Що продуктивна робота. Продуктивна робота, або як знайти баланс між роботою та особистим життям? Інструменти завжди під рукою

- (16 XI 1895, Ханау 28 XII 1963, Франкфурт на Майні) Доля наш музиці людських творінь І музиці світів слухати безмовно. Скликати уми далеких поколінь Для братньої трапези духовної. Г. Гессе П. Хіндеміт - найбільший німецький композитор, один з ... Музичний словник

Міжнародний день молоді- (На інших офіційних мовахООН: англ. International Youth Day, вик. Dia International de la Juventud, фр. la Journée internationale de la jeunesse) 12 серпня. 1999 року Генеральна Асамблея ООН у резолюції № «A/RES… … Вікіпедія

Арандаренко, Володимир Іванович- У Вікіпедії є статті про інших людей з таким прізвищем, див Арандаренко. Володимир Іванович Арандаренко (1866-1923) російський гірничий інженер, статський радник, директор Гірського департаменту. Зміст 1 Біографія 2 Праці 3 … Вікіпедія

Багненко, Сергій Федорович- Сергій Федорович Багненко Сергій Федорович Багненко Дата народження: 22 вересня 1957(1957 09 22) (55 років) Місце народження: Херсон, Українська РСР, СРСР … Вікіпедія

Затишок- якість середовища проживання та діяльності, що характеризується зручностями, комфортом, теплом, добротою, тобто. пристосованістю до самої людини, її насамперед «добрих» бажань і помислів, його психофізіологічного складу та… Основи духовної культури ( енциклопедичний словникпедагога)

Зайнятість- (Employment) Зайнятість населення, види зайнятості Постійна зайнятість, вторинна та тіньова Зміст 1. Вторинна. 2. Постійна та нерегулярна зайнятість. 3. Тіньова зайнятість, часткова та умовна. Зайнятість населення Поняття… … Енциклопедія інвестора

ТУБЕРКУЛЬОЗ- ТУБЕРКУЛЬОЗ. Зміст: I. Історичний нарис............... 9 II. Збудник туберкульозу............ 18 III. Патологічна анатомія............ 34 IV. Статистика.................... 55 V. Соціальне значення туберкульозу....... 63 VІ.… …

Модель А- використовувана у соціоніці модель функціонування психіки людини. Ця модель гіпотетично виділяє в психіці вісім функцій, що схематично розташовуються у вигляді прямокутника 2х4 в чотирьох горизонтальних рівнях і двох вертикальних блоках.

Аспекти інформаційного метаболізму- Передмова Модель А 1 2 4 3 6 5 7 8 Таблиця зібрана з тексту зі сторінок Соціонічний тип (там поаспектні описи представлені згрупованими за соціонічно …

ТУБЕРКУЛЬОЗ ЛЕГКИХ- ТУБЕРКУЛЬОЗ ЛЕГКИХ. Зміст: I. Патологічна анатомія 110 II. Класифікація легеневого туберкульозу. 124 III. Клініка.......................128 IV. Діагностика..................160 V. Прогноз..................... 190 VІ. Лікування … Велика медична енциклопедія

Мати чи бути?- Цю статтю слід вікіфікувати. Будь ласка, оформіть її згідно з правилами оформлення статей.

Книги

  • Короткий зміст «15 секретів управління часом», Катерина Корольова. Цей текст – скорочена версія книги «15 секретів управління часом». Лише найголовніше: ідеї, техніки, ключові цитати. Успішні люди: бізнесмени, політики, олімпійські чемпіони,… Купити за 150 руб електронна книга

Питання, як продуктивно працювати особливо актуальне. Не має значення, чи ви працюєте за комп'ютером, чи то підприємець середньої руки, чи мати — домогосподарка, продуктивна робота дозволяє за малі терміни виконати максимум роботи.

Виконати багато роботи: і якісно, ​​і швидко, і совість задоволена, і час є на приємні дрібниці. Здорово, чи не так? Нижче наведені правила продуктивної діяльності повинні допомогти вам стати таким високоефективним діячем.

Правила продуктивної, ефективної діяльності. Або як працювати продуктивно

Перше правило продуктивності. Прибрати не важливе, зосередиться на важливому

Інакше, розставити пріоритети, де в першу чергу ставити найважливіші справи, які потребують швидкого їх вирішення. Але проста розстановка пріоритетів, що робити спершу, а потім, має на увазі те, що й другорядні погані справи теж потрібно зробити.

Правило продуктивності №1 каже, що є важливі справи та все! Іншу не важливу роботу у відро для сміття. Бо неможливо все зробити, людина така істота, яка впадає в крайнощі, то йому, то сім п'ятниць на тижні.

Виберіть лише важливі справи та працюйте над ними, решту викиньте з голови.

Друге правило високоефективної роботи. Бути гнучким, порушувати правила, міняти плани

Дивна порада. З «бути гнучким» можна ще погодиться, але як порушувати правила?

Плани і правила складаються, так би мовити, теоретично, а фактично, можуть бути підводні камені, і необхідно шлях до успіху вже коригувати, щоб їх обігнути. Це вкотре.

Два, якщо виконувати однотонну роботу, ви протягом деякого часу втомитеся, і ваша продуктивність, ефективність плавно впаде. І часу витратите неабияк, а ефект від такої справи прагне нуля.

Вихід. Якщо практика розходиться з теорією, потрібно дотримуватися практики, і встановлювати нові правила та малювати нові плани.

Третє правило високого особистого ККД. Не відволікатися, прибрати зовнішні можливі відволікачі від роботи

Існує корисна властивість психіки людини – потоковий стан. Коли вся природа людини зосереджена на поточній діяльності. Дуже продуктивний стан. Але його легко зламати.

Навіть якщо ви не звикли працювати в потоковому стані, думаю, погодьтеся, що відволікти легко, а потім налаштуватися на продуктивну роботу складно.

Правило таке: перед тим як розпочати діяльність, прибрати все, що може перешкодити вам їй займатися. Вимкнути телефон, вимкнути тв, радіо, повідомити домочадців або ще когось, що ви в зоні недоступності. Повісьте таку табличку собі на двері.

Четверте правило, як працювати продуктивно. Надихніться, увійдіть до потокового стану

Вище вже його згадав. У цій статті, щоб не повторюватися, про корисне.

Якщо коротко. Коли ви старанніше та ефективніше працюєте? Коли треба? Або коли наснажені і подобатися це робити?

Шукайте наснагу. Заходьте в потік.

П'яте та шосте правило. Тайм-менеджмент. Керувати часом

По-перше, потрібно встановлювати терміни, як довго ви працюватимете. По-друге, відповідно, коли ви повинні закінчити цю діяльність. Якщо на роботу виділити невизначену кількість часу, то й виконувати ви її станете невизначеною кількістю часу. Справедливе та протилежне. Не зовсім…

Вміння керувати своїм часом по-своєму – ціле мистецтво. Потрібно бути стратегом та далекоглядцем. Почати можна з дрібниць, завівши таймер: . Дуже складно визначиться за часом з роботою яка нова.

Що ж, осягайте мистецтво плануванням часом. Для високоефективних людей це обов'язкова навичка.

Сьоме правило, як працювати ефективно. Автоматизувати все, що можна автоматизувати. Поєднувати все, що можна поєднувати.

Для працюючих на комп'ютері це особливо актуально. Багато рутинної роботи та багато можливостей цю ​​роботу автоматизувати. Правило таке: на ранньому етапівже думати як те чи інше доручити програмним засобам.

Багато діяльності, які можна поєднувати. Наприклад, якщо працюєте за пк: сканування книг, можна поєднати з вивченням навчальної програми.

Якщо багато нудної автоматичної роботи, відчуваєш роботом, можна навантажити собі ще однією не складною діяльністю, бажано на «інший канал дотику світу» (канали: бачити, чути, думати, відчувати, робити руками. Так можна дивитися навчальні ролики і варити обід). )

Продуктивна робота. Як продуктивно працювати, не жертвуючи при цьому вільним часомі сімейним життям. Чим більше ви відпочиваєте і чим частіше проводите час у родинному колі, тим більш ефективно працюватимете. Здавалося б, де логіка? Так, на перший погляд, це твердження може здатися парадоксальним. Насправді все просто: чим більше часу ви приділяєте позаробочим заняттям, тим продуктивнішим стаєте, і ви самі легко можете в цьому переконатися (скоро я розповім, як це зробити). Пояснюється ця закономірність тим, що коли людина працює надто багато, без перепочинків і вихідних, вона перевтомлюється, виснажує та виснажує свій організм настільки, що збільшення навантаження лише зменшує корисний результат.

Отже, трудоголікам необхідно навчитися стримувати свою патологічну пристрасть до підвищених навантажень, свою одержимість роботою і знаходити більше вільного часу. Чудовий бізнес-тренер Ден Салліван, автор програми семінарів The Strategic Coach, вчить одному важливому принципу: іноді потрібно повністю відключатися від офісного середовища. Для цього він рекомендує відводити великі блоки часу по 24 години кожен. Тоді у вас у розпорядженні буде ціла доба, щоб як слід відволіктися від роботи і відпочити. Під час одного зі своїх досліджень Салліван проаналізував спосіб життя успішних спортсменів, зірок шоу-бізнесу та інших високоефективних людей, які заробляють мільйони доларів. З'ясувалося, що вони зазвичай присвячують відпочинку навіть не добу, а цілі дні та тижні. У цей час вони повністю розслаблюються, відновлюють сили та не забивають голову жодними професійними питаннями. Зате коли вони повертаються до роботи, то працюють гранично зосереджено та продуктивно. Цей приклад стосується організації життя загалом. Але той же принцип застосовний і до планування в рамках одного дня: не забувайте періодично робити невеликі паузи, щоб зняти напругу, підзарядити енергію і знову набути здатність до концентрації.

Продуктивна робота. Тепер я хотів би торкнутися ще одного важливе питання: як ефективно працювати вдома. Багато хто звертається до мене з цією проблемою: «Ви бачите, я багато працюю вдома, і навколо постійно крутяться рідні. Вони весь час мене смикають. Родичам здається, що якщо я вдома, то яка ж це робота?» Моя порада в цій ситуації може здатися дивною, але постарайтеся простежити мою думку. Якщо рідні часто вас відволікають або дзвонять по дрібницях, ваше завдання - провести з ними роз'яснювальну роботу і привчити їх до думки, що якщо вони перестануть вам постійно заважати, то у вас з'явиться можливість проводити з ними більше вільного часу, причому це буде якіснішим і цікавий спільний відпочинок! При цьому важливо розуміти, що домовлятися з сім'єю про певні правила має сенс лише в тому випадку, якщо ви й самі їх дотримуватиметеся. Іншими словами, ви повинні поводитися послідовно, встановлювати чіткі межі між домашнім та робочим часом і невпинно нагадувати про ці межі членам сім'ї, привчаючи їх не турбувати вас і не заважати зосередитися. Пообіцяйте близьким, що, якщо вони перестануть вас відволікати, ваше спільне дозвілля від цього тільки виграє. У такому разі ваша домовленість матиме сенс, і родичі зможуть переконатись у її реальних перевагах.

Продуктивна робота. Тут особливо важливо бути твердим та важливим. Знаєте, більшість власників собак насправді не є господарями в повному розумінніслова: вони йдуть на поводу у своїх вихованців, потурають їх забаганкам, дозволяють командувати собою. Нещодавно я спостерігав одну кумедну сцену. Я живу в багатоповерховому будинку, і ось кілька днів тому, визирнувши з вікна, побачив, як двоє йдуть по доріжці, і у кожного маленький песик. Обидві людини, схоже, йшли кудись у своїх справах, але тут їхні вихованці побачили один одного і почали рватися з повідця, бажаючи поспілкуватися з родичем. Тоді господарі зупинилися і терпляче чекали, поки собаки, скажімо так, привітаються, обнюхають один одного і повеселяться. Ці люди взагалі не розмовляли один з одним, вони просто стояли і спостерігали, як спілкуються їхні тварини, а через деякий час вирішили, що вистачить, і розійшлися. І в цей момент мене осяяло: адже так само пасивно ми зазвичай поводимося до рідних, друзів та інших людей. Ми йдемо собі по життю, а якщо хтось із оточуючих раптом чогось захоче, ми погоджуємося та покірно чекаємо: «Добре, роби що хочеш». Так я зрозумів, що ті люди насправді не є господарями, а підлеглими своїх вихованців.

Власники собак поводилися так не тому, що їм це подобалося, а тому, що просто звикли потурати своїм тваринам, причому останні нічим корисним або розвиваючим не займалися: не грали, не бігали, а просто стояли і обнюхували одне одного. А господарі слухняно йшли в них на поводі: «Гаразд, робіть що хочете». Так само відбувається і у відносинах з членами сім'ї, друзями, колегами. Достатньо дати слабину і дозволити людям «сісти вам на шию», і вони постійно дошкулятимуть вам своїми розмовами, проблемами та проханнями. Тому так важливо встановити чіткі межі. Виберіть для роботи певний час і скажіть близьким, що цей годинник ви приділятимете роботі і тільки роботі, але запевніть їх, що у вас залишатиметься досить багато вільного часу, який ви будете проводити з ними, присвячуючи це дозвілля цікавим спільним заняттям. Ваша продуктивність у результаті лише зросте.

Продуктивна робота. Отже, дійте: дістаньте календар, покличте родичів та обговоріть з ними плани спільного відпочинку. Якщо у вас немає сім'ї і ви хочете провести вільний час із друзями, домовтеся з ними про зустріч. Виділіть обумовлений час у своєму робочому графіку, і нехай це буде повноцінне, якісне спілкування: особисті стосунки та кохані люди варті душевної теплоти та нероздільної уваги. Тоді, повертаючись до роботи, ви почуватиметеся набагато бадьорішим і відпочившим. Головне, щоб, проводячи час із близькими, ви не відволікалися на перевірку пошти та автовідповідача, не втикалися щохвилини в телефон чи ноутбук. Ви повинні повністю забути про всі робочі питання, «підзарядити батарейки», привести в гармонію тіло та душу. Отже, якщо ви хочете продуктивно працювати, не жертвуючи вільним часом і сімейним життям, використовуйте описані вище методи і незабаром побачите, що ваша ефективність різко зросла.

Додай до закладок: https://сайт

Привіт. Мене звуть Олександр. Я автор блогу. Понад 7 років займаюся розробкою сайтів: блоги, лендінги, інтернет-магазини. Завжди радий новим знайомствам та вашим питанням, коментарям. Додайте в соц.мережах. Сподіваюся блог вам буде корисним.

Я прийшов на роботу о 10:00, не о 8:00 тому, що до 10:00 все одно ніхто нічого не робить, а тільки чай п'ють. А я стільки чаю випити не можу.

Жодного офісу, ніякого дрес-коду. Сидиш, наприклад, у кафе, на пляжі чи кухні власної квартири і… працюєш. Для тих, хто не любить закритих просторів офісів, це просто знахідка. І навряд чи хтось із офісних клерків відмовився б від такого шансу – виконувати завдання в той час і в тому місці, яке він обирає сам. Втім, завжди можна знайти як позитивні сторониу таких ситуаціях, і негативні. Адже треба мати бездоганну самоорганізованість, щоб не піддатися спокусі «нічогонероблення». А особливо, якщо до цього сприяє обстановка.

Особисто я проводжу більшу частину часу в роз'їздах і не з чуток знаю, як це вирішувати кілька питань відразу, вибудовувати план на день так, що кожна хвилина виявляється на вагу золота. Крім основного бізнесу, чимало сил я віддаю ресурсу Revolverlab.com. І навіть тут я можу вирішувати важливі ділові питання, за сотні кілометрів від офісу, де знаходиться мій стартап.

Як мотивувати себе працювати в офісі

З одного боку, офісний співробітник може запросто розпланувати свій день, чітко плануючи та розподіляючи роботу на весь день. А з іншого боку, здається, що часу багато і навіть найвідповідальнішого клерка непросто грамотно його організувати. І що робити, питається? А ось що…

1. Складіть план роботи на день

Прийшовши на роботу, не потрібно одразу відкривати браузер та перевіряти свій e-mail. Стримайте цей порив хоча б першу годину. Як правило, саме в ранковий час немає зустрічей, термінових справ і навіть розмов у курилці. І більшість людей намагаються розслабитися, гортаючи листи чи видаляючи спам. Витратьте перші 40 хвилин на складання плану весь день. Якщо ви цього не зробите, то можу сказати зі 100% впевненістю - ви сидітимете години три, просто гортаючи пошту і відповідаючи на листи.

Наприклад, ви можете вибрати час для дзвінків і робити їх один за одним. Виділіть одну годину для перевірки пошти або соціальних мереж. Після цього не повертайтеся до них протягом усього дня.

3. Не переводьте годинник на зимовий час

Думаєте, я жартую? Жодним чином! Я встаю на годину раніше за інших людей, і саме цю годину можу назвати найпродуктивнішою за весь день. Тому що всі фактори, що відволікають, ще сплять.

4. Не розпилюйтесь

Це неймовірно складно, але постарайтеся вибрати для одного робочого дня лише три важливі завдання. І всі сили киньте на вирішення їх у визначений термін. Обов'язково потрібно робити між ними короткі перерви, щоб дати своєму мозку перепочити.

5. Будьте пунктуальні

Якщо ви цінуєте свій час, то просто зобов'язані цінувати час оточуючих вас людей. Ви навіть не уявляєте, скільки я часом витрачаю часу на тих, хто запізнився, щоб розповісти їм на зборах, що відбувалося в ті п'ять хвилин їхньої відсутності. А потім виявляється, що перебувають ті, хто запізнився вже на 10 хвилин… Для багатьох із нас така втрата часу – неприпустима розкіш.

6. В останню годину роботи уникайте складних завдань

Дозвольте собі розслабитися і, наприклад, упорядкувати документацію, слухаючи при цьому улюблену музику. Знімати напругу іноді дуже корисно.

7. Не вмикайте інтернет без необхідності

Якщо не можете контролювати себе, використовуйте спеціальні програми, які вас просто викидають з мережі. Знайти такі послуги в мережі не важко.

8. Вмійте сказати «Ні!»

Але з іншого боку, вдома є собака, яку потрібно вигуляти чи діти, які потребують уваги. І найчастіше робота вдома взагалі не сприймається оточуючими, як щось справді серйозне. Домашні не соромляться відволікати вас побутовими дрібницями, друзі постійно дзвонять у незручний час, мотивуючи це тим, що «ну ти все одно сидиш вдома, що тобі варто вислухати чергову мою проблему?». Як із цим боротися? Як встигати виконати всю роботу в належний термін, не залишаючи на ніч і не надолужуючи за вихідні?

11. Працюйте за зачиненими дверима

Важко зберігати робочий настрій, якщо телевізор або діти постійно вриваються в кабінет. У вас має бути кімната, яка і буде вашим офісом, і членам сім'ї потрібно дати зрозуміти, що заходити без запрошення не потрібно.

12. Слухайте музику в навушниках

Здавалося б, чому саме у навушниках? А якщо я взагалі сиджу вдома на самоті? Можу сказати точно, що це допоможе відволіктися від оточення і повністю зосередитися на своїх обов'язках. Звісно, ​​якщо ви не письменник. Тому що останнім потрібна ідеальна тиша.

13. Дрес-код у домашніх умовах

Навіть вдома починайте свій ранок рівно о дев'ятій. Одягайтеся так, ніби збираєтесь на ділову зустріч – це допомагає налаштуватися на робочий лад. До речі, цей метод самодисципліни давно використовують диктори новин. Навіть якщо камера ніколи не сфокусується на взутті ведучої, диктор все одно одягне модельні туфлі, а не домашні капці. Тому що навіть цей маленький штрих налаштовує робочу хвилю.

14. Дрібні завдання виконуйте під час дзвінків

Забирайте книги або іграшки дітей лише в ті моменти, коли розмовляєте телефоном. Так ви зможете контролювати порядок у будинку та вирішувати нескладні ділові завдання.

15. Є в офісі заборонено!

Обідня перерва – це не той час, який слід проводити за офісним столом. А тим більше не бажано за цим столом приймати їжу. Потрібно вирізняти час для відпочинку. , Як правило, монотонна. Максимум, що ви можете зробити, це пройти один раз на день в магазин за продуктами. Жодних кулерів, походів у їдальню чи курилку та інших благ офісного життя. Тому відведіть окреме місце для обіду. Ви повинні відволікатися хоч трохи, встаючи зі стільця і ​​виходячи з кабінету.

16. Восьмигодинний робочий день

Не відволікайтеся по дрібницях. Приблизно уявіть, скільки часу ви витратили на ту ж роботу, будучи в офісі. І виконуйте її вдома приблизно у такий самий термін. І тоді з'явиться серйозна мотивація зробити все набагато швидше, щоб залишилося кілька годин у запасі. Чим не бонус?

17. Кожної неділі – вихідний

Хоча б один день на тиждень потрібно повністю відключитись від робочих справ. Цього дня бажано взагалі не підходити до комп'ютера, тому що він для вас – робочий інструмент, який швидко нагадає про ваші обов'язки. І потім, погодьтеся, працювати, знаючи, що незабаром вихідний, набагато простіше.

18. Декілька ноутбуків для різних завдань

Якщо є можливість, придбайте другий ноутбук або комп'ютер виключно для роботи. Ви навіть не уявляєте, як може допомогти поділ двох ноутів на робочий та розважальний. Коли включений один – ваші думки спрямовані у робоче русло, коли інший – можна дозволити собі повністю розслабитися.

19. Адекватно оцінюйте свою продуктивність

Я, наприклад, сповнений сил у першій половині дня. Тому більшу частину справ намагаюся виконувати у проміжку між 8:00 та 15:00. А в другій половині дня я можу дозволити собі трохи розслабитися та піти на йогу чи тренажерний зал. До речі, перебуваючи там, я намагаюся не думати про роботу бодай пару годин.

20. Фіксуйте успіхи

Постійно фіксуйте свій прогрес на шляху до мети. Особливо якщо замовник дав завдання, яке за складністю перевершує все, що ви робили раніше. Зауважте або письмово все, що вам вдалося зробити на відмінно.

Як виконувати роботу в дорозі

Я працюю в шаленому темпі і часом можу за один день побувати в кількох містах одразу. Звичайно, в дорозі виникає потреба робити щось корисне. І потім саме в дорозі вас може відвідати безліч думок щодо розвитку будь-яких проектів.

21. Переведіть робочі документи в електронний формат

Я вже давно звик всю інформацію тримати на ноутбуці, планшеті та смартфоні. Повірте, останнє, що вам захочеться робити у поїзді чи автомобілі – це намагатися розібратися у купі паперів. Тільки спочатку тримати всі дані в телефоні складно, ви дуже швидко звикнете і просто не зможете працювати інакше.

22. Плануйте розвиваючі «курси на місяць»

Пересуватися країною на автомобілі мені доводиться дуже часто. І я вирішив, що витрачати час на радіо – неприпустима розкіш. Тому зараз організовую для себе щось на кшталт розвиваючих курсів. Наприклад, я можу два тижні слухати аудіокниги Віктора Пєлєвіна, наступні два тижні я присвячую бізнес-тренінгам в аудіо форматі. Можу прослухати курс класичної музики. Як це може вплинути на роботу? Загалом, ніяк, але безперечно це дасть вам набагато більше, ніж звичайне радіо.

23. Вирішуйте дрібні завдання у транспорті

Другі справи можна легко вирішити в літаку або поїзді. Наприклад, я можу впорядкувати робочий стіл на своєму ноуті або очистити електронну скриньку від спаму.

24. Пошук Wi-Fi

Шукайте безкоштовний Wi-Fi, благо в поїздах він напевно має бути. Так ви зможете підключитися до нього за допомогою телефону та виконувати основну роботу на ноутбуці.

25. Кешування e-mail

Я знайшов для себе великий плюс у кешуванні електронної пошти. Тому що в цьому випадку можу працювати хоч у бункері, де немає з'єднання в Інтернеті.

Як продуктивно працювати в кафе чи ресторанах

Є один прийом, який особисто мені допомагає працювати ефективніше. Я беру ноутбук і йду до найближчого кафе з безкоштовним інтернетом. В офісі добре, але одноманітність губить креативність. Можна сказати, що для мене кафе та ресторани стали якоюсь заміною офісного кабінету. Раджу …

26. Зав'язуйте корисні знайомства

На початку, коли я тільки розвивав свій бізнес, вирішив знайомитися з власниками своїх улюблених кав'ярень. Найчастіше ми ставали добрими приятелями, і той досвід, яким вони ділилися зі мною, багато в чому мені був корисний на той момент. Якщо ви працюєте вдома, то такі ділові знайомства вам будуть точно на руку.

27. Мінімізуйте час роботи

Залишайте зарядку від ноуту будинку. Це може стати непоганою мотивацією закінчити роботу раніше за визначений термін і до того моменту, як ваш робочий інструмент відключиться.

28. Створіть власні правила

Для себе я вже виробив кілька негласних правил, яких намагаюся завжди дотримуватися. Наприклад, я завжди сідаю лицем до стіни, а не до вулиці. І вибираю місце у кутку, подалі від скупчення людей.

29. Інтернет потрібний не завжди

Якщо мені потрібно закінчити роботу, яка не припускає наявність інтернету, то шукаю кафе без доступу до Wi-Fi. Тому що, повторюся, мене дуже відволікають соціальні мережі, перевірка пошти Revolverlab'а та всілякі стрічки новин.

30. Виберіть собі відповідний стимул

Допустимо, мені потрібно закінчити роботу за годину. Так от, я намагаюся закінчити її на 15-20 хвилин раніше, при цьому, не дозволяючи собі замовляти більше, ніж одну чашку кави, якою б голодною я не був. Повірте, таке «самокатування» може стати непоганим стимулом.

Робота в коворкінг-просторі

Думаю, цей пункт буде корисним для фрілансерів, які змушені працювати вдома. Коли ти працюєш за метр від того місця, де щойно спав, то настрій та атмосфера в голові, м'яко скажемо, не налаштовує на робочий лад. Хтось може змусити себе продуктивно виконувати всі робочі завдання, а комусь цей момент здається абсолютно деструктивним.

Останнім можу порадити шукати місце, де атмосфера має в своєму розпорядженні продуктивну діяльність, де вам не доведеться прикладати додаткових зусиль, щоб себе якось мотивувати. З такими завданнями непогано справляються. Хоча і тут існують моменти, які відволікають від справ. Раджу прочитати наведені нижче поради, щоб залишатися зосередженим тривалий час.

31. Оточіть себе «правильними» людьми

Справа в тому, що коворкери можуть стати для вас як активом, так і пасивом. Наприклад, дизайнерам абсолютно не потрібна компанія програмістів, які цілий день проводять за написанням коду. А останнім нема чого робити в компанії вільних художників. Завжди намагайтеся бути серед людей, які вам приємні. Повірте, продуктивність зросте у рази.

Якщо робота, яку ви виконуєте, потребує якихось спеціальних знань, поцікавтеся, можливо, серед оточуючих коміркерів знайдуться ті, хто зможе дати вам слушна порадаіз цього приводу. Можливо, таким чином ви знайдете собі хорошого партнера у проекті.

33. Створіть свою тишу

Коли в одному приміщенні сидять бодай дві людини, на тишу особливо розраховувати не доводиться. Але замість того, щоб дратуватися і проклинати все на світі, спробуйте створити для себе тишу. Як це зробити? Ну, наприклад, купіть пару гарних навушників і увімкніть на репіті трек, який налаштовує вас на робочу хвилю. Це набагато краще, ніж зривати голос і доводити свою правоту у боротьбі за мовчання.

34. Не витрачайте час дарма

Не тримайте відкриті непотрібні для роботи вікна: чати, соціальні мережі, Twitter та інше. Постарайтеся зосереджено відпрацювати належний час, а потім, коли всі завдання будуть виконані, без сорому совісті відведіть собі годину на «нічогонероблення».

35. Усі оточуючі вас люди – потенційні клієнти

Уявіть, що всі, хто оточує вас, оцінюють вас і те, як ви працюєте. Можливо, спочатку буде трохи дико і незвично, проте потім ви відчуєте результат.

36. Охороняйте свій робочий простір

Складно зосередитися, коли за вашою спиною стоїть людина і до того ж, без сорому, обговорює якусь нісенітницю. Попросіть людей розмовляти біля свого робочого місця. Навряд чи вони будуть сперечатися з вами.

37. Усі робочі інструменти завжди мають бути під рукою

Усі потрібні вам для роботи речі тримайте. Пошук блокноту, ручок, додаткового телефону дуже відволікають від робочого процесу.

38. Демонструйте свою зайнятість

Користуйтеся навушниками в коворкінг-офісах. Це буде вашим індикатором зайнятості для інших людей.

39. Підключайте людей до свого проекту

Попросіть людей навколо себе дати вам слушну пораду щодо вашого проекту в обмін на свою допомогу. Повірте, дізнатися думку сторонньої людини про ваш сайт, статтю або продукт буває дуже корисно.

40. Втомилися – уникайте комп'ютера

Якщо ви втомилися і розумієте, що без відпочинку вам не обійтися, одразу ж вставайте зі стільця та йдіть на вулицю. Хоча б півгодини бажано провести поза робочим місцем і подалі від монітора. І тим більше не відкривайте «інстаграми», «фейсбуки» та «однокласники». Краще книгупочитайте чи побалуйте себе чимось смачним.

На закінчення

Ось і все. Якщо випливати хоча б половині з того, що написано вище, продуктивність не забариться збільшитися в кілька разів. Особисто я намагаюся робити все саме так, як описано, і можу сказати, що не страждаю від нестачі часу чи надмірного неробства.

Продуктивна робота в офісіефективна роботаофісного працівника, що дозволяє раціонально організувати робочий день, уникати цейтнотів та «завалів».

Актуальність

Усім нам хотілося б бути продуктивними, але далеко не всім це однаково успішно вдається. Хороша новина полягає в тому, що потрібно лише правильно організувати роботу. Зробіть все як слід - і ви не тільки будете позбавлені цейтнотів, але і отримаєте бонуси у вигляді вільного часу, не кажучи вже про високій оцінцівашої роботи начальством та премії за добре та вчасно виконану роботу.

Основні проблеми роботи в офісі

Несподівано-негадано. Як би продумано ви не організували свою ділянку роботи, незаплановані завдання та термінові доручення падають як сніг на голову. Звичайно, це дратує – ви планували займатися однією роботою, а доводиться терміново робити щось інше. Нічого не вдієш. Покрутіть-поверніть розклад та складіть новий план.

Відволікають з усіх боків. Кому з офісних працівників невідомо роздратування від зовнішніх подразників в особі колег?.. Не зважаючи на вашу зайнятість, вони раз у раз заглядають у двері кабінету (або за перегородку) і запитують вашої поради або просять про щось у самий невідповідний час. Ось що можна зробити. По-перше, сказати, що зараз ви дуже зайняті, тому самі підійдете до колеги, наприклад, через 30 хвилин. Таким чином, у вас з'являється півгодини для того, щоб закінчити роботу або принаймні завершити логічний шматок. По-друге, ви можете послатися на термінове завдання, яке виконуєте, та сказати: «На даний момент я роблю завдання пані Петровій. Якщо ти зумієш домовитися з нею, я на якийсь час відкладу її завдання, виконання якого вона чекає, і займуся твоїм». Таким чином, ви перекладаєте тягар розстановки пріоритетів на своїх колег. Якщо вони зможуть домовитись, ви пересунете завдання. Якщо ні, то виконуватимете завдання у порядку «живої черги».

Дрібні завдання. Іноді дрібних завдань так багато, що вони серйозно заважають зосередитись на великому завданні. З дрібницями можна вчинити так.

По-перше, хоч би як вони вас мучили, починати все одно потрібно з великих значущих завдань. Очевидно, що скільки б дрібниць ви не переробили, камінь із душі не впаде, поки ви не приступите до великому проектучи завдання. Тож відкладати не варто.

По-друге, дрібні завдання ви можете розпланувати та розставити протягом дня між великими. Наприклад, 30-45 хвилин займаєтесь великим завданням, потім як відпочинок робите дріб'язок (наприклад, забрати кошторис у бухгалтерії, зателефонувати клієнту, роздрукувати документ, зробити запис у журналі, порадитися з колегою з якогось питання тощо). Це внесе різноманітність у ваш робочий день і послужить тією самою зміною виду діяльності, яка необхідна для рефрешу киплячого мозку.

По-третє, дріб'язок можна просто звалити на кінець дня, коли працювати над великими, серйозними завданнями сил все одно немає. Тим більше, якщо ви плідно попрацювали протягом дня, вам забезпечено почуття задоволення, а дрібні завдання ще більше посилять це приємне відчуття.

Нудьга. Ні для кого не секрет, що офісна робота часто буває відверто нудною. Щоб урізноманітнити її, не ставте у план на день поспіль однакові заняття. Робіть ваш робочий день різноманітнішим за рахунок чергування різних видівдіяльності.

  • Обов'язково снідайте та пийте вранці каву або чай. До речі, недавнє дослідження, організоване в Сінгапурі, показало, що чорний чай бадьорить набагато сильніше за каву. Так що не забувайте «зарядитися» філіжанкою.

  • Якими б чудовими і гуморними були ваші колеги, залиште спілкування з ними на перерву (у тому числі передбачений особисто у вашому плані після виконання значного шматка роботи). Нерозумно витрачати ранковий годинник, повні силта бадьорості, на те, щоб перемивати кісточки шефу чи обговорювати систему оплати праці на конкурентному підприємстві. Займіться цим пізніше, а найкраще в