Tai pagrindinė profesija, be kurios neįmanoma funkcionuoti jokiai didelei organizacijai. Įstaigos veikla ir efektyvumas priklauso nuo šios specialybės darbuotojų kvalifikacijos!

Kolegijoje įgytos žinios leidžia studentams įsidarbinti šiose pareigose:

• sekretoriai-referentai,
• klerkai,
• archyvarai,
• padėjėjai
• asmeniniai vadovų padėjėjai.

Įėjimas į nemokamus ir mokamus mokymus:

- vietoje biudžeto asignavimų iš federalinio biudžeto sąskaita bazinis mokymas (pagal 11 klasių), turintis išsilavinimo lygį, atitinkantį 2016 m. nustatytą vidutinį atestato balą „4,4“ ir kolegijos steigėjo rekomenduojamų specializuotų disciplinų įsisavinimo rezultatus (rusų kalba, anglų kalba) ne žemesnį kaip vidurinio bendrojo išsilavinimo atestato pažymys „geras“:

-už vietas sumokėtomis studijų įmokomis bazinis mokymas (11 klasių pagrindu), turintis išsilavinimo lygį, atitinkantį 2016 m. nustatytą vidutinį pažymėjimo balą „4“ ir kolegijos steigėjo rekomenduojamų specializuotų disciplinų įsisavinimo rezultatus (rusų kalba, anglų kalba) ne žemesnis už vidurinio bendrojo išsilavinimo atestato pažymį „geras“;

- už vietas sumokėtomis studijų įmokomis giluminiai mokymai (9 klasių pagrindu), kurių išsilavinimo lygis atitinka nustatytą 2016 m. pažymos balo vidurkį „4“ ir kolegijos steigėjo rekomenduojamų specializuotų disciplinų įsisavinimo rezultatai ( Rusu kalba, anglu kalba) ne žemesnis kaip pažymys „geras“ ir pagrindinio bendrojo išsilavinimo pažymėjimas.

Perspektyvos baigus studijas

Kolegija suteikia aktyvi pagalba įsidarbinant. Kiekvienam studentui pateikiamos kelios paraiškos galimybės. Kiekvienais metais Kolegijoje dirba beveik 100% absolventų.

Organizacijos, kuriose dirba mūsų absolventai:

• Rusijos Federacijos prezidento biuras;
• Rusijos Federacijos vyriausybės biuras;
• Maskvos miesto vyriausybės kanceliarija;
• Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministerija ir jos užsienio agentūros (ambasados, konsulatai ir kitos diplomatinės atstovybės);
• Tarptautinės organizacijos (JT, UNESCO ir kt.);
• Pagrindinis diplomatinio korpuso aptarnavimo ir prekybos direktoratas prie Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministerijos;
• Federalinė agentūra dėl Nepriklausomų valstybių sandraugos reikalų, užsienyje gyvenančių tautiečių ir dėl tarptautinio humanitarinio bendradarbiavimo („Rossotrudnichestvo“);
• Valstybės Dūma Rusijos Federacija;
• Rusijos Federacijos federalinės asamblėjos Federacijos taryba;
• Ekonominės plėtros ministerija;
• Krymo reikalų ministerija;
• Federalinė mokesčių tarnyba;
• valstybinė korporacija „Rostec“;
• energetikos bendrovė „Gazprom“;
• didžiausi bankai Maskvoje: Gazprombank, Sberbank of Russia, Bank of Moscow ir kt.;
• komercinės struktūros: " Norilsko nikelis“, „Lukoil“, „Severstal“ ir kt.;
• Užsienio įmonių biurai Maskvoje.

Priėmimo taisyklės:

Priėmimas studijuoti įstaigoje federalinio biudžeto asignavimų sąskaita yra viešai prieinamas.

Jeigu pretendentų skaičius viršija vietų, kurioms skiriama finansinė parama, skaičių biudžeto asignavimų iš federalinio biudžeto sąskaita, įstaiga, priimdama studentus studijuoti, atsižvelgia į stojančiųjų įvaldymo rezultatus edukacinė programa pagrindinis bendrojo išsilavinimo nurodyta toliau pateiktuose išsilavinimo dokumentuose „Sertifikatų konkursas“.

Vyksta sertifikatų konkursas priėmimo komisija nustatant atestato balų vidurkį ir iš atestato atsižvelgiant į specializuotų disciplinų „Rusų kalba“ ir „Anglų kalba“ žinių lygį.

„Sertifikatų konkurso“ metu pretendentams surinkus vienodus balus, pirmenybė teikiama pasiekusiems aukštesnį dalyko rezultatą. "rusų kalba" ir anglų kalbos mokėjimas bent lygiu Rge-Intermediate.

Platinimui, bet studijų grupės Nustatomas anglų kalbos žinių lygis. Šiuo tikslu testavimas atliekamas paraiškos ir dokumentų pateikimo dieną.

Piliečiai, norintys studijuoti Įstaigoje sumokėję mokestį už mokslą, į Įstaigą priimami taip pat, kaip ir piliečiai, besikreipiantys į vietas, finansuojamas iš federalinio biudžeto biudžeto lėšų.

Mokamų švietimo paslaugų teikimo sutartis sudaryta remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2013 m. rugpjūčio 15 d. dekretu Nr. 706 „Dėl mokamų švietimo paslaugų teikimo taisyklių patvirtinimo“. Įstaigos mokamų švietimo paslaugų teikimo chartija ir nuostatai.

Dokumentų priėmimas iš pareiškėjų

Priėmimas vykdomas pagal direktoriui pateiktą asmeninį piliečių prašymą.
Dokumentų priėmimas 1 metams pradedamas ne vėliau kaip birželio 20 d.

sekretorius- asmuo, kuris yra vadovo padėjėjas, atsakingas už biuro funkcionavimo užtikrinimą. Jis gali dirbti biuro darbą, kuris priklauso nuo darbo vietos. Profesija tinka aktyvioms merginoms ir vaikinams, kurie neturi tam tikrų pomėgių mokykliniai dalykai. Profesija tinka tiems, kurie nesidomi mokykliniais dalykais (žr. profesijos pasirinkimą pagal domėjimąsi mokykliniais dalykais).

Trumpas aprašymas

Sekretorės yra paprasti biuro darbuotojai, galintys atlikti įvairius darbus. Profesija turi tam tikrą specifiką, nes dažnai iš sekretorės reikalaujama ne tik kanceliarinio darbo pradmenų, bet ir organizacinių gebėjimų, gebėjimo susiūti sagas ir net išsivirti skanios kavos. Sekretorius yra tikroji bet kurio biuro širdis, nes būtent jis užtikrina sklandų darbą, palaiko tvarką, kartais prižiūri žemesnio lygio darbuotojus, perspėja. konfliktines situacijas ir sukuria tinkamą verslo mikroklimatą.

Profesijos bruožai

Sekretoriai tapo pažįstamu šiuolaikiniam verslui ir viešųjų paslaugų teikimo sistemai. Jie sutartinai skirstomi į 2 grupes, atsižvelgiant į darbo pareigų spektrą.

Pirmoji grupė - registratorė. Jis atsiskaito tiesiogiai vadovui struktūrinis vienetas ar įmonė, turi turėti reprezentatyvią išvaizdą ir taisyklingą kalbą. Atsakomybė apima susitikimą su svečiais ir klientais, asmeninio vadovo tvarkaraščio tvarkymą, atsiliepimą į skambučius ir smulkių užduočių atlikimą. Privalumas bus srities, kurioje dirba sekretorė, išmanymas, o norint įsidarbinti medicinos centruose ir klinikose būtinas vidurinis ar aukštasis specializuotas išsilavinimas.

Aš taip pat egzistuoju sekretorių padėjėjos, kuriam patikėta didesnis ratas pareigos:

• teisingo biuro įrangos naudojimo stebėjimas, savalaikio jos remonto užtikrinimas (įtraukiant specialistus);
• skyriaus vadovo ir darbuotojų aprūpinimas raštinės reikmenimis, maistu, gėrimais, švariu vandeniu, servetėlėmis;
• darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymas (didelėse įmonėse);
• verslo kelionių planavimas: bilietų, pervežimų užsakymas, judėjimas po šalį ir kt.
• verslo derybų, konferencijų, parodų ir kitų renginių ruošimas (bendradarbiaujant su kitais specialistais);
• dokumentacijos priėmimas, saugojimas, perdavimas į archyvą, paieška ir rengimas.

Šiandien vis labiau reikalingi hibridiniai specialistai, galintys atlikti visus minėtus darbus. Tačiau eilinė sekretorė gali ir neturėti specializuoto išsilavinimo, bet asistentui jo dažniausiai reikia.

Profesijos pliusai ir minusai

Argumentai "už"

1. Galite įsidarbinti be vidurinio profesinio ar aukštojo išsilavinimo.
2. Atsakomybės nėra pernelyg sudėtingos, o mokymai dažnai vyksta tiesiogiai darbo metu.
3. Karjeros augimo perspektyvos, nes darbdaviai saugo ir vertina profesionalius sekretorius: didina atlyginimus, apmoko.
4. Galimos komandiruotės po Rusiją ar užsienį, kurių metu sekretorės dažnai lydi savo viršininkus ir kolegas.
5. Karjeros perspektyvų yra, bet jos prieinamos tik talentingiausiems ir labiausiai motyvuotiems sekretoriams.
6. Konkurencija darbo rinkoje didelė, tačiau laisvų sekretorių etatų pakanka.
7. Patyręs sekretorius yra aukso vertės, todėl po 3-5 metų darbo galite gauti laisvą vietą prestižinėje įmonėje.

Minusai

1. Dėl visų nesėkmių dažnai kaltinami sekretoriai, todėl jų darbas siejamas su emocine įtampa ir stresinėmis situacijomis.
2. Sekretorių paklausa didmiesčiuose nei periferijoje.
3. Atlyginimas mažas, bet tuo pačiu sekretorė turi būti reprezentatyvi išvaizda– nuo ​​drabužių iki šukuosenų, o tai reikalauja tam tikrų finansinių investicijų.

Svarbios asmeninės savybės

Sekretorė nuolat bendrauja su skirtingais žmonėmis socialinė padėtis, todėl jis turi būti komunikatorius. Išryškėja tokie charakterio bruožai kaip mandagumas, darbštumas, objektyvumas, gebėjimas valdyti laiką, atsakingumas. Taip pat sekretorius turi mokėti saugoti įmonės paslaptis, būti sąžiningas ir moraliai stabilus žmogus. Svarbus vaidmuo statyboje sėkminga karjera

vaidina tvarkingumą, pedantiškumą ir laikymąsi.

Sekretoriaus mokymas Nereikia dirbti sekretore aukštasis išsilavinimas , juk pakanka baigti specializuotus kursus ar koledžą. Pastaruoju atveju verta atsižvelgti į šias mokymo sritis: „Sekretorius“, „Klerkas“, „Dokumentų tvarkymas ir archyvavimas“. Stojant reikia sėkmingai išlaikyti pokalbį ir atestatų konkursą, mokymų trukmė 10-34 mėn., dokumentus galima pateikti po 9 ir 11 klasių, programose numatyta biudžetinės vietos . Jeigu jums patinka sekretorės darbas, tuomet turite sutelkti pastangas į savo profesinių įgūdžių stiprinimą ir plėtrą: naujiena, užsienio kalbų mokėjimas, vairuotojo pažymėjimo įgijimas ir kitos žinios, kurios gali būti naudingos šioje srityje. Sekretoriumi gali dirbti asmenys, turintys aukštąjį išsilavinimą, susijusį su archyvo mokslu, kalbotyra, filologija, medicina, teise ir kitais mokslais.

Vykdo Maskvos švietimo centras „PRESTIŽAS“. Bendravimo psichologija, dalykinis etiketas, baziniai kompiuterių mokymai (40 val.), spausdinimas liečiama, anglų kalba (100 val.), darbo teisės aktai. Diplomas su kvalifikacija „sekretorė, vadybininko padėjėja“. Mėnesinė įmoka.

Šiame kurse galite gauti sekretorės padėjėjo profesiją per 3 mėnesius ir 10 000 rublių:
– Vienas iš labiausiai prieinamomis kainomis Rusijoje;
– diplomas profesinis perkvalifikavimas nustatytas pavyzdys;
— Treniruotės visiškai nuotoliniu formatu;
— 10 000 rublių vertės profesinių standartų atitikties sertifikatas. kaip dovana!
– Didžiausias ugdymo įstaiga papildomas prof. išsilavinimas Rusijoje.

Geriausios kolegijos sekretoriams

1. Technologijos kolegija Nr.34.
2. Sankt Peterburgo ekonomikos kolegija.
3. Metropoliteno paslaugų ir svetingumo pramonės koledžas.
4. Krasnodaro prekybos ir ekonomikos kolegija.
5. Žvaigždžių koledžas.

Darbo vieta

Sekretorės, turinčios ir neturinčios patirties, visada reikalingos skirtingo lygio įmonėse. Darbuotojų kaita šiame segmente yra didelė, todėl sekretorė galės rasti laisvų darbo vietų pramonės, statybos ir architektūros srityse, taip pat grožio salonuose, viešbučiuose ir kituose verslo sektoriuose.

Darbo užmokestis

Sekretorės pretenduoja į gerą atlyginimą, tačiau pirmaisiais darbo mėnesiais atlyginimas gali būti minimalus, nes vadovui reikia atidžiau pažvelgti į darbuotoją ir įvertinti jo dalykines savybes. Sekretorė, turinti aukštus mokymosi gebėjimus ir minimalius profesinius įgūdžius, galės gauti atlyginimą, viršijantį 40 000–50 000 rublių.

Atlyginimas 2019-11-20

Rusija 24 000–50 000 ₽

Maskva 24 000–70 000 ₽

Tačiau rinkliavos formavimui įtakos turi papildomos žinios, pavyzdžiui, nuosavybė anglų kalba, nes tokiu atveju darbuotojas gali prisiimti vertėjo pareigas užsienio kelionių metu, taip pat bendravimą ar dalykinį susirašinėjimą su užsienio partneriais. Vairuotojo pažymėjimo turėjimas, gebėjimas dirbti su kompleksu kompiuterines programas

ir kiti įgūdžiai turi teigiamos įtakos atlyginimų augimui.

Mokytis pasiruošusi sekretorė vienoje vietoje ilgai nedirbs. Jis gali tapti biuro vadovu, skyriaus asistentu arba užimti kitas jo žinias ir verslo savybes atitinkančias pareigas.

Lore

1. Pagrindinis biuro valdymo principų supratimas.
2. Microsoft Office, momentiniai pasiuntiniai.
3. Verslo korespondencijos vedimo taisyklės.
4. Įmonės etika.
5. Darbas su biuro technika.
6. Laiko valdymas.

Administraciniai darbuotojai

Veiklos rūšis

Bendrauti su žmonėmis

Trumpas aprašymas

Sekretorė-padėjėja – dešine ranka lyderis. Šis specialistas laiko pirštu ant visų biure vykstančių procesų. Jo darbas padeda vadovybei efektyviau valdyti savo laiką.

Sekretorė-padėjėja organizuoja vadovo darbo dieną, užsiima paruošimu ir projektavimu verslo dokumentus ir dokumentai, laidai verslo korespondencija, rūšiuoja gaunamą korespondenciją pagal svarbą, priima ir paskirsto skambučius, taip pat atrenka medžiagą ir dokumentus, su kuriais vadovas turi susipažinti.

sekretorius organizuoja verslo susitikimus– surenka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams apie laiką ir vietą, darbotvarkę, registruoja dalyvius, protokoluoja posėdžius. Be to, sekretorė vykdo įvairius vadovo nurodymus ir sprendžia įvairius ekonominiais klausimais, pavyzdžiui, užsako geležinkelio ir lėktuvo bilietus, jei vadovui reikia vykti į komandiruotę, užsako raštinės reikmenis.
Kadangi šiuolaikinis verslas neapsieina be ryšių su užsienio įmonėmis užmezgimo, sekretorių padėjėjų, kuriems priklauso viena ar kelios užsienio kalbų.

Kur mokytis

Studijų sritys:
Kalbotyra ir literatūrologija (45.00.00)
Istorija ir archeologija (46.00.00)

Universitetai:

45.03.02 Kalbotyra

• Valstybinė slavų kultūros akademija (GASK)
• Maskvos valstija laisvųjų menų universitetas juos. M. A. Sholokhova (Maskvos valstybinis humanitarinis universitetas Sholokhov): fakultetas užsienio kalbų ir tarptautinius ryšius
• Maskvos valstybinis regioninis universitetas (MGOBLU)
• Maskvos miestas pedagoginis universitetas(MSPU)
• Maskvos miesto psichologinis ir pedagoginis universitetas (MGPPU)
• Maskva valstybinis universitetas(MSU)
• Maskvos humanitarinis universitetas (Maskvos valstybinis universitetas)
• Maskvos valstybinis pedagoginis universitetas (MPGU)
• Rusijos Tautų draugystės universitetas (RUDN)

46.03.02 Dokumentacija ir archyvų mokslas

• Maskvos valstybinis kalbotyros universitetas (MSLU)
• Maskvos valstybinis kultūros ir meno universitetas (MGUKI)
• Rusijos valstybinis humanitarinis universitetas (RGGU)
• Rusijos valstybinis socialinis universitetas (RGSU)

Kolegijos, technikos mokyklos, mokyklos:

01/46/01 Sekretorius

• Politechnikos kolegija Nr. 39 (PC Nr. 39)
• Politechnikos koledžas Nr. 8 pavadintas Twice Hero vardu Sovietų Sąjunga I. F. Pavlova (PC Nr. 8)
• Profesinė mokykla Nr. 56 (PU Nr. 56)
• Paslaugų sektoriaus mokymo kompleksas (OKSU)

46.02.01 Tvarkymo ir archyvavimo dokumentų palaikymas

• Humanitarinis koledžas RSUH (GC RSUH)
• Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministerijos kolegija (URM kolegija)
• Mitiščių Raudonosios žvaigždės ordino humanitarinė ir technologijų kolegija (MGTT)
• Maskvos regionas valstijos kolegija(MOGK)
• Maskvos regioninis pramonės technologijų koledžas (MOTOT)
• Mokslinis ir praktinis reabilitacijos centras Gyventojų socialinės apsaugos komiteto (technikos mokyklos) neįgaliesiems (NPRCDI)
• Teisės instituto Teisės kolegija MIIT (PC MIIT)
• Rusijos valstybės socialinis koledžas socialinis universitetas(SK RGSU)
• 2 politechnikos kolegija (PT Nr. 2)
• Paslaugų kolegija Nr. 3 (KSU Nr. 3)
• Architektūros ir statybos kolegija Nr. 7 (CAS Nr. 7)
• P. A. Ovčinikovo vardo politechnikos kolegija Nr. 13 (PC Nr. 13)
• kolegija kraštovaizdžio dizainas Nr. 18 Dizaino ir technologijų edukacinis kompleksas (KLD Nr. 18)
• Automatikos kolegija ir informacinės technologijos(KAIT Nr. 20)
• Technologijos kolegija Nr. 21 (TC Nr. 21)
• Svetingumo pramonės ir vadybos kolegija Nr. 23 (KIGM Nr. 23)
• Technologijos kolegija Nr. 34 (TC Nr. 34)
• Paslaugų kolegija Nr. 44 (KSU Nr. 44)
• Statybos kolegija Nr. 46 (ST Nr. 46)
• Smulkaus verslo kolegija Nr. 48 (KMB Nr. 48)
• Politechnikos kolegija Nr. 50 (PC Nr. 50)

Kur dirbti

• Komercinės ir valstybinės įmonės
• Įvairių įstaigų vadovų priėmimo kabinetai ( švietimo įstaigų, sveikatos priežiūros įstaigose ir kt.)

Svajonių įmonės:*

• „Gazprom“.
• Rosneft
• Surgutneftegaz
• Rusijos „Sberbank“.
• Rostelecom

*Informacija pagrįsta darbo paieškos svetainių reitingais

Šiandien įmonės sekretorius yra ne tik jos veidas, kuris turi būti patrauklus, patrauklus ir simpatiškas. Save gerbiantis vadovas nori šalia matyti kvalifikuotą specialistą, kuris gali tapti tikru pagalbininku visais reikalais, kaip sakoma, dešine ranka.

Sekretorė yra vadovo padėjėja ir dešinioji ranka. Kol vadovas užsiima globalių sprendimų sprendimu gamybos klausimai, sekretorius vykdo administracinę ir valdymo veiklą.

Jis užsiima dokumentų, užsakymų, sutarčių ir kitų verslo dokumentų rengimu ir vykdymu, organizaciniais klausimais, užtikrina darbo aplinką savo viršininkui.

Profesijos istorija siekia raštininkų ir metraštininkų laikus. Raštininkai rašė karališkuosius dekretus ir įsakymus iš diktanto, metraštininkai pristatė pasakojimus apie šlovingus karinius ir pasaulinius reikalus. Šiuolaikinės sekretorės, žinoma, tokių problemų nesprendžia.

Jų funkcijos šiandien yra apskaitos tvarkymas, darbas su lankytojais, skambučių priėmimas, vadovo darbo laiko planavimas, jam patogios aplinkos kūrimas, susitikimų, priėmimų organizavimas ir kitos biuro funkcionavimui reikalingos funkcijos.

Sekretoriaus profesija turi keletą specializacijų, priklausomai nuo pagrindinių profesinių profesijų: sekretorė-asistentė, raštininkė, biuro sekretorė, sekretorė-vertėja.

Sekretorė – įmonės veidas, nepamainomas vadovo padėjėjas, įvairios informacijos turintis žmogus, nuo kurio sėkmingo darbo priklauso normalus viso biuro funkcionavimas. Tradiciškai dauguma sekretorių yra moterys, nors yra ir vyrų.

Kur studijuoti?

Universitetai pagal specialybę	Specialybė	Formos mokymas	Kaina per metus (rubliai)	Praėjimas taškas (2018 m.)
institutas laisvųjų menų išsilavinimas		Pilnas etatas (4 metai) Ne visą darbo dieną (5 metai)	nemokama (10 vietų) 108 000 32 700
Dokumentinės komunikacijos ir turizmo fakultetas	Dokumentacija ir archyvų mokslas	Pilnas etatas (4 metai) Ne visą darbo dieną (5 metai)	nemokama (8 vietos) 119 900 46 000
Uralas humanitarinis institutas	Dokumentacija ir archyvų mokslas	Pilnas etatas (4 metai) Ne visą darbo dieną (5 metai)	nemokama (15 vietų) 138 700 70 000

Kolegijos ir technikos mokyklos pagal specialybę	Specialybė	Priėmimas bazėje 9 klasės		Priėmimas bazėje 11 klasių		Kaina per metus (rubliai)