Časová cesta Gleb Arkhangelsky. Čítanie Gleb Arkhangelsky - Time Drive: Ako mať čas žiť a pracovať

Kniha Gleba Arkhangelského „Časová cesta. Ako mať čas žiť a pracovať“ je napísaný prístupným jazykom a bude zaujímavý a užitočný aj pre tých, ktorí sa považujú za amatérov v time managemente. Nejaký čas sa verilo, že v našej krajine nie je možné naučiť sa riadiť svoj čas - nepredvídateľný rytmus života a mentalita Rusov to nedovolili. Postupne sa však názor zmenil a autor tejto knihy to dokázal. Gleb Arkhangelsky bol jedným z prvých, ktorí hovorili o time managemente v Rusku a začal o tom písať knihy. Hovorí, ako všetko zvládnuť bez veľkého stresu, a uvádza príklady zo života Rusov, čo je veľkým plusom knihy.

Kniha obsahuje veľké množstvo informácií a pokrýva najviac rôznych oblastiach. Najviac zo všetkého je, samozrejme, zameraná na to, aby pomohla človeku efektívne zvládnuť svoju prácu. Niekto sa však bude musieť naučiť odpočívať, pretože tomu sa často v toku každodenných úloh nevenuje náležitá pozornosť.

Po prečítaní tejto knihy a aplikovaní navrhovaných metód v praxi sa budete môcť naučiť, ako správne plánovať svoj čas, venovať pozornosť dôležité úlohy určujte priority, prideľujte menšie úlohy iným ľuďom, nestrácajte čas, vždy si pamätajte na odpočinok, aby ste reštartovali svoj mozog. Kniha obsahuje aj informácie o tom, ako tipovať dlhodobo a krátkodobé ciele, aby ste pochopili, ktoré z nich sú vaše a ktoré vám nevnucuje vaše prostredie. Píše sa tu o tom, ako sa motivovať, ako krok za krokom plniť zložité a nepríjemné úlohy, všetko načas. Čitatelia sa dozvedia, ako sa zbaviť nepotrebných vecí a naučia sa povedať „nie“, ako sa necítiť vyčerpaní životom, ale užiť si ho.

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť knihu "Time Drive. Ako mať čas žiť a pracovať" Gleb Alekseevich Arkhangelsky zadarmo a bez registrácie vo formáte fb2, rtf, epub, pdf, txt, prečítať si knihu online alebo si ju kúpiť v internetový obchod.

Nestrať to. Prihláste sa na odber a dostanete odkaz na článok na svoj e-mail.

Čas nie sú peniaze, ako si niektorí ľudia myslia. Čas má v živote človeka oveľa väčšiu hodnotu. Čas je najviac cenný zdroj, ktorý môže mať len človek a nebude ho možné doplniť, ak sa už minul alebo stratil, na rozdiel od peňazí.

Práve táto pozícia sa stala základom pre život a prácu jedného z popredných odborníkov v oblasti techniky v Rusku, Gleba Arkhangelského. A keď už dnes hovoríme o time managemente, je jednoducho nemožné nespomenúť túto osobu. Práve z tohto dôvodu sme sa rozhodli venovať jeden z našich článkov osobnosti a jej hlavným myšlienkam a konceptom zaujímavý človek a skutočný profesionál vo svojom odbore.

Kto je Gleb Arkhangelsky?

Gleb Alekseevich Arkhangelsky, ako už bolo uvedené, je jedným z najbrilantnejších odborníkov na riadenie času v Rusku. V súčasnosti je známym obchodným koučom, autorom niekoľkých populárnych kníh o riadení času, vrátane „Corporate Time Management“ a „Time Drive“, ktoré sa stali bestsellermi, a je tiež generálnym riaditeľom jeho vlastnej spoločnosti„Organizácia času“, šéfredaktor internetového portálu „Improvement.ru“, vedúci oddelenia riadenia času na Moskovskej finančnej a priemyselnej akadémii a kandidát ekonomických vied.

Gleb Arkhangelsky sa narodil v Leningrade. Vyštudoval Petrohrad Štátna univerzita, počas štúdia som sa začal zaujímať o problematiku time managementu, pretože... to si vyžadovalo spojenie štúdia s prácou.

Po ukončení univerzity začal Arkhangelsky pracovať v banke, ale jeho aktivity v žiadnom prípade nesúviseli s organizáciou. Vedenie ho poverilo prácou na projekte výroby šampiňónov. Bola to však taká nudná a nudná úloha, že Gleb šiel za vedením a úprimne priznal, že táto úloha, ako sa hovorí, nebola jeho, ale jeho. Úplne normálna situácia, po ktorej, ako sa predpokladá, malo nasledovať prepustenie. V tomto okamihu sa však v živote Gleba Arkhangelského stala udalosť, ktorú možno nazvať osudnou.

Glebov manažér sa ho spýtal, čo by chcel robiť. Gleb odpovedal, že ho zaujíma systém zaznamenávania a analýzy času. A chuť budúceho odborníka venovať sa prezentovanej problematike čo najviac úžasným spôsobom sa zhodoval s potrebami banky v . Gleb Arkhangelsky teda začal robiť to, čo má naozaj rád, postupne nadväzoval a zlepšoval svoj vzťah s najcennejším zdrojom svojho života – časom.

Po následnom odchode z práce v banke sa hrdina nášho článku rozhodol založiť vlastnú poradenskú spoločnosť Organisation of Time, ktorej šéfuje dodnes. Výsledkom úsilia tohto muža bola jeho povesť zakladateľa ruská škola time management.

Nedá sa, samozrejme, povedať, že otázka organizovania dočasných zdrojov u nás nebola aktuálna - vždy sa o ňu zaujímali domáci podnikatelia a manažéri rôznych kategórií, ale konkrétne Gleb Arkhangelsky tento problém bol lokalizovaný a začal sa študovať na najvážnejšej úrovni. Dnes sú semináre a majstrovské kurzy, ktoré vedie Gleb Arkhangelsky na tému riadenia času, neuveriteľne úspešné.

Tu si pripomeňme, že time management je vo všeobecnosti špeciálna technológia, ktorá umožňuje absolútne každému človeku zvládnuť a v konečnom dôsledku dosiahnuť maximálnu osobnú efektivitu a produktivitu v akomkoľvek podnikaní, bez ohľadu na to, čo robí. To je to, čo určuje relevantnosť time managementu, ktorý dnes môžeme pozorovať.

Nápady Gleba Arkhangelského

Vo všeobecnosti je podstata metód Gleba Arkhangelského založená na dvoch základných princípoch:

Získajte informácie o dobrých technikách riadenia času
Zavádzajte tieto metódy do svojho života postupne, ale denne.

"Jedzte žaby ráno"

Jeden z najviac efektívna metóda time management je „jesť žaby ráno“. „Žaba“ tu označuje najnepríjemnejšiu úlohu, ktorú musíte počas dňa urobiť. „Zjedzte žabu“ znamená splniť túto úlohu. Vyriešením najnepríjemnejšej úlohy na začiatku dňa sa môžete nielen zbaviť nepríjemných starostí, ale sa aj nabiť pozitívnou energiou na celý nasledujúci deň.

"Nakrájanie slona na steaky"

Ďalšou skvelou technikou riadenia času je „krájanie slona na steaky“. „Slon“ je nejaký druh globálnej úlohy, ktorú nemožno dokončiť na jeden záťah. K tomu je potrebné rozdeliť ho na menšie časti, t.j. "nakrájať na steaky." Riešenie krok za krokom náročná úloha– to je cesta k jeho konečnému riešeniu.

Postupné vykonávanie úloh

Ďalšou účinnou radou od Gleba Arkhangelského je vykonávať vždy iba jeden krok. Toto sa týka. Z celého množstva vecí, ktoré je potrebné urobiť a úloh, ktoré je potrebné vyriešiť, by ste si mali vybrať jednu alebo dve a nasmerovať všetko svoje úsilie na ich vyriešenie v priebehu niekoľkých nasledujúcich týždňov. Okrem toho sa odporúča vybrať si úlohy, ktoré sú zamerané na dosiahnutie.

Rozšírenie oblasti činnosti

Tu je ďalší tip: akonáhle úspešne dokončíte množstvo malých projektov v ktorejkoľvek oblasti, musíte začať rozširovať oblasť pokrytia, t.j. začnite plánovať veci v nejakej novej oblasti a potom začnite tieto plány realizovať, pričom ste ich predtým rozdelili na niekoľko komponentov. Takýto jednoduchý manéver vám umožní dosiahnuť vysoké výsledky v oblasti, na ktorú ste zvyknutí, a tiež ju postupne opustiť a robiť stále viac a viac nových vecí.

Analýza

Okrem vyššie uvedeného je tu ďalší dôležitý bod týkajúci sa riadenia času - analýza. V procese svojej činnosti musí človek venovať náležitú pozornosť analytickej práci, ktorú možno rozdeliť na dve zložky:

Analýza vašich aktivít
Analýza vašich sklonov

Analyzovať svoje aktivity znamená analyzovať, čomu presne trávite čas, kam ide najviac, či sú prítomné vo vašom živote atď. Tu je veľmi vhodné použiť tradičné metódy analýzy využitia času, ako je napríklad zaznamenávanie času stráveného počas niekoľkých týždňov, vedenie denníka, analýza dokončených úloh na konci dňa a ďalšie.

A analýza vašich sklonov zahŕňa klásť si otázky týkajúce sa vašich návykov využívania času. Tieto otázky sú:

Aké aktivity, ktoré zaberú viac ako 30 minút týždenne, môžem robiť?
Aké úlohy, ktoré zaberú viac ako hodinu týždenne, dokážem zvládnuť za polovičný čas?
Môžem niektoré úlohy, ktoré zaberú viac ako 30 minút týždenne, delegovať na niekoho iného?
Ktoré moje aktivity počas dňa boli najúčinnejšie a ktoré najmenej?
Koľko času som tomu venoval počas dňa?
Koľko času venujem sebazdokonaľovaniu?
Koľko času strávim rutinnými a núdzovými úlohami?

Okrem týchto otázok existuje aj množstvo ďalších.

Analýzou vašich časových výdavkov pomocou tejto techniky budete môcť vidieť, ako sú vaše časové zdroje rozdelené počas dňa a aké máte v tomto smere sklony. To vám pomôže odstrániť úplne známu, ale neúčinnú organizáciu osobného času a nahradiť ho produktívnejším.

Konečne

"Corporate time management: encyklopédia riešení"
"Časový vzorec: Správa času v programe Outlook 2007"
„Organizácia času: od osobnej efektívnosti po rozvoj spoločnosti“
"Manažment času: učebnica"

Okrem toho môžeme navštíviť zdroj Gleba Arkhangelského – „Improvement.ru“ a tiež sa prihlásiť na jeho školenia a semináre (informácie sú na webovej stránke Arkhangelského).

Ak máte záujem dozvedieť sa o iných odborníkoch na riadenie času, môžete tak urobiť na adrese. Nezabudnite sa odhlásiť.

Čas čítania 8 minút

Jedným z najdôležitejších kritérií úspechu je schopnosť využiť svoj čas s najvyššou efektívnosťou a dosahom. Takže v tomto článku vám povieme o nástroji, ktorý sa považuje za jeden z najúčinnejších, a to - time management Archangelsk.

Améba, a nie človek, sa môže nazývať niekto, kto bezmyšlienkovito a nezodpovedne pláva prúdom, reaguje na vonkajšie vplyvy, ale bez toho, aby uplatnil svoju slobodu budovať svoj život a bez toho, aby prevzal zodpovednosť za to, čo sa stane s jeho životom a jeho časom. © Gleb Arkhangelsky „Časová cesta. Ako mať čas žiť a pracovať“

Čo môže byť dôležitejšie ako váš vlastný čas? Ktorý zdroj má rovnakú hodnotu? Čas je zdrojom neobmedzených možností, schopnosti realizovať sa, ktorá vždy závisí len a len od vašich činov.

Predpokladajme, že ste získali určitý materiálny zdroj, napríklad akcie nejakej veľmi známej a spoľahlivej spoločnosti. Určite ste za ne draho zaplatili. A aby ste neostali v chlade a neprišli naraz o svoje cenné papiere, budete sa musieť naučiť pravidlá a záludnosti burzy, prípadne využiť služby profesionálnych maklérov, ktorí vás to zaučia za kratší čas. Rovnako je to aj s časom.

Náhodou máte život a s ním aj najcennejší zdroj na planéte – čas. Rezerva, ktorá je absolútne nerovná v akomkoľvek materiálnom ohľade, ktorú ste dostali zadarmo, bez akejkoľvek námahy. Čo by teda mohlo byť rozumnejšie a opodstatnenejšie ako túžba využiť tento neoceniteľný zdroj čo najefektívnejšie?

V tomto článku nájdete informácie o jednej z najúspešnejších stratégií riadenia času, ktorá bola prezentovaná v dielach Gleba Arkhangelského. Gleb Arkhangelsky je právom považovaný za jedného z najlepších odborníkov na time management v Európe. Je matematik a autor mnohých kníh o efektívnom manažmente času.

Technika time managementu od Gleba Arkhangelského bola preverená dlhoročnou praxou a je objektívne považovaná za jeden z najlepších nástrojov, ktoré môžu radikálne zmeniť život každého človeka. Táto technika vám umožní vyťažiť z každého dňa maximum. Nezabúdajte, že time management je zručnosť, čo znamená, že sa dá naučiť. V tejto zručnosti nie je nič nadprirodzené, iba súbor praktických osvedčených odporúčaní, postupných akcií, štrukturálnych kombinácií, ktoré sú uvedené v druhej knihe Gleba Arkhangelského „Time Drive“. O tejto práci, ktorá je určite užitočná pre každého, sa bude ďalej diskutovať v tomto článku.

Time Drive od Gleba Arkhangelského

Kniha je písaná ľahko čitateľným jazykom, prehľadne a kompetentne štruktúrovaná a skladá sa z kapitol, z ktorých každá vám ponúka zdôvodnenie potreby urobiť dôležitý krok na ceste k úspechu, ktorý vám odporučil autor. Na konci každej kapitoly sú veľmi konkrétne rady, ktoré vám umožnia jednoduché splnenie úloh krok za krokom.

1. Odpočinok

Najdôležitejším aspektom zodpovedným za váš výkon je správne organizovaný odpočinok. Nie je žiadnym tajomstvom, že sústavná dlhodobá psychická či fyzická záťaž vedie k poklesu koncentrácie, a teda aj výkonnosti. Relax je rovnako dôležitý ako práca. Toto sú komplementárne faktory. Kniha „Time Drive“ od Gleba Arkhangelského vám dáva cenné rady, ktoré sú navrhnuté tak, aby zefektívnili vašu dovolenku a zvýšili jej produktivitu.

Prvý podstatný detail, je výber času na oddych. Autor navrhuje oddychovať rytmicky, s využitím špecifických časových intervalov. Plánovanie dovolenky je rovnako dôležité ako plánovanie pracovného procesu. Najefektívnejšie bude dopriať si päťminútový odpočinok každú hodinu a pol práce. Skúste si zorganizovať čas tak, aby ste sa mohli uvoľniť podľa vyššie uvedeného princípu.
Po druhé dôležitý detail , ako využívate tieto minúty odpočinku. Je veľmi dôležité, ako presne sa odpútate od práce. Mnohí vedci z rôznych krajín a oddelení dokázali, že za najlepší odpočinok sa považuje maximálne odreagovanie sa od pracovného procesu. Najlepšou možnosťou môže byť napríklad malá rozcvička vonku alebo v inej časti kancelárie. Čím dramatickejšia je zmena situácie, tým lepšie.
Tretí podstatný detail, je správny spánkový režim. Naše telo využíva počas spánku striedavé cykly – rýchle a pomalé. Trvanie cyklu rôznych ľudí sa môže pohybovať od jednej do dvoch hodín. Najúčinnejší spánok teda bude trvanie ktorého bude násobkom dĺžky cyklu. To znamená, že ak váš spánkový cyklus trvá približne hodinu a pol, potom bude oveľa produktívnejšie spať sedem a pol hodiny ako osem celých hodín. Vykonajte osobné pozorovania svojho spánku, určte trvanie svojho cyklu a snažte sa správne zostaviť svoj odpočinok.

2. Motivačný aspekt

Každý človek niekedy pociťuje silnú potrebu motivačného zdroja, či už vecí, určitého stavu mysle, emocionálneho stavu, ktorý by mal podnietiť a disponovať na vykonávanie rôznych typov úloh. Time management od Gleba Arkhangelského navrhuje používať takzvané „kotvy“ – stopy, ktoré sa prilepia k vášmu vedomiu a budú spojené s dokončením úloh špecifického zamerania.

Najbežnejšou „kotvou“ je, napodiv, hudba.

Napríklad, keď si potrebujete oddýchnuť, môžete počúvať ľahkú, nevtieravú hudbu a piť čierny čaj. Keď sa potrebujete pripraviť na tvrdú, energeticky náročnú prácu, možno je vhodnejší hard rock a šálka silnej čiernej kávy. Nepripájajte sa k týmto asociáciám, toto je len príklad. Každý z vás môže mať svoje kotvy. Pri vykonávaní prác iného zamerania je dôležité nepoužívať „kotvy“, ktoré sú viazané na konkrétne úlohy. Napríklad, ak uprednostňujete piť šálku silného čaju, aby ste sa naladili na produktívnu prácu, nemali by ste to robiť vo chvíli, keď sa chystáte na dobrý odpočinok. Takto jednoducho rozoberiete svoju „kotvu“ a bude to menej efektívne.

Manažérka náhodou počula, ako sa jeho sekretárka v telefóne sťažuje kamarátke na život: „Idem skončiť... Plat a tak sú fajn, ale šéf je taký suchár, nikdy ma nepochváli, ja nemôže tak pracovať...“ Manažér ako štrukturálny a systémový človek zapísal do harmonogramu každodenných rutinných úloh – „Chvála sekretárke.“ A každý deň som si odškrtával dokončenie. Výsledkom bol vysoko motivovaný a oddaný zamestnanec. © Arkhangelsky G.A. „Časová cesta: Ako mať čas žiť a pracovať“

Druhou dôležitou činnosťou bude jesť „žaby“

Áno, presne „žaby“. V časovom posune Gleba Arkhangelského znamená jesť „žaby“ vykonávanie malých, ale nie najpríjemnejších úloh. Zavolajte napríklad otravnému klientovi alebo nakoniec požiadajte svojho šéfa o zvýšenie platu. Často je čas na vyriešenie týchto problémov asi päť alebo desať minút, ale keďže ľudia majú tendenciu odkladať veci na niekoľko týždňov, časom sa nahromadia a stanú sa závažnými problémami. Súhlaste, prečo tráviť niekoľko hodín riešením problému, ak ho môžete vyriešiť včas za päť minút.

Autor odporúča zjesť „žabu“ ráno, pretože týmto spôsobom, vyriešením nepríjemnej malej úlohy na samom začiatku dňa, sa zbavíte vtieravých a nepríjemných myšlienok o jej neustálej prítomnosti vo vašom harmonogram.

Treťou dôležitou činnosťou bude inžiniersky projekt – „slon“.

Väčšie, globálne alebo rozsiahle úlohy, ktoré si vyžadujú značnú investíciu času a úsilia, time management od Gleba Arkhangelského navrhuje rozdeliť na menšie, ale s jasne prideleným obdobím na ich riešenie. Autor nazýva globálnu záležitosť, či už ide o hereckú prácu alebo inžiniersky projekt, „slonom“. Nemôžete jesť „slona“ naraz, prinajmenšom sa udusíte. Ale slon môže byť rozdelený na určitý počet steakov, s ktorými sa bude oveľa ľahšie zaobchádzať.

3. Stanovenie cieľa

Je desivé spájať ciele s termínmi. Na svoj život sa treba pozerať úprimne a realisticky. A čeliť nepríjemným pravdám. Je strašné prevziať zodpovednosť. Čo ak to nevyjde, čo ak nebudem môcť... Je oveľa príjemnejšie zabávať sa snami o lepší život, než aby som úprimne a jasne vyjadril, čo chcem a dosiahnem. A úprimne priznajte, že ste to nedosiahli – pokiaľ to, samozrejme, nedosiahnete. © Gleb Arkhangelsky „Pohon času. Ako mať čas žiť a pracovať“

Základný aspekt, ktorý formuje úspešný človek, je schopnosť jasne formulovať ciele a zámery. Správne plánovanie pracovného dňa a smer vašich akcií závisí od konečný cieľ, ku ktorému by mala viesť systematická realizácia niektorých úloh.

Predstavte si, že ste právnická osoba. Áno, presne legálne, nie fyzické. Predstavte si seba v úlohe nejakého JSC „Ivanov Ivan Ivanovič“. Aké ciele budete mať? tohto podniku? Akú stratégiu rozvoja by mal zvoliť? Aký tím potrebuje na dosiahnutie želaného výsledku? Aký by mal byť zisk a obrat tejto spoločnosti? Rovnako ako na trhu, nemôžete mať jednu, najsprávnejšiu alebo jedinú správnu možnosť správania. Existuje mnoho spôsobov, ako dosiahnuť určité ciele.

Pochopenie správneho riešenia prichádza so skúsenosťami.Čo by ste však určite mali mať od samého začiatku, je toto jasné pochopenie pohybový vektor. Žiadny dobre riadený podnik nefunguje chaoticky. Akákoľvek činnosť musí viesť k dosiahnutiu cieľa.

V knihe „Time Drive“ od Gleba Arkhangelského je predstavený koncept „natívneho cieľa“, teda cieľa, ktorý je vám skutočne blízky. Stanovenie takéhoto cieľa je často dosť ťažké, pretože si vyžaduje určitý čas na uvedomenie. Napríklad, myslíte si to najlepší gól Tento týždeň prebehne nákup kvalitného klasického obleku od známeho couturiera. Či to však bude váš „natívny cieľ“, nie je úplne jasné. Možno túto voľbu uľahčuje dobrá reklamná kampaň alebo jednoducho krásna vzhľad. „Natívny cieľ“ musí byť pre vás skutočne potrebný. Malo by to byť to, čo cítite, že to potrebujete.

4. Organizácia pracovného času

Jedným z najdôležitejších aspektov úspešného riadenia času od Gleba Arkhangelského je správna rutina pracovného dňa. Autor navrhuje, aby ste svoj deň začali plánovať ráno alebo naopak večer.

Pozitívnym aspektom plánovania pracovného dňa vo večerných hodinách bude akýsi prechod na odpočinok, napriek tomu, že ďalší deň začína jasným pochopením pracovného procesu.

Ranné plánovanie bude dobré na objasnenie niektorých úloh, ktoré je potrebné splniť, ako aj na objasnenie plávajúcich a nestabilných odtieňov, ktoré nemusia vždy závisieť od vašich rozhodnutí. Najužitočnejšie odporúčanie od autora pri plánovaní pracovného dňa, je vedenie osobného denníka. Tento malý notebook, vám môže veľmi názorne ukázať, ako múdro a efektívne využívate svoj najdôležitejší zdroj – čas.

Time management od Gleba Arkhangelského vám ponúka špeciálnu metódu vedenia denníka vyvinutú autorom. Všeobecný algoritmus Denné riadenie poskytuje klasifikáciu denných úloh na základe časových rámcov. Rigidné stretnutia musia byť dokončené v konkrétnom čase, zatiaľ čo flexibilné stretnutia môžu byť dokončené počas dňa, kedykoľvek vám to vyhovuje.

Kniha „Time Drive“ od Gleba Arkhangelského je jedným z najlepších nástrojov na plánovanie vlastného času na domácom a svetovom trhu. V tomto článku sme vám dali stručný popis niektoré kapitoly a postuláty opísané v knihe. Snažte sa dodržiavať všetky zásady a uvidíte, že time management nie je fantastická úloha, ale realita.

Gleb Arkhangelsky, Sergei Bekhterev, Marianna Lukashenko, Tatyana Telegina

Time management. Celý kurz

Autori: Archangelsky G.A.– kapitoly 2, 7, 8; Bekhterev S.V.– Kapitola 4 (spolu s T.V. Telegina); Lukašenko M.A.– kapitoly 1, 5; Telegina T.V.– kapitoly 3, 4 (spolu s S.V. Bechterev), 6.

redaktor P. Suvorová

Projektový manažér A. Vasilenko

korektor E. Aksenovej

Rozloženie počítača M. Potashkin

Všetky práva vyhradené. Žiadna časť elektronickej verzie tejto knihy nesmie byť reprodukovaná v žiadnej forme alebo akýmikoľvek prostriedkami, vrátane zverejňovania na internete alebo v podnikových sieťach, na súkromné alebo verejné použitie bez písomného súhlasu vlastníka autorských práv.

Úvod

XXI storočia kladie na každého z nás nové požiadavky, bez ohľadu na to, kto sme: manažéri a špecialisti, vedúci pracovníci, študenti, školáci alebo majitelia vlastných podnikov. Ekonomická situácia sa rýchlo mení, množstvo informácií, ktoré dostávame, každým dňom rastie, konkurencia sa zvyšuje, a to aj na trhu práce. Za týchto podmienok sa riadenie takého nehmotného a nenahraditeľného zdroja, akým je čas, stáva mimoriadne dôležitým. Čas sa stáva dôležitejším ako peniaze.

V novej ekonomike, kde sa životné cykly produktov merajú v mesiacoch a týždňoch, sa do popredia dostáva schopnosť rýchlo a flexibilne reagovať na akékoľvek nepredvídané situácie.

Neustále zmeny v činnostiach – zavádzanie nových manažérskych systémov, vstup na nové trhy, vývoj a uvádzanie nových produktov na trh – sa stávajú normou v činnosti firiem a organizácií. Zmeny so sebou prinášajú nárast objemu úloh vykonávaných manažérmi a špecialistami a vytvárajú potrebu hľadania časových rezerv na realizáciu inovatívnych projektov. Rastúce tempo zmien si vyžaduje, aby moderní odborníci akceptovali viac nezávislé rozhodnutia

, schopnosť samostatne organizovať a plánovať svoju prácu. Neustále sa zvyšujúce externé nároky na zamestnanca vyžadujú, aby si v podmienkach obmedzených časových zdrojov vedel samostatne (bez apelovania na manažéra) určovať priority.

Jednou zo základných kompetencií moderného profesionála sa preto v poslednom čase stala schopnosť efektívne organizovať čas na akejkoľvek úrovni – osobnej, tímovej, firemnej, ako aj schopnosť koordinovať svoje konanie s konaním ostatných pri plnení zadaných úloh. Môžete sa naučiť racionálne využívať časové zdroje, konať efektívne a dosahovať úspech tým, že sa naučíte správne plánovať svoje aktivity, riadiť svoje úlohy a záležitosti (dlhodobé aj krátkodobé), stanovovať si priority, stanovovať si ciele a dosahovať ich, rozdeľovať svojej pracovnej vyťaženosti, nájdite si čas aj na prácu, aj na oddych. A čím skôr sa nám podarí zvládnuť zručnosť efektívneho time managementu, tým rýchlejšia a jednoduchšia bude naša cesta k výšinám majstrovstva a úspechu.Človeku sa totiž dáva menej ako 20 rokov na to, aby si vybudoval kariéru a dosiahol požadovanú úroveň.

A je dôležité narábať s týmto časom rozumne, aby ste nestratili vzácne a nenahraditeľné hodiny a minúty, ktoré vám na ceste za vaším cieľom pridávajú roky.

Poskytujeme vám možnosť naučiť sa a začať uplatňovať techniky time managementu, vďaka ktorým bude váš pohyb k výšinám úspechu nielen rýchly, ale aj príjemný.

Time management je často vnímaný ako čisto západná technológia. Domáca škola vedeckej organizácie práce a osobného času má však množstvo vlastných výdobytkov, ktoré v západnej vede nemajú obdobu. Navyše, mnohé z vývoja domácich výskumníkov organizácie času si požičali západní špecialisti. V histórii vývoja domáceho time managementu možno rozlíšiť tri hlavné etapy.

Prvá etapa pripadá na 20. roky. XX storočia – obdobie prudkého rozvoja ekonomiky a vedeckej organizácie práce (SLO). Je to čas robotníckeho nadšenia, hesiel a výziev a zároveň obdobie veľmi kompetentného a efektívneho riadenia a riadenia ekonomiky krajiny. Vznik a vývoj time managementu sa v tejto etape spájal s menami A. K. Gasteva a P. M. Kerzhentsev, ktorých myšlienky a skúsenosti boli dôležité najmä pre ďalšie štúdium a rozvoj organizácie času.

Alexej Kapitonovič Gastev, riaditeľ Ústredný ústav Labor (CIT), osobne poznal a dopisoval si s Henrym Fordom. Keďže poznal myšlienky Forda a Fredericka Taylorových, v mnohom s nimi nesúhlasil. Na rozdiel od Taylora, ktorý kládol dôraz na systém a organizáciu, a Forda, ktorý zlepšil výrobné techniky, sa Gastev zameral na ľudský faktor. Veril, že je to človek, ktorý hrá hlavnú úlohu v činnosti podniku. Preto Gastevova úvaha o efektívnosti organizácie ako celku začína týmto osobné efektívnosť individuálne na jeho pracovisku. Niektoré z jeho objavov umožnili jednému z „otcov“ vedeckého manažmentu, F. Gilbrethovi, po prečítaní publikácií CIT vyhlásiť: „Rusi sú hlbšie do NIE ako my.“

18. júla 1923 sa v denníku Pravda objavil článok „Čas stavia lietadlá“, ktorý začínal takto:

„Na jednom kongrese sovietov som sedel vedľa amerického novinára. Stretnutie naplánované na 11. hodinu sa začalo až o jednej, ako sa to u nás často stáva. Novinár sa ma spýtal:

– Koľko ľudí je v sále?

- Tritisíc a pol.

– Je medzi nimi veľa mechanikov, sústružníkov, modelárov?

– Áno, v miestnosti pravdepodobne dominujú pracovníci rôznych odborností.

Potom môj Američan, čmáral niečo do knihy, povedal:

– Dnes sme stratili 7 tisíc pracovných hodín čakaním na začiatok stretnutia. S takým vynaložením práce bolo možné postaviť jedno alebo dokonca dve lietadlá.

Čakali sme ešte pol lietadla a až potom sa začalo stretnutie.

V skutočnosti je načase, aby sme svoje nekonečné meškania vyjadrili v niektorých skutočných množstvách, napríklad v lietadlách našej leteckú flotilu. Vtedy si skôr uvedomíme ekonomickú katastrofu našej laxnosti. Potom sa naučíme vážiť si čas a pracovať precízne.“

Tento článok široko zarezonoval a stal sa katalyzátorom sociálne hnutie boj o čas, ktorý vyústil do vytvorenia Ligy času. Jej vedúcim a autorom článku bol Platón Michajlovič Keržencev. Počas toho úžasného obdobia v národné dejinyĽudia bez akéhokoľvek zásahu vlády organizovali bunky Time League, písali články a „nakazili“ ľudí okolo seba myšlienkou rozumného postoja k času. Časti „Boj o čas“ sa čoskoro objavili takmer vo všetkých novinách. Liga zároveň na svojich členov kládla pomerne prísne požiadavky, vďaka čomu nielen oni vyzval k organizácii času, ale aj prezentovanéčo volali. Žiaľ, Liga „Čas“, ako väčšina organizácií spojených s vedeckou organizáciou práce, bola uzavretá súbežne s kolapsom NEP (nový hospodárska politika). Ale skúsenosti Ligy ukázali, že je možné postaviť úlohu boja o čas v meradle spoločnosti a štátu.

(odhady: 3 , priemer: 1,67 z 5)

Názov: Časová cesta: Ako mať čas žiť a pracovať
Autor: Gleb Arkhangelsky
Rok: 2008
Žáner: Hľadanie práce, kariéra, Manažment, výber personálu, Firemná kultúra

O knihe „Time Drive: Ako mať čas žiť a pracovať“ Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky je známy ruský odborník na sledovanie času. Je jedným zo zakladateľov a hlavným ideológom Time Management Society, ako aj zakladateľom a generálnym riaditeľom poradenskej spoločnosti „Organization of Time“.

Arkhangelsky napísal niekoľko kníh o riadení času, ktoré sa okamžite stali bestsellermi. Za posledných 30 rokov nebola v Rusku napísaná ani jedna kniha o time managemente a Arkhangelského diela boli prvé svojho druhu. Koniec koncov, len pred niekoľkými rokmi sa verilo, že na základe zvláštností ruskej mentality je tu jednoducho nemožné plánovať čas. Autorovi a členom jeho komunít TM sa však podarilo dokázať opak. Čas plánovania je nielen možný, ale aj nevyhnutný.

Time management je založený na mnohých komponentoch. Jeho technológie umožňujú maximálne využiť toľko potrebný a prchavý čas v súlade s vašimi cieľmi a potrebami. Pravá esencia optimálna časová dotácia – pri určovaní vašich cieľov a akcií v súlade s nimi.

Ďalšia kniha Arkhangelského, „Časová cesta: Ako riadiť svoj život a prácu“, sa pre čitateľa stala „minimálnym programom“, ktorý zhromažďuje najúčinnejšie techniky na riadenie osobného času. Poskytujeme univerzálne tipy na organizáciu pracovného a oddychového času, motiváciu a stanovovanie cieľov, ich zoraďovanie, ako aj rýchle čítanie. Kniha je napísaná tak jednoducho a prístupne, že ju bude ľahko a zrozumiteľne čítať aj vyslovený amatér v time managemente.

„Time Drive“, postupne odhaľujúci podstatu time managementu, vždy ilustruje všetky svoje tézy na skutočných príkladoch Ruský život, čo bol skutočný darček pre domáceho čitateľa. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie pochopiť podstatu práce s časovým manažmentom.

O vzácnych zdrojoch času už bolo povedané veľa. Autor opäť zdôrazňuje, že naša informačná doba udáva nebývalé tempo a nie každému sa podarí zvládnuť ani polovicu toho, čo je naplánované. No autor s nebývalým nadšením motivuje čitateľa, aby sa nebál stanoviť si tie najambicióznejšie ciele a dosiahnuť ich. Učí vás nielen plánovať, čo chcete, ale aj metodicky premieňať svoje sny na skutočnosť.

„Time Drive“ svojmu čitateľovi určite pomôže nájsť spoločný jazyk s Časom a naplniť svoj život takými úspechmi, o ktorých predtým ani nesníval.

Na našej webovej stránke o knihách si môžete stiahnuť stránku zadarmo bez registrácie alebo čítať online kniha„Time Drive: Ako mať čas žiť a pracovať“ od Gleba Arkhangelského vo formátoch epub, fb2, txt, rtf, pdf pre iPad, iPhone, Android a Kindle. Kniha vám poskytne veľa príjemných chvíľ a skutočné potešenie z čítania. Kúpiť plná verzia môžete od nášho partnera. Tiež tu nájdete najnovšie správy z literárneho sveta, naučte sa životopis svojich obľúbených autorov. Pre začínajúcich spisovateľov je tu samostatná sekcia s užitočné tipy a odporúčania, zaujímavé články, vďaka ktorým si môžete sami vyskúšať literárne remeslá.

Citáty z knihy „Time Drive: Ako mať čas žiť a pracovať“ Gleb Arkhangelsky

Pravidlá tvorivej lenivosti sú jednoduché:
Ak sa chystáte leňošiť, tak buďte na 100% leniví, bez toho, aby ste sa v tomto čase snažili robiť čokoľvek iné, premýšľať, riešiť problémy atď. Čistá lenivosť je čistý pocit plnosti bytia a univerzálnej harmónie vesmíru.
Vedome sa rozhodnite: "Chcem byť lenivý - a urobím to." Bez váhania a výčitiek.
Pred kreatívnym leňošením si nabite mozog informáciami, ktoré sú pre vás dôležité kreatívny problém. Ale nemyslite na problém, keď ste najlenivejší!

Skúste sa nepovažovať za „špecialistu takého a takého oddelenia“ alebo „manažéra takej a takej služby“ na chvíľu zabudnite, že ste súčasťou veľký systém, v závislosti od nadriadených, klientov, mnohých pravidiel atď. Pozerajte sa na seba ako na osobnú korporáciu, CJSC „Ya“. Táto spoločnosť má všetky rovnaké ovládacie prvky ako ktorákoľvek spoločnosť, napríklad:
osobné strategické plánovanie – stanovenie dlhodobých cieľov;
marketing – štúdium trhu práce;
osobné účtovníctvo – účtovníctvo a plánovanie peňazí a pod.

Ak je ťažké okamžite vytvoriť zoznam kľúčových oblastí, vezmite si 30 – 40 papierových kariet a zapíšte si na ne svoje bežné denné aktivity. Napríklad „Píšem správu“, „Vediem rozhovor“, „Odpovedám na klientov hovor“, „Hovorím s priateľom po telefóne“ atď. papiera do 5-7 skupín s úlohami, ktoré sú významovo blízke každej skupine. Po nakreslení logickej štruktúry týchto skupín bude stačiť vymyslieť im jednoduché názvy. Vaše kľúčové oblasti sú pripravené.

Tretí krok vytvorenia osobného systému TM
Vyjadrite svoje osobné hodnoty a stanovte si dlhodobé ciele, aby sa vaše sny stali skutočnosťou.
Krátke odporúčania:
Spravujte svoju „osobnú spoločnosť“ proaktívne.
Vyčistite známky a nakreslite „svoj deň o pár rokov“.
Definujte svoje hodnoty pomocou memoárov.
Formulujte svoje osobné poslanie vo forme epitafu.
Nájdite svoje povolanie.
Identifikujte 5-7 kľúčových oblastí svojho života.
Urobte si prehľadnú časovú os svojich životných cieľov podľa kľúčových oblastí a budúcich rokov.
Urobte merateľné najbližšie a najzrozumiteľnejšie ciele.

Vľavo sú všetky vaše denné „steaky“ a „žaby“. Na pravej strane si každý deň označíte, či sú dokončené alebo nie. Ak na dnes nebola naplánovaná nejaká práca, nechajte prázdne miesto. Ak to bolo zamýšľané, ale nebolo dokončené, prečiarknite ho. Ak ste dokončili, začiarknite políčko.

Prezident obchodného reťazca Electroflot Maxim Biryulin hovoril o svojom známom, vrcholovom manažérovi. “Už niekoľko rokov používa štvorfarebné pero a všetky úlohy si do denníka zapisuje len s ním. Bežné úlohy sú modrou farbou, prioritné červenou, delegované „na kontrolu“ zelenou, nepríjemné a odložené sú čiernou farbou.

Spravidla je optimálny režim asi 5 minút odpočinku každú hodinu. Možno - 10 minút za 1,5 hodiny. Trvanie od hodiny do hodiny a pol je pre človeka najpohodlnejší interval nepretržitej práce. Pamätajte na školu a univerzitu: lekcia trvá 45 minút, „pár“ je 1,5 hodiny.

Druhý krok vytvorenia osobného systému TM
Naučte sa techniky na ladenie zložitých a nepríjemných úloh, aby ste skrátili čas, ktorý na nich strávite.
Krátke odporúčania:
Použite „kotvy“ na naladenie sa na rôzne úlohy a relaxáciu.
Pri hojdaní používajte „metódu švajčiarskeho syra“.
Každý deň zjedzte aspoň jednu žabu.
Rozdeľte „slonov“ na „steaky“, ktoré vás priblížia k dosiahnutiu „slona“.
Odmeňte sa „medzi radosťami“.
Majte tabuľku denných úloh so zoznamom odmien za splnenie.
Vyskúšajte špendlíkový kalendár.