Методы бухучета образуют основу эффективной организации учета в компании. Представляют собой инструменты для осуществления учета, а в частности, его обобщения, группирования, анализа. Полученная информация нужна для грамотного управления фирмой.

Элементы методов

Выделим элементы, которые образуют методы бухучета:

• Наблюдение. Актуально в отношении операций по исполнению функций различными подразделениями. Наблюдение обеспечивает проверку корректности заполнения форм, соблюдения внутренних норм.
• Измерение. В процессе обнаруживаются числовые значения, которые относятся к финансово-хозяйственным операциям. Если при наблюдении во внимание принимается соблюдение норм, то при измерении главным показателем являются цифры. Объектом при этом являются денежные значения.
• Обобщение и детализация. Процедуры могут быть статическими или аналитическими. Выбор инструмента определяется задачами компании. Обобщение и детализация могут применяться как в комплексе, так и по отдельности.

Все рассматриваемые элементы могут применяться комплексно. Однако, как правило, один из них является основным.

Методы бухучета

При ведении учета используются следующие методы:

• Документирование. Рассматриваемый метод применяется в том случае, если нужно зафиксировать сведения, необходимые для ведения и анализа финансово-хозяйственной деятельности. В рамках документирования применяются стандартизированные формы, которые утверждены на локальном или государственном уровне.
• Инвентаризация. Подразумевает осуществление мониторинга числа имущества, находящегося в распоряжении компании. В процессе также определяется статус предметов (к примеру, необходимость его передачи сторонним лицам), перспективы эксплуатации имущества. Нужно отметить, что инвентаризация является составляющей калькуляции.
• Оценка. Обеспечивает формирование статистики. Кроме того, нужна для интерпретации данных, составления прогноза касательно степени их влияния.

К СВЕДЕНИЮ! Методы могут объединять в себе аналитические и статистические свойства.

Калькулирование

Калькулирование применяется в отношении производственных затрат. Как правило, это издержки, совокупность которых образует себестоимость продукции. Отличительной особенностью метода является получение значений на основании других показателей. К примеру, подсчитываются все затраты в процессе производства, а затем определяется себестоимость изделия.

Метод начисления

Метод начисления предполагает учет доходов и расходов, зафиксированных в определенном отчетном периоде. Сведения определяются на основании договоров с контрагентами, счетов-фактур, активов. В процессе также устанавливается фактическая дата передачи продукции. Во внимание не принимается момент зачисления денежных средств.

Кассовый метод

Кассовый метод предполагает фиксирование и отражение в отчетной документации доходов и расходов. При этом во внимание принимаются средства, переведенные на расчетный счет компании. Кассовый метод может использоваться не всеми. Он актуален только для компаний с выручкой более 1 000 000 рублей за последние 4 налоговых периода (квартала). При этом не учитывается НДС. Кассовый метод не применяется фирмами, осуществляющими свою деятельность на основании договоров о доверительном управлении по отношению к собственности или на основании соглашений о ведении совместной работы.

Методы амортизации

Амортизационные отчисления – стабильная статья расходов в любой компании. Они должны фиксироваться в бухучете. Особенности отражения основаны на НК. Учитывается только амортизация объектов, соответствующих следующим признакам:

• Нахождение в собственности компании (то есть оборудование не должно быть в аренде или лизинге).
• Основная цель эксплуатации – извлечение прибыли.
• Срок эксплуатации больше 12 месяцев.
• Начальная стоимость собственности равна более 40 000 рублей.

Амортизация не начисляется по отношению к природным ресурсам, недостроенным объектам, готовой продукции, которая производится компанией. Объекты, которые соответствуют всем условиям, нужно поставить на учет по начальной стоимости. После этого происходит распределение имущества на основании его амортизационной группы.

Основной признак, по которому происходит классификация групп, – оценочный период эксплуатации. Максимальный размер капитальных вложений в амортизацию – 10%. Предоставляется льгота в размере 30% для объектов, которые относятся к группам объектов, отличающихся быстрым износом. Актуально это только в отношении имущества, приобретенного на коммерческой основе. Если объект передан на безвозмездной основе, льгота не предоставляется.

Методы группировки сведений

Существуют различные методы обобщения учетных сведений:

• Бухгалтерские счета. Позволяют зафиксировать начальное и завершающее состояние объектов учета, а также их изменения. Каждой форме актива, капитала и обязательств соответствует свой счет. Отдельные счета имеют название, а также цифровой код. К примеру, 01 «Основные средства».
• Двойная запись. Является способом фиксации операции на счетах бухучета. Двойная запись позволяет понять двойственность хозяйственных операций. Главная ее характеристика – фиксация сведений об операции и по дебету, и по кредиту.
• Балансовое обобщение (бухбаланс). Представляет собой способ обобщения сведений посредством счетов и двойной записи. Баланс отображает структуру имущества компании по видам и источникам формирования. В нем содержатся сведения, позволяющие провести анализ финансового состояния фирмы. Данные дают представление о состоянии активов, ликвидности. Баланс отображает остатки на счетах. Он считается базовой формой отчетности. Сведения в балансе группируются по разделам. Они подразделяются на статьи. Дебетовые остатки фиксируются в активах, а кредитовые остатки – в пассивах. Соотношение актива и пассива – это валюта баланса. Сумма всех активов тождественна сумме всех пассивов.
• Бухгалтерская отчетность. Представляет собой комплекс информации о состоянии финансов и имущества в фирме. Система данных также отображает итоги хозяйственной деятельности предприятия. Формируется она на основании сведений бухучета. Бухгалтерская отчетность включает в себя бухбаланс, отчет о прибыли и убытках, приложения, пояснительную записку, аудиторское заключение (оно требуется только в том случае, если компания подлежит обязательному аудиту). К отчетности предъявляется множество требований. В частности, она должна составляться на основании норм, быть достоверной, объективной и полной. Она объединяет все показатели работы подразделений.

Все приемы являются взаимосвязанными. Они используются в комплексе, дополняют друг друга. Совокупность приемов образует метод бухучета.

Особенности использования методов

Методы бухучета обеспечивают следующие преимущества:

• Оптимизацию отчетности для нужд ФНС.
• Увеличение рентабельности за счет разумного соотношения прибыли и дохода.
• Повышение эффективности бизнес-модели.
• Простой анализ деятельности компании.

Методы используются каждой компанией. Они нужны для достоверного отражения сведений об операциях, производимых компанией.

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Хозяйственный учет - это:

в) система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях контроля и управления ими.

в) Лука Пачоли;

3. Первая печатная работа, в которой дано описание систем двойной записи:

а) трактат «О счетах и записях»;

4. Бухгалтерский термин «кредит» впервые появился в:

г) Древнем Риме.

5. Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, дает возможность руководству:

г) принимать обоснованные управленческие решения, связанные с успешным функционированием хозяйствующего субъекта.

6. Оперативный учет используется:

в) оперативного получения информации, необходимой для текущего управления организацией и ее подразделениями;

7. Статистический учет используется:

б) изучения явлений, имеющих массовый характер в области экономики, образования, науки и пр.;

8. Бухгалтерский учет представляет собой:

б) упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем полного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

9. Задачи бухгалтерского учета сформулированы в:

е) Законе «О бухгалтерском учете»;

10. Пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются:

г) настоящие и потенциальные инвесторы, кредитующие банки.

11. Пользователи бухгалтерской информации без финансового интереса - это:

г) аудиторские фирмы.

12. Соответствие пользователей информации:

13. Быстрота получения информации - одна из отличительных черт учета:

а) оперативного;

14. Основная задача бухгалтерского учета заключается:

а) в формировании полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, предоставляемой внешним пользователям;

15. Для учета товарно-материальных ценностей используются измерители:

г) натуральные и стоимостные.

16. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется:

в) Правительством.

17. Измерители, применяемые в хозяйственном учете:

г) натуральные, трудовые, денежные.

18. Основу бухгалтерского учета составляет информация:

г) текущая о фактах хозяйственной жизни, свершившихся в организации.

19. Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:

а) обеспечение единообразного ведения учета имущества,

обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

б) составление и предоставление сопоставимой и достоверной

информации об имущественном положении организаций и

их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской

отчетности;

20. Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает:

б) единые правовые и методологические основы организации и ведение бухгалтерского учета в РФ;

21. Этапы сбора информации о хозяйственных операциях включают:

в) наблюдение, измерение, регистрацию.

22. Информация, формируемая в учете, представляется внешним пользователям в виде отчетности:

в) статистической, бухгалтерской и налоговой.

23. Пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом:

б) органы статистики;

в) налоговые органы;

г) профсоюзы;

д) обслуживающие банки;

24. Учет в системе управления организацией выполняет функцию:

б) информационного обеспечения управления;

ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Предметом бухгалтерского учета является:

г) состояние и движение имущества организации, источники его образования в процессе функционирования.

2. Имущество организации группируется:

в) составу и функциональной роли, по источникам образования и целевому назначению.

3. Метод бухгалтерского учета представляет собой:

б) совокупность приемов и способов, при помощи которых отражаются, исследуются и контролируются его объекты;

4. Специфические элементы метода бухгалтерского учета включают:

в) систему счетов и двойную запись;

5. К элементам метода бухгалтерского учета относятся:

г) документация.

6. К объектам бухгалтерского учета относятся:

б) хозяйственные операции;

7. Собственный капитал составляют:

б) эмиссионный доход;

г) уставный (складочный) капитал;

з) целевое финансирование;

и) прирост стоимости имущества по переоценке;

к) прибыль (нераспределенная);

л) резервный капитал;

8. Заемный капитал организации формируется за счет:

б) полученных кредитов и займов;

9. Оборотные активы организации составляют:

в) денежные средства;

г) производственные запасы;

е) полуфабрикаты.

10. Объектами бухгалтерского учета являются:

а) имущество;

в) обязательства;

д) хозяйственные операции;

11. Затраты, не связанные с извлечением дохода, являются:

б) активами;

12. Основными средствами организации являются:

б) оборудование и транспорт;

13. К хозяйственным процессам относятся:

б) снабжение, производство, продажи;

14. Нематериальные активы - это:

г) деловая репутация.

15. Средствами организации, находящимися в обороте, являются:

г) готовая продукция и товары отгруженные.

16. Внеоборотные активы включают:

а) нематериальные активы;

д) основные средства.

17. Данные аналитического учета должны соответствовать:

б) оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

18. Активы организации по времени использования классифицируются:

б) текущие и долгосрочные;

19. К текущим активам организации относятся:

в) денежные средства.

20. Размер собственного капитала определяется, как разница между стоимостью:

в) активов и обязательств.

21. Имущество организации формируется за счет:

в) собственного и привлеченного капитала.

22. Имущество организации по составу и функциональной роли подразделяется:

а) на внеоборотные активы;

б) оборотные активы;

23. Имущество организации по источнику образования и целевому назначению подразделяется:

а) на собственный капитал;

в) заемный капитал;

24. В соответствии с концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике активами считаются:

б) хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические

выгоды в будущем;

25. Активы по роли в процессе производства подразделяются:

в) предметы труда;

г) средства труда;

26. Методы признания доходов в бухгалтерском учете:

б) по «отгрузке» и кассовый;

27. Оборотные активы подразделяются:

а) на денежные и неденежные активы;

28. Хозяйственная операция - это процесс, результатом которого является:

б) изменения в составе имущества и его источников;

29. Способами наблюдения за хозяйственными явлениями и первичного их контроля являются:

б) документация и инвентаризация;

30. Способы стоимостного измерения учитываемых явлений:

в) оценка и калькуляция.

31. Способ регистрации и текущей группировки хозяйственных операций:

в) двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета.

32. Способы обобщения счетных записей:

в) составление баланса и других форм отчетности.

33. Добавочный капитал - это:

а) источник собственных средств организации;

34. Суть предприятия отражает уравнение двойственности:

Активы – Обязательства = Собственный капитал

35. Укажите соответствие имущества организации источникам его формирования:

36. Обязательством считается:

а) задолженность организации, являющаяся следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов;

37. В соответствии с концепцией бухгалтерского учета расходами считаются:

в) уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников;

38. Основные хозяйственные процессы, формирующие воспроизводство валового внутреннего продукта:

а) процесс производства;

б) процесс снабжения (заготовления);

г) процесс продажи (сбыт);

39. Капитал представляет собой:

б) вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации;

40. В соответствии с концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике доходами считается:

б) увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вкладов собственников;

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

1. Отдельный вид имущества, капитала и обязательств в балансе называется:

г) статья.

2. Две части баланса называются:

в) актив и пассив.

3. Амортизируемые активы отражаются в балансе:

в) остаточной стоимости.

4. Бухгалтерский баланс, имеющий регулирующие статьи, называется:

г) баланс-брутто.

5. По объему информации балансы подразделяются:

б) годовые и промежуточные;

6. Бухгалтерские балансы классифицируются по источникам составления:

в) инвентарные;

д) книжные;

и) генеральные.

7. Бухгалтерский баланс представляет собой:

б) способ экономической группировки обобщения и отражения имущества организации в стоимостной оценке на определенную дату;

8. Актив баланса состоит из разделов:

в) оборотные активы;

д) внеоборотные активы.

9. Пассив баланса состоит из разделов:

в) «Капитал и резервы»;

г) «Краткосрочные обязательства»;

ж) «Долгосрочные обязательства»;

10. Санируемые балансы составляются в случае:

в) несостоятельности;

11. Вступительные балансы составляются:

б) в момент организации предприятия;

12. Статья готовая продукция и товары для перепродажи находятся в разделе:

б) оборотные активы;

13. Статья доходы будущих периодов учитывается в составе:

б) обязательств;

14. Сумма долгов юридических и физических лиц организации называется:

г) обязательствами.

15. Бухгалтерский баланс организации составляется:

б) ежемесячно;

16. Обязательным при составлении бухгалтерского баланса является равенство итогов:

г) актива и пассива баланса.

17. Бухгалтерский баланс отражает информацию:

в) активах, капитале и обязательствах.

18. В активе баланса отражается задолженность:

а) покупателей;

19. Баланс, в котором нет регулирующих статей называется:

в) баланс-нетто;

20. Ежегодно организации по окончании отчетного периода составляют бухгалтерский баланс:

б) текущий;

21. Санируемый баланс составляется с целью:

б) оценки реального состояния дел в организации при приближении к банкротству;

22. Текущие балансы подразделяются на:

а) вступительные, заключительные;

23. По способу очистки балансы бывают:

в) нетто, брутто.

24. Хозяйственный инвентарь и принадлежности со сроком полезного использования менее 12 месяцев отражаются в разделе баланса:

а) «Внеоборотные активы»;

25. Валюта баланса при возникновении обязательств по счетам организаций:

а) увеличивается;

26. За счет прибыли организации формируется:

б) резервный капитал;

27. Хозяйственная операция, отражающая получение с расчетного счета в кассу денежных средств:

в) не изменяет валюту баланса.

28. Хозяйственная операция по погашению задолженности перед поставщиком за приобретенные материалы валюту баланса:

б) уменьшает;

29. Хозяйственные операции по начислению заработной платы работникам организации валюту баланса:

а) увеличивают;

30. Резервный капитал организации отражается в составе источников:

а) собственных;

31. Последовательность разделов баланса:

в) внеоборотные активы, оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.

32. Последовательность статей раздела «Оборотные активы»:

г) запасы;

е) налог на добавленную стоимость.

д) дебиторская задолженность;

б) краткосрочные финансовые вложения;

а) денежные средства;

в) прочие оборотные активы;

33. Основные средства в балансе отражаются по стоимости:

в) остаточной.

34. Сумма по статье «Расчеты с бюджетом» в активе баланса означает:

б) сумму налогов, излишне уплаченную в бюджет;

35. Данные счетов расчетов в балансе должны быть отражены:

а) в развернутом виде;

36. В балансе отражается сумма прибыли:

в) нераспределенная прибыль;

37. При взаимодействии статей актива и пассива баланса между собой валюта баланса:

в) изменяется;

38. Собственные акции, выкупленные у акционеров, валюту баланса:

б) уменьшают;

39. Убытки отчетного года отражаются в:

в) балансе не отражаются.

40. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции делятся на:

в) четыре типа;

41. Отложенные налоговые обязательства учитываются в составе:

в) долгосрочных обязательств.

42. Валюта баланса не изменяется при взаимодействии статей:

а) только актива баланса;

б) только пассива баланса;

43. Все операции по оплате кредиторской задолженности валюту баланса:

в) уменьшают.

44. Хозяйственные операции, связанные с начислением амортизации валюту баланса:

б) не изменяют;

45. Равенство валюты баланса при совершении любой хозяйственной операции:

а) сохраняется;

46. Сумма статьи баланса соответствует:

б) сальдо соответствующего счета или группы счетов.

47. Способы итогового обобщения данных бухгалтерского учета включают:

б) бухгалтерский баланс и отчетность;

48. В пассиве баланса отражаются:

а) резервы предстоящих расходов;

49. Данные статей баланса можно проверить путем сверки с данными:

а) счетов Главной книги;

50. Форма современного баланса построена по принципу:

б) баланса-нетто.

51. Баланс-брутто включает:

в) основные и регулирующие статьи;

52. Формальное уравнение двойственности, на котором базируется бухгалтерский баланс:

Активы = Собственный капитал + Обязательства

53. По срокам составления различают балансы:

б) текущие, ликвидационные, вступительные, санируемые;

54. По объему информации различают балансы:

в) единичные и сводные.

(Впишите недостающие слова)

55. Структура и строение баланса:

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья . Балансовая статья соответствует

показателю (на начало или конец отчетного периода), характеризующему отдельные виды имущества и источников их образования. Балансовые статьи объединяются в группы, а группы – в разделы . В основе такого объединения лежит экономическое содержание статей баланса , а порядок их расположения на

конкретной стороне определен вертикальными и горизонтальными взаимосвязями между статьями и разделами.

56. В мировой практике используются две формы бухгалтерского баланса: горизонтальная и вертикальная .

При горизонтальной форме активы показываются в левой части баланса, а пассивы - в правой. Вертикальная форма баланса предполагает последовательное расположение балансовых статей . Сначала статьи , характеризующие актив , далее статьи , характеризующие пассив .

57. Отложенный налоговый актив учитывается в составе:

б) внеоборотных активов;

58. В российской системе бухгалтерского учета процедура корректировки статей баланса на индекс инфляции:

а) не используется;

59. Дополните вступительный баланс организации соответствующей статьей:

б) уставный капитал;

60. Не включается в валюту баланса из приведенных ниже оценок основных средств:

а) восстановительная стоимость;

в) первоначальная стоимость;

Похожая информация.

Если предмет науки отвечает на вопрос “Что она изучает?”, то ее метод должен дать ответ на вопрос “Как она это делает?”. Метод БУ охватывает способы и приемы, при помощи которых изучается предмет БУ.

Назначение метода БУ :

1. отразить его предмет как единое целое

2. обоснованно сгруппировать экономически однородные активы, хозяйственные операции

3. определить затраты и результаты в разрезе каждого хозяйственного процесса и хозяйственной деятельности организации в целом

4. обобщить учетную информацию в систематической форме аналитической, периодической и годовой отчетности

1. Документация - письменное свидетельство о совершении хозяйственных операций, придающее юридическую силу данным БУ. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в БУ должна быть оформлена документально. В них ведется полное описание совершенной операции, ее точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, приведенных в документах, подтверждают подписями лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в реквизиты БУ делаются на основании документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершаемых операций. Как элемент метода БУ документация - способ первичного отражения объектов БУ, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение.

2. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества организации в натуре данным БУ. Как элемент метода БУ это средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, неотраженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация служит дополнением к документации.

3. Оценка имущества и обязательств - способ стоимостного измерения учитываемых хозяйственных операций. Позволяет обобщить разнородные хозяйственный объекты; привести различные учетные измерители к единой стоимостной денежной оценке; исчислить фактическую себестоимость продукции, работ, услуг, товарно-материальных ценностей.

4. Балансовое обобщение - способ отражения состава средств в организации по их размещению и источникам формирования на определенную дату, как правило, на 1 число месяца в денежном выражении. Характеризуется равенством общей суммы имущества и суммы источников его образования. Позволяет осуществить строгий контроль за наличием и использованием имущества любого хозяйственного субъекта.

5. Система бухгалтерский счетов и двойная запись - способы текущей регистрации и группировки изменений в составе хозяйственных средств (активов) и источников их образования: пассивов, хозяйственных процессов, их результатов.

6. Бухгалтерская отчетность - способ заключительного обобщения учетных данных. Основные формы такого обобщения: бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках.

Практическое использование каждого из перечисленных элементов БУ регламентируется законом о БУ, а также положениями и инструкциями, разрабатываемые и утверждаемые в порядке, установленном законодательством РФ.

Способы и приемы БУ, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечивается: 1) непрерывное, сплошное и документально-обоснованное отражение объектов БУ в денежном, натуральном и трудовом измерителях; 2) однородная группировка имущества и источников его образования на счетах БУ. Это создает систему БУ.

8. Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность

I) Имущество организации по составу и размещению подразделяется на внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Ш Внеоборотные активы :

1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции (услуг) либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или лбычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

2. Нематериальные активы - активы, которые не обладая материально-вещественной формой, тем не менее:

Имеют денежную оценку;

Используются в течение длительного периода > 12 месяцев;

Приносят выгоду, доход в будущем;

Обладают способностью идентификации организации от различного имущества

3. Доходные вложения в материальные ценности - имущество, предоставляемое организацией в лизинг по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода

4. Вложения во внеоборотные активы - вложения, затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

5. Финансовые вложения - вложения, инвестиции организации на приобретение государственных или иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг, а также в уставные капиталы других организаций, дочерние зависимые общества и предоставляемые другим организациям займы.

Ш Оборотные активы:

Оборотные средства :

1. Предметы труда , которые теряют и видоизменяют свою натуральную форму, полностью потребляются в одном производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на продукцию

1. Готовая продукция, товары для перепродажи

I. Денежные средства - сумма наличных денежных средств в кассе организации, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах банков.

II. Дебиторская задолженность (средства в расчетах) - нам должны - задолженность организации юридических лиц за товары и услуги по выданным авансам, сумма за подотчетными лицами.

II) Источники формирования имущества - вне зависимости от организационно-правовых видов собственности имущество подразделяется:

Ш Собственные (обязательство перед собственниками) - образующие материальную базу организации в денежном выражении.

1. Уставный капитал - основной источник формирования собственности имущества организации (совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество организации) при ее создании. Основной источник обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма отражается в Уставе организации. Может быть изменена по решению учредителей организации с внесением соответствующих изменений в учредительный документ.

2. Резервный капитал - создается путем отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством. Размер резервного капитала определяется Уставом АО в пределах 15% от Уставного капитала. Размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли. Используется резервный капитал для выплаты доходов учредителям при отсутствии или недостатке прибыли отчетного года; на покрытие непредвиденных потерь, а также для погашения облигаций организации и выпуска собственных акций.

3. Добавочный капитал состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки, а также возникающего в случае продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

4. Нераспределенная прибыль - нераспределенная чистая прибыль отчетного года. Она может полностью или частично распределяться на выплату дохода учредителям, приобретение нового имущества, отчисление в резервный капитал.

5. Резервы под снижение стоимости материальных ценностей - резервы под обеспечение вложения ценных бумаг и резервы по сомнительным долгам (создается за счет прочих доходов).

6. Доходы будущих периодов - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

7. Резервы предстоящих расходов - создаются за счет внутренних ресурсов путем включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на продажу в отчетном периоде.

8. сырьевое финансирование - средства, предназначенные для финансирования тех или иных мероприятий сырьевого назначения (средства, поступившие от других организаций).

9. Прибыль - обобщенный показатель финансово-хозяйственной деятельности и главный источник формирования собственного имущества организации. Прибыль - сумма, превышающая доход над расходами организации, полученные в отчетном периоде.

Ш Заемные (обязательства перед 3 лицами) - поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечению которого они должны быть возвращены их собственнику с % или без оных.

1. Долгосрочные кредиты банков - ссуды, полученные на срок более 1 года.

2. Краткосрочные кредиты банков - ссуды, полученные на срок менее 1 года.

3. Долгосрочные займы - ссуды юридических и физических лиц (кроме банков), полученные на срок более 1 года.

4. Краткосрочные займы - ссуды юридических и физических лиц, полученные на срок менее 1 года.

5. Кредиторская задолженность - задолженность организации другим юридическим и физическим лицам (мы должны) - поставщикам, подрядчикам, персоналу по заработной плате, бюджету, органам социального страхования и обеспечения (ПФР). Возникает вследствие перерыва между временем начисления и платежа.

Объекты, составляющие хозяйственную деятельность:

Хозяйственные процессы:

1. Заготовление - приобретение товарно-материальных ценностей различного вида, необходимых для изготовления продукции. В БУ этот процесс отражает поступление на склад товарно-материальных ценностей, возникающие задолженности перед поставщиками и последующие расчеты за ТМЦ.

2. Производство продукции (работ, услуг) - основной процесс, непосредственное изготовление продукции, оказание услуг.

БУ процессов производства отражает затраты на изготовление продукции, а также осуществляет контроль за целенаправленностью, целесообразностью этих затрат.

3. Продажа - на этой стадии осуществляются договорные обязательства перед покупателями и заказчиками и выручка от реализации продукции зачисляется на расчетный счет или возникает дебиторская задолженность.

Все 3 процесса совершаются в организациях одновременно и состоят из отдельных хозяйственных операций. Под хозяйственной операцией понимается каждый совершающийся факт, офорсленный документально.

10 Документирование - это способ оформления хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций определено Федеральным законом О бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация имущества и обязательств определена Федеральным законом О бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Инвентаризации различаются:

1) По объему проверки: полные инвентаризации; неполные (частичные) инвентаризации.

Полные инвентаризации проводятся в конце года перед составлением годового отчета. При полных инвентаризациях проверке подлежат все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения

с другими предприятиями и лицами, а также все виды средств, не принадлежащие предприятию (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности; принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку и т.д.).

Неполные инвентаризации охватывают часть средств предприятия, например, один вид имущества в определенных местах хранения. Неполные инвентаризации могут проводиться несколько раз в году, что

позволяет уточнять данные первичных учетных документов, контролировать работу материально ответственных лиц, бороться со злоупотреблениями.

2) По полноте охвата: выборочные; сплошные.

Выборочные инвентаризации проводятся у конкретного материально ответственного лица по некоторым ценностям на выбор.

Выборочные инвентаризации проводится, когда у предприятия находится большая номенклатура ценностей. Основной задачей является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения и соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка ведения складского учета. Сплошные инвентаризации проводятся одновременно во всех структурных подразделениях предприятия, в том числе и выделенных на самостоятельные балансы.

3) По основаниям проведения: плановые; внеплановые; повторные; контрольные.

Плановые инвентаризации проводятся по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения их не подлежат оглашению.

Внеплановые инвентаризации проводятся в силу сложившихся обстоятельств: при передаче дел материально ответственными лицами, после стихийных бедствий, хищении.

Повторные инвентаризации проводятся, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенных инвентаризаций.

Контрольные инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия складов, где проводились инвентаризации. Они должны охватывать не менее 10% проверенного имущества. При выявлении расхождений в результатах руководитель предприятия должен потребовать письменное объяснение от лиц, которые проводили инвентаризацию ранее и от материально ответственных лиц. 6 случае обнаружения фактов приписок и других

злоупотреблений руководитель распускает инвентаризационную комиссию и решает вопрос о привлечении виновных к ответственности. После этого назначается новая инвентаризационная комиссия.

4) По объекту проверки: основных средств; денежных средств; расчетов; товарно-материальных ценностей; незавершенного

12. Бухгалтерский счет учета и группировки однородных хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов, способ кодирования на языке БУ

На каждый вид хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов открывают отдельный счет (“счет материалы”, ”счет основные средства”).

Счета подразделяются на А и П . Свое название они получили от сторон БУ и отражают их содержание. А счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению и находится в активе баланса. П счета предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств по их целевому назначению. Находится в пассиве баланса. Кроме того, существуют счета, которые в одних случаях выступают как актив , а в других как пассив . Такие счета называются активно-пассивными (расчетные). Они предназначены для учета расчетов данного предприятия с другими организациями и лицами (расчеты с разными дебиторами и кредиторами). А-П в зависимости от остатка (сальдо) могут находиться и в активе, и в пассиве баланса. Строение счетов независимо от их вида - это таблица 2-хсторонней формы: левая - дебет, правая - кредит.

Счет должен иметь остаток (сальдо), оборот по дебету и оборот по кредиту.

В зависимости от содержания хозяйственной операции ее итог записывается на счетах дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется двойной записью . Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации.

В БУ использование двойной записи большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности, то есть равенство итогов записи на бухгалтерских счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода при подсчете бухгалтером сумм оборотов по дебету и кредиту счетов, независимо от их вида. Итоги должны быть равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной бухгалтером при установлении корреспонденции.

Корреспонденция счетов - взаимосвязь между счетами БУ, обусловленная отражением хозяйственных операций и выраженная в указании кода, наименования одного счета по дебету и другого - по кредиту. Корреспонденция счетов называется бухгалтерской проводкой, записью счетной формулой.

Бухгалтерской проводкой называется процедура определения счетов, затрагиваемых данной операцией и последующее отражение на них суммы проведенной операции.

Составление проводки по какой-либо операции делается на основании документов.

6) А и П счета БУ по способу группировки и обобщения данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - это наиболее высокий уровень обобщения в БУ. Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и хозяйственных операций. Синтетические счета ведутся только в денежном измерителе. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и бухгалтерского баланса. Отражение хозяйственной операции в обобщенном виде на синтетических счетах - синтетический учет.

Аналитические счета - счета, которые детализируют, расчленяют содержание синтетических счетов. Они открываются в развитии определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном измерителях. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим . Аналитический учет организуется на карточках или в книгах. Промежуточными счетами между аналитическими и синтетическими являются субсчета . Они предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет на них ведется в натуральных и денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов - 1 синтетический счет.

Синтетический счет 10, к нему открываются субсчета 10-1, 10-2, 10-3 … 10-9

10-1 - сырье и материалы ;

к нему открываются аналитические счета:

Цветмет

10-3 - топливо ;

Между синтетическим и относящимся к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь

1. начальное и конечное сальдо синтетического счета = сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых данному счету.

2. суммы оборотов по дебету и кредиту 1 синтетического счета должны быть равны сумме оборотов соответственно по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета - простые (касса, расчетные счета). Счета, которые требуют ведения аналитического учета - сложные (основные средства, материалы).

7) Для учета хозяйственной деятельности организации используется большое количество бухгалтерских счетов разного содержания и назначения. Для правильного и четкого построения и организации БУ необходим четкий перечень и конкретная характеристика каждого бухгалтерского счета. Таким документом является план счетов БУ, то есть систематизированный перечень счетов БУ. В настоящее время на территории РФ используется единый План счетов БУ, финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94. План введен с 1 января 2002 г. В основе плана счетов используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Счета сгруппированы по признаку экономического содержания, отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной экономически обоснованной последовательности. В плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов - счета 1 порядка; и субсчетов - счета 2 порядка. Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются исходя из требований анализа контроля и отчетности. Аналитические счета в плане счетов не предусмотрены и определяются организацией по своему усмотрению (счета 3, 4, 5 порядков). Синтетические счета зашифрованы в Плане счетов от 01 до 99. Некоторые номера оставлены свободными для введения в случае необходимости новых счетов.

План счетов содержит 8 разделов балансовых счетов и 1 раздел забалансовых.

11 забалансовых счетов шифруются от 001 до 011. Эти счета предназначены для учета средств, не принадлежащих организации, но находящихся у нее во временном пользовании.

Ех : счет 002 “товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”.

Записи хозяйственных операций на забалансовых счетов производится при поступлении средств только по дебету при выбытию только по кредиту.

17 Расчеты с подотчетными лицами. Бухгалтерский учет командировочных расходов

В бухгалтерском учете утвержденные расходы отражают записями с кредита счета 71 Расчеты с подотчетными лицами? в дебет тех или иных счетов в зависимости от цели командировки. Если командировка связана с текущей хозяйственной деятельностью по заключенным договорам, то затраты списываются на счета затрат, например 26 Общехозяйственные расходы?, 44 Расходы на продажу?. Если командировка связана с приобретением или заготовкой материально-производственных запасов, то затраты списываются на счета учета запасов, например 10 Материалы?. Если командировка связана с заключением новых договоров на производство и продажу продукции (работ и услуг), то расходы относят на счет 97 Расходы будущих периодов? со списанием в том отчетном периоде, к которому этот договор относится. Суммы налога на добавленную стоимость отражаются по дебету счета 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям?.

24 Понятие долгосрочных инвестиций

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций под долгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи. Долгосрочные инвестиции связаны с:

Осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий и объектов непроизводственной сферы;

Приобретением основных средств: зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов или их частей;

Приобретением земельных участков и объектов природопользования;

Приобретением и созданием активов нематериального характера.

Задачами бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций являются:

Своевременное, полное и достоверное отражение всех производственных расходов по строительству объектов в разрезе видов затрат и объектов;

Обеспечение контроля за ходом строительства и вводом в действие объектов основных средств;

Правильное определение и отражение инвентарной стоимости объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов;

Контроль за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.

25 Финансовые вложения и их виды

К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ), ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги (облигации, векселя), государственные и муниципальные ценные бумаги, предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, вклады в простое товарищество.

По срокам инвестирования финансовые вложения подразделяются на долгосрочные (на срок более одного года) и краткосрочные (на срок менее одного года). Вложения в ценные бумаги, по которым срок погашения (выкупа) не установлен (например, акции), относятся к долгосрочным или краткосрочным в зависимости от намерения получать доходы по ним более или менее одного года.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий: наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у организации на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права; переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов, либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью, в результате его обмена, использования при погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).

Учет финансовых вложений ведется на активном счете 58 Финансовые вложения. К счету 58 могут быть открыты субсчета: 58-1 Паи и акции, 58-2 Долговые ценные бумаги, 58-3 Предоставленные займы, 58-4 Вклады по договору простого товарищества и др.

Единица бухгалтерского учета финансовых вложений выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих вложениях, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Единицей финансовых вложений может быть серия, партия и т.п. однородная совокупность финансовых вложений. Организация ведет аналитический учет финансовых вложений таким образом, чтобы обеспечить информацию по единицам бухгалтерского учета финансовых вложений и организациям, в которые осуществлены эти вложения (эмитентам ценных бумаг, другим организациям, участником которых является организация, организациям-заемщикам и т.п.).

27 Аналитический учет поступления и выбытия основных средств

Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифицированные формы.

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

Приобретения за плату у других организаций;

Строительства хозяйственным и подрядным способами;

Получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

Внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

Получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

Взятия в аренду с последующим выкупом;

Получения по акту дарения;

Передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

Передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3)

Форма № ОС-3 применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт на списание основных средств (форма №ОС-4)

Форма № ОС-4 применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспорта).

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а)

Форма №ОС-4а применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма №ОС-6)

Форма № ОС-6 применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14)

Акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования к установке, составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма №00-15)

Форма № ОС-15 применяется для оформления передачи оборудования монтажной организации.

Синтетический учет поступления и выбытия основных средств:

Для синтетического учета основных средств используются следующие балансовые счета: 01 Основные средства?, 03 Доходные вложения в материальные ценности, 02 Амортизация основных средств. Кроме того, для обобщения информации об основных средствах используются следующие забалансовые счета: 001 Арендованные основные средства, 010 Износ основных средств, 011 Основные средства, сданные в аренду. Отражение в учете поступления основных средств зависит от того, каким образом они приобретены. Чаще всего основные средства покупаются или вводятся в эксплуатацию законченным строительством. Для отражения затрат по конкретным видам вложений к счету открываются субсчета: 08.1 Приобретение земельных участков, 08.2 Приобретение объектов основных средств, 08.3 Строительство объектов основных средств, 08.4 Приобретение отдельных объектов основных средств. Оборудование, предназначенное для монтажа, первоначально учитывается на счете 07 Оборудование к установке. По мере передачи оборудования в монтаж его стоимость списывается с кредита указанного счета в дебет счета 08 Вложение во внеоборотные активы. При вводе объектов в эксплуатацию составляется акт (накладная) по форме № ОС-1, а при принятии к учету первоначальная стоимость объекта списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 и 03. Сумма начисленной амортизации отражается проводками с кредита счета 02 Амортизация основных средств в дебет счетов: 20 Основное производство, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 44 Расходы на продажу и др.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса. Выбытие объекта имеет место в случаях: продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к

которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации в качестве операционных доходов или расходов. Синтетический учет выбытия (снятия с баланса) основных средств осуществляется с использованием счетов 01 Основные средства?, 03 Доходные вложения в материальные ценности?, 02 Амортизация основных средств?, 91 Прочие доходы и расходы и 99 Прибыли и убытки?. Во всех случаях выбытия основных средств сначала сумма начисленной амортизации списывается в кредит счета 01. Дальнейшие записи в регистрах учета зависят от варианта выбытия.

34 Системы оплаты труда

Для оплаты труда работников в организации могут использоваться различные системы оплаты: тарифная система; бестарифная система; система плавающих окладов; система оплаты труда на комиссионной основе.

Тарифная система труда представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, сложности выполняемой работы, характера и интенсивности труда, условий выполнения работы, вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники; тарифные сетки; тарифные ставки; тарифные коэффициенты; надбавки и доплаты за работу с отклонениями от нормальных условий труда.

Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива. При использовании системы плавающих окладов должностной оклад работника определяется ежемесячно в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система оплаты труда на комиссионной основе устанавливает оплату в виде фиксированного процента от дохода, получаемого организацией от продажи товаров (работ, услуг), или объема продажи. Эта система представляется перспективной для определенных категорий работников, занимающихся вопросами сбыта, поскольку при такой системе, во-первых, гармонично сочетаются интересы работника и организации и, во-вторых, не ограничен абсолютный размер заработной платы.

Формы оплаты труда:

При повременной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Основным документом при этой форме являются тарифные ставки и документы по учету рабочего времени. Для повышения заинтересованности работников в производительном и качественном труде в организации может применяться повременно-премиальная форма. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании по результатам труда, которое разрабатывается в организации и является элементом ее учетной политики.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты труда за каждую единицу качественно выполненной работы, оказанной услуги или изготовленной продукции и выполненного объема. Основным документом при этом являются сдельные расценки и наряд на сдельную работу. Сдельная расценка определяется как отношение часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, к часовой (дневной) норме выработки. В наряде на сдельную работу указывается норма выработки и фактически выполненная работа.

Разновидностью сдельной формы оплаты является сдельно-прогрессивная оплата труда. В этом случае выработка рабочего в пределах установленной нормы оплачивается по базовым сдельным расценкам, а вся выработка сверх нормы - по сдельным расценкам (повышенным) на продукцию сверх нормы.

При сдельно-премиальной форме заработная плата рабочего складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленным за фактическую выработку, и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей труда. Начисление премии при этом производится на основании распоряжения о премировании.

В том случае, когда размер оплаты труда определен не за отдельную производственную операцию, а за комплекс работ (аккордное задание), применяется аккордная форма оплаты. Такая форма используется для оплаты труда комплексных бригад. Общий заработок при этом распределяется в соответствии с количеством отработанных часов каждым членом бригады и разрядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними в ином порядке, в том числе равномерно. На промышленных предприятиях может применяться косвенно-сдельная форма оплаты труда. В этом случае размер заработка работника, как правило, вспомогательного рабочего, находится в зависимости от результатов труда обслуживаемых им основных производственных рабочих. Он определяется как произведение косвенной расценки на.объем выработки. Косвенная расценка определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на количество запланированной к выпуску продукции рабочим-сдельщиком.

Оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, составляемый в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

Начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;

Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов

Оборот по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;

К выплате - сальдо по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости - регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

Путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости;

Путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных- для выплаты заработной платы-;

Путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы: в срок с... по... (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают такой приказ руководитель и главный бухгалтер. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе Расписка в получении проставляет штамп или пишет от руки Депонировано. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на платежной ведомости.

50 Учет и распределение расходов на продажу готовой продукции

Расходами на продажу называют коммерческие или внепроизводственные расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят:

Расходы на тару и упаковку, производимые согласно прейскурантам или условиям договора за счет поставщика;

Транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика, если отпускные цены на продукцию установлены на условиях поставки, отличных от условий франко-склад поставщика;

Прочие расходы по сбыту (комиссионные вознаграждения посредникам, расходы на рекламу и т.д.) Затраты на тару включаются в состав коммерческих расходов в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Если это происходит в производственных цехах до сдачи готовой продукции, то стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции. Коммерческие расходы учитываются на активном балансовом счете 44.2 Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность?. Аналитический учет коммерческих расходов ведется по статьям затрат в том же порядке, что и для счета 20 Основное производство?. В соответствии с ПБУ 10/99 Расходы организации? коммерческие расходы за отчетный месяц можно включать в себестоимость (списывать в дебет счета 90 Продажи?) либо полностью, либо в доле, приходящейся на проданную продукцию. Во втором случае коммерческие расходы предварительно распределяются пропорционально нормативной (плановой) себестоимости проданной продукции с учетом переходящего остатка.

59 Понятие бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс - это способ обобщенного отражения и группировки в денежной оценке имущества и обязательств организации на определенную дату. Баланс является отчетным документом и составляется на последний календарный день отчетного периода.

Бухгалтерский баланс включает в себя две части, одна из которых называется активом, а другая - пассивом.

Актив баланса включает два раздела:

I. Внеоборотные активы.

II. Оборотные активы.

Активы - это то, чем организация владеет. В активе баланса отражается имущество и обязательства организации. Имущество и обязательства организации включают в себя основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, финансовые вложения, материально-производственные запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность.

Пассив баланса состоит из трех разделов:

III. Капитал и резервы.

IV. Долгосрочные обязательства.

V. Краткосрочные обязательства.

Пассивы - это то, что организация должна. В пассиве баланса показываются источники имущества и обязательств организации. Источники имущества и обязательств включают в себя собственное имущество и обязательства организации (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль) и заемные имущество и обязательства (долгосрочные и краткосрочные кредиты банка, другие заемные средства, кредиторскую задолженность).

Таким образом, пассивы показывают, сколько средств было получено организацией, активы - как организация использовала полученные средства, во что она их вложила.

Методы каждой науки являются своеобразными инструментами для изучения или познания ее предмета и объектов. Учение о методах отдельной науки называют методологией этой науки. Методы бухгалтерского учета подразделяются на общенаучные, которые применяются в различных науках, и специфические, присущие только учетной науке.

Для исследования сущности и свойств предмета и объектов учета используются следующие общенаучные методы: диалектический, исторический, системный, метод индукции и дедукции. В свою очередь, опираясь на экономические категории и законы экономической теории, положения философии, бухгалтерский учет имеет свои методы исследования, которые обусловлены сущностью его предмета, требований, принципов и функций.

Этапы процесса и элементе метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - это система способов, или приемов, при помощи которых объекты учета отражаются и обобщаются в денежной оценке по экономически однородным признакам с целью контроля за выполнением уставных требований, эффективного использования производственных ресурсов, обеспечение сохранности собственности и достижение наибольшей эффективности хозяйственной деятельности.

Учитывая то, что учет является деятельностью с последовательным процессом переработки данных в информацию, используются различные методы в зависимости от этапов формирования информационных потоков:

1 этап - хронологическое и постоянное во времени систематическое наблюдение за объектами учета - через документирование и инвентаризацию;

2 этап - измерение величины хозяйственных средств и источников их формирования, хозяйственных процессов и их результатов - через оценку и калькулирование в единый денежный измеритель;

3 этап - регистрация и классификация данных о изменении объектов учета с целью их систематизации по видам за двойное их отражение на счетах бухгалтерского учета;

4 этап - обобщение информации с целью составления бухгалтерского баланса и отчетности (рис 1.13).

Таким образом, все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета по этапам учетной деятельности группируются в четыре пары:

o документация и инвентаризация;

o оценка и калькуляция;

Рис. 1.13. в

o счета и двойная запись;

o бухгалтерский баланс и отчетность.

Методические способы и приемы, используемые для отражения объектов учета на всех этапах учетного процесса, составляют систему взаимосвязанных элементов метода бухгалтерского учета (рис. 1.14).

Документирование - это способ отражения объектов бухгалтерского учета (хозяйственных средств, средств, источников их образования и хозяйственных процессов) в первичных бухгалтерских документах (счетах, накладных, чеках, ордерах и т.д.) после или в момент завершения операций с ними.

Документирование хозяйственных операций в первичных документах придает юридическую силу данным бухгалтерского учета. При разрешении конфликтов между хозяйствующими субъектами или лицами в судебных органах правильно оформленные документы приобретают доказательно-правового значения.

Первичные документы накапливаются по видам и отчетными периодами, обрабатываются в бухгалтерии, после чего сдаются в архив предприятия или уничтожаются с учетом сроков хранения согласно действующего законодательства.

Несмотря на документирование, для постоянной проверки достоверности данных бухгалтерского учета необходимо их сопоставлять с фактическими данными. Это становится возможным благодаря инвентаризации, во время которой проверяется фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, кредиторской и дебиторской задолженности. В результате инвентаризации или подтверждаются учетные данные, или выявляются неучтенные ценности и допущенные потери, недостачи и пересортицы.

Рис. 1.14. в

Инвентаризация (дословно с латинского - опись имущества) - это способ выявления фактического наличия и состояния хозяйственных средств, средств предприятия и источников их образования на определенную дату. Инвентаризация объектов учета осуществляется через измерение, взвешивание, пересчет, сличение. На основе данных инвентаризации делают корректировки учетных данных о наличии и состоянии объектов учета, поскольку в процессе хозяйственной деятельности возможны естественная убыль, частичное порчи и хищения имущества предприятия, ошибки при расчетах и вычислениях.

Проведение инвентаризации требует нормативно установленной процедуры.

Выделяют различные виды инвентаризации - по объектам учета, целям и времени проведения. Инвентаризация является обязательной перед составлением годовой финансовой отчетности.

Проведение качественной инвентаризации невозможно без предварительно выполненного документирования, поскольку его результаты зависят от сопоставления инвентаризационных и учетных данных о хозяйственных операциях в первичных документах. Кроме того, связь инвентаризации существует также с другими приемами бухгалтерского учета. Так, результатом проведения инвентаризации могут быть, например, установление факта обесценения материальных ценностей, что требует определения уцененной стоимости, то есть проведение этапа измерения путем оценки.

Измерение объектов учета проводится с целью установления их количественных характеристик, которые появляются (покупаются, обмениваются и т.д.) или меняются (уцениваются, дооцінюються) во время хозяйственных операций. Особенностью этапа измерения является соблюдение принципов единого денежного измерителя, осмотрительности, исторической (фактической) себестоимости. Способом бухгалтерского учета на этом этапе является оценка, которая предполагает выражение стоимости хозяйственных средств и источников их образования в денежном выражении.

Оценка - способ денежного измерения объектов бухгалтерского учета. С помощью оценки натуральные и трудовые характеристики (измерители) хозяйственных средств перечисляют в стоимостные. В бухгалтерском учете оценка объектов учета основывается преимущественно на показателе фактических расходов на их создание или приобретение (исторической себестоимости).

П(С)БУ Украины предусматривают различные методы и виды оценки хозяйственных средств предприятия на дату: приобретение, выбытие, составление финансовой отчетности, переоценки. Оценка стоимости хозяйственных средств может предусматривать установление соответствующих видов их стоимости: первоначальной, переоцененной, справедливой, чистой реализационной, амортизированной.

в Отношении оценки стоимости источников образования хозяйственных средств предприятия надо отметить, что она проводится одновременно с оценкой стоимости самих хозяйственных средств, поскольку появление средств или изменение их стоимости непосредственно влияют на величину источников их образования. Так, после хозяйственной операции по получению банковского кредита на предприятии увеличивается общая стоимость хозяйственных средств за счет увеличения денежных средств на счете. При этом такое увеличение имущества вполне связано с увеличением источников привлеченных средств, а именно кредиторской задолженности перед банком. Поэтому размер такой кредиторской задолженности равна сумме полученных на его счет кредитных средств.

Отдельным видом оценки является калькуляция или оценка стоимости такого объекта бухгалтерского учета, как готовая продукция (работы, услуги) в расчете на весь объем или на отдельную его единицу.

Калькулирования (с латинского - вычисления) - это метод исчисления себестоимости изготовления единицы товарно-материальных ценностей или единицы выполненных работ. Суть метода заключается в том, что обосновывают, определяют и распределяют расходы, которые относятся к тому или иному объекта калькирования (изделия, процесса, заказ и т.п.).

Калькулирования обеспечивает определение себестоимость - суммы расходов, связанных с процессами снабжения, производства и сбыта. В процессе поставки определяется себестоимость приобретения (поставки, закупки), производства - производственная себестоимость, сбыта - себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

В управлении затратами различают различные методы учета и калькулирования затрат, что предполагает разработку плановых и нормативных калькуляций, калькуляций на определенные периоды, заказ или технологические этапы производства, калькуляции с учетом всех расходов предприятия или с исключением некоторых из них и т.д.

Калькуляция составляется по статьям затрат, состав которых устанавливается каждым предприятием самостоятельно, исходя из особенностей изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), технологии производства, структуры и масштабов предприятия. Каждая статья имеет название и отражает определенный вид затрат предприятия.

После стоимостной оценки изменений объектов учета, информация об этом регистрируется и накапливается путем ее систематизации.

Расположение учетной информации имеет в качестве приемов бухгалтерского учета счета и двойная запись. Хозяйственные операции, отраженные в документах, регистрируются с помощью специальных таблиц, которые называются счетами.

Счета - способ группировки однородных по экономическому содержанию средств, источников и хозяйственных процессов для их отражения в бухгалтерском учете, а также для осуществления контроля.

Количество объектов учета определяет количество счетов. Например, счет "Основные средства" в табличной форме может отражать стоимость приобретаемого оборудования и стоимость проданных сооружений в течение отчетного периода, а также обязательно стоимость всех основных средств предприятия на начало и конец отчетного периода.

В Украине существует единый План счетов, по которым работают все предприятия. Такая унификация обеспечивает единство учетных записей на различных предприятиях, упрощает обработку государственными органами управления статистической информации, которая базируется на данных бухгалтерского учета, создает условия для взаимопонимания между бухгалтерами, поскольку счета - это язык общения специалистов в области бухгалтерского учета.

Свои отдельные планы счетов имеют бюджетные и банковские учреждения. Это объясняется различиями средств и процессов, учитываемых в таких учреждениях.

Хозяйственные операции регистрируются на счетах двойной записью - одновременным и взаимосвязанным отражением каждой операции в двух счетах. Необходимость в этом объясняется тем, что осуществление хозяйственной операции связано с одновременным изменением как минимум двух объектов учета.

Двойная запись - это отражение в бухгалтерском учете каждой хозяйственной операции дважды: в дебете одного и в кредите другого счета на одну и ту же сумму. Двойная запись дает возможность осуществлять балансовый контроль бухгалтерской информации, то есть контролировать правильность и законность использования хозяйственных средств и источников их формирования.

Например, в случае приобретения сырья - запасы сырья увеличиваются, а сумма денег на расчетном счете уменьшается; в случае использования купленного сырья для изготовления продукции - запасы сырья уменьшаются, а запасы незавершенного производства растут. Таким образом, двойная запись по своей сути отражает кругооборот средств в хозяйственной деятельности предприятий.

Обобщение данных бухгалтерского учета осуществляется за отчетный период с помощью баланса и отчетности.

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и отражения наличия и состояния хозяйственных средств предприятия по составу и размещению и источникам образования на определенную дату в обобщенном стоимостном выражении. Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской финансовой отчетности.

Иначе говоря, бухгалтерский баланс системно представляет имущественное состояние предприятия в денежной оценке на определенный момент через равенство хозяйственных средств с источниками их образования. Обобщение учетной информации в балансе становится возможным благодаря данным об изменения объектов учета, которые накапливались на счетах двойной записью.

Но, кроме состояния объектов учета, для принятия решений в управлении предприятием необходима информация о движении основных средств, производственных запасов, структуру себестоимости и т.д. С этой целью в бухгалтерском учете составляются соответствующие формы отчетности в виде таблиц, в которых систематизируются отдельно данные текущего учета о любых объектах учета.

Бухгалтерская отчетность - совокупность способов и приемов обобщения данных текущего учета и упорядоченная система взаимосвязанных экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Бухгалтерскую отчетность заполняют на основании данных счетов бухгалтерского учета с определенной системой их группировка.

Методические приемы бухгалтерского учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и в совокупности составляют единое целое - метод бухгалтерского учета.

Общая характеристика методических приемов бухгалтерского учета

Для обеспечения необходимой информации о состоянии и использовании активов, обязательств и капитала в бухгалтерском учете применяются различные методические приемы отражения хозяйственных операций.

Методические приемы бухгалтерского учета - это система средств, которая обеспечивает сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение (в денежной оценке) объектов бухгалтерского учета с целью сохранения имущества, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и управления предприятием.

Большинство методических способов бухгалтерского учета реализуется для осуществления специалистами бухгалтерского учета его контрольной функции.

Методические приемы и способы бухгалтерского учета делятся на две группы: общенаучные и частные научные методы исследования.

Общенаучные методы является совокупностью принципов и категорий материалистической диалектики и общенаучной теории познания. Они базируются на использовании таких приемов, как анализ и синтез, индукция и дедукция, абстрагирование и конкретизация, аналогия и моделирование, системный и функционально-стоимостной анализ (рис.1.15).

Рис.1.15. в

Краткая характеристика общенаучных методов исследования приведена на рис.1.16.

Анализ - прием исследования, который включает в себя изучение предмета исследования, способа мысленного или практического расчленения его на составные элементы. Каждая из выделенных частей анализируется самостоятельно в пределах единого целого.

Синтез - прием изучения объекта в его целостности, единстве и взаимосвязи его частей. На практике необходимо сочетать синтез с анализом, поскольку это позволяет соединить объекты, расчлененные в процессе анализа, установить их взаимосвязь и познать предмет как единое целое.

Рис. 1.16. в

Индукция - прием исследования, при котором общий вывод о признаках многочисленных элементов объекта составляют на основании изучения только их части, то есть от отдельного к общему.

Дедукция - исследует состояние объекта исследования в целом, а затем - за его составными элементами, т.е вывод состоит от общего к частному.

Абстрагирование - прием, позволяющий способом абстракции переходить от конкретных объектов к общим понятиям и законам развития.

Конкретизация - всестороннее исследование объектов в качественном многообразии реального существования. Исследуется состояние объектов в связи с определенными условиями существования и их исторического развития.

Аналогия - прием научного исследования, по которому познание одних объектов достигается на основе сходства их до других. Метод аналогии основывается на сходстве некоторых сторон разных объектов.

Моделирование - прием научного познания, который основывается на замене явления на его аналог, модель, содержит черты оригинала. В случае утери или уничтожения документов на предприятии применяет прием моделирования. Восстановление утраченных документов достигается через построение модели, причем восстанавливаются не сами документы, а отраженные в них хозяйственные операции. Информация, полученная с помощью моделирования, оценивается на основе взаємопогоджуваності бухгалтерских документов относительно той или иной формы бухгалтерского учета.

Системный анализ - изучение объекта исследования как совокупности элементов, образующих систему. На практике его используют для оценки поведения объектов системы со всеми факторами, влияющими на его функционирование.

Функционально-стоимостной анализ изучает объекты на стадии инженерной подготовки производства, включая проектирование и функционирование сложных систем с оценкой их стоимостных показателей (например, установление стоимости производственного брака).

Частично научные методы исследования - это приемы, выработанные практической работой на основе достижений экономической науки (см. рис.1.17).

Рис. 1.17. в

частично научных методов исследования относятся следующие приемы:

1) расчетно-аналитические;

2) документальные;

3) органолептические;

4) обобщение, оценка и реализация результатов.

I. Расчетно-аналитические приемы включают (см. рис.1.18):

o экономический анализ;

o статистические расчеты;

o экономико-математические методы.

Рис. 1.18. в

Экономический анализ широко применяют на практике, для выявления и оценки причин, влияющих на отклонения от нормального хода производственных процессов.

Информацию, которая используется для анализа хозяйственной деятельности предприятия, можно разделить на три группы:

1) данные контролирующих, статистических и финансово-кредитных органов о работе предприятия, анализируется; выводы и предложения вышестоящих организаций по итогам работы за определенный отчетный период; сообщения в средствах массовой информации;

2) данные самого предприятия: плановые документы, информативная, проектно-сметная, технологическая и финансовая документация, данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета, отчетности;

3) дополнительные данные: протоколы собраний учредителей и акционеров; информация, полученная от работников предприятия; сведения, полученные во время проведения оперативно-розыскных мероприятий и т.п.

Особая наглядность анализа достигается с использованием методов экономической статистики: расчеты различных коэффициентов, индексов и других относительных величин (коэффициентов износа основных фондов, энергоемкости выпускаемой продукции, рентабельности отдельных изделий).

Широко используются в экономическом анализе и экономи-ко-математические методы: корреляционные и регрессионные модели, обработка рядов динамики, линейное программирование и прочее.

II. Документальные приемы включают:

o формальную и арифметическую проверку документов;

o нормативно-правовую оценку отраженных в документах хозяйственных операций;

o логический контроль объективной возможности выполнения документально оформленных хозяйственных операций;

o полное и выборочное наблюдение;

o встречную проверку документов или записей в учетных регистрах через сравнение их с одноименными или взаимосвязанными данными предприятий и организаций, с которыми предприятие имеет хозяйственные связи;

o способ обратного счета, основанный на предварительной экспертной оценке материальных затрат с целью последующего определения величины необоснованных списываний сырья и материалов на производство отдельных видов продукции; o оценку законности и обоснованности хозяйственных операций по данным корреспондирующих счетов бухгалтерского учета.

Документальная проверка включает установление соответствия операции, отраженной в документах, нормативным актам, а также арифметическую проверку документов, определение правильности их оформления. Главными элементами документальной проверки является выяснение правильности составления первичной документации хозяйственных операций и обоснованности отражения операций на счетах и в регистрах бухгалтерского учета способом двойной записи; указанных цен, расценок, а также таксировка; отражение хозяйственных операций в итоговом документе - бухгалтерском балансе и отчетности.

Во время проверки бухгалтерских записей сравниваются записи в учетных регистрах с соответствующими первичными и сводными бухгалтерскими документами, которые являются основанием для записей. При этом проверяется арифметическая соответствие итогов, приведенных в учетных регистрах. Это позволяет выявлять необоснованные первичными документами записи, устанавливать отнесения сумм на соответствующие счета, что устраняет возможность скрыть хищения.

Методы исследования учетной информации можно разделить на следующие группы (рис.1.19):

1) Приемы исследования отдельного документа..

а) проверка документа по форме (должны присутствовать все обязательные реквизиты);

б) арифметическая проверка (устанавливается правильность итоговых показателей, подсчитанных как с горизонтальными, так и вертикальными графами);

в) нормативно-правовая проверка (проверка совершенных операций на соответствие действующему законодательству и нормативно-правовым актам).

2) Приемы исследования нескольких документов, отражающих одну и ту же или взаимосвязанные операции.. К этой группе процедур относятся:

а) встречная проверка (цель такого сопоставления - установить тождество данных, которые содержатся во всех экземплярах соответствующего документа).

Рис. 1.19. в

Встречная проверка документов заключается в сравнении отдельных экземпляров одного и того же документа, находящихся в разных организациях, а также документов, связанных между собой одной операцией. Разновидностью приема сопоставления документов является также сравнение данных аналитического учета с данными синтетического учета с целью установления возможных разногласий между ними;

б) взаимный контроль (сопоставляются различные документы и учетные данные, в которых прямо или косвенно отражается операция, что проверяется. Сопоставляться могут данные финансового, управленческого и оперативного учета).

Сопоставление документов - прием взаимного их контроля - используется в случае проверки двух или нескольких документов, связанных единством операций. Например, расходные документы на отпуск товаров могут быть сравнены с дорожными листьями или другими транспортными документами, свидетельствующими о перевозке этих товаров; ведомость на выдачу зарплаты - с нарядами, где указан характер и объем выполненной работы; денежные суммы, оприходованные за кассовыми отчетами - с выписками банка и сведениями о движении товарно-материальных ценностей и тары и т.п.

3) Приемы проверки отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. К ним, в частности, относится восстановление количественно-суммарного учета, которое заключается в том, что на основании первичных документов полностью устанавливается количественный учет. Это дает возможность оценить законность и обоснованность хозяйственных операций по данным корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

III. Органолептические приемы включают (рис. 1.20):

Рис. 1.20. в

а) контрольные замеры работ, применяются для проверки наличия выполненных строительно-монтажных работ, объемов производства, работ и услуг;

б) сплошные (непрерывные) наблюдения - прием статистического контроля фактического состояния объекта;

в) выборочные наблюдения - прием статистического исследования качественных характеристик объекта, когда сплошной контроль технически невозможен (например, для определения дефектов товаров, которые поступают в торговлю);

г) технологические экспертизы - прием контроля инженерной и технической подготовки производства, а также качества выпускаемой продукции (например, контрольный запуск сырья и материалов в производство, который применяется для определения обоснованности норм расхода материальных ресурсов, и выход готовой продукции);

д) служебное расследование - совокупность приемов проверки соблюдения должностными лицами и другими работниками нормативно-правовых актов, регулирующих производственные отношения в различных отраслях народного хозяйства;

е) эксперимент - научно организованный опыт с целью экспертного исследования результатов выполненных процессов.

IV. Методические приемы обобщения, оценки и реализации результатов можно разделить на

o приемы общей методики, которые являются одинаковыми для всех видов контроля (методы экономического анализа, приемы документального исследования и методы фактического контроля);

o приемы частичной методики, применяемые на конкретном предприятии.

Итак, методические приемы бухгалтерского учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и в совокупности составляют единое целое - метод бухгалтерского учета.

Методические приемы (способы), используемые для исследования объектами учета на всех этапах учетного процесса, составляют систему взаимосвязанных элементов метода бухгалтерского учета (рис.1.21).

Рис. 1.21. в

1. Приемы первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета – документирование и инвентаризация. Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета.

2. Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета. Приемы – оценка и калькулирование.

3. Взаимосвязанное отражение, группировка информации об отдельных объектах бухгалтерского учета. Приемы – счета и двойная запись.

4. Полное (комплексное) обобщение и соизмерение информации об объектах бухгалтерского учета. Приемы – баланс и отчетность предприятия.

Документирование и инвентаризация

Документирование. Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на сплошном документировании информации об объектах бухгалтерского учета. Это требование закреплено действующим национальным законодательством, в первую очередь Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Документирование – совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах (от лат. dokumentum – свидетельство) учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Результатом процедур документирования является совокупность первичных и сводных документов – бухгалтерская документация.

Документирование осуществляется в соответствии с юридическими нормами, чтобы документы были доказательными в правовом отношении.

Бухгалтерия обязана своевременно проверять первичные документы и контролировать содержащуюся в них информацию.

Первичный документ (для бухгалтерского учета) – это письменное свидетельство о совершении определенного хозяйственного факта (операции), имеющего юридическую силу и не требующего дальнейших пояснений и детализации.

Первичный документ содержит информацию, сведения, данные, зафиксированные на материальном носителе (бумаге, фотопленке, магнитном диске), которые имеют официальный характер и адресованы соответствующему должностному лицу.

Документация обеспечивает сплошное, непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций с целью получения о них данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля.

Инвентаризация (в бухгалтерском понимании этого термина) относится к наиболее эффективным способам контроля над соответствием данных бухгалтерского учета действительному положению дел. Она заключается в периодической проверке наличия имущества и фактического состояния расчетов предприятия, т.е. уровня и достоверности учета.

Инвентаризация обеспечивает контроль над достоверностью данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия. Это основной прием, при помощи которого реализуется контрольная функция бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат: основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, продукция в незавершенном производстве, незавершенное строительство, товары в торговых организациях и другие объекты хозяйственной деятельности, т.е. все имущество предприятия независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

В ходе инвентаризации, как правило, выявляются отклонения от данных бухгалтерского учета имущества и обязательств, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние (сохранность) и оценка, а также состояние складского и весоизмерительного хозяйства.

Оценка и калькулирование

Оценка и калькулирование – приемы стоимостного измерения. Бухгалтерский учет должен дать ответ на вопрос: каково имущественное состояние того или иного хозяйствующего субъекта?

Оценка, сведения о запасах отдельных видов имущественных средств могут быть представлены в различных единицах измерения: штуках, метрах, кубометрах, килограммах, тоннах и т.д. Однако чтобы получить полное представление об имущественном состоянии хозяйствующего субъекта, необходима оценка хозяйственных средств и обязательств в денежном выражении, иными словами, определение их стоимости.

Оценка – это выражение в денежном измерении имущества организации и источников его формирования.

В основе оценки имущества предприятия лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. Так, оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; полученного безвозмездно – по рыночной стоимости на дату принятия к учету; произведенного в самой организации (продукция) – по стоимости его изготовления.

Существуют также такие виды оценки хозяйственных средств, как первоначальная (инвентарная) стоимость, остаточная стоимость, балансовая стоимость, рыночная стоимость, восстановительная стоимость, ликвидационная стоимость, фактическая себестоимость, средняя себестоимость, ФИФО и др.

Первоначальная стоимость определяется на дату принятия объекта к учету (постановки на баланс).

Инвентарная стоимость – совокупность затрат, связанных с возведением (новым строительством) и приобретением основных средств и нематериальных активов, созданием отдельных объектов нематериальных активов, реконструкцией и модернизацией объектов основных средств, доведением до состояния, пригодного к эксплуатации безвозмездно полученных долгосрочных активов,

Восстановительная стоимость образуется при переоценке объектов основных средств (доведении стоимости объектов до рыночных цен), в этом случае она становится первоначальной. Восстановительная стоимость равна сумме денежных средств, которую необходимо выплатить в настоящее время за аналогичные объекты. Право на переоценку имеют коммерческие организации, но она может проводиться не чаще одного раза в год (как правило – на начало отчетного года).

Оценка имущества, стоимость которого погашается путем начисления амортизации в течение срока его полезного использования, определяется вычитанием из первоначальной (или восстановительной) стоимости суммы накопленной амортизации, т.е. по остаточной стоимости. К амортизируемому имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, составляющие средства труда.

Полная балансовая стоимость – стоимость материалов, незавершенного производства и других активов, отраженная в балансе предприятия по фактической себестоимости заготовления или производства.

Ликвидационная стоимость– возможная стоимость реализации объектов основных средств или их остатков по истечении срока эксплуатации.

Оценка имущества предприятия оказывает непосредственное влияние на качество всей системы бухгалтерского учета. В хозяйственной практике оценка объектов бухгалтерского учета должна быть единой, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Главный вид оценки имущества – по фактической себестоимости заготовления и приобретения материальных запасов, строительства и приобретения долгосрочных и других активов, производства продуктов труда.

Например, себестоимость готовой продукции представляет собой совокупность затратна используемые в процессе производства основные средства, нематериальные активы, материалы, топливо, энергию, трудовые ресурсы, другие хозяйственные ресурсы.

Фактическая себестоимость определяется путем калькулирования.Калькулирование (от лат. calculatio – счет) – исчисление себестоимости единицы продукции или выполненных работ (услуг) в денежном выражении, иными словами, это расчет себестоимости продукции.

Продукт калькулирования себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг по отдельным составляющим статьям затрат) называется калькуляцией. Правильно составленная калькуляция дает возможность реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции.

Группировка затрат по статьям калькуляции позволяет выделить затраты, непосредственно связанные с производственным процессом, затраты, относящиеся к обслуживанию производства и управлению материалы, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, потери от брака в производстве, общехозяйственные расходы и другие статьи).

Калькуляция содержит свод затрат на производство и продажу продукта труда в денежной оценке.

Для обеспечения всех требований системы бухгалтерского учета каждому виду хозяйственных средств (активу) и каждому виду источников (пассиву) присваивается индивидуальный бухгалтерский счет . При этомих названия, как правило, совпадают с названиями видов активов и пассивов.

Являясь элементом метода бухгалтерского учета, бухгалтерские счета предназначены для упорядочения учетной информации, группировки всех объектов учета и хозяйственных фактов по однородным экономическим признакам.

Двойная запись

Двойственность хозяйственных средств предопределяет двойную запись в бухгалтерских счетах.

Каждая хозяйственная операция, исходя изее экономического содержания, затрагивает два объекта учета. Это означает, что каждая хозяйственная операция одновременно учитывается в дебете одного и кредите другого счета в одной и той же сумме. Таким образом, на счетах накапливаются сведения о задокументированных и принятых к учету хозяйственных фактах, следствием которых стали изменения состава и стоимости активов и пассивов предприятия.

Бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств поих составу и источникам образования на определенную дату, как правило, на первое число месяца. Таким образом, бухгалтерский баланс дает представление об имущественном положении и финансовом состоянии дел фирмы на определенную дату.

Сам термин «баланс» (лат. bis – дважды, lanz – чаша, буквально – двоечашие) означает равновесие показателей стоимости активов с пассивами на заданную дату. В балансе предприятия показатели (статьи) классифицируются и группируются по каждому активу и пассиву.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности организации находит отражение и в другой бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность – единая комплексная система показателей имущественного и финансовой положения предприятия, результатов его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный период менее отчетного года.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных законодательством, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к ним: отчета об изменениях капитала; отчета о движении денежных средств; отчета о целевом использовании полученных средств, включаемого в состав бухгалтерской отчетности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг).

Бухгалтерский баланс и отчетность выступают как способ итогового обобщения текущей учетной информации.

Бухгалтерская отчетность является основным источником финансового анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Вопросы и задания к теме 2

1. Что понимается под предметом (объектом) бухгалтерского учета?

2. Что представляет собой оценка?

3. Какие виды оценок используются в бухгалтерском учете?

4. Что понимается под методом бухгалтерского учета?

5. Какие специфические элементы включает метод бухгалтерского учета?

6. Назовите измерители, применяемые в бухгалтерском учете?

7. Какие общие элементы включает метод бухгалтерского учета?

Тема 3. Основные понятия бухгалтерского учета

Данная тема содержит следующие вопросы:

3.1 Активы

3.2 Обязательства

3.3 Капитал. Принципы составления отчета об изменениях капитала

3.4 Доходы и расходы. Финансовые результаты. Принципы составления отчета о прибылях и убытках на основе классификации доходов и расходов

Информация, содержащаяся в финансовой отчетности, в соответствии с ее экономическим содержанием, объединяется в общие категории, называемые элементами отчетности. Существуют 5 элементов отчетности:

1) активы;

2) обязательства;

3) капитал;

4) доходы;

5) расходы.

К элементам, отражающим характеристику финансового положения, относятся активы, обязательства и капитал. К элементам, характеризующим результаты хозяйственной деятельности, относятся доходы и расходы.

Активы

В соответствии с МСФО, активы – это ресурсы, контролируемые организацией, использование которых в будущем вызовет приток экономической выгоды. Будущая экономическая выгода в активе – это потенциал, вкладываемый прямо или косвенно в приток денежных средств или их эквивалентов. Будущие экономические выгоды от использования активов могут возникать в тех случаях, когда:

Актив используется обособленно или в сочетании с другим активом для производства товаров и услуг, которые предназначены к реализации;

Актив обменивается на другие активы;

Актив используется для погашения обязательств;

Актив распределен между владельцами (собственниками) организации.

Физическая форма не является необходимым признаком актива.

Предприятия обычно получают активы, покупая или производя их. Сделки или другие события, ожидаемые в будущем, сами по себе не приводят к появлению активов. Например, намерение купить товарные запасы не соответствует определению актива.

Между затратами, оформленными как издержки, и созданием активов существует тесная связь, но эти процессы не всегда совпадают во времени. Так, если организация несет затраты, это может быть свидетельством того, что происходит поиск будущих вероятных экономических выгод. Однако это еще не значит, что актив, соответствующий определению, будет получен. Отсутствие же затрат не мешает объекту отвечать определению актива, таким образом, он становится кандидатом на признание его в балансе. Например, объекты, которые переданы организации безвозмездно, могут соответствовать определению актива.

Такая важная категория, как активы, в настоящее время в действующем российском законодательстве по бухгалтерскому учету не определена. Это приводит к тому, что в российской учетной практике в отличие от МСФО актив может быть признан в балансе, когда были понесены затраты, исключающие вероятность притока экономических выгод в компанию за пределами отчетного периода. Это относится, например, к статье «Незавершенное производство» российского баланса, куда попадают работы, выполняемые для внутреннего потребления.

Классификация активов в российском бухгалтерском учете приведена на рис. 3.1.

Рисунок 3.1. Классификация активов

Нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности), отвечающие следующим условиям:

Исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

Исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

Исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

Основные средства – это активы организации, удовлетворяющие следующим условиям:

Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Незавершенное строительство представляет собой сумму затрат организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов.

Доходные вложения в материальные ценности – это вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму (далее – материальные ценности), предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Финансовые вложения представляют собой инвестиции организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы на срок более 12 месяцев.

В составе запасов и затрат выделяют следующие группы:

1) Сырье, материалы и другие аналогичные ценности – сюда относится сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности;

2) Животные на выращивании и откорме;

3) Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения);

4) Готовая продукция и товары для перепродажи – сюда включаются стоимость продукции, прошедшей все стадии (фазы, переделы), предусмотренные технологическим процессом, изделий, укомплектованных, прошедших испытания и техническую приемку, а также стоимость товаров, предназначенных для последующей перепродажи;

5) Товары отгруженные – сюда включается стоимость отгруженной продукции (товаров) в случае, если в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету еще не исполнены условия признания выручки от продажи товаров (продукции);

6) Расходы будущих периодов – затраты организации, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к ряду последующих смежных отчетный периодов;

7) Прочие запасы и затраты.

Дебиторская задолженность представляет собой суммы средств, подлежащих уплате в пользу организации ее работниками и третьими лицами. В зависимости от срока погашения дебиторская задолженность подразделяется на долгосрочную и краткосрочную. В зависимости от источников образования дебиторская задолженность подразделяется на следующие группы:

1) Задолженность покупателей и заказчиков;

2) Задолженность по векселям полученным;

3) Задолженность дочерних и зависимых обществ;

4) Задолженность по авансам выданным;

5) Задолженность учредителей и участников по взносам в уставный (складочный) капитал;

6) Прочая дебиторская задолженность.

В группу денежных средств включаются суммы средств, выраженных в рублях или иностранной валюте, находящиеся в кассе организации, на ее расчетных, валютных и прочих счетах в банке.