Kas yra Eisenhower Dwight David Matrix? Kaip 34-asis JAV prezidentas planavo laiką? Koks organizavimo principas leido susidoroti su daugybe atvejų? Apie visa tai papasakosiu dabar.

Laiko valdymas grindžiamas planavimo principu. O planuojant pagrindinis dalykas yra prioritetų nustatymas – kokius dalykus reikėtų pradėti pirmiausia, o kuriuos – vėliau.

Labai paprasta ir nuostabi efektyvi metodika naudojo 34-asis JAV prezidentas, vėliau buvo pavadintas jo vardu – Eisenhower Dwight David principas. Visi supranta, kad prezidentas turi daug ką veikti, o nuo teisingo vieno žmogaus laiko planavimo priklauso milijonų žmonių likimas.

Kaip pasielgė prezidentas Eizenhaueris?

Štai taip - Visas užduotis jis suskirstė į svarbias ir skubias. Norėdami geriau suprasti metodą, nubrėžkime Dwighto Davido Eisenhowerio matricą, padalydami kvadratą į 4 lygias dalis. Kaip rezultatas, mes gauname 4 kvadratus. Dabar kiekvieną pasirašykime tokiais vardais: Svarbu, nesvarbu, skubu, neskubu.

Eizenhauerio principo esmė yra ta, kad nustatydami prioritetus pirmiausia turite atlikti visus svarbius ir neatidėliotinus dalykus. Tada svarbu ir neskubu. Kitas, nesvarbus skubus. O jei yra laiko, pagaliau nesvarbu ir neskubu.

Kam?

Kas suteikia Eizenhauerio principo taikymą? Kam nupiešti matricą? Kodėl negalite visko padaryti be problemų?

Tikriausiai kiekvienas susidūrė su laiko stoka – kai norisi padaryti viską, kas suplanuota, bet nepavyksta, kiekviena diena mums pateikia staigmenų ir tenka koreguoti savo planus, atsisakant planuotų atostogų, naujų darbo galimybių, ir tt

Neįmanoma nuspėti neplanuotų dalykų, vadinasi, norime to ar nenorime, kai kuriuos planus tenka atšaukti. Bet... O jeigu pagrindines užduotis atliksime pirmiausia, o ne tokias reikšmingas paliksime vėliau. Nuo ko ne taip gaila atsisakyti? Pavyzdžiui, mes leisime laiką su šeima, o ne susitiksime su klientu, kuris greičiausiai nesutiks bendradarbiauti.

Tai yra atsakymas į klausimą: „kam rūšiuoti bylas“. Mes tiesiog darome pagrindinį dalyką, o antrinį atidedame ir tampame sėkmingesni bei produktyvesni gyvenime. Juk skubu nereiškia svarbu, ir atvirkščiai.

1 kvadratas: svarbu ir skubu

Jie apima neatidėliotini reikalai, kurių nesilaikymas gali sukelti neigiamų pasekmių. Viską pradedame nuo šios dalies, nes tai mums svarbiausios užduotys, be to, jos yra skubios. Šioje skiltyje yra: „Skubi operacija“, „Neplanuoti susitikimai“, „projekto pristatymo terminas“.

Svarbiausia, kad šis langelis idealiu atveju būtų tuščias, nes svarbiausios užduotys iš pradžių nėra skubios, o tinkamai suplanavus jas galima atlikti anksčiau, nei jos tampa neatidėliotinos. Visos užduotys šiame kvadrate rodomos dėl 2 priežasčių:

- priklauso nuo mūsų (vidinės priežastys), tada ką galime paveikti ir tai daugeliu atvejų yra didžiausia dalis. Pavyzdžiui: profesionalumo, motyvacijos, jėgų stoka ir tt Apskritai šią priežastį galime pašalinti patys;

- nepriklausantys nuo mūsų (išorinės priežastys): Kai negalime joms įtakoti, pavyzdžiui, force majeure, staigus skausmas, skubus pagalbos prašymas ir pan. Idealiu atveju, tinkamai planuojant, tik šios priežastys turėtų patekti į svarbią ir skubią kvadratą.

Be to, visi suprantame, kad skubiems reikalams ne visada pavyksta skirti tiek laiko, kiek reikia. Pavyzdys iš gyvenimo – išlaikyti egzaminus, jei ruošiesi paskutinę dieną, tuomet pasiruošimui gali tiesiog neužtekti laiko. Be to, darbas skubėjimo režimu vargina, pablogina psichinę ir fizinę būklę. Todėl visas svarbias užduotis reikia atlikti, kol jos tampa neatidėliotinos, tai yra, darbas su aikšte yra svarbus, o ne skubus.

2 kvadratas: svarbu ir neskubu

Reguliarus visų užduočių atlikimas šioje aikštėje yra jūsų sėkmės ir produktyvumo rodiklis. KAM duota aikštė apima atvejus, kurie gali palaukti, bet jei jie nebus padaryti, bus rimtų neigiamų pasekmių.

Svarbi užduotis nuo nesvarbios skiriasi tuo, kad jos neatlikimo pasekmės skiriasi.. Kuo užduotis svarbesnė, tuo stipresnės neigiamos jos nesėkmės pasekmės. Todėl pirmenybę teikiame svarbių užduočių įgyvendinimui, o tik tada skubiems.

Idealiu atveju visos svarbios užduotys, tiek skubios, tiek neskubios, turėtų būti atliktos iki galo. Tarp šios srities atvejų galima išskirti tokius: asmeninio tobulėjimo, sveikatos priežiūros uždavinius, pavyzdžiui: laiku kreiptis į gydytoją ir užkirsti kelią ligai, įsisavinti pagrindinius įgūdžius. angliškai už paaukštinimą darbe ir pan., kaip taisyklė, tai yra pagrindinės užduotys, kurios gali labai pakeisti jūsų gyvenimą.

Visi suprantame, kad daugeliu atvejų neįmanoma visko suplanuoti. Jau vien dėl to, kad iškyla nenumatytų aplinkybių, kurios smarkiai koreguoja planus. Atsižvelgiant į tai, geriau atlikti svarbias užduotis, nuo kurių labai priklauso jūsų gyvenimas, nei nesvarbias. Štai kodėl taip svarbu rūšiuoti užduotis pagal Eizenhauerio taisyklę.

Kai teisingai paskirstome bylas ir pradedame darbą su svarbiausiais, lieka mažiau skubių darbų, t.y. turime laiko atlikti reikalus, kol jie tampa neatidėliotini. O tai juk labai svarbu, kai ne visada užtenka laiko skubiems reikalams – jie pasirodo nebaigti ir mes išbandome nervus, stengdamiesi laikytis termino. Tuo pačiu metu, reguliariai dirbant su aikšte, svarbu, o ne skubu, kiekvienai užduočiai galite skirti tiksliai tiek laiko, kiek jai reikia, dėl to daug skubių darbų ir stresinės situacijos sumažės, o darbo kokybė kils. Pagal analogiją iš įprasto gyvenimo, geriau laiku atlikti ligų prevenciją, nei pradėti ją ir galiausiai patirti stiprų skausmą bei rimtų pasekmių ateityje.

3 kvadratas: Nesvarbu, skubiai

Skubu nereiškia svarbu, daugelio skubių dalykų geriau nedaryti, jei dėl jų neturite laiko svarbiems dalykams. Norėdami teisingai suprasti, kuris verslas yra svarbesnis, tiesiog užduokite klausimą: „Kas bus, jei tai nebus padaryta“. Jei neigiamos pasekmės yra minimalios, tai reikalas yra nesvarbus ir pradėti jį reikia atlikus reikšmingesnes užduotis, o neįvykdžius bus rimtesnių neigiamų pasekmių. Prie nesvarbių užduočių priskiriamos šios: paskambino kolega ir paprašė padėti atlikti nereikšmingą užduotį, jums siūloma dalyvauti socialiniame tinkle. apklausa ar tiesiog draugas atėjo pabendrauti apie gyvenimą.

Minus skubūs reikalai yra tai, kad jie trukdo efektyviai dirbti, nes jūs:

Priverstas nutraukti svarbias užduotis;

Skubos fone imi nerimauti, o emocijos trukdo priimti teisingus sprendimus.

Pavyzdžiui, ar dirbate su didelis projektas nuo kurių priklauso karjeros augimas ir įmonės pajamos, o tuo momentu kolegos skambina ir prašo skubiai paskambinti, atsispausdinti, atsiųsti dokumentą paštu ir pan.. Žinoma, reikia padėti kolegoms, bet viskam savas laikas. Pirmiausia reikia atlikti svarbius dalykus, o vėliau – antraeilius, net jei jie skubūs. Tiesiog pasakykite savo kolegoms, kad jie šiuo metu užsiėmę, o kai baigsite svarbų reikalą, paskambinkite.

Jei stengsitės suspėti su visais neatidėliotinais reikalais, gyvenimas gali virsti nuolatiniu laiko spaudimu, o dėl suirutės vis daugiau nerimausite ir mažiau laiko galėsite skirti svarbiems darbams, kurie labai paveikia jūsų gyvenimą.

4 kvadratas nėra svarbus ir nėra skubus

Tai pats paskutinis darbų sąrašas, kurį turėtumėte pradėti, nes jame yra daugiausia nereikalingų užduočių.

Bet net ir pačius nereikalingiausius dalykus taip pat galima suskirstyti į 2 dalis:

1. Gyvenimo smulkmena, tokie dalykai dar turi vertę, bet tik jei visas kitas svarbesnes užduotis atlikote iš 3 langelių. O kokia vertė? Pavyzdžiui, išardyti antresolės kamštį - atrodo smulkmena, bet gražu, arba pakeisti nesandarius maišytuvus virtuvėje, sustiprinti stalą, kad jis nesusvyruotų. Apskritai tokios užduotys sukuria komfortą, gerina nuotaiką, todėl reikėtų stengtis patekti į 4 aikštę, kad gyventumėte darniau ir visavertiškiau.

Bet jei atliksite šias smulkmenas prieš atlikdami svarbesnes užduotis iš paskutinių 3 langelių, tai nesuteiks tinkamo pasitenkinimo.

2. Daryti nesąmones. Kompiuteriniai žaidimai, socialiniai tinklai tinklai, televizoriaus žiūrėjimas, gėrimas – visa tai atima tik brangų laiką. Daugelis sakys, bet ar tai padeda atsipalaiduoti? Taip, be jokios abejonės, bet kokia kvaila veikla atpalaiduoja, bet ne taip gerai, kaip sveikos atostogos. Kompiuteris, televizorius negali perteikti tokių stiprių emocijų, lytėjimo pojūčių, kvapų ir kitų pojūčių kaip Tikras gyvenimas. Kadangi kompiuteris ir televizorius naudoja mažiau pojūčių, sumažėja atsigavimo, ty poilsio, greitis. Alkoholis taip pat efektyvus metodas pailsėkite, nes be neigiamo poveikio sveikatai, po tokio poilsio kabutėse - švaistymas, galvos skausmas ir kitos bėdos.

Na, tai viskas blogi įpročiai yra laiko švaistymas ir jų reikėtų visiškai atsisakyti, tačiau tai yra idealus atvejis. Realiai kiekvienas žmogus turi žalingų įpročių, nes kova su jais užtrunka, todėl visas tokias šiukšles, kaip kompiuteriniai žaidimai, televizorius, alkoholis ir pan., dedame į aikštę nesvarbu ir ne skubiai pačioje darbų sąrašo apačioje.

Dwighto Davido Eizenhauerio matricos taikymo praktika

Nubrėžkime 4 Eizenhauerio kvadratus, kiekvieną kvadratą pažymime raidėmis:

BET. Svarbus ir skubus (raudona);

B. Svarbu ir neskubu (žalia);

IN. Nesvarbu ir skubu (mėlyna);

G. Nesvarbu ir neskubu (balta).

Pradėkime daryti dalykus abėcėlės tvarka, t.y., pirmiausia taško „A“, paskui „B“, „C“ ir pabaigoje „D“ užduotys. Kol neatliksime „A“ kvadrato užduočių, mes nepereiname į „B“. Tada, kol neatliekame taško „B“, užduočių nepradedame nuo „C“ ir tt Apskritai dirbame nuosekliai žingsnis po žingsnio, nekeisdami tvarkos.

O dabar, norėdami praktikuoti, tarkime, kad turime tokį gaunamų atvejų sąrašą:

Dabar surūšiuokime gaunamų užduočių sąrašą, šalia kiekvieno elemento surašykime kvadrato, kuriam galima priskirti šią užduotį, raidę.

Dabar žinote, nuo ko pradėti, kad turėtumėte laiko atlikti pagrindinį dalyką. Tiesiog pirmiausia atlikite veiksmus A kvadrante, tada B, tada C ir D, jei turite laiko.

Svarbu įvertinti svarbą ne mintyse, o ant popieriaus lapo, nes kai užduočių yra daugiau nei 7+-2, prioritetų nustatymas gali būti klaidingas, nes mūsų smegenys nėra sukurtos tokioms operacijoms. protas. Tai apie 7+-2 atvejus galime išsaugoti atmintyje, likusius pamirštame. Ant popieriaus lapo surašytos užduotys yra daug lengvesnės ir greitesnės, o svarbiausia – jas galima tiksliau surūšiuoti, negailėti laiko įrašymui.

Taip pat galite perrašyti sąrašą kvadratais, kad būtų aiškumo, ypač kai tik pradedate naudoti Eisenhowerio metodą, tačiau tai nėra būtina.

Kaip jau supratote, darbo su Eizenhauerio principu esmė yra užduočių pasidalijimas ir susikaupimas pirmuose dviejuose langeliuose.

Dirbdami pagal Eizenhauerio principą, sumažinsite skubių darbų skaičių ir tapsite produktyvesni.

P.S. Jei kyla sunkumų ar klausimų dėl skaitomo straipsnio, taip pat temomis: Psichologija (blogi įpročiai, patirtis ir pan.), pardavimas, verslas, laiko planavimas ir pan., klauskite, pasistengsiu padėti. Galima ir Skype konsultacija.

P.P.S. Taip pat galite dalyvauti internetiniuose mokymuose „Kaip gauti 1 valandą papildomo laiko“. Rašykite komentarus, savo papildymus ;)

Prenumeruokite el Pridėkite save

Kaip atskirti neatidėliotinas ir svarbias užduotis ir pasiekti realią pažangą gyvenime.

Eisenhowerio prioritetų matrica arba tiesiog „Prioritetų matrica“ – padeda išspręsti problemas ir jas apibrėžti prioritetas teikiamas pagal skubumą ir svarbą, pabrėžiant ne tokius skubius ir svarbius dalykus, kuriuos turėtumėte deleguoti arba iš viso nedaryti.

Eizenhauerio strategija imtis veiksmų ir organizuoti savo reikalus yra paprasta. Naudodami toliau pateiktą sprendimų matricą savo laiko valdymui skirsite savo veiklą pagal keturias galimybes.

1. skubus ir svarbus- Užduotys turi būti atliekamos nedelsiant.
2. Svarbu, bet ne skubu– Užduotys, kurias planuojama atlikti vėliau.
3. Skubiai, bet nesvarbu užduotis, kurias geriausia deleguoti kam nors kitam.
4. Nei skubu, nei svarbu- užduotis, kurių geriau iš viso nedaryti.

Puikus šios matricos dalykas yra tai, kad ją galima naudoti atliekant didelio masto produktyvumo užduotis – „Kaip turėčiau praleisti savo laiką kiekvieną metų mėnesį? Ir mažiems dienos planus"Ką turėčiau daryti dabar?"

Kas yra Eisenhoweris?

Dwightas D. Eisenhoweris, Antrojo pasaulinio karo penkių žvaigždučių generolas ir 34-asis JAV prezidentas, buvo veiksmingas vadovas.

Žanrą apibrėžiančioje saviugdos knygoje „7 labai efektyvių žmonių įpročiai“ Stephenas Covey'us Eisenhowerio idėjas supakavo į paprastą užduočių prioritetų nustatymo įrankį, dabar žinomą kaip Eizenhauerio matrica (arba Matrica). laiko planavimas, Eizenhauerio aikštė ir Eizenhauerio metodas).

Ši prioritetų nustatymo struktūra padeda kovoti su „skubos“ efektu. Pašalinkite sugaištą laiką ir energiją planuojant gyvenimą ir sukurti daugiau psichinės laisvės savo tikslams pasiekti.

Pažiūrėkime į Eizenhauerio aikštę.

1 kvadrantas: padarykite tai dabar

1 kvadrante yra užduočių, kurios yra ir skubios, ir svarbios. Tai yra užduotys „pirmiausia atlikite“, nes jos kažkaip svarbios jūsų gyvenimui ar karjerai ir turi būti atliekamos nedelsiant. Jaučiate, kad šie dalykai yra labai svarbūs.

Tai yra dalykai, kuriuos reikia padaryti norint tai padaryti išvengti neigiamų pasekmių. Svarbu mokėti valdyti tikslus šiame Eizenhauerio matricos kvadrante.

1 segmento mini tikslo jūsų karjeroje pavyzdys būtų atsakyti į kliento el. laišką, kuriame yra svarbus laikas.

Šią matricą galima panaudoti ir asmeniniame gyvenime. Tokios funkcijos asmeniniame gyvenime pavyzdys būtų gimusio kūdikio registravimas, peties skausmas ir reikalavimas susirasti masažuotoją ar bilietų pirkimas į rytojaus traukinį.

2 kvadrantas: nuspręskite, kada tai padaryti

2 segmento užduotys yra svarbios, bet ne skubios. Čia norite investuoti didžiąją dalį savo laiko. Užduotys iš šio Eizenhauerio matricos kvadranto suderintas su jūsų ilgalaikiais tikslais.

Kokie yra šių problemų pavyzdžiai? Akivaizdu, kad tai ilgalaikio planavimo tikslai. Arba pvz. fiziniai pratimai reikšmingas jūsų sveikatai, tačiau jūs galite nuspręsti, kada tai padaryti. Taip pat turėtumėte praleisti laiką su savo šeima, bet vėlgi, tai turėtų atitikti jūsų tvarkaraštį.

Karjeroje jums gali būti naudinga tai gauti papildomas išsilavinimas arba išmokyti naujų profesinių įgūdžių. Šie dalykai yra naudingi jūsų karjerai, tačiau jų nereikia daryti iš karto.

Čia reikia suprasti, kad kiekvienas turi skirtingus tikslus ir uždavinius. Taigi vien todėl, kad kažkas patenka į 2 kvadrantą, dar nereiškia, kad taip yra ir kitam asmeniui. Be to, vien todėl, kad šie atvejai nėra skubūs, dar nereiškia, kad jie nėra svarbūs.

Žmonės dažnai skubius reikalus sieja su svarba, o tai ne visada tiesa.. Kadangi jūsų tikslai išliks tie patys, viskas, kas jums bus naudinga ilgainiui, pagal Eizenhauerio metodą suteikiama antroje vietoje.

3 kvadrantas: deleguoti

Ar kada nors jautėte, kad per daug dėmesio skiriate užduočiai, kuri, žvelgiant atgal, nebuvo labai svarbi? O gal manote, kad reikia ką nors padaryti dabar, bet iš tikrųjų taip nėra?

Jei taip, jūs nesate vieni.

Ši klaida dažnai įvyksta, kai kas nors prašo jūsų padaryti tai, kas jums neduoda tiesioginės naudos arba nepriartina jūsų prie jūsų tikslų. Tai vertinga Eizenhauerio matricos 3 kvadranto užduotims išmokti ir suprasti, kaip deleguoti tam tikrus dalykus.

Kai manai, kad kažkas skubu, bet iš tikrųjų taip nėra. Paprastai tai yra išorinis blaškymosi šaltinis. Pavyzdžiai – nuolat tikrina savo El. paštas arba telefonu arba atsakyti žmonėms, kai tik jie bando su jumis susisiekti.

Nusprendžiate, kad šiuo metu tai skubu, todėl nustojate tai, ką darote, kad išspręstumėte problemą. Bet iš tikrųjų visa tai gali palaukti.

Jei esate užsiėmęs darbu su projektu ir skamba telefonas, jums nėra svarbu į jį atsakyti dabar. Taigi galite perduoti šią užduotį kam nors kitam. Kai tai įvyksta, gali atrodyti, kad tai skubu, bet kiti žmonės taip pat gali susitvarkyti su šiomis smulkmenomis.

4 kvadrantas: pašalinkite

Atvirai kalbant, kiekvienas turėtų stengtis vengti darbo kvadrante 4. Šie darbai yra tik jūsų laiko švaistymas ir turėtų būti išbraukti iš jūsų darbų sąrašo.

Jei galėsite nustatyti ir pašalinti visas savo veiklas šiame segmente, tuomet turėsite Laisvalaikis reikėjo investuoti į darbą 2 ketvirtį.

Kai kurie 4 kvadranto profesijų pavyzdžiai yra vaizdo žaidimų žaidimai, jau matytų televizijos laidų žiūrėjimas arba beprotiškas naršymas internete.

Ar tai reiškia, kad 4 sektoriuje niekas neturėtų būti jūsų gyvenimo dalis? Nr. Svarbi pusiausvyra tarp jūsų profesinio ir asmeninio gyvenimo, ir prastovos padeda jums atsigauti.

Eizenhauerio matricos, kaip prioritetų nustatymo įrankio, tikslas yra praleisti didžiąją laiko dalį 2 kvadrante ir vis tiek turėti pakankamai laiko 4 kvadrante.

Kaip subalansuoti savo matricos kvadrantus

Pasak Stepheno Covey, 2 segmentas yra „kokybės kvadrantas“. laikas, praleistas atliekant šias užduotis, pagerina bendrą jūsų efektyvumą. Čia asmeninis ir profesinis augimas susitinka planavimu, prevencija ir veiksmais.

Norėdami įvertinti, kur esate Eizenhauerio prioritetų matricoje, pradėkite sekti savo laiką ir tikslus. Jei vedate laiko valdymo dienoraštį, galite lengvai matyti visų atliktų veiklų sąrašą ir kada jas atlikote.

Jei turite kelių dienų duomenų, atsisėskite ir suskirstykite reikalus į kvadrantus užduodami šiuos klausimus:

1. Ar man tai buvo skubu?
2. Ar man tai buvo svarbu?

Atminkite, kad šiuos kriterijus pasirenkate tik atsižvelgdami į jūsų norimus rezultatus, o ne pagal kitus.

Darbas su kiekvienu Eizenhauerio matricos kvadratu

Kai jūsų užduotys bus suskirstytos į atitinkamus ketvirčius, skaičiuokite dienos laiką. Sužinokite, kam praleidžiate laiką. Ar esate patenkinti savo kvadratų balansu?

Jei daug laiko praleidžiate pirmąjį ketvirtį, skirkite laiko planui numatyti ir užkirsti kelią problemoms:

• Sudarykite savaitės ar net mėnesio planą pagal savo dabartinius tikslus ir terminus. Atlikite savaitės peržiūrą kiekvienos savaitės pabaigoje.
• Pagalvokite, ar jūsų planas pasiteisino, ir pakoreguokite jį kitai savaitei. Jei dauguma jūsų K1 problemų kyla iš išorinių šaltinių, nustatykite strategiją, kaip galėtumėte jas geriausiai planuoti ir numatyti.
• Jums gali tekti plėtoti aktyvesnę darbo eigą su kolega ar klientu arba pasikalbėti su savo viršininku, kaip subalansuoti per didelį darbo krūvį. Jei yra konkretus klientas, kuris sukuria daug veiklos K1, darbas gali būti nevertas streso.

Jei praleisite laiką trečiajame ketvirtyje, deleguoti, pašalinti arba apriboti laiką, kurį praleidžiate šioms užduotims:

• Sukurkite strategiją ir parašykite konkrečius veiksmus, kaip apriboti šias problemas.
• Ar galite juos deleguoti? Ar galite tiesiog pasakyti ne? Ar galite derinti šias veiklas tą pačią savaitės dieną?
• Ar galite atvirai diskutuoti su savo viršininku apie tai, kiek laiko skiriate „užimtiems“ klausimams?
• Suplanuokite savaitės laiką šiems veiksmams atlikti.

Jei leisite laiką ketvirtajame ketvirtyje, galite būti neramus, patirti stresą arba tiesiog vengiate problemų:

• Stebėkite laiką, kad nustatytumėte didžiausią laiko švaistymą ir sukurtumėte strategiją, kaip jų išvengti arba apriboti.
• Sukurkite planą, kaip susidoroti su atidėliojimu prieš jam prasidedant.
• Nepamirškite, kad kartais galite tiesiog atsipalaiduoti, tačiau per daug išnaudojama veikla šiame kvadrante turi mažesnę grąžą.

5 praktiniai laiko valdymo patarimai dirbant su Eizenhauerio matrica

1. Daiktų įtraukimas į sąrašą išlaisvina tavo mintis. Tačiau visada kyla klausimas, ką daryti pirmiausia. Pabandykite praktikuoti Alpos metodą.
2. Bandyti apsiribokite ne daugiau kaip 8 užduotimis viename ketvirtyje. Prieš pridėdami kitą, pirmiausia paleiskite didžiausią prioritetą. Prisiminti: Mes kalbame ne apie rinkimą, o apie užduočių atlikimą.
3. Jūs visada turite palaikyti vienas sąrašas verslo ir privačioms užduotims. Tokiu būdu niekada negalėsite skųstis, kad dienos pabaigoje nieko nepadarysite savo šeimai ar sau.
4. Neblaškykite savęs ir neleiskite kitų blaškytis. Neleiskite kitiems nustatyti jūsų prioriteto. Suplanuokite ryte, tada pradėkite dirbti. Ir galiausiai mėgaukitės užbaigtumo jausmu.
5. Galiausiai pasistenkite neatidėliok, net dėl ​​to, kad puikiai kontroliuojate savo užduotis.

Neprarask. Prenumeruokite ir gaukite nuorodą į straipsnį savo el. paštu.

Begaliniame kasdienės veiklos sraute galite lengvai pasimesti, nes kasdien jų daugėja. Vakar neužbaigtas reikalas tampa šiandieniniu, o tai, ko nespėjome padaryti šiandien, automatiškai perkeliama į rytojų. Dėl to gali susikaupti tiek dalykų, kurių vėliau nesuvokiate: kas padaryta, kas vyksta, o kas dar tik laukia sparnuose.

Tokios ar detalios situacijos dažnai pasitaiko žmonėms, kurie neskiria deramo dėmesio savo veiklos planavimo procesui. Natūralu, kad įgūdžių mokykloje nemokoma, o daugelis tėvų ir kitų žmonių, kurie mūsų tobulėjimo procese veikia kaip auklėtojai, dažnai nelabai žino, kaip patys planuoti savo veiklą, nors tai visai nesunku. Tai tiesiog negauna dėmesio, kurio nusipelnė.

Tačiau šiandien jų yra daug puikūs technikai planavimas, leidžiantis išmokti racionaliai panaudoti savo laiko išteklius ir iš šio proceso išgauti maksimalią naudą sau. Tačiau šiame straipsnyje mes nenagrinėsime visų šių metodų, o pateiksime tik vieno, išsiskiriančio paprastumu ir efektyvumu, pavyzdį. Ši technika vadinama „Eisenhauerio matrica“.

„Eisenhower Matrix“ yra viena iš populiariausių laiko valdymo įrankių, kurią naudoja daugybė žmonių visame pasaulyje: nuo paprastų darbuotojų ir viduriniosios grandies vadovų iki didelių įmonių ir visame pasaulyje žinomų korporacijų vadovų. Šios matricos įkūrėjas yra 34-asis JAV prezidentas Dwightas Davidas Eisenhoweris. Kaip ir galima numanyti, šis žmogus buvo labai užsiėmęs ir turėjo atlikti daug įvairiausių su jo veikla susijusių reikalų. Dėl šios priežasties jis užsiėmė savo darbo grafiko ir darbų sąrašo optimizavimu. Jo tyrimo rezultatas buvo matrica, kurią mes svarstome.

„Eisenhower Matrix“ prasmė daugiausia yra išmokti teisingai paskirstyti visas savo užduotis, atskirti svarbias ir skubias, neskubias nuo mažiausiai svarbių, taip pat maksimaliai sumažinti laiką, skirtą bet kokiam verslui, kuris neduoda. bet kokių reikšmingų rezultatų. Pakalbėkime apie tai, kaip visa tai veikia praktiškai.

Eizenhauerio matricos esmė

Eizenhauerio matrica susideda iš keturių kvadrantų, kurių pagrindas yra dvi ašys – tai svarbos ašis (vertikaliai) ir skubumo ašis (horizontaliai). Dėl to paaiškėja, kad kiekvienas kvadrantas skiriasi savo kokybiniais rodikliais. Visos užduotys ir atvejai yra fiksuojami kiekviename iš kvadrantų, kurių dėka susidaro itin aiškus ir objektyvus vaizdas, ką reikia padaryti pirmiausia, kas – antra, o ko – visai ne. Visa tai gana paprasta, tačiau bet kuriuo atveju nebus nereikalinga pateikti keletą paaiškinimų.

A kvadrantas: svarbūs ir skubūs reikalai

Esant idealiam planavimui, šis matricos kvadrantas turėtų likti tuščias, nes svarbių ir neatidėliotinų atvejų atsiradimas yra netvarkingumo ir užsikimšimo prielaidos rodiklis. Ši grafiko dalis daugeliui žmonių užsipildo dėl jiems būdingo tingumo ir neteisingo prioritetų nustatymo. Natūralu, kad kartais tokių atvejų gali pasitaikyti kiekvienam žmogui, tačiau jei taip nutinka kasdien, metas į tai atkreipti dėmesį.

Taigi, reikėtų vengti atvejų, kai A kvadrante neatsiranda atvejų. Ir tam reikia tik laiku įvykdyti likusių kvadrantų taškus. Bet jei vis tiek verta ką nors įrašyti į pirmąjį kvadrantą, tai:

• Atvejai, kurių nesėkmė neigiamai veikia tikslų pasiekimą
• Dalykai, kurių nepadarius gali kilti sunkumų ir rūpesčių
• Su sveikata susiję atvejai

Taip pat svarbu atsiminti, kad yra toks dalykas kaip „delegavimas“. Tai reiškia, kad kai jūsų A kvadrante yra bylų, kurios gali būti kam nors deleguotos, šia galimybe tikrai reikėtų pasinaudoti siekiant kuo greičiau išspręsti kitus svarbius ir neatidėliotinus reikalus.

B kvadrantas: svarbus, bet ne skubus

Antrasis kvadrantas nusipelno daugiausiai dėmesio, nes jame esantys reikalai yra patys prioritetiniai ir perspektyviausi, ir būtent iš jų turėtų sudaryti bet kurio žmogaus kasdienės užduotys. Pastebėta, kad žmonės, daugiausia užsiimantys šio kvadranto reikalais, pasiekia didžiausią gyvenimo sėkmę, yra paaukštinami, uždirba daugiau pinigų, turi pakankamai laisvo laiko ir gyvena laimingą bei pilnavertį gyvenimą.

Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad skubos stoka leidžia apgalvotai ir konstruktyviau žiūrėti į bet kokių problemų sprendimą, o tai, savo ruožtu, leidžia žmogui iki galo atskleisti savo potencialą, savarankiškai apgalvoti visus savo niuansus. veiklą ir tvarkyti savo reikalų laiką. Bet čia, be kita ko, reikia atsiminti, kad dalykai, esantys B kvadrante, jei jie nebus atlikti laiku, gali lengvai patekti į A kvadrantą, tapti dar svarbesni ir reikalaujantys greito užbaigimo.

Patyrę laiko planavimo specialistai rekomenduoja į B kvadrantą įtraukti visus einamuosius reikalus, susijusius su pagrindine veikla, darbo planavimu ir analize, mokymais bei optimalaus grafiko laikymusi ir. Tie. viskas, kas sudaro mūsų kasdienybę.

C kvadrantas: skubus, bet nesvarbus

Veikla, kuri yra šiame kvadrante, dažniausiai blaško dėmesį ir nepriartina žmogaus prie numatytų rezultatų. Dažnai jie tiesiog trukdo sutelkti dėmesį į tikrai svarbias užduotis ir sumažina efektyvumą. Pagrindinis dalykas dirbant su matrica yra nepainioti skubių reikalų iš C kvadranto su skubiais reikalais iš A kvadranto. Priešingu atveju kils painiava ir tai, ką reikia padaryti pirmiausia, liks antrame plane. Visada atsiminkite savo ir išmokite atskirti svarbų nuo antraeilio.

Į C kvadrantą patenka, pavyzdžiui, kažkieno iš šalies primesti susitikimai ar derybos, ne itin artimų žmonių gimtadienio šventė, staigūs namų ruošos darbai, ne itin svarbios, bet dėmesio reikalaujančios blaškymosi pašalinimas (sulaužyta vaza, mikrobangų krosnelė sugedo viryklė, perdegė lemputė ir pan.), taip pat visokie kiti dalykai, kurie nejudina į priekį, o tik pristabdo.

D kvadrantas: neskubus ar svarbus

Užduotys, susijusios su paskutiniu kvadrantu, visiškai neduoda naudos. Daugeliu atvejų naudinga ne tik su jais susitvarkyti paskutinius, bet ir iš viso nenagrinėti. Nors apie juos būtinai reikia žinoti, nes. jie laiko švaistytojai.

Įdomi ir kita šios grupės dėklų ypatybė: jos labai patrauklios daugeliui – šie dėklai yra lengvai atliekami ir teikia malonumą, leidžia atsipalaiduoti ir gerai praleisti laiką. Todėl atsispirti pagundai sportuoti su jais gali būti gana problematiška. Tačiau tai padaryti būtina.

D kvadrante galite užsirašyti tokius dalykus kaip kalbėjimasis telefonu su draugais apie ką nors nesvarbu, nereikalingas susirašinėjimas ar laiko leidimas socialiniuose tinkluose, televizijos laidų ir įvairių „stulbinančių“ televizijos laidų žiūrėjimas, kompiuteriniai žaidimai ir pan. Žinoma, kiekvienas žmogus turėtų periodiškai atsipalaiduoti ir kažkaip pramogauti, tačiau tam yra įdomesnių ir tobulėjančių būdų: skaitymas, lankymasis sporto salėse ir baseinuose, kelionės į gamtą ir kt. Jei negalite arba nenorite visiškai atsikratyti veiksmų iš D kvadranto, tuomet turite atidėti jų įgyvendinimą bent iki to momento, kai bus baigti darbai iš B ir C kvadrantų, bus skirta D kvadranto reikalams turėtų būti sumažinta. Čia visiems tiks gerai žinoma patarlė: „Priežastis – laikas, linksmybės – valanda“.

Kai tik įvaldysite Eizenhauerio matricą ir išmoksite teisingai paskirstyti savo reikalus joje, pastebėsite, kad turite gana daug naujo laisvo laiko, viską spėsite padaryti laiku ir neskubėdami, visi jūsų reikalai tvarkoje. , tikslai pasiekiami vienas po kito, o jūs pats beveik visada gera nuotaika ir linksma nuotaika. Viskas priklauso nuo organizuotumo ir susikaupimo. Tikriausiai ir jūs pats karts nuo karto pastebite, kad netvarkingi žmonės nuolat patenka į kažkokių nesuprantamų reikalų ratą, yra užsiėmę kažkuo kvailu, bet „labai svarbiu“, atrodo pavargę ir susierzinę. Galima paminėti daugybę išskirtinių bruožų. Tačiau svarbu ne tai, o tai, kad jei jūs ir aš nenorime turėti panašių rezultatų, turime elgtis kitaip. Būtent, turime būti organizuoti, aiškiai suprasti, ką ir kada reikia daryti, kodėl visa tai darome. Ir Eisenhower matrica tam puikiai tinka.

Linkime sėkmės ir sėkmingų naujų įgūdžių įsisavinimo!

Kasdien turime priimti šimtus sprendimų, ir kuo aukštesnė pozicija, tuo daugiau sprendimų turime priimti. Kaip atskirti tai, kas svarbu nuo nesvarbio? Vienas paprastas, bet produktyvus būdas yra Eizenhauerio aikštė, dar žinoma kaip Eizenhauerio matrica. Ši sistema su , puikiai tinka tiek kasdieniniam, tiek ilgalaikiam planavimui. Žemiau sužinosite apie šios technikos autorių (jis buvo puikus žmogus), taip pat apie pačios Eizenhauerio aikštės technikos naudojimo ypatybes.

Dwightas Eisenhoweris nugyveno vieną produktyviausių gyvenimų, kokį tik galite įsivaizduoti.

Eisenhoweris buvo 34-asis JAV prezidentas, ėjęs dvi kadencijas 1953–1961 m. Per savo kadenciją jis inicijavo programas, kurios tiesiogiai paskatino JAV tarpvalstybinių greitkelių sistemos kūrimą, interneto paleidimą (DARPA), kosmosas(NASA), ir taikus alternatyvių energijos šaltinių naudojimas (Atominės energijos įstatymas).

Prieš tapdamas prezidentu, Eisenhoweris buvo penkių žvaigždučių generolas (aukščiausias laipsnis), Antrojo pasaulinio karo metais ėjo vyriausiojo sąjungininkų vado pareigas Europoje ir buvo atsakingas už invazijos į Šiaurės Afriką, Prancūziją ir Vokietiją planavimą ir vykdymą.

Be to, jis ėjo Kolumbijos universiteto prezidento pareigas, tapo pirmuoju NATO vyriausiuoju vadu ir kažkaip rado laiko užsiimti savo pomėgiais: žaisti golfą ir piešti aliejumi.

Eisenhoweris turėjo neįtikėtiną sugebėjimą išlaikyti savo veiklą ne tik savaites ar mėnesius, bet ir daugelį dešimtmečių. Ir dėl šios priežasties jo laiko valdymo, užduočių valdymo ir produktyvumo metodus tyrinėjo daug žmonių.

Garsiausia jo pasirodymo strategija žinoma kaip Eizenhauerio aikštė. Tai paprastas sprendimų priėmimo įrankis, kurį galite pradėti naudoti iš karto. Pakalbėkime apie tai, kaip būti produktyvesniems ir kaip veikia Eisenhowerio strategija.

Eizenhauerio aikštė: kaip būti produktyvesniam

Eizenhauerio strategija imtis veiksmų ir organizuoti užduotis yra labai paprasta. Ji naudoja sprendimų matricą (paveikslėlyje žemiau), kurioje paskirstysite savo veiksmus pagal keturias galimybes:

Skubūs ir svarbūs (užduotys, kurias reikia atlikti nedelsiant).

Svarbi, bet neskubi (užduotys, kurias galima suplanuoti atlikti vėliau).

Skubios, bet nesvarbios (užduotys, kurias galima deleguoti kam nors kitam).

Neskubi ir nesvarbi (užduotys, kurias galima pašalinti).

Puikus šios matricos pranašumas yra tai, kad ją galima naudoti tiek kuriant ilgalaikius produktyvumo planus („Kaip turėčiau praleisti savo laiką kiekvieną savaitę?“), tiek atliekant mažas kasdienes užduotis („Ką turėčiau daryti šiandien?“). ).

Pastaba: Eisenhower Square šabloną sukūriau kaip skaičiuoklę. Šį šabloną asmeniniam naudojimui galite atsisiųsti straipsnio apačioje. (Beje, aš išverčiau šį šabloną į rusų kalbą, o jei norite jį gauti - .

Skirtumas tarp skubaus ir svarbaus

Svarbu retai kada yra skubu, o skubu – retai svarbu.

– Dwightas Eizenhaueris

Skubios užduotys yra tos užduotys, į kurias reikia greitai reaguoti: laiškai, telefono skambučiai, žinutės, naujienos. Tuo tarpu Bretto McKay žodžiais: „Svarbios užduotys yra užduotys, kurios prisideda prie mūsų ilgalaikės misijos, vertybių ir tikslų“.

Atskirti šiuos neatidėliotinus ir svarbius dalykus yra pakankamai lengva padaryti vieną kartą, tačiau tai daryti nuolat gali būti labai sunku. sudėtinga užduotis. Priežastis, kodėl man patinka Eizenhauerio aikštės metodas, yra ta, kad jis suteikia aiškią sistemą, leidžiančią nuolat priimti sprendimus. Ir, kaip ir visame gyvenime, nuoseklumas yra sudėtinga dalis.

Štai keletas kitų pastebėjimų, kuriuos padariau naudodamas šį metodą:

Likvidavimas prieš optimizavimą

Prieš keletą metų skaičiau apie programavimą ir aptikau įdomią citatą:

"Nėra greitesnio kodo nei nėra kodo"

– Kevlinas Henney

Kitaip tariant, greičiausias būdas ką nors padaryti – priversti kompiuterį nuskaityti kodo eilutes arba išbraukti atliktą užduotį iš darbų sąrašo – tai visiškai pašalinti tą užduotį. Nėra greitesnio būdo ką nors padaryti, nei to nedaryti. Žinoma, tai ne priežastis tingėti, o pasiūlymas prisiversti tai padaryti. sunkių sprendimų ir ištrinkite bet kokią užduotį, kuri nepriveda prie jūsų misijos, vertybių ar tikslų.

Per dažnai mes naudojame našumo, laiko valdymo ir optimizavimo metodus kaip pasiteisinimą, kad to išvengtume svarbus klausimas: "Ar aš iš tikrųjų turėčiau tai padaryti?" Daug lengviau išlikti užsiėmusiam ir pasakyti sau, kad tiesiog reikia būti šiek tiek efektyvesniam arba „šiąnakt dirbti šiek tiek vėliau“, nei atsisakyti užduotį, kurią atlikti tau tiesiog patogu. Tačiau iš tikrųjų tai nėra pats efektyviausias būdas panaudoti savo laiką. (Asmeniškai man patinka bandomoji frazė „Ar tu užsiėmęs ar esi produktyvus?“).

Kaip sako Timas Ferrisas: „Būti užsiėmusi yra tinginystės forma – tingus mąstymas ir beatodairiškas veiksmas“.

Manau, kad Eisenhowerio metodas yra ypač naudingas, nes jis verčia suabejoti, ar veiksmas tikrai būtinas, o tai baigiasi užduoties perkėlimu į ištrynimo kvadrantą, o ne be proto jas kartoti. Ir atvirai kalbant, jei tiesiog sunaikinsite visus dalykus, kuriems kasdien praleidžiate savo laiką, greičiausiai jums nereikės patarimų, kaip būti produktyvesniems atliekant tikrai svarbius darbus.

Ar tai padės man pasiekti tikslą?

Paskutinė pastaba: jums gali būti labai sunku pašalinti perteklinius veiksmus, jei nesate tikri, kuria kryptimi dirbate. Mano patirtis rodo, kad yra du klausimai, kurie paaiškins visą Eisenhowerio metodą.

Šie du klausimai:

1. Kam aš dirbu? Ką aš dirbu? Kokia kryptimi aš dirbu?
2. Kokios yra pagrindinės vertybės, kurių siekiu savo gyvenime?

Tai yra klausimai, kuriuos sau uždaviau savo metinėje apžvalgoje ir pažangos ataskaitoje. Atsakymai į šiuos klausimus padėjo man išsiaiškinti tam tikrų mano gyvenimo užduočių kategorijas. Po to apsispręsti, kokias užduotis atlikti, o kurias ištrinti, tampa daug lengviau, nes suprasi, kas tau svarbu.

Eizenhauerio metodas nėra tobula strategija, tačiau man pačiam tai buvo naudinga sprendimų priėmimo priemonė, padedanti pagerinti produktyvumą ir pašalinti užduotis, kurios atima psichinę energiją, laiką ir retai veda prie tikslo. Tikiuosi, kad šis metodas jums bus naudingas.

Originalus straipsnis: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Maža premija: Eisenhower Square šablonas: Eisenhower Square šabloną paverčiau rusifikuotu į skaičiuoklę, kurią galite atsisiųsti ir naudoti, kai tik norite pagerinti savo produktyvumą ir nebereikės gaišti laiko. Ją galite gauti susisiekę su manimi ir aš iš karto atsiųsiu lentelės kopiją.

Skaitymo laikas 6 minutės

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kas yra laiko valdymas, kokie yra pagrindiniai jo metodai ir išsamiai apibūdinsime Eizenhauerio matricos pavyzdį. Ši matrica yra labiausiai paplitęs būdas paskirstyti laiką visose žmogaus gyvenimo srityse.

Eizenhauerio matrica – laiko valdymo metodas

Laiko planavimas- asmens gebėjimas teisingai paskirstyti savo laiką konkrečioms užduotims įgyvendinti. Yra daug laiko valdymo būdų. Vienas iš populiariausių ir labiausiai paplitusių laiko valdymo įgyvendinimo būdų yra Eisenhower metodas.

Dwightas Davidas Eisenhoweris yra garsus politinis ir karinis veikėjas, Davidas gimė 1890 m. spalio 14 d. Denisone (Teksasas, Amerika). Visi jį žino kaip 34-ąjį Amerikos prezidentą, kuris išsiskyrė organizaciniais ir protiniais sugebėjimais. Tai leido jam pasiekti didelės sėkmės gyvenime, tapti pavyzdžiu daugeliui visuomenės žmonių. Deividas tikėjo, kad vertingų darbų buvimas ir atlikimas apibrėžia žmogų kaip asmenybę, prisideda prie tobulėjimo visose srityse ir įmonėse.

Nuo tada, kai nustojau būti prezidentu, golfą laimėti pavyksta daug rečiau. © Dwightas Davidas Eisenhoweris

Būdamas prezidentu, Davidas buvo pasinėręs į daugybę bylų, planų, užduočių. Jis galvojo, kaip aiškiai ir teisingai paskirstyti savo brangų laiką, kad galėtų viską padaryti. Suvokęs visus savo tam tikro laikotarpio planus, jis sukūrė lentelę, kurioje suskirstė savo reikalus pagal jų svarbą ir skubumą. Vėliau jo metodas įgijo ypatingą populiarumą ir tapo žinomas kaip Eizenhauerio matrica. Tai atrodo taip.

• Kvadrantas Svarbūs skubūs reikalai;
• Kvadrante Svarbus neskubus;
• C kvadrantas Nesvarbus skubus;
• D kvadrantas Nesvarbu neskubi.

Eizenhauerio lango esmė – veiklos prioritetų nustatymas. Visus savo planus žmogus turi suskirstyti pagal jų reikšmingumą ir skubumą, susieti juos su tam tikra kategorija. Dabar atidžiau pažvelkime į pagrindinius matricos sektorius arba kvadrantus. Eisenhowerio matricos pavyzdys bus nagrinėjamas šiek tiek toliau mūsų straipsnyje.

Kvadrantas A

Tai apima svarbius neatidėliotinus reikalus, kurių negalima atidėti, nes tai gali sukelti neigiamų pasekmių. Esant idealiam scenarijui, teisingai paskirstant laiką, ši aikštė turėtų būti tuščia. Žmogus privalo laiku atlikti svarbias užduotis, kad jos netaptų skubios.

B kvadrantas

Čia yra svarbūs neskubūs reikalai. Laiku įgyvendinus šio sektoriaus planus, žmogus sukaupia daugybę vertingų skubių bylų. Laipsniškas planų įgyvendinimas pagal svarbą padeda laiku, be psichologinio ir fizinio organizmo išsekimo, susitvarkyti.

Kvadrantas C

Nesvarbūs neatidėliotini dalykai, kurie šiuo metu nėra reikšmingi, bet juos reikia padaryti dabar. Galbūt kažkam jų išsipildymas yra vertingas, bet jums jie yra įprasti, be jokios vertės.

Kvadrantas D

Eisenhoweris nurodė šiame sektoriuje nesvarbias neskubias užduotis, kurias reikia atlikti, tačiau jos nėra itin svarbios ar skubios. Jų įgyvendinimas žmogui, žinoma, teikia pasitenkinimą, tačiau jų neįvykdymas negresia neigiamomis pasekmėmis.

Mes apsvarstysime šiuos sektorius išsamiau, apibūdindami Eizenhauerio matricos pavyzdį.

Eizenhauerio metodo tikslai

Eizenhauerio metodas turi keletą pagrindinių tikslų.

1. Žmogaus saviorganizacijos raida. Per kelias dienas pamatęs viską, kas suplanuota, žmogus tampa aktyvus, sujungia visus savo resursus, kad pasiektų rezultatą, taip susitvarkydamas be niekieno pagalbos.
2. Kokybiškas užduočių paskirstymas Kasdienybė. Sudaręs tokią matricą, kiekvienas galės pamatyti reikšmingus dalykus per tam tikrą laikotarpį, stengsis juos užbaigti taip, kad nereikėtų skubėti.
3. Sėkmingi planavimo įgūdžiai. Lentelė su aiškiai apibrėžtais planais padeda kiekvienai užduočiai skirti tam tikrą laiką, teisingai apskaičiuoti šį laiką.

Sudarę Eizenhauerio matricos pavyzdį, galime nuodugniau išanalizuoti šios planavimo technikos tikslus.

Reikšmingų užduočių išryškinimo pavyzdžiais ypatybės

Kaip jau išsiaiškinome, Eisenhowerio matrica susideda iš keturių pagrindinių komponentų, kurie šiuo metu apima mūsų atvejus pagal svarbą ir skubumą. Dabar, remdamiesi pavyzdžiais, galime išsiaiškinti, kokie atvejai gali būti skubūs ir kaip tai nustatyti patiems. Eizenhauerio matricos pavyzdys padės visiškai suprasti svarbias ir neatidėliotinas užduotis kasdieniame gyvenime.

A kvadrantas (svarbūs reikalai)

Kaip minėjome, šis sektorius idealiu atveju turėtų būti tuščias, žmogus turėtų laiko laiku atlikti vertingus darbus, kad jie netaptų skubūs. Pavyzdžiui, neplanuotą operaciją ar skubų susitikimą darbe galime priskirti „A sektoriui“. Svarbius darbus reikia atlikti laiku, nes jiems tapus neatidėliotinais ir vertingais gali atsirasti staigių kliūčių jų įgyvendinimui (staigus sveikatos pablogėjimas, įvairios force majeure aplinkybės). Paimkime egzamino situaciją. Tai svarbu, bet ne skubu. Jeigu žmogus atideda pasiruošimą paskutinei dienai, paversdamas jį skubia užduotimi, tai jis tiesiog fiziškai nespėja visko padaryti, organizmas išseks fiziškai ir psichologiškai.

B kvadrantas (svarbūs neskubūs reikalai)

Šio sektoriaus reikalai gali palaukti, tačiau jų nesėkmė sukels neigiamų pasekmių. Tam skiriamos ypač vertingos bylos, kad jos būtų baigtos laiku. Tai užduotys, susijusios su jų pačių sveikata, asmeniniu tobulėjimu. Pavyzdžiui, laiku nuėjus pas gydytoją konsultacijai, operacijos poreikis nekils. Kitas pavyzdys – laiku išmokęs anglų kalbą, per trumpą laiką galėsi gauti naujas gerai apmokamas pareigas.

S kvadrantas (nesvarbūs skubūs reikalai)

Šiame sektoriuje derinamos užduotys, kurias reikia atlikti tam tikru momentu, tačiau jos jums nėra ypač svarbios. Norėdami nustatyti planų svarbą sau, užduokite sau klausimą: „Kas bus, jei aš neatliksiu šios užduoties? Jei galiausiai atvejis jums daro neigiamą poveikį, tai tikrai svarbu. Šio sektoriaus užduočių pavyzdys gali būti nereikšmingas pokalbis su kolega ar draugu, dalyvavimas apklausoje. Šie dalykai tik atitraukia jus nuo svarbių dalykų. Pavyzdžiui, jei darbe esate užsiėmęs vertingu projektu, jūsų dėmesį gali atitraukti kokie nors kiti vadovų nurodymai, draugo skambutis tiesiog pabendrauti. Šias užduotis būtina atidėti, sutelkiant dėmesį į svarbesnius dalykus, kad tai netaptų skubi.

D kvadrantas (nesvarbios neskubios užduotys)

Šiuos planus žmogus gali įgyvendinti laisvalaikiu, kai nėra priskirtų svarbių dalykų. Jie atneša pasitenkinimo savimi, atliktu darbu jausmą. Pavyzdžiui, nusprendžiate sutvarkyti biblioteką, susidėti daiktus į spintą. Tai taip pat apima kompiuterinius žaidimus socialiniuose tinkluose. Šie dalykai padeda nusiraminti, tačiau neturėtumėte jų dėti į pirmą vietą, taip ignoruodami svarbias užduotis.

Eizenhauerio matrica: pavyzdys

Išbandykime pavyzdį, kad išsiaiškintume, kaip nustatyti sau svarbias skubias užduotis naudojant Eizenhauerio matricą. Apsvarstykite Eizenhauerio matricos pavyzdį.

Tarkime, kad šias užduotis atliekate pirmą kartą:

• pritvirtinkite taburetę taip, kad ji nesusvyruotų;
• kreiptis į odontologą su danties skausmu;
• pasiruošimas rytojaus darbo projektui;
• kolegos skambutis su prašymu atsiųsti ataskaitą;
• neplanuotas susitikimas su viršininku;
• leisti laiką socialiniuose tinkluose;
• anglų kalbos įgūdžių įsisavinimas profesiniam tobulėjimui.

Dabar pabandykime susisteminti įvardytas užduotis pagal jų svarbą ir skubumą. Mes sukuriame savo Eizenhauerio matricos pavyzdį.

A kvadrantas (svarbus skubus):

• Pasiruošimas darbiniam projektui;
• Neplanuotas susitikimas su viršininku.

B kvadrantas (svarbu neskubu):

• Apsilankymas pas odontologą su danties skausmu;
• Anglų kalbos įgūdžių įsisavinimas pažengusiems mokymams.

C kvadrantas (nedidelis skubus):

• Kolegos skambutis su prašymu atsiųsti ataskaitą.

D kvadrantas (nesvarbus, neskubus):

• Pataisykite išmatą taip, kad ji nesusvyruotų;
• Praleiskite laiką socialiniuose tinkluose.

Taigi, supratę savo būsimų reikalų vertę, šiuo metu nesunkiai susitvarkysite su prioritetų paskirstymu. Nepatingėkite skirti laiko darbui su savimi, permąstyti savo planus ir įsipareigojimus – tai padės padaryti daugiau, nei manote.

Viena valanda savęs tobulinimo išmokys daugiau nei vieną dieną paaiškinimų. © Jean-Jacques Rousseau

Verta paminėti, kad mūsų aprašyta laiko paskirstymo technika skirta trumpalaikiams tikslams, kuriuos reikia pasiekti artimiausiu metu. Tai padeda struktūrizuoti kasdienius reikalus, labai praverčia visose darbo ir gyvenimo srityse. Šią techniką gali naudoti ir prezidentai, ir moksleiviai, nes ji visiems suprantama ir paprasta naudoti.