez vagy vállalkozásodhoz?

• Mi az a 20 kérdés, amit minden nap és hetente fel kell tenned magadnak, hogy ügyeid teljes rendben legyenek?

Vegye igénybe Maxim Dorofeev webináriumát, amely 2 óra alatt segít elsajátítani az üres postafiók technikáját

Mi pedig egy ingyenes webináriumot készítettünk Önnek Maxim Dorofeevtől, amely segít elsajátítani az üres postafiók technikáját. Vegye fel, töltse le és hajtsa végre 72 órán belül.

Aa és figyelj!

A podcastban említett nevek és címek

• Tim Urban, Waitbutwhy Blog. Miért kések mindig

Könyvek

Könyv „18 perc. Hogyan lehet növelni a koncentrációt, abbahagyni a figyelemelterelést, és elvégezni az igazán fontos dolgokat" Peter Bregman – vásárolja meg a könyvet 18 perc: Találd meg a fókuszt, mesterezz a Distractoinnak, és szerezd meg a megfelelő dolgokat az OZON.ru-n, gyors szállítással | 978-5-91657-893-5

Mi az a podcast, és miért van szüksége rá? A podcast egy hangfelvétel. Meghallgatható a „Websarafan” oldalról, letölthető és hallgatható autóban/otthon/metrón iPhone-ról vagy tabletről. A podcast minden epizódjában két témáról beszélgetek az emberekkel: hogyan fejlesztik a menő vállalkozók vállalkozásukat, és hogyan élnek és dolgoznak (hogy legyen energiájuk, idejük és kedvük a vállalkozásukhoz).

Hogyan kell használni a podcastot?

1) Itt, a böngészőben a lejátszás gombra kattintva hallgathatja meg.

2) iPhone-on szeretnél hallgatni? Itt megteheti. Ugyanezen az oldalon feliratkozhat podcastunkra – és értesítéseket fog kapni iPhone-ján, amint új epizód kerül hozzáadásra.

3) Ha le szeretné tölteni a podcastot, megteheti
4) Ha tetszett a podcast, írj véleményt itt. Ezzel előrébb kerül a podcastunk a rangsorban, és több embernek lesz lehetősége meghallgatni.

5) Ha nem akarod hallgatni a podcastot, akkor lent olvashatod a teljes szöveget.

És itt van, Maxim Dorofeev ingyenes webináriuma, amely segít elsajátítani az üres postafiók technikáját. Vegye fel, töltse le és hajtsa végre 72 órán belül.

Olvassa el a teljes podcastot

Blog Maxim Dorofeeva az egyik legnépszerűbb menedzsment blog. A Kaspersky Lab informatikai osztályának fejlesztési osztályának vezetője előadásaiban bebizonyítja, hogy nem nehéz leküzdeni a halogatást. Tehát értékes gyakorlati tippeket mutatunk be Önnek, hogyan hagyja abba az élet halogatását.
Kevés ember tud egyszerű gyakorlatot végrehajtani. Mondja például: „Szerdán válaszolok”, és szerdán válaszoljon. Feladataink 90%-a „majdnem elkészült”, és örökre ebben az állapotban marad. „Nagyon fontos, hogy érezzük a különbséget a cselekvés és a cselekvés között”, mondja Maxim.

A nyugtalan agy jelei

Maxim gyakran beszél arról, hogy az embereknek a „körömhúzó” technikát kell használniuk. De erről egy kicsit később beszélünk. És most arról, hogy mi az a „nyugtalan agy”.
Képzeljük el a helyzetet. Ülsz a munkahelyeden, és egy hosszú gondolkodási folyamat zajlik a fejedben: egy feladat elvégzésén gondolkodsz. De hirtelen kapsz egy SMS-t. Van egy vágy, hogy azonnal reagáljunk és válaszoljunk. Ennek eredményeként a munkanap végén egy rakás befejezetlen feladatunk lesz. Például fáradt voltam, zavart, stb. A feladatok csak fele-90 százalékban készültek el. Vagy például megint el van foglalva valamilyen feladattal. És felvetődik a gondolat a fejemben: "Vegyek tejet haza?" Az agy azonnal keresni kezdi a lehetőségeket, és azon gondolkodik, hogy milyen tejet vegyen, melyik boltban. Az eredmény kiábrándító: a munkaszellem teljesen tönkremegy. Vegyünk egy komolyabb és szomorúbb példát. Sétálni megy a családjával, és a ma esti találkozón gondolkodik. Gyere dolgozni, és gondold át újra. De nincs értelme komoly feladatokat vállalni, úgy tűnik, úgysem lesz időd semmire. Minden munkát későbbre halasztottál. Ennek eredményeként egy találkozón arra gondol, hogy elmegy a családjával, mert megérti, hogy durva volt a feleségével, nem játszott a gyerekével stb. Eljött erre a nagyon fontos találkozóra, de nem tud a beszélgetésre koncentrálni: elterelnek a családjával való sétával kapcsolatos gondolatok. Lefekszel, és hirtelen egy fontos gondolat jut eszedbe. Úgy tűnik, most azonnal meg kell oldani néhány problémát. De megérti, hogy ideje aludni, és holnap nehéz lesz felkelni dolgozni. A gondolat nem hagy el hajnalig. Ennek eredményeként nem alszik eleget, és kimerültnek érzi magát.

„Nem ritkák számomra az ilyen helyzetek. Néha ülsz a munkahelyeden, és kevés feladatod van. Illetve vannak feladatok, de azok nagyon kicsik és jelentéktelenek. „Később megcsinálom” – gondolod. Amint leültem egy érdektelen, triviális feladat elvégzésére, megcsörrent a telefon. A feleségem megkérdezi, mit főzzek ma vacsorára. Kilépsz az irodából, és elvonod a figyelmedet. Aztán újra leülsz a számítógéphez, de a fejedben ott járnak a gondolatok a közelgő rántott húsról és arról, hogy milyen gyorsan szeretnél hazamenni. Ránéz az órára - már 18:00 van, a munkanapnak vége. A feladat befejezetlen marad. Azt hiszed, holnap reggel jövök, és azonnal mindent megteszek. Hazafelé eszébe jut, hogy elfelejtett elvégezni egy kis megbízást a főnökének. Valami furcsa csomót érzel a lelkedben. A hangulatod a legalacsonyabb, és a feleségeddel is veszekedsz ismeretlen okból. Másnap jössz az irodába, és új, sürgős elvégzést igénylő feladatokat kapsz. És azok a kicsik, amelyeket tegnap félretettél, befejezetlenek maradnak. Ilyen kellemetlen helyzetek nagyon gyakran megtörténnek velem, így a „nyugtalan agy” mindenkinél ismerősebb számomra. Ez kellemetlen érzés, mindenkinek azt tanácsolom, hogy minél hamarabb végezzen el apróbb és nem bonyolult feladatokat.”- mondja a programozó Roman Alekszejev.

Gondolkozz el azon, hogy érdemes-e későbbre halasztani az apróbb problémák megoldását? A jelentéktelennek tűnő feladatok felhalmozódnak, és hatalmas probléma-gubancot alkotnak. Ha továbbra is ebben az ütemben él, egyszerűen elveszíti egészségét, veszekedni fog a családjával, és folyamatosan alsóbbrendű embernek érzi magát.

Az agyműködés sajátosságairól

„Az agy a munkanap során maximum 2-3 órát gondolkodik. És maximum 30 percig képes fenntartani a figyelmet - a figyelem mennyisége", - beszél Maxim Dorofejev. De néha az agy „áramlás” állapotban van, amikor a figyelem mennyisége körülbelül 6 óra lehet. Ha ebben a pillanatban a munkán kívül semmi idegenre nem gondolunk, akkor előfordulhat, hogy az agy felesleges gondolatokat dob ​​ránk. Elkezd teát inni vagy szörfözni a közösségi médiában, hogy kikapcsolódjon és lazítson. De a hírek olvasása és a barátokkal való csevegés még jobban megterheli az agyat, ezért ha pihenni szeretne, csak igyon egy kis vizet, és legalább néhány percig ne gondoljon semmire.

„Általában nem tudom, hogyan kell megfelelően pihenni a munkahelyemen. Ha van egy szabad percem, azonnal felmegyek az összes közösségi oldalra, töltök magamnak egy kávét, és megpróbálok egy csomó dolgot csinálni egyszerre. Eleinte úgy tűnik, hogy az agy kikapcsol, és pihenni látszik. Nemrég megnéztem a vakációból visszatért barátok fotóit. Portugáliában voltak, szörföztek. Aztán hirtelen rájöttem, hogy én is ezt az országot szeretném meglátogatni. És akkor azt mondja az agyam: „Nézzük meg a portugáliai túrákat!” Megnéztem, kiborultam, és elkezdtem más nyaralási lehetőségek után nézni, bár még nem is tervezek nyaralást. Ennek eredményeként körülbelül két órán át ezzel a felesleges feladattal voltam elfoglalva, és teljesen megfeledkeztem a munkáról. El akartam terelni a figyelmemet, de végül kiderült, hogy még jobban el vagyok foglalva. Pihenni, pihenőhelyet választani nem lehetett. Két óra az életemből teljesen elvesztegetett. Olvastam Dorofejevet, és rájöttem, hogy teljesen más módon kell szünetet tartania a munkában. Most csak kinézek az ablakon, és egy rövid szünetben körbejárom az irodát.”, - osztja meg tapasztalatait a programozó Igor Iljuhin.

Maxim Dorofejev biztosítja: "Legértékesebb erőforrásunk az energia". Tökéletesen tudja beosztani az idejét, és mindent időben elvégezhet, ugyanakkor fáradtnak és depressziósnak érzi magát.
Valószínűleg ismered azt a helyzetet, amikor a munkahelyeden mindent sikerül megcsinálnod, a főnököd megdicsér, de belül megtörtnek és értéktelennek érzed magad. Általában ez a kellemetlen állapot akkor jelentkezik, amikor túl sokat dolgozol, és az egyetlen dolog, amiért élsz, az a munka és a karrierlétra felmászási vágya. Nincs ezzel semmi baj, de amikor az ember csak munkával él, és megtagadja magától az élet apró örömeit, akkor belülről kezdi tönkretenni magát. Úgy gondolja, hogy most van az a pillanat, amikor a legjobbat kell mutatnia, és meg kell mutatnia a főnökének, hogy milyen jó vagy. Eleinte tényleg minden rendben lesz, de utána egyszerűen elveszíti az önbizalmat és a saját képességeit. Soha nem szabad megfeledkezni a pihenésről. Semmilyen munkára, még a legjobban fizetettre sem érdemes éjjel-nappal gondolkodni. Néha „böjt” napokat kell rendeznie, vagyis teljesen mentes a munkától és minden komoly gondolattól. Hetente legalább egyszer tartson szünetet. Főzzön valami finomat a családjával, legyen a természetben, feküdjön a fürdőben, és végre aludjon egy kicsit. Tanuld meg visszaállítani az erődet és az energiádat.