Как сконцентрировать внимание на работе. Как научиться концентрировать внимание

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Люди, обладающие повышенной концентрацией внимания, могут быстро вникать в суть сложной темы, продуктивно двигаться к поставленной цели и доводить начатое до конца, более полно и осознанно проживать каждый день и получать больше удовольствия от жизни в целом. По мнению Билла Гейтса, способность концентрироваться на протяжении длительного времени и удерживать фокус внимания является тем самым важным качеством, которое отличает успешного человека от неуспешного, умного от глупого.

В этой статье сайт собрал целый список полезных упражнений и техник, которые позволят даже самым рассеянным прокачать свой навык концентрироваться, эффективно бороться с прерываниями и существенно повысить собственную продуктивность.

  • Секундная стрелка. Возьмите обычные часы и 5 минут наблюдайте за тем, как движется секундная стрелка. Думать нужно только об этой стрелке и ни о чем другом. Если отвлеклись - ставите себе минус и начинаете сначала.
  • Счет. Упражнение отлично успокаивает, помогает сосредоточиться перед важным выступлением, переговорами. Нужно сесть и молча, медленно, полностью фокусируясь на цифрах, досчитать в уме от 1 до 30. С закрытыми глазами - вариант попроще, с открытыми - для продвинутых.
  • Обратный отсчет. Выберите какое-то большое число и начните отсчет в обратную сторону: 7845, 7844, 7843... В дальнейшем можно будет отнимать не 1, а 3 или 5.
  • Дыхание. Дышите чуть глубже, чем обычно, концентрируясь на процессе дыхания. Мысленно представляйте, как воздух движется по дыхательным путям и проникает в ваши легкие, медленно их наполняет и расширяет. И в обратную сторону - проследите за своим выдохом.
  • Считаем слова. Возьмите книгу или журнал, откройте любую страницу и посчитайте количество слов на ней. Затем пересчитайте слова еще раз. Для усложнения задачи считайте слова на 2 или 3 страницах. Важно: считать слова можно только глазами, не касаясь руками бумаги.
  • Одно слово. Выберите слово, которое вас вдохновляет или просто нравится, и на протяжении 5 минут мысленно его повторяйте, ни думая больше ни о чем. Со временем доведите время до 10 минут.
  • Рефлексивное чтение. Выбор книги здесь очень важен, это должна быть интересная, достойная вашего внимания литература, а не какое-то бульварное чтиво. Смысл упражнения заключен в полном погружении в читаемый текст, вы должны быть максимально сконцентрированы на нем, вчитываться и видеть всю глубину того, о чем написал автор, вдумываться во все нюансы и смыслы. Не нужно ставить рекорды, читайте в том темпе, в котором вам будет удаваться оставаться сосредоточенными на написанном. Если замечаете, что отвлекаетесь, соберите волю в кулак и снова сосредоточьтесь на главной задаче - прочитать и максимально вникнуть в текст.
  • Изучение предмета. Подойдет абсолютно любой простой предмет: карандаш, ручка, зажигалка, ластик, чашка. Изучите предмет так, как будто видите его впервые, постоянно заинтересовывайте себя новыми деталями, которые есть у этого предмета. Пытайтесь находить новые и новые вопросы о нем. Почему именно такая форма? Какой материал? Как это работает? А что внутри? Как еще можно это применить? В какой стране это сделано?
  • Концентрация внимания на запахе. Выберите природный, естественный аромат, который вам нравится, например запах травы, фруктов, цветов, хвои. Расслабьтесь и медленно вдыхайте, затем выдыхайте аромат, концентрируясь только на этом процессе, не отвлекаясь. Думайте только о запахе, никаких сторонних мыслей допускать нельзя.
  • Куда направлено внимание. Время от времени в течение дня задавайте себе вопросы: что вы делаете, зачем вы это делаете, туда ли вкладываете ресурсы, на что уходит ваше время, стоит ли это продолжать и т. д. Для удобства можно записать эти вопросы на лист бумаги и повесить его на самом видном месте, чтобы не забывать об этом упражнении.
  • Ассоциации. Развивайте ассоциативное мышление. Для этого уделите несколько минут, чтобы изучить человека, попавшего в ваше поле зрения. Подумайте, какие ассоциации он у вас вызывает: на кого похож из ваших знакомых или из знаменитостей; с каким животным он у вас ассоциируется; если бы этот человек был предметом, то каким; кем он мог бы работать.
  • Отражение. Выпрямите спину и встаньте напротив зеркала. Нарисуйте на зеркале круги на уровне своих глаз и сосредоточьте все внимание на них. Стойте так, чтобы нарисованные круги не выходили за очертания ваших глаз. Упражнение нужно выполнять до тех пор, пока не почувствуете легкую усталость в спине.
  • Игра воображения. Сядьте в кресло и закройте глаза. Представьте большой кувшин и шарик, а затем то, как этот шарик входит в кувшин и выходит из него. Повторять упражнение нужно до 10 раз, соблюдая последовательность. Помогает разгрузить мозг и прокачать умение концентрировать внимание.
  • Слова наоборот. Эта игра, знакомая с детства многим, является отличным упражнением на концентрацию внимания. Берите простые, недлинные слова и произносите их вслух задом наперед: кошка - акшок, рыба - абыр и т. д. В дальнейшем слова можно будет брать более длинные и усложнять задачу.
  • Текст вверх ногами. Возьмите любую книгу, переверните вверх ногами и прочитайте текст. Для начального уровня достаточно одной страницы.
  • Разведчик. Возьмите незнакомую вам книгу и прочитайте один абзац. Попробуйте слово в слово, по памяти воспроизвести прочитанное. Сразу вряд ли получится это сделать, но если тренироваться, то все удастся. Но каждый раз берите новый абзац, а не тот же самый, иначе смысл упражнения потеряется.
  • Дальтоник. Несмотря на кажущуюся простоту, упражнение довольно сложное. Напишите названия цветов разными чернилами, которые не будут соответствовать самому названию цвета. Например, слово «красный» напишите желтым цветом, слово «синий» - красным и т. д. При чтении нужно назвать именно цвет слова, а не то, что написано.
  • Линия. На чистом листе бумаги очень медленно и плавно ведите карандашом линию. Ваши мысли должны быть сосредоточены исключительно на этой линии. Как только вы поймаете себя на том, что отвлеклись, сразу сделайте маленький пик на линии, словно на кардиограмме, и продолжайте вести линию дальше. Уровень концентрации можно будет легко определить по количеству пиков на линии. Идеальный вариант - если за 3 минуты у вас не образуется ни одного пика.
  • Фигура. На листе бумаги нарисуйте любую фигуру: круг, квадрат, треугольник. Закрасьте любым цветом и сконцентрируйте все свое внимание только на этой фигуре. Все ваши мысли должны быть только об этой фигуре. При этом важно не напрягать глаза. 2−3 минуты смотрите на фигуру, затем закройте глаза и представьте ее в мельчайших подробностях и деталях.
  • Кинолента. Смысл упражнения в том, чтобы представить один день своей жизни в виде видеозаписи, которую вы просматривайте. Нужно постараться вспомнить в мельчайших подробностях, как прошел ваш день, начиная с момента пробуждения и до момента, когда вы легли спать.

Работая над какой-то задачей, фокусируйтесь только на ней, убедившись, что она приоритетна в данный момент. Если задача большая - разбейте на несколько этапов и работайте над каждым из них отдельно. Если количество задач будет нереалистичным, неподъемным, то никакая концентрация не поможет.

  • Делайте перерывы . Во время режима особой концентрации важно регулярно делать перерывы: вставать, пить воду, делать что-то приятное. Такие перерывы каждые полчаса (максимум - час) дадут заряд энергии на дальнейший этап работы.
  • Настройте продуктивность в соответствии со своими биоритмами. Отследите, в какое время суток, в какие рабочие часы вы наиболее продуктивны, и ставьте выполнение основных задач именно на эти часы, максимально оградив себя от отвлекающих факторов.
  • Какое упражнение вам понравилось больше всего? Может быть, у вас есть собственный метод, помогающий концентрироваться и продуктивно реализовывать задуманное?

    Как стать внимательным и сосредоточенным? Что такое концентрация внимания? Это сосредоточение и удержание внимания на каком-либо объекте или процессе (см. вики). Достижения результата в различных областях жизни зависит от возможности и способности концентрироваться. Но по определенным причинам, мы можем терять концентрацию, отвлекая свое внимание.

    Как стать внимательным и сосредоточенным: Что же нас отвлекает?

    Внешние раздражители — все, что происходит вокруг нас и, что может восприниматься нашими чувствами. Громкая музыка, неприятные запахи, холод или жара, визуальные помехи. Один из вариантов избавления от внешних раздражителей — убрать их, либо сменить место пребывания.

    Внутренние раздражители — то, что происходит внутри нас: наши мысли, внутренний диалог, эмоции, внутренние ощущения. Самый эффективный путь устранения, такого рода проблем — выработка навыком успокоения ума и устранения внутреннего диалога.

    Внешнее пространство

    Изолируйте себя от внешних раздражителей . Окружив себя громкими звуками и смотря телевизор, очень сложно удерживать внимание. Когда все ваши рецепторы задействованы — внимание «бегает» от одного, ко второму.

    Работайте в одном месте . Когда ваш ум привык к определенной области, вы не отвлекаетесь на обстановку и окружающие детали, что увеличивает вашу производительность и ваше внимание.

    Убедитесь, что вам удобно. Место, где вы находитесь должно быть комфортным. Либо сделайте его таким, либо измените отношение, таким образом, чтобы вам было комфортно.

    Внутреннее пространство

    Сосредоточение, концентрация внимания

    Будьте спокойны . Беспокойства и тревожность отнимают у вас внутреннюю энергию — энергию созидания. Когда вы спокойны — энергия входит в вас без лишних потерь. Когда вы взволнованы чем-то — вы отдаете предмету своего внимания энергию. Учитесь быть спокойным. Не стоит беспокоиться, если можете что-то сделать — сделайте, если нет, то смысл беспокоиться, если вы все-равно ничего не можете изменить.

    Научитесь медитации . Это одна из самым мощным техник повышения концентрации. Несколько самых простых приемов по 5-10 мин в день способны изменить многое.

    Наблюдайте за собой . Изучите себя, когда и при каких обстоятельствах вы не можете сконцентрироваться. Найдите свои слабые стороны и устраните их.

    Настройтесь на «свою волну». Биоритмы имеют очень существенное влияние на нас. Возможно сейчас просто не подходящее время. Познайте свой ритм жизни и работайте в периоды, когда вы наиболее активны и энергичны.

    Найдите источник мотивации . Когда у вас есть сильное стремление — ваше восприятие мира качественно улучшается. Вам интересно и увлекательно.

    Избегайте переутомления . Когда ваши силы на исходе, о каком внимании может быть речь?

    Здоровый сон . Спите столько, сколько нужно лично вам. Одним людям нужно больше времени, другим меньше. Плохой сон — источник снижения сил, работоспособности и концентрации.

    Изучите свои сильные стороны. Может быть то, на чем вы пытаетесь сконцентрироваться — не ваш профиль. Попробуйте посмотреть на задачу исходя из того, что вы умеете и что вы любите. Возможно получиться сделать не так, по другому, но если это будет удовлетворять требования, то почему бы и нет?

    Цель должна быть интересной . Если нет цели — нет результата. Выполнять задания без цели — тратить энергию и внимание в никуда.

    Следите за вашими мыслями . Ограничивайте себя от «плохих» новостей. Задумайте, возможно вы получаете слишком много ненужной информации, которая «ворует» ваше внимание.

    Как стать внимательным и сосредоточенным: Хорошие привычки

    Делайте перерывы . Когда вы чувствуете, что устали от чего-то — сделайте перерыв. Ваша усталость будет отвлекать вас и сделает вас менее продуктивным.

    Прогулки на свежем воздухе улучшат ваше самочувствие и освежат ваш ум.

    Старайтесь концентрироваться только на одном деле, за что бы вы не брались . Не позволяйте ничему отвлекать вас. Воспитайте в себе привычку.

    Расставляйте приоритеты . Составьте список наиболее важных задач, иначе остальные дела будут постоянно напоминать вам о себе и отвлекать вас. Отсеивайте ерунду и маловажные задачи.

    Многозадачность . Без сомнения вы можете делать несколько вещей одновременно, но в любом случае страдает качество. Если вы хотите достичь полной концентрации, то про многозадачность нужно забыть.

    Проверять электронную почту и обновления в социальных сетях в четко определенное время .
    Непрерывный поток новостей будет постоянно забирать ваше внимание по мелочам. Вместо того, что бы постоянно следить за обновлениями — выделите определенное время.

    Научитесь делать себя «недоступным» и выделяйте определенное время, когда быть «доступным «. Если вы доступны другим людям 24 часа в сутки, то у вас не останется времени для себя. Выделите время, когда вы «недоступны» и посвятите его только себе.

    Если задача сложная — разделите ее . После этого поочередно концентрируйтесь на более мелких подзадачах.
    Поставьте напоминание . В определенное время, когда срабатывает таймер, вы спрашиваете себя: что я сейчас делаю? не занимаюсь ли я ерундой? выполняю ли я поставленную задачу?

    Уборка рабочего места . Аккуратное и чистое рабочее место может помочь улучшить вашу организацию. Когда на нем нету ничего лишнего, вас ничего не будет отвлекать.

    Планируйте ваши дни . Обучаясь организованности — вы обучаетесь концентрации.

    Заведите ежедневник . Записывая все на бумаге или в электронном виде вы очищаете свое сознание от лишних напоминаний и беспокойств.

    Научитесь расслабляться . Напряженность и скованность ухудшает наше восприятие. Изучите техники релаксации.

    Тренируйте память . Когда у нас хорошая память, мы можем лучше обрабатывать информацию.

    Закройте глаза . Если наш ум — это компьютер, то наши глаза — это камеры. И они постоянно включены. Когда ваши глаза открыты, мозг вынужден обрабатывать информацию исходящую от них, это частично может отвлекать нас. Если задача позволяет, закройте глаза, это может помочь вам.

    Мы — это то, что мы едим

    Здоровая пища — ясность ума

    Еда наполняет нас энергией , улучшает самочувствие и влияет на наше внимание. Некоторые продукты способны улучшить вашу концентрацию внимания. Белки, жиры и углеводы, норма витаминов и минералов — все это необходимо вашему организму, следите за тем, чтобы ваше питание было сбалансированным.

    Темный шоколад . Содержит кофеин (активизирует центральную нервную систему), магний (помогает бороться со стрессом) и способствует выделению «гормонов счастья «.

    Грецкий орех . Не спроста он похож на наш мозг.

    Авокадо . Широкий витаминный и минеральный состав способствует улучшению снабжения клеток кислородом.

    Черника стимулирует приток крови и кислорода в мозг . Это улучшает память, вашу сосредоточенность и внимание.

    Зеленый чай . Кофеин улучшает внимание, а теанин успокаивает вас. Оба эти вещества входят в состав зеленого чая.

    Рыбий жир . Дефицит Омега-3 жирных кислот может привести к плохой памяти, депрессии и хронической усталости. Содержаться практически в любом виде рыб, но наибольшую концентрацию имеет лосось, форель, скумбрия, сельдь, сардины и т.д.

    Вода . Обязательно пейте достаточное количество воды. Она поможет вам думать быстрее, быть более целенаправленными, способствует ясности ума и творчеству.

    Как стать внимательным и сосредоточенным: Наше тело

    Физические упражнения просто необходимы. Если вы не следите за вашим телом — оно будет вас отвлекать. Уделяйте себе внимание, регулярно занимайтесь и тренируйтесь.

    Упражнения и техники развития и улучшения концентрации

    Следить за дыханием . Просто наблюдайте за своим дыханием. Лучше всего это делать во время медитации. Это учит вас удерживать внимание на одном процессе. Дыхание — это ключ к вашей энергии, которое заряжает ваш ум и наполняет вас творческими силами.

    Спокойное сидение в кресле. Сядьте в удобное кресло и не двигайтесь. Это не так легко, как кажется. Сконцентрируйте внимание, наблюдайте за собой, постарайтесь не делать никаких движений. Научитесь сидеть без движения мышц в течение пятнадцати минут, начните с пяти и постепенно увеличивайте. Вы должны быть полностью расслаблены — не допускайте напряжения.

    Сыграйте в игру — самый важный , независимо от того, что вы делаете, вообразите будто это самое главное для вас в жизни, что вы заинтересованы только в нем и ничто другое для вас не имеет значения.

    Возьмите некоторый предмет и досконально изучите его . Например растение (только не срывайте его), сосредоточьтесь на запахе, изучите формы, цвета, проследите чувства, которые возникают в вас. Это обостряет ваши чувства и тренирует внимание.

    Услышьте биение сердца . Расслабьте мышцы, сосредоточьтесь на ритме вашего сердца. Не обращайте внимания ни на что другое. Представьте весь процесс кровообращения. После небольшой практики вы можете почувствовать, как кровь течет внутри вас.

    Дыхательные упражнения . Расслабьтесь, закройте одним пальцем правую ноздрю, не торопясь, медленно начните вдох считая про себя до десяти. На счет десять, вы должны закончить. Затем также медленно выдыхайте, сосчитав до десяти. Повторите упражнение с другой ноздрей. Повторите все 20 раз.

    Контроль желаний. «Ни хорошее, ни плохое» . Когда вы услышите хорошую новость, не спешите радоваться и рассказывать всем о ней. Сохраняйте спокойствие. Также, когда услышите плохую новость, будьте нейтральны и спокойны. Не выражайте недовольство. Контроль над желаниями улучшит вашу концентрацию внимания.

    2 минуты думайте только об одном предмете . Поставьте таймер и наблюдайте за своей рукой. Не думайте ни о чем другом. Научитесь подчинять свои мысли разуму

    Визуализация . Проблемы в сторону. Если у вас в голове одни проблемы, представьте их в виде большой кучи мусора, а затем уменьшайте их до размеров микроба. Это поможет вам освободиться от переживаний.

    Внимание, сознание

    Перенимаем опыт

    Наблюдайте, как другие люди сосредотачиваются . Посмотрите на человека, увлеченного интересным фильмом или книгой. Все рецепторы их направлены на восприятие происходящего. Попробуйте скопировать их поведение.

    Решите на что, или на ком, вы хотите сосредоточиться . Вы замечали, как люди, когда становятся близки, много общаются друг с другом, становятся похожими? Они перенимают фразы друг у друга, шаблоны поведения и привычки. Когда вы уделяем внимание чему-то и концентрируемся на этом — мы перенимаем некоторые свойства этого объекта.

    Окружите себя хорошо организованными людьми . (Это вытекает из предыдущего пункта) Если вы ходите научиться концентрации — будьте с теми людьми, которые это умеют делать.

    Тренируется то, что мы тренируем . Если вы решили тренировать концентрацию — просто делайте, изучайте это, пробуйте различные упражнения и техники. То, чему мы уделяем внимание обязательно будет улучшаться и тренироваться.

    Однозадачность

    Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для нее постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

    Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

    Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

    Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем - главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

    Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех - достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

    Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

    Списки дел

    Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

    Человек способен одновременно удержать в памяти 7–9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

    При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

    Самая гадкая лягушка

    Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» - это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное - на вашу жизнь.

    Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

    Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

    Правило «25 минут»

    Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

    Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

    Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

    Отвлекающие факторы

    Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

    Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте - все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

    Как разговаривать с коллегами

    В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать - огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:

    «Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

    «Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

    «Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

    Волшебное слово «нет»

    Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берем на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

    Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» - и люди начнут ценить ваше время. А вам не придется каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

    С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить теплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

    Разнообразие

    Делать одно и то же день за днем может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

    Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определенную тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведен под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг - общению с разработчиками и партнерами. Пятница - день компании и ее культуры.

    Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнерам легко приспособиться к нему.

    Проверка почты

    Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, - проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию».

    1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

    2. Перед обеденным перерывом. Время обеда - вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

    3. Середина второй половины дня. Это еще одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

    4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдете к просмотру новых сообщений.

    Улучшение концентрации внимания может помочь вам достичь успехов в работе и учебе и стать более счастливым и организованным человеком. Если вы хотите стать более внимательным, нужно научиться избегать отвлекающих факторов, и четко выработать определенную стратегию действий, чтобы выполнить поставленную задачу. Если вы хотите узнать, как стать «гиперсосредоточенным», следуйте нашим советам.

    Шаги

    Часть 1

    Как стать организованным

      Напишите список заданий. Если вы хотите стать более сосредоточенным, каждый день составляйте список дел, чтобы он лежал перед вами, и вы могли проверить, что вы уже выполнили. Такой список поможет вам указать на то, как достичь своих целей. Вместо того, чтобы бестолково тратить время, просмотрите список дел, и вы сможете ощутить гордость после их выполнения.

      • Запишите по меньшей мере три задания, которые нужно выполнить сегодня; три задания, которые нужно выполнить завтра, и три задания, которые нужно выполнить на следующей неделе. Для начала займитесь теми делами, которые нужно выполнить сегодня. Ощущение удовлетворенности от хорошо проделанной работы поможет удачно начать выполнение остальных заданий.
      • Поощряйте себя перерывами в работе. Каждый раз, когда вы заканчиваете задание в своем списке, дайте себя возможность немного отдохнуть.
    1. Расставьте приоритеты. Помните о том, что самые трудные и креативные задания нужно выполнять утром, когда вас переполняет энергия и вдохновение. Оставьте легкие задания (график встреч, заполнение документов, уборка рабочего помещения) на обед, когда вы чувствуете наибольшую усталость.

      • Не откладывайте самое сложное задание на вечер. Вы увидите, как оно плавно перетекает на следующий день.
    2. Организуйте рабочее пространство. Организация рабочего пространства - залог сосредоточенности. Сосредотачиваться намного легче, если вы знаете, что где находится в вашем офисе; где находится стол, ваша сумка, что создает общую картину рабочего пространства. Организация рабочего пространства сэкономит много времени и придаст мотивацию для выполнения заданий.

      • Уберите с рабочего пространства все, что не касается работы. Исключение могут составлять фотографии на столе. Все остальное должно быть связано с работой. Не важно, что это: бумага, степлер или набор ручек.
      • Отложите в сторону мобильный телефон, если вам нужно серьезно поработать. Можно проверять его каждый час, но нельзя держать телефон на столе, иначе вы будете чувствовать непреодолимое желание смотреть на него все время.
      • Организуйте процесс заполнения документов. Если вы точно знаете, где лежат все ваши документы, вы сэкономите уйму времени на протяжении всего дня.
    3. Правильно распределите время. Управление временем - это важнейшая составляющая внимания. Когда вы начинаете новый рабочий день или пишете список заданий, напишите, сколько времени, по-вашему, потребуется на выполнение каждого из них. У вас сложится представление о том, как будет выглядеть ваш рабочий день. Вначале списка укажите те задания, которые требуют много времени для выполнения. По ходу выполнения их можно будет вычеркнуть.

      • Ставьте перед собой адекватные цели - это правило можно применить в отношении любого задания. Нельзя выделять 20 минут на то, что займет целый час, иначе невыполнение поставленный заданий разочарует вас.
      • Если вы завершили задание раньше, устройте небольшой перерыв. Такой метод придаст вам мотивации.
    4. Включите перерывы в свой рабочий график. Перерывы имеют огромное значение, точно так же как выполнение задания. Если в вашем графике периоды максимальной активности будут чередоваться с короткими паузами, вы будете более сосредоточенным, чем если бы вы провели весь день в работе без перерывов.

      • Устраивайте перерывы по 10–20 минут каждый час. Это время можно использовать для телефонного звонка, ответа на сообщение от друга или чашечки чая.
      • Воспринимайте перерывы как награду за работу. Используйте их в качестве мотивации. Если вы думаете так: «Как только я закончу этот документ, я смогу выпить вкусного смузи», у вас будет гораздо больше мотивации. Если ничего позитивного на горизонте не наблюдается, заинтересованность в результате снизится.
      • Один из перерывов можно использовать для того, чтобы сделать зарядку. 15-минутная прогулка или пробежка по пяти пролетам лестницы поможет вам взбодриться и придаст энергии.
      • Сделайте перерыв, чтобы подышать свежим воздухом. Нельзя провести весь день, не выходя из дома или офиса. Выйдите на свежий воздух, чтобы насладиться утренней свежестью или поймать солнечный лучик у себя на лице. После прогулки вы станете более сосредоточенными и готовыми к работе.

      Часть 2

      Как улучшить концентрацию внимания
      1. Работайте над стойкостью внимания. Любой из нас может начать с определенного уровня концентрации внимания, но большинство уверено, что со временем его нужно улучшать. Чтобы улучшить стойкость внимания, дайте себе определенное количество времени, например, полчаса, чтобы заняться определенным заданием. Когда это время закончится, проследите, сколько еще вы сможете работать, не отвлекаясь от задания. Не имеет значения, сколько это - 5 минут или еще полчаса.

        • Если вы повторите этот эксперимент, то увидите, что вы дольше способны концентрироваться на одном задании гораздо дольше, чем предполагали. Продолжайте тренировать свое внимание таким образом, пока не ощутите потребность остановиться. На следующий день постарайтесь концентрироваться подольше.
      2. Медитируйте . Медитация помогает не только расслабиться, но и шаг за шагом улучшить умение концентрироваться, но при условии, что вы будете заниматься медитацией 10–20 минут каждый день. Когда вы медитируете, вы концентрируетесь на том, чтобы очистить помыслы и сосредоточиться на физическом состоянии и дыхании. Эти навыки можно без труда применить в том случае, когда нужно выбросить с головы плохие мысли и сконцентрироваться на работе. Медитировать можно как по утрам, так и перед сном. Можно использовать оба варианта.

        • Найдите относительно спокойное место, где вас не будут отвлекать посторонние звуки.
        • Найдите удобное местечко и положите руки на колени.
        • Работайте над тем, чтобы тело расслабилось. Это нужно делать шаг за шагом, пока не расслабятся все части тела.

        СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА

        Учитель медитации

        Джеймс Браун - учитель ведической медитации, простой и доступной формы медитации древнего происхождения. Живет в области залива Сан-Франциско. Чтобы стать учителем, прошел строгую двухлетнюю программу обучения у ведических мастеров, включая 4 месяца погружения в Гималаях. За годы работы обучил тысячи людей от Сан-Франциско до Осло - индивидуально, в компаниях и на мероприятиях.

        Учитель медитации

        Медитация способна улучшить вашу способность фокусироваться и концентрироваться. Джеймс Браун, учитель медитации, говорит: «Мы используем слова «фокусироваться» и «концентрироваться» как взаимозаменяемые, но на самом деле это разные вещи. Фокусироваться - значит намеренно сужать внимание, а концентрироваться - значит прилагать усилия, чтобы оно оставалось суженным».

        Поменьше многозадачности. Многим людям кажется, что многозадачность отлично помогает быстрее достичь поставленной цели и выполнить два-три задания за один раз. Помните, что многозадачность вредит умению концентрироваться. Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы думаете, что достигли большего, но на самом деле вы не посвятили ни одной из них все свое внимание и желание и навредили свой сосредоточенности.

        • Работайте над тем, чтобы выполнять только одно задание за один раз, и вы увидите, что темп его выполнения увеличился.
        • Если вы постоянно общаетесь онлайн со своими друзьями во время выполнения работы, вы втягиваетесь в одну из худших форм многозадачности. Болтовня с другом может наполовину уменьшить продуктивность вашей работы.
        • Если вы работаете дома, избегайте соблазна заниматься хозяйством во время учебы или работы. Можно помыть посуду, но тем самым вы значительно замедлите темп выполнения задания.

      Часть 3

      Как готовиться
      1. Анализируйте. У вас когда-нибудь был такой день, который вы «проработали», а затем удивлялись, почему результаты оказались незначительными? Если с вами такое случалось, нужно проанализировать свои ошибки до того, как начать новый безрезультатный день. Перед началом работы нужно записать все, что удалось и не удалось на протяжении рабочего или учебного дня, чтобы убедиться, что в дальнейшем все наладится.

        • Предполагалось, что вы будете учиться, а вы потратили весь день на сплетни со школьным товарищем? В таком случае нужно делать домашнее задание в одиночку.
        • Предполагалось, что вы будете работать в своем офисе, а вы потратили целый день на решение проблем своих коллег, и не сделали ничего для себя? В таком случае нужно меньше помогать и стать чуточку эгоистичнее.
        • Вы потратили целый день на хаотичное чтение статей, опубликованных на Фейсбуке, переписку с друзьями и обсуждение планов на вечер? Лучше заниматься этим после окончания рабочего дня.
        • Перед началом рабочего дня запишите, что мешает вам достичь поставленных целей, чтобы уменьшить вероятность допущенных ошибок.
      2. Хорошо подготовьтесь к выполнению работы. Не имеет значения, идете ли вы в библиотеку или на 8-часовой рабочий день в офис, нужно хорошенько подготовиться к предстоящей работе, чтобы день начался с положительного настроя. Нужно найти мотивацию, чтобы выполнить все поставленные задачи.

        Правильно выберите время и место. Скорее всего, вы не обладаете прерогативой начинать и заканчивать рабочий день по своему желанию, если вы работаете в офисе. Если у вас гибкий график, вы можете начинать работу в то время, когда вы более бдительны, и выбирать то окружение, которая помогает вам настроиться на работу.

        • Помните о том, что у каждого из нас разные часы наибольшей продуктивности. Некоторые люди работают наиболее продуктивно утром, а остальным нужно настроиться на работу в дневное время. Выберите то время, когда ваш организм готов сказать «Поехали!» вместо фразы «Хочу спать».
        • Очень важно найти подходящую рабочую среду. Некоторым людям нравится работать вне дома, и они чувствуют себя вполне комфортно. Других мотивирует работа в кофейне или библиотеке, где все заняты своим делом.
      3. Старайтесь предвидеть свои потребности. Если вы хотите быть максимально продуктивным и сосредоточенным, нужно предвидеть свои потребности до того, как чем-то заняться. Вы не сможете сосредоточиться, если ваш организм требует отдыха.

      Часть 4

      Как избежать источников отвлечения внимания
      1. Избегайте интернета. Он наполнен интересной и ценной информацией, но когда приходит время поработать, интернет может сильно отвлекать. Если вы действительно хотите выполнить работу, нужно избегать Фейсбука и переписки с друзьями на протяжении рабочего дня. Если возникла такая необходимость, можно несколько раз в день проверить почту.

        • Если вы заприметили интересную статью, скажите себе, что вы прочитаете ее в перерыве, но не раньше.
        • Избегайте личной переписки во время работы. Это отвлекает, и вы потратите на выполнение заданий больше времени, чем намеревались.
        • Если интернет не нужен вам для работы, вытащите кабель. Можно обращаться к интернету раз в два часа.
        • Онлайн-источники отвлечения внимания забирают все рабочее время. Если вы каждые 15 минут заходите на Facebok или проверяете почту, постарайтесь увеличить этот промежуток до получаса. Вы поймете, сможете ли вы проверять почту 2–3 раза в день и полностью отказаться от использования Фейсбука на работе.
        • Если интернет нужен вам для работы, старайтесь не открывать больше пяти вкладок одновременно. Сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать, и продолжайте выполнять задание. Если у вас открыто в два раза больше закладок, чем нужно, ваш мозг автоматически настроится на многозадачность.
      2. Не позволяйте другим людям отвлекать вас от работы. Именно люди являются главным источником отвлечения внимания, если вы работаете в офисе или библиотеке. Не позволяйте им отвлекать вас от поставленных целей. Может возникнуть соблазн пообщаться с коллегами во время работы. В таком случае темп работы замедлится, и вы потратите на ее выполнение больше времени.

        • Дайте своим сотрудникам возможность понять, что для вас очень важно выполнить свою работу. Не имеет значения, работаете вы дома или в офисе. Ваши коллеги не будут вмешиваться, когда они увидят, насколько вы преданы своей работе.
        • Не принимайте личные звонки или сообщения, если в этом нет крайней необходимости. Попросите вашу семью и друзей звонить вам только в случае необходимости, и вы станете получать меньше сообщений.
        • Если с вами работает приятель по школе или университету, убедитесь, что вы оба занимаетесь работой. Можно даже хлопнуть в ладоши, если ваши коллеги отвлекаются, чтобы напомнить им о том, как важно оставаться сосредоточенным.
      3. Не позволяйте своему окружению отвлекать вас. Любая рабочая обстановка может отвлекать, если вы невнимательны. Но если вы настроены на работу, можно использовать окружение себе на пользу. Вот как это сделать:

        • Если вы работаете в шумном общественном помещении, приобретите шумопоглощающие наушники или слушайте музыку без слов, чтобы концентрироваться на работе.
        • Если вы сидите рядом с человеком, который говорит по телефону, или рядом с парочкой друзей, которые активно что-то обсуждают, отодвинетесь подальше от них, даже если вы привязаны к своему рабочему месту.
        • Если вы работаете в помещении, в котором работает телевизор, не поднимайте на него взгляд чаще, чем один раз в час, иначе вы увлечетесь просмотром.
      4. Оставайтесь мотивированным. Если вы хотите избежать источников отвлечения внимания и стать более сосредоточенным, лучше всего найти мотивацию для выполнения задания. Нужно записать, что побуждает вас работать, и обращаться к этой причине по несколько раз в день, чтобы напомнить себе, как важно сосредотачиваться и не отвлекаться на посторонние вещи.

        • Обдумайте важность вашей работы. Убедите себя в том, что когда вы выставляете оценки студентам, очень важно предоставить им отклик. Если вы завершаете работу над проектом, вы делаете это для успеха компании.
        • Примите во внимание свое положение. Какая вам польза от того, что работа будет сделана? Если вы готовитесь к контрольной работе, вы сможете получить хорошую оценку или улучшить средний балл. Если вы заключили контракт с клиентом, вы можете претендовать на повышение.
        • Подумайте, какую награду вы получите за проделанную работу. Напомните себе об интересных занятиях, которыми можно заняться по истечению работы. Это может быть занятие йогой, встреча со старым другом за мороженым или отличный ужин с вашим возлюбленным.
      • Физические упражнения помогают улучшить концентрацию внимания. 20-минутная пробежка не отнимет у вас много времени, но она может творить чудеса.
      • Постарайтесь максимально расслабиться, чтобы не размышлять и не беспокоиться о посторонних вещах.

      Предупреждения

      • Неумение сосредотачиваться не всегда является следствием недостатка мотивации или лени. Определенные заболевания, например, СДВГ, могут затруднять концентрацию. Если вы пытаетесь сосредоточиться, но вас постоянно что-то отвлекает, скорее всего, вы нуждаетесь в консультации врача.

    Здравствуйте, друзья! Когда мы видим людей, достигших многого в жизни, несложно догадаться, что одним из источников их успешности является умение концентрироваться.

    Но способность вычленять главное и сосредотачиваться на нем можно и воспитать в себе, вернее, развить тренировками. Что надо отсечь, а что призвать в союзники на пути к этой цели, сейчас и рассмотрим.

    Прежде чем нам научиться, как сосредоточиться на одной цели, давайте чуть подробнее обратимся к теме мотивации.

    Статья в тему:

    По своему и чужому опыту мы знаем: проще всего удерживать внимание на том, что нам интересно. Согласитесь, заниматься любимым делом, например, или , приятно. Для этого не приходится прикладывать героических усилий и заставлять себя.

    Мы готовы отдаваться такому занятию, не жалея сил и времени. Даже если постороннему наблюдателю оно кажется слишком сложным, мы этой многотрудности не замечаем, погружаемся в него, почти медитируя. Как-то само собой отсекается все «лишнее», что в данный момент не входит в сферу наших приоритетов.

    Но в жизни нередко приходится заниматься и не слишком увлекательными делами. И тогда часто возникает вопрос: «Не могу сосредоточиться, что делать?» Вопрос грамотный, ведь, действительно, проблему надо решать.

    Если научиться концентрации на главных задачах, энергия не будет рассеиваться, растрачиваться по мелочам, как это часто бывает в жизни. Природа нас наделяет недюжинными силами, но мы нередко их используем нерационально, и в итоге получаем много суеты, массу потраченных нервов, времени, здоровья, а результат сомнительный.

    Умение концентрироваться экономит нам массу энергии. Порой кажется, что научиться этому слишком сложно. Но это возможно, а главное - нужно!

    Овладев этим умением, мы получаем уникальный инструмент самосовершенствования, а дальше работает принцип домино: начинаем собирать урожай достижений.

    Что мешает концентрации

    Как в любой «битве за урожай» нас могут подстерегать разные препятствия. Попробуем систематизировать причины, которые могут значительно осложнить путь к успеху, ведь противника надо знать «в лицо»:

    • Состояние здоровья: бессонница, неправильное питание и др.;
    • Усталость, нервное переутомление;
    • Недостаток квалификации для реализации данного задания на работе или в других сферах деятельности;
    • Негативный настрой, отсутствие веры в успех;
    • Слабая самодисциплина;
    • Слабая мотивация.

    Понятно, что список, так называемых, «назойливых мух», которые мешают нашему вниманию, можно значительно расширить. Расскажу немного подробнее.

    Неверие в себя является сильнейшим демотиватором. Оно способно разрушить даже то, что было в нас заложено от рождения. Заранее не веря в успех, можно потерять желание «напрягаться» и пустить дело на самотек.

    Помешать удержать внимание на объекте может и его полное незнание, и головная боль либо проблемы со спиной, и любое другое серьезное недомогание.

    Недосыпание - еще один распространенный негативный фактор.

    Оттолкнуть от выполнения определенной работы, требующей концентрации, могут и слишком высокие требования, предъявляемые к исполнителю.

    Есть и вполне конкретные повседневные помехи, например, шумные соседи или назойливые гости дома, некорректные болтливые коллеги в офисе, неудобное рабочее место, начальник-диктатор, не ценящий наши труды и т.д.

    Но главная помеха все же не вовне, а внутри нас!

    Не зря говорят: кто хочет делать, ищет способы, а кто не хочет, ищет поводы отлынивать. Поэтому-то целеполагание и мощная мотивация — это главные моменты. Если с ними все ок, то и возможности найдутся.

    Как научиться сосредотачивать внимание

    Чтобы научиться фиксировать внимание, надо постоянно работать над собой, причем, системно, настойчиво, постоянно. Необходимо выстроить алгоритм движения к осознанной цели и контролировать себя, развивая ответственность, дисциплину в большом и малом.

    Учитесь властвовать собой!

    Можно выявить основные шаги, которые помогут сосредоточиться на базовых целях и абстрагироваться от всего мешающего их достижению:

    1.Вера в себя и свои силы. Простейшими приемами самовнушения, аутотренинга донесите до себя: вы это можете! Запрограммировать себя на - уже половина успеха.

    2.Постановка цели. Другой момент программирования - это цель. Объясните самому себе, зачем это вам нужно. Только четко, ясно, недвусмысленно. А еще лучше: запишите это резюме и положите (вариант - повесьте!) на видном месте, пусть напоминает, кодирует вас на одной мысли. Допустим, ваш пункт назначения - карьерный рост. Вот и лелейте в себе те бонусы, что даст продвижение по службе: приличная зарплата, неприлично широкие возможности, шанс влиять на окружающих и наслаждаться их почитанием и т.д.

    3.Регулярные занятия, практика. Любой навык - это результат тренировок, многократных повторений. И этот также не исключение. Пробуйте, возвращайтесь к простейшим заданиям вновь и вновь, постепенно усложняя их.

    4.Режим. Еще одно важное обстоятельство, подсказывающее, как быстро сфокусироваться на конкретной теме - привязка по времени. Режим дня, распределение задач «по полочкам» очень дисциплинирует. Мы часто пытаемся уподобиться Юлию Цезарю и хватаемся за несколько дел сразу. В итоге ни одно не доводим до конца или выполняем их «бегом», поверхностно.

    С ответом на вопрос:"А зачем нужен правильный распорядок дня?" можно ознакомиться в статье.

    5.Порядок в мыслях. Здесь надо быть начеку. «Лишние» мысли-прилипалы так и норовят отвлечь от выполнения сверхзадачи. Отлавливайте и изгоняйте их, настойчиво возвращайтесь к цели. Достают повседневные заботы? Супруг (супруга) напрягают очередным не вынесенным ведром или отсутствием ужина? Будьте последовательны: на этот день и час у вас намечены другие приоритеты!

    6.Удобное рабочее место. Чтобы сконцентрироваться на одном деле, если оно касается карьеры, позаботьтесь о комфорте на рабочем месте. Коллег, любящих транжирить офисное время, мягко осадите, напомните, что они здесь не одни. Если трудитесь дома, убедите родных, что чем скорее вы выполните намеченное, тем раньше освободитесь и направите энергию в русло семейных ценностей.

    С советами по организации домашнего офиса вы можете ознакомиться в статье.

    7.Планирование . Составьте план на следующий день с вечера предыдущего. И помните: трудовой распорядок «сочиняют» неглупые люди, поэтому такой алгоритм, как час трудимся, минут 10 предаемся релаксу с кофе-брейком или обсуждением очередного журнала мод - идеальный! Это оптимальное воплощение слогана: «Делу - время, потехе - час!»

    Как организовать свой день, чтобы все успеть читайте , а как добиться эффективного тайм-менеджмента можете узнать .

    8.Здоровое питание . Немало важный пункт, поскольку еда дает нам силы для работы. И не просто перекусы фастфудом, а именно здоровая пища.

    Ознакомится с меню здорового блогера можно в статье.

    Как видите, уважаемые мои читатели, не так страшен «черт» несобранности, как мы его порой себе представляем 🙂

    Предлагаю посмотреть познавательное видео, которое замечательным образом дополнит нашу сегодняшнюю тему.

    Всего вам доброго, верьте в себя, и все обязательно получится!

    Не забудьте на обновления блога и до новых встреч!

    С вами была Екатерина Калмыкова