Duayt Devidning Eyzenxauer matritsasi nima? AQShning 34-prezidenti o'z vaqtini qanday rejalashtirgan? Qanday tashkiliy tamoyil sizga ko'p sonli ishlarni engishga imkon berdi? Bularning barchasi haqida hozir aytib beraman.

Vaqtni boshqarish rejalashtirish tamoyiliga asoslanadi. Va rejalashtirishda asosiy narsa ustuvorliklarni belgilashdir - qaysi narsalarni birinchi bo'lib boshlash kerak va qaysi biri keyinroq bajarilishi kerak.

Juda oddiy va aql bovar qilmaydigan samarali texnika Qo'shma Shtatlarning 34-prezidenti tomonidan ishlatilgan, keyinchalik uning nomi bilan atalgan - Eyzenxauer Duayt Devid printsipi. Prezidentning qiladigan ishlari ko‘pligini va millionlab odamlarning taqdiri bir kishining vaqtini to‘g‘ri rejalashtirishga bog‘liqligini hamma tushunadi.

Prezident Eyzenxauer nima qildi?

Va bu erda - u barcha vazifalarni muhim va dolzarb vazifalarga ajratdi. Usulni yaxshiroq tushunish uchun kvadratni 4 ta teng qismga bo'lish orqali Eyzenxauer Duayt Devid matritsasini chizamiz. Natijada biz 4 ta kvadrat olamiz. Endi har biriga quyidagi nomlar bilan imzo chekamiz: Muhim, ahamiyatsiz, shoshilinch, shoshilinch emas.

Eyzenxauer printsipining mohiyati shundaki, ustuvorliklarni belgilashda siz birinchi navbatda barcha muhim va shoshilinch vazifalarni bajarishingiz kerak. Keyin muhim va shoshilinch emas. Keyingi, ahamiyatsiz shoshilinch. Va agar vaqt bo'lsa, unda oxirgilari ahamiyatsiz va shoshilinch emas.

Nima uchun?

Eyzenxauer printsipini qo'llash nimani beradi? Nima uchun matritsa chizish? Nega hech qanday muammosiz hamma narsani qila olmaysiz?

Ehtimol, hamma vaqt etishmasligiga duch kelgan - siz rejalashtirgan hamma narsani qilishni xohlasangiz, lekin u amalga oshmasa, har kuni kutilmagan hodisalar keltiradi va siz rejalaringizni o'zgartirishingiz, rejalashtirilgan dam olishdan, yangi ish imkoniyatlaridan va hokazolardan voz kechishingiz kerak.

Rejadan tashqari narsalarni oldindan aytib bo'lmaydi, demak, biz xohlaymizmi yoki yo'qmi, ba'zi rejalarni bekor qilish kerak. Lekin... Avval asosiy vazifalarni bajarib, ahamiyatsizlarini keyinroq qoldirsak-chi? Qaysi biridan voz kechish sharmandalik bo'lmaydi? Misol uchun, hamkorlik qilishga rozi bo'lmagan mijoz bilan uchrashish o'rniga oila bilan vaqt o'tkazaylik.

Bu savolga javob: "Nima uchun narsalarni tartiblash kerak?" Biz shunchaki asosiy narsani qilamiz, ahamiyatsiz narsani chetga surib, hayotda yanada muvaffaqiyatli va samaraliroq bo'lamiz. Axir, shoshilinch muhim degani emas va aksincha.

1 kvadrat: muhim va shoshilinch

Bunga kiradi salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin bo'lgan shoshilinch masalalar, bajarilmasligi. Biz barcha vazifalarni ushbu bo'limdan boshlaymiz, chunki bular biz uchun eng muhim va ayni paytda dolzarb vazifalardir. Ushbu bo'lim quyidagilarni o'z ichiga oladi: "Favqulodda operatsiya", "Rejadan tashqari uchrashuvlar", "loyihani etkazib berish muddati".

Asosiysi, bu kvadrat, ideal holda, bo'sh bo'lishi kerak, chunki eng muhim vazifalar birinchi navbatda shoshilinch emas va to'g'ri rejalashtirish bilan ular shoshilinch bo'lishidan oldin bajarilishi mumkin. Ushbu kvadratdagi barcha vazifalar 2 sababga ko'ra paydo bo'ladi:

- bizga bog'liq (ichki sabablar), biz nimaga ta'sir qila olamiz va bu ko'p hollarda eng katta ulushdir. Masalan: professionallik, motivatsiya, kuch va hokazolarning etishmasligi Umuman olganda, biz bu sababni o'zimiz yo'q qilishimiz mumkin;

- bizning nazoratimizdan tashqari (tashqi sabablar): Biz ularga ta'sir qila olmaganimizda, masalan, fors-major, to'satdan og'riq, shoshilinch yordam so'rash va hokazo. Ideal holda, to'g'ri rejalashtirish bilan faqat bu sabablar muhim va shoshilinch maydonga tushishi kerak.

Bundan tashqari, barchamiz tushunamizki, shoshilinch masalalar uchun zarur bo'lgan vaqtni har doim ham ajratish mumkin emas. Hayotdan misol - imtihonlarni topshirish, agar siz oxirgi kunga tayyorgarlik ko'rsangiz, unda jismoniy tayyorgarlik ko'rish uchun etarli vaqt bo'lmasligi mumkin. Bundan tashqari, favqulodda rejimda ishlash charchaydi va ruhiy va jismoniy holatingizni yomonlashtiradi. Shuning uchun hamma narsa muhim vazifalar ular shoshilinch bo'lishidan oldin bajarilishi kerak, ya'ni kvadrat bilan ishlash muhim va shoshilinch emas.

2 kvadrat: muhim va shoshilinch emas

Ushbu kvadratdan barcha vazifalarni muntazam ravishda bajarish sizning muvaffaqiyatingiz va unumdorligingizning ko'rsatkichidir. TO kvadrat berilgan

Bularga kutish mumkin bo'lgan narsalar kiradi, ammo ularni bajarmaslik jiddiy salbiy oqibatlarga olib keladi. Muhim vazifa ahamiyatsizdan farq qiladi, chunki ularni bajarmaslik oqibatlari boshqacha.

. Vazifa qanchalik muhim bo'lsa, uni bajarmaslikning salbiy oqibatlari shunchalik katta bo'ladi. Shuning uchun biz birinchi navbatda muhim vazifalarni, keyin esa shoshilinch ishlarni bajarishni afzal ko'ramiz. Ideal holda, shoshilinch va shoshilinch bo'lmagan barcha muhim vazifalar to'liq bajarilishi kerak. Ushbu sohadagi vazifalar orasida quyidagilarni ta'kidlash mumkin: shaxsiy rivojlanish, sog'liqni saqlash vazifalari, masalan: o'z vaqtida shifokor bilan maslahatlashish va kasallikning oldini olish, asosiy ko'nikmalarni egallash. Ingliz tili ishda ko'tarilish uchun va hokazo, qoida tariqasida,.

Biz hammamiz tushunamizki, aksariyat hollarda rejalashtirilgan hamma narsani boshqarish mumkin emas. Agar rejalarga jiddiy o'zgartirishlar kiritadigan kutilmagan vaziyatlar yuzaga kelgan bo'lsa. Bu haqiqatni hisobga olsak, ahamiyatsiz vazifalardan ko'ra, hayotingiz ko'p jihatdan bog'liq bo'lgan muhim vazifalarni bajarish yaxshiroqdir.

Shuning uchun vazifalarni Eyzenxauer qoidasiga ko'ra tartiblash juda muhimdir. Vazifalarni to'g'ri taqsimlaganimizda va eng muhimlari bilan ishlashni boshlaganimizda, shoshilinch ishlar kamroq bo'ladi, ya'ni biz ularni shoshilinch bo'lishidan oldin bajarishga muvaffaq bo'lamiz. Va bu juda muhim, chunki shoshilinch ishlar uchun har doim ham vaqt etarli bo'lmaganda, ular tugallanmagan bo'lib qoladi va biz belgilangan muddatni bajarishga harakat qilib, asablarimizni sinovdan o'tkazamiz. Shu bilan birga, kvadrat bilan muntazam ishlaganda, bu muhim va shoshilinch emas, siz har bir vazifaga qancha vaqt kerak bo'lsa, shuncha vaqt ajratishingiz mumkin, natijada shoshilinch ishlarning soni va stressli vaziyatlar

kamayadi, lekin ish sifati oshadi. Oddiy hayotga o'xshatish uchun, kasallikni o'z vaqtida boshlash va kelajakda og'ir og'riq va jiddiy oqibatlarga olib kelgandan ko'ra, uning oldini olish yaxshiroqdir.

3 kvadrat: muhim emas, shoshilinch

Shoshilinch muhim degani emas; agar ular sizni muhim narsalarni o'tkazib yuborishga olib keladigan bo'lsa, ko'p shoshilinch ishlarni qilmaslik yaxshiroqdir. Qaysi vazifa muhimroq ekanligini to'g'ri tushunish uchun oddiygina savol bering: "Agar bu bajarilmasa nima bo'ladi?" Agar salbiy oqibatlar minimal bo'lsa, unda bu masala muhim emas va agar bajarilmasa, yanada jiddiyroq salbiy oqibatlar bo'ladi. Muhim bo'lmagan vazifalarga quyidagilar kiradi: bir hamkasb qo'ng'iroq qilib, muhim bo'lmagan vazifada yordam so'radi, sizga ijtimoiy tarmoqlarda ishtirok etish taklif etiladi. so'rov yoki shunchaki tanish hayot haqida suhbatlashish uchun keldi. Shoshilinch masalalarning minuslari

ular samarali ishlashga xalaqit beradi, chunki siz:

Muhim vazifalardan uzilishga majbur;

Shoshilinchlik fonida siz tashvishlanishni boshlaysiz va his-tuyg'ular sizni to'g'ri qaror qabul qilishingizga to'sqinlik qiladi. Masalan, siz bilan ishlayapsiz yirik loyiha

Agar siz barcha shoshilinch masalalarni hal qilishga harakat qilsangiz, unda hayot doimiy vaqt bosimiga aylanishi mumkin va tartibsizliklar tufayli siz ko'proq tashvishlanasiz va hayotingizga katta ta'sir ko'rsatadigan muhim ishlarga kamroq vaqt ajrata olasiz.

4 kvadrat ahamiyatsiz va shoshilinch emas

Bu siz boshlashingiz kerak bo'lgan eng oxirgi ishlar ro'yxati, chunki u eng keraksiz vazifalarni o'z ichiga oladi.

Ammo hatto eng keraksiz narsalarni ham 2 qismga bo'lish mumkin:

1. Hayotdagi kichik narsalar, bunday narsalar hali ham qiymatga ega, lekin faqat 3 kvadratdan boshqa barcha muhimroq vazifalarni bajargan bo'lsangiz. Qiymati nima? Misol uchun, mezzaninadagi to'siqni demontaj qilish kichik narsa kabi ko'rinadi, lekin bu yoqimli yoki oshxonada oqayotgan kranni almashtirish, stolni chayqalmasligi uchun mustahkamlash. Umuman olganda, bunday vazifa sizning konforingizni yaratadi va kayfiyatingizni yaxshilaydi, shuning uchun siz yanada uyg'un va to'liq yashash uchun 4-kvadratga chiqishga harakat qilishingiz kerak.

Ammo agar siz o'tmishdagi 3 ta kvadratdan muhimroq vazifalarni bajarishdan oldin bu kichik narsalar bilan shug'ullansangiz, bu to'g'ri qoniqish keltirmaydi.

2. Betakror darslar. Kompyuter o'yinlari, ijtimoiy tarmoqlar, televizor tomosha qilish, spirtli ichimliklar - bularning barchasi faqat qimmatli vaqtni oladi. Ko'pchilik aytadi, lekin bu dam olishga yordam beradi, shunday emasmi? Ha, shubhasiz, har qanday bema'ni faoliyat bo'shashadi, ammo sog'lom dam olish kabi emas. Kompyuter yoki televizor kuchli his-tuyg'ularni, teginish tuyg'ularini, hidlarni va boshqa his-tuyg'ularni etkaza olmaydi. haqiqiy hayot. Kompyuter va televizor kamroq his-tuyg'ulardan foydalanganligi sababli, tiklanish tezligi, ya'ni dam olish kamayadi. Spirtli ichimliklar ham yo'q samarali usul dam oling, chunki sog'likka salbiy ta'sir qilishdan tashqari, bunday dam olishdan keyin tirnoqlarda bu vaqtni behuda sarflash, bosh og'rig'i va boshqa muammolar.

Umuman olganda, hamma narsa yomon odatlar- bu vaqtni behuda sarflash va undan butunlay voz kechish kerak, ammo bu ideal holat. Aslida, har bir odamning yomon odatlari bor, chunki ular bilan kurashish vaqt talab etadi, shuning uchun bularning barchasi bema'niliklarga yoqadi kompyuter o'yinlari, televizor, spirtli ichimliklar, va hokazo, biz buni vazifalar ro'yxatining eng pastki qismidagi ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan kvadratga qo'yamiz.

Duayt Devidning Eyzenxauer matritsasidan foydalanish amaliyoti

Keling, Eyzenxauerning 4 kvadratini chizamiz, har bir kvadratni harflar bilan belgilaymiz:

A. Muhim va shoshilinch (qizil);

B. Muhim va shoshilinch emas (yashil);

IN. Muhim emas va shoshilinch (ko'k);

G. Muhim emas va shoshilinch emas (oq).

Biz barcha vazifalarni alifbo tartibida bajarishni boshlaymiz, ya'ni birinchi navbatda "A", keyin "B", "C" va oxirida "D" nuqtasining vazifalari. "A" kvadratining vazifalarini bajarmagunimizcha, biz "B" ga o'tmaymiz. Keyin, "B" nuqtasini bajarmagunimizcha, biz "C" dan vazifalarni boshlamaymiz va hokazo. Umuman olganda, biz tartibni o'zgartirmasdan, bosqichma-bosqich ishlaymiz.

Keling, amaliyotga murojaat qilaylik, deylik, bizda quyidagi kiruvchi holatlar ro'yxati mavjud:

Endi keling, kiruvchi vazifalar ro'yxatini tartiblaymiz va har bir elementning yoniga ushbu vazifani kiritish mumkin bo'lgan kvadrat harfini qo'yamiz.

Endi siz eng muhim ishlarni bajarish uchun qaerdan boshlashni bilasiz. Vaqt bo'lsa, avval "A" kvadratidan, keyin "B", keyin "C" va "D" dan narsalarni qiling.

Muhimlik darajasini ongda emas, balki qog'ozda baholash muhim, chunki 7+-2 dan ortiq ish bo'lganda, ustuvorlik noto'g'ri bo'lishi mumkin, chunki bizning miyamiz bunday operatsiyalar uchun mo'ljallanmagan. ongda. Biz xotirada taxminan 7+-2 narsani saqlashimiz mumkin, qolganlari unutiladi.

Bir qog'ozga yozilgan vazifalar ancha oson va tezroq, eng muhimi, yozish uchun vaqtni behuda sarflamang;

Bundan tashqari, aniqlik uchun ro'yxatni kvadratchalarda qayta yozishingiz mumkin, ayniqsa Eyzenxauer usulidan foydalanishni boshlashingiz bilan, lekin bu shart emas.

Siz allaqachon tushunganingizdek, Eyzenxauer printsipi bilan ishlashning mohiyati: vazifalarni taqsimlash va birinchi ikkita kvadratga konsentratsiya.

Eyzenxauer printsipiga muvofiq ishlash ishdagi shoshilinch ishlar sonini kamaytirishga yordam beradi va siz yanada muvaffaqiyatli bo'lasiz. P.S.

Agar siz o'qigan maqola haqida, shuningdek, mavzular bo'yicha qiyinchilik yoki savollaringiz bo'lsa: Psixologiya (yomon odatlar, tajribalar va h.k.), savdo, biznes, vaqtni boshqarish va hokazolarni mendan so'rang, men yordam berishga harakat qilaman. Skype orqali maslahat olish ham mumkin. P.P.S.

"Qanday qilib 1 soat qo'shimcha vaqt olish mumkin" onlayn treningda qatnashishingiz mumkin. Fikr va qo'shimchalaringizni yozing;) Elektron pochta orqali obuna bo'ling

O'zingizni qo'shing

Shoshilinch va muhim vazifalarni qanday ajratish va hayotda haqiqiy muvaffaqiyatga erishish. Eyzenxauerning ustuvor matritsasi yoki oddiygina "Ustuvorlik matritsasi" - muammolarni hal qilish va ularni aniqlashga yordam beradi. dolzarbligi va ahamiyati bo'yicha ustuvorlik

, siz topshirishingiz yoki umuman qilmasligingiz kerak bo'lgan kamroq shoshilinch va muhim vazifalarni ta'kidlab o'tish.

1. Eyzenxauerning harakat qilish va ishlaringizni tartibga solish strategiyasi oddiy. Vaqtni boshqarishda quyidagi qarorlar matritsasidan foydalanib, harakatlaringizni to'rtta imkoniyat asosida ajratasiz.
2. Shoshilinch va muhim- darhol bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar.
3. Shoshilinch, lekin muhim emas- boshqa birovga yaxshiroq topshirilgan vazifalar.
4. Na shoshilinch, na muhim- umuman bajarishni istamaydigan vazifalar.

Ushbu matritsaning ajoyib tomoni shundaki, undan keng ko'lamli unumdorlik vazifalari uchun foydalanish mumkin - "Yilning har bir oyida vaqtimni qanday o'tkazishim kerak?" Va kichiklar uchun kundalik rejalar

- "Hozir nima qilishim kerak?"

Eyzenxauer kim?

Mashqni Ikkinchi jahon urushidagi besh yulduzli general va Amerika Qo'shma Shtatlarining 34-prezidenti, samarali menejer bo'lgan Duayt D. Eyzenxauer ixtiro qilgan. Janrni aniqlaydigan o'z-o'ziga yordam beradigan "Yuqori samarali odamlarning 7 odati" kitobida Stiven Kovi Eyzenxauerning g'oyalarini vazifalarni birinchi o'ringa qo'yish uchun oddiy vositaga aylantirdi, hozirda Eyzenxauer matritsasi (yoki Matritsa) deb nomlanadi. vaqtni boshqarish

, Eyzenxauer maydoni va Eyzenxauer usuli). Ushbu ustuvorlik doirasi "shoshilinch" effektiga qarshi kurashishga yordam beradi. vaqt va kuch sarflashni bartaraf etish

hayotni rejalashtirishda va maqsadlaringizga erishish uchun ko'proq aqliy erkinlikni yarating.

Keling, Eyzenxauer maydonini ko'rib chiqaylik.

1-kvadrant: buni darhol bajaring 1-kvadrantda favqulodda va muhim vazifalar mavjud

. Bular "birinchi bo'lgan" narsalardir, chunki ular sizning hayotingiz yoki martabangiz uchun qaysidir ma'noda muhim va darhol bajarilishi kerak. Siz bu narsalarni juda muhim deb hisoblaysiz.

Buning uchun qilish kerak bo'lgan narsalar

salbiy oqibatlardan qoching

.

Eyzenxauer matritsasining ushbu kvadrantida maqsadlarni boshqarish imkoniyatiga ega bo'lish muhimdir. Sizning martabangizdagi 1-segment mini-maqsadiga misol sifatida mijozning vaqtga sezgir elektron pochta xabariga javob berish mumkin..

Ushbu matritsadan shaxsiy hayotingizda ham foydalanish mumkin. Shaxsiy hayotdagi bunday funktsiyaga misol sifatida yangi tug'ilgan chaqaloqni ro'yxatga olish, elkada og'riq va massaj terapevtini topish talabi yoki ertangi poezdga chipta sotib olish mumkin. 2-kvadrant: Qachon qilish kerakligini hal qiling 2-bo'limdagi vazifalar muhim, ammo shoshilinch emas. Bu erda siz ko'p vaqtingizni investitsiya qilmoqchisiz.

Karyerangizda uni olish foydali bo'lishi mumkin qo'shimcha ta'lim yoki yangi kasbiy mahoratni o'rgatish.

Bu ishlar karerangiz uchun yaxshi, lekin ularni darhol qilish shart emas.

Bu erda siz har kimning turli maqsadlari va vazifalari borligini tushunishingiz kerak. Demak, biror narsa siz uchun 2-kvadrantga tushib qolsa, bu boshqa odam uchun ham shunday degani emas.

Bundan tashqari, bu narsalar shoshilinch emasligi ularning muhim emasligini anglatmaydi.

Odamlar ko'pincha shoshilinchlikni muhimlik bilan bog'lashadi, bu har doim ham to'g'ri emas

.

Maqsadlaringiz o'zgarmaganligi sababli, Eyzenxauer usuliga ko'ra, uzoq muddatda sizga foyda keltiradigan hamma narsa ikkinchi o'rinda turadi. 3-kvadrant: delegat.

Hech qachon o'zingizni juda muhim bo'lmagan vazifaga haddan tashqari e'tibor qaratayotganingizni his qilganmisiz? Yoki hozir nimadir qilish kerak deb o'ylaysiz, lekin aslida bunday emasmi? Agar shunday bo'lsa, siz yolg'iz emassiz.

Bu keng tarqalgan xato ko'pincha kimdir sizdan sizga bevosita foyda keltirmaydigan yoki maqsadlaringizga erishishga yaqinlashtirmaydigan biror narsa qilishni so'raganda sodir bo'ladi.

3-kvadrant muammolari uchun Eyzenxauer matritsasi qimmatlidir

ba'zi narsalarni qanday topshirishni o'rganish va tushunish

Biror narsani shoshilinch deb o'ylaganingizda, lekin u haqiqatda emas. Odatda, bu chalg'itishning tashqi manbai.

Misollar - doimiy ravishda tekshirish elektron pochta yoki telefon orqali yoki odamlar siz bilan bog'lanishga harakat qilganda ularga javob berish.

Siz hozir bu shoshilinch deb qaror qildingiz, shuning uchun muammoni hal qilish uchun nima qilayotganingizni to'xtatasiz.

Bu 4-sektordagi hech narsa hayotingizning bir qismi bo'lmasligi kerakligini anglatadimi? Yo'q. Sizning professional va shaxsiy hayotingiz o'rtasidagi muvozanat muhim ahamiyatga ega va To‘xtash vaqti to‘ldirishga yordam beradi.

Eyzenxauer matritsasining ustuvorlik vositasi sifatida maqsadi 2-kvadrantda ko'p vaqtingizni o'tkazish va 4-kvadrantda etarli vaqtga ega bo'lishdir.

Matritsaning kvadrantlarini qanday muvozanatlash mumkin

Stiven Kovining so'zlariga ko'ra, 2-segment - bu "sifat kvadranti", bu erda bu vazifalarga sarflangan vaqt umumiy samaradorlikni oshiradi.

Bu erda shaxsiy va professional o'sish rejalashtirish, oldini olish va harakatga mos keladi.

Eyzenxauerning ustuvor matritsasida qayerda ekanligingizni baholash uchun vaqt va maqsadlaringizni kuzatishni boshlang.

1. Vaqtni boshqarish bo'yicha rejalashtiruvchini saqlasangiz, siz bajargan barcha harakatlar ro'yxatini va ularni qachon tugatganingizni osongina ko'rishingiz mumkin.
2. Bir necha kunlik ma'lumotlarga ega bo'lganingizdan so'ng, o'tirib, quyidagi savollarni berib, o'z faoliyatingizni kvadrantlarga ajrating:

Men uchun bu shoshilinch edimi?

Bu men uchun muhimmi?

Esda tutingki, siz ushbu mezonlarni boshqa hech kimniki emas, balki faqat o'zingiz xohlagan natijalar asosida tanlaysiz.

Eyzenxauer matritsasining har bir kvadrati bilan ishlash Topshiriqlaringiz tegishli choraklarga ajratilgandan so'ng, kuningizni vaqt ajrating.

• Vaqtingiz qayerga sarflanayotganini bilib oling.
• Kvadrat balansingizdan mamnunmisiz?
• Agar siz birinchi chorakda ko'p vaqt sarflasangiz

, muammolarni oldindan ko'rish va oldini olishni rejalashtirishga vaqt ajrating: Joriy maqsadlaringiz va muddatlaringiz asosida haftalik yoki hatto oylik reja tuzing.

• Har haftaning oxirida haftalik tekshiruv o'tkazing.
• Siz ularga vakolat bera olasizmi? Yo'q deb ayta olasizmi? Ushbu turdagi faoliyatni hafta davomida bir kunga birlashtira olasizmi?
• Xo'jayiningiz bilan "band" muammolarga qancha vaqt sarflashingiz haqida ochiq suhbatlasha olasizmi?
• Ushbu qadamlarni bajarish uchun haftangizga vaqt ajrating.

Agar siz to'rtinchi chorakda vaqt o'tkazsangiz, siz haddan tashqari charchagan, stressli yoki shunchaki muammolardan qochishingiz mumkin:

• Vaqtingizni eng ko'p isrof qiladigan narsalarni aniqlash va ularni oldini olish yoki cheklash strategiyasini ishlab chiqish uchun vaqtingizni kuzatib boring.
• Kechiktirish boshlanishidan oldin unga qarshi kurashish rejasini ishlab chiqing.
• Esda tutingki, ba'zida shunchaki dam olish yaxshidir, lekin bu kvadrantdagi mashg'ulotlar haddan tashqari ishlatilsa, foyda kamayadi.

Eyzenxauer matritsasi bilan ishlash uchun vaqtni boshqarish bo'yicha 5 ta amaliy maslahat

1. Ro'yxatga narsalarni qo'yish ongingizni ozod qiladi.
2. Lekin birinchi navbatda nima qilish kerakligi har doim savol. Alp tog'lari usulini qo'llashga harakat qiling. Sinab ko'ring o'zingizni 8 tadan ko'p bo'lmagan faoliyat bilan cheklang chorakda.
3. Boshqasini qo'shishdan oldin, birinchi navbatda eng yuqori ustuvorlikni to'ldiring. Eslab qoling: haqida gapiramiz
4. yig'ish haqida emas, balki vazifalarni bajarish haqida. Siz har doim faqat qo'llab-quvvatlashingiz kerak
5. biznes va shaxsiy vazifalar uchun bitta ro'yxat . Shunday qilib, siz hech qachon kun oxirida oilangiz yoki o'zingiz uchun hech narsa qilmasligingizdan shikoyat qila olmaysiz.

O'zingizni chalg'itmang va boshqalar sizni chalg'itishiga yo'l qo'ymang..

Ertalab reja tuzing, keyin ishni boshlang.

Bunday yoki batafsil vaziyatlar ko'pincha o'z faoliyatini rejalashtirish jarayoniga etarlicha e'tibor bermaydigan odamlar orasida sodir bo'ladi. Tabiiyki, maktabda ko'nikmalar o'rgatilmaydi va ko'plab ota-onalar va bizning rivojlanish jarayonida o'qituvchi bo'lib ishlaydigan boshqa odamlar ko'pincha o'z faoliyatini qanday rejalashtirishni bilishmaydi, garchi bu unchalik qiyin emas. Shunchaki, bunga yetarlicha e'tibor berilmayapti.

Biroq, bugungi kunda juda ko'p ajoyib texniklar rejalashtirish, bu sizga vaqt resurslaridan qanday oqilona foydalanishni o'rganish va bu jarayondan o'zingiz uchun maksimal foyda olish imkonini beradi. Ammo ushbu maqolada biz ushbu texnikaning barchasini ko'rib chiqmaymiz, balki soddaligi va samaradorligi bilan ajralib turadigan faqat bittasini misol qilib keltiramiz. Ushbu usul "Eyzenxauer matritsasi" deb ataladi.

Eyzenxauer matritsasi - bu butun dunyo bo'ylab ko'plab odamlar tomonidan qo'llaniladigan eng mashhur vaqtni boshqarish vositalaridan biri: oddiy xodimlar va o'rta menejerlardan tortib yirik firmalar va dunyoga mashhur korporatsiyalar rahbarlarigacha. Ushbu matritsaning asoschisi AQShning 34-prezidenti Duayt Devid Eyzenxauerdir. Siz taxmin qilganingizdek, bu odam juda band edi va o'z faoliyati bilan bog'liq turli xil ishlarni bajarishi kerak edi. Shu sababli, u ish tartibini va bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxatini optimallashtirdi. Uning tadqiqotining natijasi biz ko'rib chiqayotgan matritsa edi.

Eyzenxauer matritsasining ma'nosi, asosan, barcha vazifalarni to'g'ri taqsimlashni, muhimni shoshilinchdan, shoshilinch bo'lmaganni eng muhimdan ajratishni, shuningdek, har qanday vazifani bajarish uchun vaqtni maksimal darajada qisqartirishni o'rganishdir. amalga oshirish hech qanday muhim natija bermayapti. Keling, bularning barchasi amalda qanday ishlashi haqida gapiraylik.

Eyzenxauer matritsasining mohiyati

Eyzenxauer matritsasi ikkita o'qga asoslangan to'rtta kvadrantdan iborat - muhimlik o'qi (vertikal) va shoshilinch o'qi (gorizontal). Natijada, har bir kvadrantning o'ziga xos sifat ko'rsatkichlari borligi ma'lum bo'ldi. Barcha vazifalar va ishlar har bir kvadrantda qayd etilgan bo'lib, buning natijasida birinchi navbatda nima qilish kerakligi, nima qilish kerakligi va umuman nima qilish kerakligi haqida juda aniq va ob'ektiv rasm shakllanadi. Bularning barchasi juda oddiy, ammo bir nechta tushuntirishlar har qanday holatda ham ortiqcha bo'lmaydi.

A kvadranti: muhim va shoshilinch masalalar

Ideal rejalashtirishda matritsaning bu kvadranti bo'sh qolishi kerak, chunki muhim va shoshilinch masalalarning paydo bo'lishi tartibsizlik va blokirovka qilish ehtimoli ko'rsatkichidir. Jadvalning bu qismi ko'p odamlarni o'ziga xos dangasalik va yomon ustuvorlik tufayli to'ldiradi. Tabiiyki, vaqti-vaqti bilan bunday narsalar har bir insonda paydo bo'lishi mumkin, ammo bu har kuni sodir bo'ladigan bo'lsa, unda bunga e'tibor berish vaqti keldi.

Shunday qilib, A kvadrantida holatlarning paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslik kerak. Va buning uchun siz faqat qolgan kvadrantlarning nuqtalarini o'z vaqtida to'ldirishingiz kerak. Ammo birinchi kvadrantga biror narsa kiritishga arziydigan narsa bo'lsa, u:

• Agar tugallanmagan bo'lsa, maqsadlaringizga erishishga salbiy ta'sir ko'rsatadigan narsalar
• Agar bajarilmasa, qiyinchiliklar va muammolarga olib kelishi mumkin bo'lgan narsalar
• Salomatlik bilan bog'liq narsalar

Shuni ham unutmaslik kerakki, "delegatsiya" degan narsa bor. Bu shuni anglatadiki, sizning A kvadrantingizda boshqa birovga topshirilishi mumkin bo'lgan narsalar paydo bo'lganda, boshqa muhim va shoshilinch masalalarni iloji boricha tezroq hal qilish uchun ushbu imkoniyatdan albatta foydalanishingiz kerak.

B kvadranti: muhim, ammo shoshilinch emas

Ikkinchi kvadrant eng ko'p e'tiborga loyiqdir, chunki aynan unda joylashgan masalalar eng ustuvor va istiqbolli bo'lib, har qanday odamning kundalik vazifalaridan iborat bo'lishi kerak. Bu kvadrant faoliyati bilan birinchi navbatda shug'ullangan odamlar hayotda eng katta muvaffaqiyatlarga erishadilar, ko'tariladilar, ko'proq pul topadilar, bo'sh vaqtlari etarli bo'ladi va baxtli va to'liq hayot kechiradi.

Shuni ham yodda tutingki, shoshilinchlikning yo'qligi har qanday muammolarni hal qilishga ko'proq ongli va konstruktiv yondashishga imkon beradi va bu o'z navbatida odamga o'zining to'liq salohiyatini ochib berishga, o'z faoliyatining barcha nuanslarini mustaqil ravishda o'ylab ko'rishga va vaqtni boshqarishga imkon beradi. uning ishlari. Ammo bu erda, boshqa narsalar qatorida, B kvadrantida bo'lgan narsalar, agar o'z vaqtida bajarilmasa, A kvadrantiga osongina tushib ketishi, yanada muhimroq bo'lib qolishi va tezroq bajarilishini talab qilishini yodda tutish kerak.

Tajribali vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar B kvadrantiga asosiy faoliyat, ishni rejalashtirish va tahlil qilish, o'qitish va optimal jadvalga rioya qilish bilan bog'liq barcha joriy ishlarni kiritishni tavsiya qiladi. Bular. oddiy kundalik hayotimizni tashkil etuvchi hamma narsa.

C kvadranti: shoshilinch, ammo muhim emas

Ushbu kvadrantdagi narsalar, asosan, chalg'itadi va odamni mo'ljallangan natijalarga yaqinlashtirmaydi. Ko'pincha ular haqiqatan ham muhim vazifalarga diqqatni jamlashga xalaqit beradi va samaradorlikni pasaytiradi. Matritsa bilan ishlashda asosiy narsa C kvadrantidagi shoshilinch masalalarni A kvadrantidagi shoshilinch masalalar bilan aralashtirib yubormaslikdir. Aks holda chalkashlik yuzaga keladi va birinchi navbatda nima qilish kerakligi fonda qoladi. Har doim o'zingiznikini eslang va muhimni ahamiyatsizdan ajratishni o'rganing.

C kvadrantiga, masalan, boshqa birov tomonidan tayinlangan uchrashuvlar yoki muzokaralar, unchalik yaqin bo'lmagan odamlarning tug'ilgan kunini nishonlash, uy atrofidagi to'satdan ishlar, e'tibor talab qiladigan hayotiy bo'lmagan chalg'ituvchi narsalarni yo'q qilish (vaza singan, mikroto'lqinli pech singan). , lampochka yonib ketgan va hokazo), shuningdek, sizni oldinga siljitmaydigan, faqat sekinlashtiradigan har xil narsalar.

D kvadranti: Shoshilinch yoki muhim masalalar emas

Oxirgi kvadrantdagi vazifalar hech qanday foyda keltirmaydi. Ko'p hollarda, ular bilan faqat oxirgi marta shug'ullanish emas, balki ular bilan umuman shug'ullanmaslik ham foydalidir. Garchi siz ular haqida aniq bilishingiz kerak bo'lsa-da, chunki ... Ular "vaqtni behuda sarflaydiganlar".

Bu guruh topshiriqlarining yana bir qiziq jihati shundaki, ular ko‘pchilik uchun juda jozibali – bu vazifalarni bajarish oson va zavq keltiradi, dam olish va vaqtni maroqli o‘tkazish imkonini beradi. Shuning uchun, ular bilan shug'ullanish vasvasasiga qarshi turish juda muammoli bo'lishi mumkin. Lekin buni albatta qilish kerak.

D kvadrantida siz do'stlaringiz bilan telefonda ahamiyatsiz narsa haqida suhbatlashish, keraksiz yozishmalar yoki ijtimoiy tarmoqlarda vaqt o'tkazish, seriallar va turli xil "ahmoq" teleko'rsatuvlarni tomosha qilish, kompyuter o'yinlari va hokazolarni yozishingiz mumkin. Albatta, har bir inson vaqti-vaqti bilan dam olishi va qandaydir tarzda dam olishi kerak, ammo buning yanada qiziqarli va tarbiyaviy usullari mavjud: o'qish, sport zallari va basseynlarga tashrif buyurish, tabiatga sayohatlar va hk. Agar siz D kvadrantidagi ishlarni bajarishdan butunlay xalos bo'lolmasangiz yoki xohlamasangiz, ularni amalga oshirishni hech bo'lmaganda B va C kvadrantlari tugaguniga qadar va vaqt ajratilguncha kechiktirishingiz kerak. D kvadrantidagi narsalarga minimal darajaga tushirilishi kerak. Bu erda taniqli maqol o'rinli bo'lar edi: "Biznes vaqti keldi, o'yin-kulgi vaqti".

Eyzenxauer matritsasini o'zlashtirib, unda o'z ishlaringizni to'g'ri taqsimlashni o'rganishingiz bilanoq, sizda juda ko'p yangi bo'sh vaqt borligini, hamma narsani o'z vaqtida va shoshilmasdan bajarishga muvaffaq bo'layotganingizni sezasiz, barcha ishlaringiz tartibda. , maqsadlarga birin-ketin erishiladi va siz o'zingiz deyarli har doim bo'lasiz yaxshi kayfiyat va quvnoq kayfiyat. Hammasi tashkilotchilik va xotirjamlik haqida. Vaqti-vaqti bilan tartibsiz odamlar har doim qandaydir tushunarsiz ishlar girdobida bo'lishini, ular har doim ahmoqona narsalar bilan band bo'lishlarini, lekin "juda muhim", ular charchagan va g'azablangan ko'rinishini o'zingiz ham payqadingiz. O'ziga xos xususiyatlar ko‘p keltirish mumkin. Ammo bu muhim emas, lekin agar siz va men o'xshash natijalarga ega bo'lishni xohlamasak, unda biz boshqacha harakat qilishimiz kerak. Ya'ni: biz tartibli bo'lishimiz kerak, nima va qachon qilish kerakligini va bularning barchasini nima uchun qilayotganimizni aniq tushunishimiz kerak. Va buning uchun Eyzenxauer matritsasi juda mos keladi.

Sizga omad va yangi mahoratingizni muvaffaqiyatli o'zlashtirishingizni tilaymiz!

Har kuni biz yuzlab qarorlar qabul qilishimiz kerak va mavqeimiz qanchalik baland bo'lsa, shuncha ko'p qaror qabul qilishimiz kerak. Muhimni ahamiyatsizdan qanday ajratish mumkin? Oddiy, ammo samarali usullardan biri Eyzenxauer matritsasi deb ham ataladigan Eyzenxauer maydonidir. Bu tizim, bilan, ham kundalik, ham uzoq muddatli rejalashtirish uchun ajoyib ishlaydi. Quyida siz ushbu texnikaning muallifi (u g'ayrioddiy odam edi), shuningdek, "Eyzenxauer maydoni" texnikasidan foydalanish xususiyatlari haqida bilib olasiz.

Duayt Eyzenxauer siz tasavvur qila oladigan eng samarali hayotlardan birini yashagan.

Eyzenxauer 1953 yildan 1961 yilgacha ikki muddat boshqargan AQShning 34-prezidenti edi. U faoliyati davomida AQShda Davlatlararo avtomagistral tizimining rivojlanishiga, Internet (DARPA) ishga tushirilishiga bevosita olib kelgan dasturlarni boshladi. tashqi makon(NASA) va muqobil energiya manbalaridan tinch maqsadlarda foydalanish (Atom energiyasi to'g'risidagi qonun).

Prezident bo'lishdan oldin Eyzenxauer besh yulduzli general (eng yuqori unvon) bo'lib, Ikkinchi Jahon urushi paytida Evropada Ittifoqchilarning Oliy qo'mondoni bo'lib xizmat qilgan va bosqinni rejalashtirish va amalga oshirish uchun mas'ul edi. Shimoliy Afrika, Frantsiya va Germaniya.

U, shuningdek, Kolumbiya universitetining prezidenti bo'lib ishlagan, NATOning birinchi Oliy qo'mondoni bo'lgan va qandaydir tarzda sevimli mashg'ulotlarini davom ettirishga vaqt topdi: golf o'ynash va moyli rasm.

Eyzenxauer nafaqat bir necha hafta yoki oy, balki ko'p o'n yillar davomida o'z mahsuldorligini saqlab qolish uchun ajoyib qobiliyatga ega edi. Va shu sababli, uning vaqtni boshqarish, vazifalarni boshqarish va unumdorlik texnikasi ko'p odamlar tomonidan o'rganilgan.

Uning eng mashhur mahsuldorlik strategiyasi "Eyzenxauer maydoni" sifatida tanilgan. Bu oddiy qaror qabul qilish vositasi bo'lib, siz darhol foydalanishni boshlashingiz mumkin. Keling, qanday qilib samaraliroq bo'lish va Eyzenxauer strategiyasi qanday ishlashi haqida gapiraylik.

"Eyzenxauer maydoni": Qanday qilib samaraliroq bo'lish mumkin

Eyzenxauerning harakat qilish va vazifalarni tashkil qilish strategiyasi juda oddiy. U qaror matritsasidan foydalanadi (quyidagi rasmda), unda siz o'z harakatlaringizni to'rtta imkoniyat asosida taqsimlaysiz:

Shoshilinch va muhim (zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar).

Muhim, lekin shoshilinch emas (keyinroq bajarilishi rejalashtirilishi mumkin bo'lgan vazifalar).

Shoshilinch, ammo muhim emas (boshqa birovga topshirilishi mumkin bo'lgan vazifalar).

Shoshilinch emas va muhim emas (bartaraf qilinishi mumkin bo'lgan vazifalar).

Ushbu matritsaning ajoyib tomoni shundaki, uni uzoq muddatli ishlab chiqarish rejalari ("Har hafta vaqtimni qanday o'tkazishim kerak?") va kichik kundalik vazifalar ("Bugun nima qilishim kerak?") uchun ishlatish mumkin.

Eslatma: Men Eisenhower Square shablonini elektron jadval sifatida yaratdim. Siz ushbu shablonni o'zingizning shaxsiy foydalanishingiz uchun maqolaning pastki qismida yuklab olishingiz mumkin. (Aytgancha, men ushbu shablonni rus tiliga tarjima qildim va agar siz uni olishni istasangiz - .

Shoshilinch va muhim o'rtasidagi farq

Muhim bo'lgan narsa kamdan-kam hollarda shoshilinch, va shoshilinch bo'lgan narsa kamdan-kam hollarda muhimdir.

- Duayt Eyzenxauer

Shoshilinch vazifalar - bu tezda javob berish kerak bo'lgan vazifalar: xatlar, telefon qo'ng'iroqlari, matnlar, yangiliklar. Ayni paytda, Brett Makkeyning so'zlariga ko'ra: "Muhim vazifalar bu bizning uzoq muddatli missiyamiz, qadriyatlarimiz va maqsadlarimizga hissa qo'shadigan vazifalardir."

Ushbu shoshilinch va muhim vazifalarni bir-biridan ajratish juda oson, lekin uni qayta-qayta bajarish juda asabiylashishi mumkin. qiyin vazifa. Menga Eyzenxauer maydoni usulini yoqtirishimning sababi shundaki, u doimiy ravishda qaror qabul qilish uchun aniq asos yaratadi. Va hayotdagi hamma narsa kabi, izchillik ham qiyin qismdir.

Men ushbu usuldan foydalangan holda boshqa kuzatuvlarim:

Optimallashtirishdan oldin tugatish

Bir necha yil oldin men dasturlash haqida o'qiyotgan edim va qiziqarli iqtibosga duch keldim:

"Koddan tezroq kod yo'q"

- Kevlin Xenni

Boshqacha qilib aytganda, biror ishni bajarishning eng tez yo'li - kompyuteringizni kod satrlarini o'qishi yoki bajarilgan vazifani ro'yxatingizdan kesib o'tish - bu vazifani butunlay yo'q qilishdir. Biror narsani qilishning umuman qilmaslikdan tezroq yo'li yo'q. Albatta, bu dangasalik uchun sabab emas, balki o'zingizni majburlash uchun taklif qiyin qarorlar va sizni vazifangiz, qadriyatlaringiz yoki maqsadlaringizga olib kelmaydigan har qanday vazifani olib tashlang.

Ko'pincha biz unumdorlik texnikasi, vaqtni boshqarish va optimallashtirishdan haqiqatdan qochish uchun bahona sifatida foydalanamiz muhim masala: "Haqiqatan ham buni qilishim kerakmi?" Ish bilan band bo'lish va o'zingizga qulayroq bo'lgan vazifani yo'q qilishdan ko'ra, biroz samaraliroq bo'lishingiz yoki "bugun kechroq ishlashingiz" kerakligini aytish osonroq. Lekin, aslida, bu sizning vaqtingizdan eng samarali foydalanish emas. (Shaxsan menga "Siz bandmisiz yoki samaralimisiz?" Test iborasi yoqadi).

Tim Ferriss aytganidek: "Band bo'lish dangasalikning bir turi - dangasa fikrlash va beg'araz harakat".

Men Eyzenxauer usulini ayniqsa foydali deb bilaman, chunki u meni harakat haqiqatan ham zarurmi yoki yo'qligini so'rashga majbur qiladi, bu oxir-oqibatda vazifani o'ylamasdan takrorlashdan ko'ra o'chirish kvadrantiga o'tkazishni anglatadi. Rostini aytsam, agar siz har kuni vaqtingizni behuda sarflaydigan barcha narsalarni yo'q qilsangiz, unda sizga haqiqatan ham muhim bo'lgan ishni bajarishda samaraliroq bo'lish bo'yicha hech qanday maslahat kerak bo'lmaydi.

Bu mening maqsadimga erishishga yordam beradimi?

Yakuniy eslatma: Agar siz qaysi yo'nalishda ishlayotganingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, keraksiz harakatlarni bartaraf etish juda qiyin bo'lishi mumkin. Mening tajribamga ko'ra, Eyzenxauer usulini aniqlab beradigan ikkita savol bor.

Bu ikki savol:

1. Men nima uchun ishlayapman? Men nima ustida ishlayapman? Men qaysi yo'nalishda ishlayman?
2. Men hayotimda qanday asosiy qadriyatlarga intilaman?

Yillik sharhimda va taraqqiyot hisobotida o'zimga bergan savollarim shu. Ushbu savollarga javob berish menga hayotimdagi muayyan vazifalar uchun toifalarni aniqlashtirishga yordam berdi. Shundan so'ng, qaysi vazifalarni bajarish va qaysi vazifalarni o'chirishni hal qilish ancha osonlashadi, chunki siz o'zingiz uchun nima muhimligini tushunasiz.

Eyzenxauer usuli mukammal strategiya emas, lekin men uni samaradorlikni oshirish va aqliy energiya, vaqtni talab qiladigan va kamdan-kam hollarda meni maqsadlarimga yetaklaydigan vazifalarni bartaraf etish uchun foydali qarorlar qabul qilish vositasi deb topdim. Umid qilamanki, siz bu usulni foydali deb topasiz.

Asl maqola: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Kichkina bonus: Eyzenxauer maydoni shabloni: Men Eyzenxauer maydoni shablonini ruschalashtirib qo‘ydim, siz o‘z unumdorligingizni oshirish va behuda vaqtni yo‘qotish uchun istalgan vaqtda yuklab olishingiz va foydalanishingiz mumkin bo‘lgan jadvalga aylantirdim. Siz men bilan bog'lanish orqali olishingiz mumkin va men sizga darhol jadvalning nusxasini yuboraman.

O'qish vaqti 6 minut

Ushbu maqolada biz vaqtni boshqarish nima ekanligini, uning asosiy usullari nima ekanligini ko'rib chiqamiz va Eyzenxauer matritsasi misolini batafsil tasvirlab beramiz. Ushbu matritsa inson hayotining har qanday sohasida vaqtni taqsimlashning eng keng tarqalgan usuli hisoblanadi.

Eyzenxauer matritsasi - vaqtni boshqarish usuli

Vaqtni boshqarish- insonning muayyan vazifalarni bajarish uchun vaqtini to'g'ri taqsimlash qobiliyati. Vaqtni boshqarishning juda ko'p usullari mavjud. Vaqtni boshqarishning eng mashhur va keng tarqalgan usullaridan biri Eyzenxauer usulidir.

Duayt Devid Eyzenxauer - taniqli siyosiy va harbiy arbob, Devid 1890 yil 14 oktyabrda Denison shahrida (Texas, Amerika) tug'ilgan. Hamma uni tashkilotchilik va aqliy qobiliyatlari bilan ajralib turgan Amerikaning 34-prezidenti sifatida biladi. Bu unga hayotda katta muvaffaqiyatlarga erishishga va ko'plab odamlarga o'rnak bo'lishga imkon berdi. Dovud qimmatli narsalarga ega bo'lish va qilish insonni shaxs sifatida belgilaydi va barcha sohalarda va sa'y-harakatlarda rivojlanishga hissa qo'shadi, deb hisoblagan.

Men prezident bo'lishni to'xtatganim sababli, men golfda kamroq g'alaba qozonaman. © Duayt Devid Eyzenxauer

Prezident sifatida Devid juda ko'p ishlar, rejalar va vazifalar bilan shug'ullangan. U hamma narsani hal qilish uchun qimmatli vaqtini qanday aniq va to'g'ri taqsimlash haqida o'ylardi. Muayyan davr uchun barcha rejalarini tushunib, u o'z ishlarini ularning ahamiyati va dolzarbligiga qarab jadval tuzdi. Keyinchalik uning usuli alohida mashhurlikka erishdi va Eyzenxauer matritsasi nomi bilan mashhur bo'ldi. Bu shunday ko'rinadi.

• Kvadrant Muhim shoshilinch ishlar;
• Kvadrantga Muhim shoshilinch bo'lmagan;
• C kvadranti Muhim bo'lmagan shoshilinch;
• D kvadranti Muhim emas, shoshilinch emas.

Eyzenxauer oynasining mohiyati faoliyatga ustuvorlik berishdir. Inson o'zining barcha rejalarini ahamiyati va dolzarbligiga qarab ajratishi va ularni ma'lum bir toifaga bog'lashi kerak. Endi matritsaning asosiy sektorlari yoki kvadrantlarini batafsil ko'rib chiqamiz. Biz maqolamizda bir oz ko'proq Eyzenxauer matritsasi misolini ko'rib chiqamiz.

Kvadrant A

Bunga kechiktirib bo'lmaydigan muhim shoshilinch masalalar kiradi, chunki bu salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Ideal vaziyatda, vaqtni to'g'ri taqsimlash, bu kvadrat bo'sh bo'lishi kerak. Biror kishi shoshilinch bo'lib qolmasligi uchun muhim vazifalarni o'z vaqtida bajarishi kerak.

Kvadrant B

Shoshilinch bo'lmagan muhim masalalar bu erda joylashgan. Agar ushbu sohaning rejalari o'z vaqtida amalga oshirilsa, inson juda ko'p qimmatli dolzarb masalalarga ega bo'ladi. Rejalarni muhimlik darajasiga ko'ra bosqichma-bosqich amalga oshirish, tanani psixologik va jismoniy charchamasdan, narsalarni o'z vaqtida tartibga solishga yordam beradi.

Kvadrant C

Ayni paytda muhim bo'lmagan, ammo hozir bajarilishi kerak bo'lgan muhim bo'lmagan shoshilinch vazifalar. Ehtimol, ularning amalga oshirilishi kimdir uchun qimmatlidir, lekin siz uchun ular hech qanday qadr-qimmatsiz oddiy.

Kvadrant D

Ushbu sektorda Eyzenxauer bajarilishi kerak bo'lgan ahamiyatsiz, shoshilinch bo'lmagan vazifalarni o'z ichiga olgan, ammo ular juda muhim yoki shoshilinch emas. Ularni bajarish, shubhasiz, odamga qoniqish keltiradi, ammo ularni bajarmaslik salbiy oqibatlarga tahdid solmaydi.

Biz Eyzenxauer matritsasi misolini tasvirlab, ushbu sektorlarni batafsil ko'rib chiqamiz.

Eyzenxauer usulining maqsadlari

Eyzenxauer usuli bir nechta asosiy maqsadlarga ega.

1. Insonning o'zini o'zi tashkil etishining rivojlanishi. Bir necha kun davomida rejalashtirilgan hamma narsani ko'rgan odam faolroq bo'ladi, natijaga erishish uchun barcha resurslarini bog'laydi va shu bilan hech kimning yordamisiz o'zini tashkil qiladi.
2. Yuqori sifatli vazifalarni taqsimlash kundalik hayot. Bunday matritsani tuzgandan so'ng, har bir kishi ma'lum bir vaqt ichida muhim vazifalarni ko'rishi mumkin va shoshilmaslik uchun ularni bajarishga harakat qiladi.
3. Muvaffaqiyatli rejalashtirish ko'nikmalari. Aniq yozilgan rejalar bilan jadval har bir topshiriq uchun ma'lum vaqtni ajratishga va bu vaqtni to'g'ri hisoblashga yordam beradi.

Eyzenxauer matritsasi misolini yaratish orqali biz ushbu rejalashtirish texnikasining maqsadlarini chuqurroq tahlil qilishimiz mumkin.

Muhim vazifalarni misollar bilan ajratib ko'rsatish xususiyatlari

Biz allaqachon bilib olganimizdek, Eyzenxauer matritsasi to'rtta asosiy komponentdan iborat bo'lib, ular hozirgi paytdagi muhimlik va dolzarblik darajasiga ko'ra bizning ishimizni o'z ichiga oladi. Endi misollar yordamida biz qaysi masalalar dolzarb bo'lishi mumkinligini va buni o'zimiz qanday aniqlashimiz mumkinligini aniqlay olamiz. Eyzenxauer matritsasi misoli kundalik hayotdagi muhim va dolzarb vazifalarni to'liq tushunishga yordam beradi.

A kvadranti (tezkor muhim masalalar)

Yuqorida aytib o'tganimizdek, bu sektor ideal holda bo'sh bo'lishi kerak, chunki ular shoshilinch bo'lib qolmasligi uchun odam qimmatli ishlarni o'z vaqtida bajarishi kerak. Misol uchun, biz rejalashtirilmagan operatsiyani yoki "A sektorida" ish joyidagi shoshilinch uchrashuvni kiritishimiz mumkin. Muhim vazifalar o'z vaqtida bajarilishi kerak, chunki ular shoshilinch va qimmatli bo'lib qolganda, ularni amalga oshirishda to'satdan to'siqlar paydo bo'lishi mumkin (sog'lig'ining keskin yomonlashishi, turli fors-major holatlari). Keling, imtihondan o'tish holatini olaylik. Bu muhim, ammo shoshilinch emas. Agar biror kishi tayyorgarlikni oxirgi kunga qoldirib, uni shoshilinch vazifaga aylantirsa, u jismonan hamma narsani qilishga vaqt topa olmaydi, uning tanasi jismoniy va psixologik jihatdan charchaydi.

B kvadranti (shoshilinch bo'lmagan muhim masalalar)

Bu sektorning ishlari kutishi mumkin, ammo buni qilmaslik salbiy oqibatlarga olib keladi. Ayniqsa, qimmatli vazifalarni o'z vaqtida bajarish uchun alohida ta'kidlangan. Bu tegishli vazifalarni o'z ichiga olishi mumkin o'z salomatligi, shaxsiy rivojlanish. Misol uchun, agar siz o'z vaqtida maslahat uchun shifokorga borsangiz, jarrohlik zarurati paydo bo'lmaydi. Yana bir misol, agar siz ingliz tilini o'z vaqtida o'rgansangiz, tez orada yangi yaxshi maoshli lavozimga ega bo'lasiz.

S kvadranti (muhim bo'lmagan shoshilinch masalalar)

Ushbu sektor ma'lum bir vaqtda bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni birlashtiradi, ammo ular siz uchun alohida ahamiyatga ega emas. Rejalarning muhimligini o'zingiz aniqlash uchun o'zingizga savol bering: "Agar men bu vazifani bajarmasam nima bo'ladi?" Agar biror narsa sizga salbiy ta'sir ko'rsatsa, bu juda muhim. Ushbu sektordagi vazifalarga misol sifatida hamkasbingiz yoki do'stingiz bilan ahamiyatsiz suhbat yoki ijtimoiy so'rovda qatnashishingiz mumkin. Bu narsalar sizni faqat muhim narsalardan chalg'itadi. Misol uchun, agar siz ish joyingizda qimmatli loyiha bilan band bo'lsangiz, sizni boshliqlaringizning boshqa ko'rsatmalari yoki shunchaki suhbatlashish uchun do'stingizning qo'ng'irog'i chalg'itishi mumkin. Siz, albatta, bu vazifalarni bir chetga surib qo'yishingiz va ular shoshilinch bo'lib qolmasligi uchun muhimroq narsalarga e'tibor qaratishingiz kerak.

D kvadranti (muhim bo'lmagan shoshilinch vazifalar)

Inson bu rejalarni bo'sh vaqtida, muhim vazifalar qo'yilmaganda amalga oshirishi mumkin. Ular o'zidan va bajarilgan ishdan qoniqish hissini keltirib chiqaradi. Misol uchun, siz kutubxonangizni tozalashga va narsalarni shkafga qo'yishga qaror qildingiz. Bu, shuningdek, kompyuter o'yinlarini o'z ichiga oladi ijtimoiy tarmoqlar. Bu narsalar sizni tinchlantirishga yordam beradi, lekin siz ularni birinchi o'ringa qo'ymasligingiz kerak, shu bilan muhim vazifalarni e'tiborsiz qoldirishingiz kerak.

Eyzenxauer matritsasi: Misol

Keling, Eyzenxauer matritsasi yordamida o'zingiz uchun muhim shoshilinch vazifalarni qanday aniqlashni aniqlash uchun misoldan foydalanishga harakat qilaylik. Keling, Eyzenxauer matritsasi misolini ko'rib chiqaylik.

Aytaylik, sizda birinchi marta quyidagi vazifalar bor:

• axlatni chayqalmasligi uchun mahkamlang;
• tish og'rig'i bilan tish shifokoriga boring;
• ertangi ish loyihasiga tayyorgarlik ko'rish;
• hamkasbidan hisobot yuborishni so'rab qo'ng'iroq qilish;
• xo'jayin bilan rejadan tashqari uchrashuv;
• ijtimoiy tarmoqlarda vaqt o'tkazish;
• malaka oshirish uchun ingliz tili ko'nikmalarini o'zlashtirish.

Endi nomlari keltirilgan vazifalarni muhimligi va dolzarbligiga qarab tuzib ko‘rishga harakat qilaylik. Keling, Eyzenxauer matritsasining o'z misolimizni yarataylik.

A kvadranti (muhim shoshilinch):

• Ishchi loyihaga tayyorgarlik;
• Rahbar bilan rejadan tashqari uchrashuv.

B kvadranti (muhim shoshilinch emas):

• Tish og'rig'i bilan tish shifokoriga murojaat qilish;
• Ilg'or malaka oshirish uchun ingliz tilini o'zlashtirish.

C kvadranti (muhim shoshilinch):

• Bir hamkasb hisobot yuborish so'rovi bilan qo'ng'iroq qiladi.

D kvadranti (muhim shoshilinch emas):

• Najasni silkitmasligi uchun mahkamlang;
• Ijtimoiy tarmoqlarda vaqt o'tkazing.

Shunday qilib, kelajakdagi vazifalaringizning qiymatini tushunganingizdan so'ng, hozirgi vaqtda ustuvorliklarning taqsimlanishini osongina tushunishingiz mumkin. O'z ustingizda ishlashga, rejalaringizni va harakatlaringizni qayta ko'rib chiqishga vaqt ajrating, bu sizga o'ylaganingizdan ham ko'proq yordam beradi.

Bir soatlik o'z-o'zini takomillashtirish sizga bir kundan ortiq tushuntirishlarni o'rgatadi. © Jan-Jak Russo

Shuni ta'kidlash kerakki, biz ta'riflagan vaqtni taqsimlash texnikasi yaqin kelajakda erishish kerak bo'lgan qisqa muddatli maqsadlar uchun mo'ljallangan. Bu kundalik hayotni tartibga solishga yordam beradi va ish va hayotning har qanday sohasida juda foydali. Ushbu uslubdan prezidentlar ham, maktab o'quvchilari ham foydalanishlari mumkin, chunki u hamma uchun tushunarli va ulardan foydalanish oson.